ZDP-T/623/2017 Znak sprawy: Z30/23/2017 Inowrocław, dnia 06.04.2017 r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu zaprasza do składania ofert na zadanie pod nazwą: wykonanie przeglądów podstawowych dróg 1. ZAMAWIAJĄCY Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu ul. Poznańska 384c, 88-100 Inowrocław tel. (52) 355-27-09 www.zdpinowroclaw.com.pl adres e-mail: inwestycje@zdpinowroclaw.com.pl SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późń. zm.). Dla zamówień udzielanych na podstawie art. 4 pkt. 8 Zamawiający wydał: ZARZĄDZENIE NR 1/2017 Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu z dnia 09 stycznia 2017 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania przez Jednostkę zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Rodzaj zamówienia: Usługa 3.2. Przedmiot zamówienia Zamówienie obejmuje wykonanie przeglądów podstawowych dróg powiatowych Powiatu Inowrocławskiego z wyłączeniem obiektów mostowych. Celem wykonania przeglądów jest zebranie informacji o stanie dróg zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamówienie ma być wykonane zgodnie z wymaganiami i w sposób, wynikający z obowiązujących przepisów, dotyczących przeprowadzenia przeglądów okresowych dróg: Ustawa Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994r. (Dz.U.z 2010r. nr 243, poz. 1623 z późn.zm) art. 62 ust.1 pkt.1 ustawy; Ustawa o drogach publicznych z dnia 21 marca 1985r. (Dz.U.z 2007r. nr 19, poz.115 z późn. Zm) art. 20 ustawy; Ustawa prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997r. (Dz.U. z 2005r.nr 108 poz. 908 z późn.zm); -1-
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005r. w sprawie trybu sporządzania informacji oraz gromadzenia i udostępniania danych o sieci dróg publicznych, obiektach mostowych, tunelach oraz promach (Dz.U.nr 67 poz. 583); Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem (Dz.U.nr 177, poz. 1729); Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z 2 marca 1999r.w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publicznei ich usytuowanie (Dz.U. nr 43, poz.430 z późn.zm). Każda z dróg ma być oceniona w dowiązaniu do jej przebiegu (kilometraż) ze szczegółowością odpowiadającą przynajmniej podziałowi poszczególnych dróg na odcinki 100m drogi miejskie oraz na odcinki jednorodne - drogi zamiejskie. W ramach przeprowadzonego przeglądu, ocenie podlegać mają następujące elementy drogi: Jezdnia; Chodniki i ścieżki rowerowe; Pobocza; Elementy odwodnienia; Elementy organizacji ruchu (stałej). Przegląd może być przeprowadzony z zastosowaniem metody BIKB-IBDM lub SOSN lub innej metody ustalonej z Zamawiającym zgodnej z przepisami obowiązującego prawa. Dla każdej drogi należy sporządzić oddzielny protokół przeglądu [jeden lub kilka w zależności od długości drogi i podziału na odcinki jednorodne] (wydruk papierowy oraz zapis w formie *.PDF): Każdorazowym elementem okresowej oceny stanu drogi jest ocena techniczna stanu jej elementów składowych. Rejestracji uszkodzeń dokonuje obserwator, którego zadaniem jest określenie, w trakcie przejścia przez odcinek, stopnia szkodliwości i intensywności danego uszkodzenia.. Tabela 1 Rejestrowane rodzaje uszkodzeń Nawierzchnia asfaltowa Nawierzchnia z element. drobnowymiarowych uszkodzenia powierzchniowe: uszkodzenia powierzchniowe: śliskość nawierzchni, śliskość nawierzchni, ubytki powierzchniowe, ubytki powierzchniowe, wyboje, w tym zapadnięte studzienki i włazy wyboje, w tym zapadnięte studzienki i włazy łaty, łaty, wgniecenia w warstwie ścieralnej, brak wypełnienia szczelin odkształcenia nawierzchni: koleiny, odkształcenia nawierzchni: garby i przemieszczenia, koleiny, sfalowania (tarki), garby i przemieszczenia, zapadnięcia i osiadanie nawierzchni, zapadnięcia i osiadanie nawierzchni, spękania: połączenia technologiczne, -spękania liniowe, -spękania krawędziowe, -spękania poprzeczne, -spękania w śladach kół, -spękania siatkowe Dodatkowo wyodrębniono grupę "INNE", w której ocenia się stan odwodnienia, -2-
Ocena stanu odwodnienia polega na bieżącej weryfikacji opisanych w metodzie kryteriów sprawnego działania odwodnienia powierzchniowego. Kryteria te przedstawiono w Tabeli 2. Tabela 2 Kryteria oceny stanu odwodnienia nawierzchni stan DOBRY ZŁY przekrój uliczny istniejące i drożne studzienki ściekowe minimum jeden z powyższych warunków nie jest spełniony opis uszkodzenia przekrój drogowy swobodny odpływ wody na pobocze pobocze usytuowane poniżej krawędzi nawierzchni, ze spadkiem umożliwiającym odpływ wody do rowu drożne rowy Przeglądy dróg muszą być przeprowadzone przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane, należącą w okresie wykonywania kontroli do odpowiedniej izby inżynierów budownictwa i legitymującą się odpowiednim zaświadczeniem wydanym przez tę izbę. Forma opracowania: Protokół: 1 egzemplarz Protokołu przeglądu (może składać się z kilku stron protokołu dla danej drogi - w zależności od długości i podziału na odcinki jednorodne), oddzielnie dla każdej drogi; Każdy protokół ma być w oryginale (wydruk papierowy) podpisany przez osobę uprawnioną; Wersja elektroniczna protokołów (pliki *.PDF) ma być przekazane na płytach DVD lub innych nośnikach elektronicznych, jako pliki zapisane w podkatalogach, nazwanych zgodnie z istniejącą numeracją dróg, od numeru najniższego w górę. Powyższe ogłoszenie znajduję się na stronie: http://www.zdpinowroclaw.com.pl/zamowienia_do_30_tys_euro_2017.php 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 14 lipca 2017 roku. 5. OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium: najniższa cena. 6. WARUNKI STAWIANE WYKONAWCY ORAZ OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW 6.1. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1.1. Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć wraz z formularzem oferty następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: oświadczenie o posiadaniu odpowiednich uprawnień i należności do odpowiednich izb (dokumenty to potwierdzające Zamawiający będzie żądał po wyborze najkorzystniejszej oferty a przed podpisaniem umowy) -3-
7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 7.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7.2. Ofertę należy przygotować zgodnie z powyższym ogłoszeniem o zamówieniu. 7.3. Formularz oferty musi być sporządzona według wzoru formularza ofertowym stanowiącego załącznik nr 1 7.4. Wykonawca składa/przesyła ofertę w zamkniętej kopercie opisaną w następujący sposób: Z30/23/2017 -NIE OTWIERAĆ przed 20.04.2017 roku, godz. 10:00 oferta na zadanie pod nazwą: Wykonanie przeglądów podstawowych dróg 7.5. Do oferty (formularza ofertowego) należy załączyć następujące załączniki: a) odpis z właściwego rejestru: KRS lub CEIDG b) dokumenty i oświadczenia o których mowa w pkt 6.2 7.6. Zamawiający zaleca aby ofertę wraz z wszelkimi załącznikami złożyć do formatu A5 i wysłać w kopercie odpowiadającej powyższemu formatowi (powyższe pakowanie ułatwia archiwizację ofert zamawiającemu). 8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY 8.1. Oferty należy złożyć do 20.04.2017 roku do godziny 09:50 w formie: pocztą, kurierem lub osobiście do siedziby Zamawiającego, pokój 104 (sekretariat), ul. Poznańska 384c, 88-100 Inowrocław. 8.2. Otwarcie ofert nastąpi nie wcześniej niż godzina wskazana w pkt 7.4. 8.3. Miejsce otwarcia ofert jest zależne od ilości ofert i Wykonawców zainteresowanych otwarciem. Informację o miejscu otwarcia (pokoju) można uzyskać w pokoju 104 (sekretariacie), 10 minut przed godziną otwarcia. 9. SPOSÓB OBLICZANIA CENY 9.1. Podana cena musi zawierać cenę brutto (czyli zawierać podatek VAT). 9.2. W cenę należy wliczyć zysk Wykonawcy, oraz wszelkie niezbędne koszty do realizacji zamówienia. 9.3. Cena musi być podana w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9.4. Podana przez Wykonawcę cena jest ceną ryczałtową. 10. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY / UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA 10.1. Zamawiający zamieszcza informację z wyboru najkorzystniejszej oferty / unieważnieniu postępowania na swojej stronie internetowej. 10.2. Zamawiający informuję tylko Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę - informacja jest wysyłana na adres mailowy wskazany w formularzu oferty. 10.3. Pozostali Wykonawcy składający ofertę są zobowiązani do sprawdzania strony Zamawiającego. 11. WYJAŚNIENIA TREŚCI OGŁOSZENIA (ZAPYTANIA WYKONAWCÓW) 11.1. Zamawiający zaleca, aby wszelkie zapytania wykonawców dotyczące tego zamówienia były kierowane drogą mailową na adres wskazany w pkt 1, tj. inwestycje@zdpinowroclaw.com.pl. 11.2. Zapytania wraz z odpowiedzią będą umieszczone na stronie Zamawiającego w zakładce odpowiadającej powyższemu zamówieniu (w przypadku zasadności). 11.3. Zamawiający informuję drogą mailową Wykonawcę, który był autorem zapytania, że odpowiedź zamieścił na stronie lub przekazuję odpowiedź. -4-
11.4. Zamawiający zaleca, aby nie wysyłać zapytań później niż 24 godziny przed terminem składania ofert. Zapytania wysłane w późniejszym czasie Zamawiający może pozostawić bez odpowiedzi. 12. INNE 12.1. Wykonawcy składający oferty w powyższym postępowaniu zobowiązani są do śledzenia wszelkich zmian, wyjaśnień pojawiających się na stronie Zamawiającego. 12.2. Wykonawca nie może mieć roszczeń w stosunku do Zamawiającego, w przypadku zmian w ogłoszeniu o zamówieniu i innych dokumentach zmienionych przed terminem otwarcia ofert. 12.3. Zamawiający nie może dokonać zmian o których mowa pkt. 12.2 później niż 24 godziny przed terminem otwarcia ofert. 13. UMOWA / ZLECENIE załącznik nr 1: wykaz i dane techniczno-eksploatacyjne dróg załącznik nr 2: formularz ofertowy załącznik nr 3: wzór umowy... Kierownik Zamawiającego -5-