UMOWA zawarta dnia. r. pomiędzy Fundacją im. Lesława A. Pagi z siedzibą w Warszawie (00-498), ul. Książęca 4, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy, pod nr KRS 0000324112, NIP 701-017-05-17, zwaną dalej Fundacją, w imieniu której działa: Ewa Paga - Prezes Zarządu a.. z siedzibą w (kod..) przy ulicy.., podmiotem posiadającym numer NIP.., REGON, zarejestrowanym w., pod nr KRS..., zwanym dalej Beneficjentem w imieniu którego, na podstawie załączonego wypisu z w/w rejestru, działa: 1.. 2. Fundacja oraz Beneficjent łącznie zwani są Stronami. Strony postanawiają, co następuje: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dofinansowanie realizacji przez Beneficjenta projektu pt.. (zwanego dalej Projektem ). 2. Fundacja przekaże Beneficjentowi dofinansowanie w wysokości określonej w 3 ust. 1 umowy na realizację Projektu, na podstawie Regulaminu konkursu grantowego Stypendium im. Lesława A. Pagi. 3. Kwota dofinansowania projektu zgodnie z przedstawionym przez Beneficjenta Wnioskiem o dofinansowanie pozycji kosztów ze środków Stypendium im. Lesława A. Pagi (zwanego dalej Wnioskiem o dofinansowanie Projektu ) wynosi.. zł (słownie złotych:.. złotych). 4. Beneficjent oświadcza, że dofinansowanie, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, przyjmuje i przeznacza w całości na cel określony w ust. 1. 2 Zobowiązania Beneficjenta 1. Beneficjent zobowiązuje się do zrealizowania Projektu zgodnie z Opisem Projektu (załącznik nr 1 do umowy) i w oparciu o Kosztorys Projektu (załącznik nr 2 do umowy) z zastrzeżeniem ust. 2. 2. W przypadku gdy przed dniem zawarcia umowy Beneficjent wykonał czynności zgodne z Opisem Projektu (załącznik nr 1 do umowy) i z Kosztorysem Projektu (załącznik nr 2 do umowy), dla potrzeb umowy uznaje się, że dniem ich wykonania jest dzień zawarcia umowy. 1
3. Wszelkie odstępstwa od Opisu Projektu (załącznik nr 1 do umowy) i Kosztorysu Projektu (załącznik nr 2 do umowy), związanych z realizacją Projektu, z zastrzeżeniem ust. 5, będą uznane za naruszenie warunków umowy i upoważniają Fundację do odstąpienia od umowy i żądania zwrotu już udzielonego dofinansowania na podstawie 9 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 umowy. 4. Beneficjent zobowiązuje się do wykorzystania otrzymanego dofinansowania wyłącznie na realizację Projektu. Przez dofinansowanie rozumie się przekazaną przez Fundację kwotę zgodnie z postanowieniami 1 ust. 2 i 3 ust. 1, zaś odsetki narosłe w wyniku umowy zawartej między Beneficjentem a bankiem na przechowywanie przekazanych środków na rachunku bankowym, będą należne Beneficjentowi, z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w 9 ust. 3 umowy. 5. Beneficjent jest uprawniony do dokonywania przesunięć środków w ramach kosztorysu Projektu (załącznik nr 2 do umowy) bez konieczności uzyskania pisemnej akceptacji Fundacji, jeżeli wartość przesuwanych środków nie przekracza 10% kwot przewidzianych w poszczególnych kategoriach kosztów. 6. Beneficjent zobowiązuje się do zakończenia realizacji Projektu nie później niż do dnia.. 7. Beneficjent zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich informacji pisemnych i ustnych, które uzyska od Fundacji w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy, z zastrzeżeniem ust. 8. 8. Beneficjent zobowiązuje się do używania nazwy i logotypu Fundacji oraz podawania źródła finansowania Projektu według zasad określonych w 6 umowy. 9. Beneficjent zobowiązuje się do przeprowadzenia ewaluacji Projektu, zgodnie z projektem zawartym w załączniku nr 4 do niniejszej umowy i w zakresie uzgodnionym z Fundacją, oraz przedstawienia jej wyników w sprawozdaniu merytorycznym, o którym mowa w 7 ust. 1 pkt 1 umowy. Wyniki ewaluacji stanowią integralną część rozliczenia projektu. Beneficjent zobowiązuje się do informowania Fundacji o planowanych badaniach w ramach prowadzonej ewaluacji na co najmniej 10 dni roboczych przed ich przewidzianym rozpoczęciem. 10. Beneficjent zobowiązuje się do złożenia rozliczenia Projektu według zasad określonych w 7 ust. 1 umowy. 11. Beneficjent zobowiązuje się do niezwłocznego przedstawienia wszelkich informacji związanych z realizacją umowy na każde żądanie Fundacji, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia żądania przez Fundacji. 12. Beneficjent zobowiązuje się do umożliwienia poddania Projektu ewaluacji zewnętrznej, zleconej przez Fundację, w okresie trwania Projektu oraz 12 miesięcy od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończył się Projekt. 13. Beneficjent, w przypadku zaistnienia jakiegokolwiek stanu faktycznego uniemożliwiającego realizację Projektu, jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Fundację na piśmie, na adres wskazany w 11 ust. 1 punkt 1 umowy, nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od zaistnienia tej okoliczności. 14. Beneficjent wyznacza koordynatorów Projektu odpowiedzialnych za prowadzenie i rozliczenie projektu: 1) Lidera zespołu. urodzony. w., nr dowodu osobistego, zamieszkały. 2) Członka zespołu., urodzony. w., nr dowodu 2
osobistego, zamieszkały. 3) Członka zespołu., urodzony. w., nr dowodu osobistego, zamieszkały. 3 Zobowiązania Fundacji 1. Fundacja zobowiązuje się do przekazania Beneficjentowi dofinansowania na realizację Projektu zgodnie z Opisem Projektu (załącznik nr 1 do umowy) i kosztorysem Projektu (załącznik nr 2 do umowy), w wysokości. zł (słownie złotych:..), w sposób określony w 4 umowy. 4 Sposób przekazania dofinansowania Fundacja przekaże dofinansowanie w wysokości kwoty dofinansowania, w całości w terminie do 14 dni od dnia zawarcia Umowy na rachunek Beneficjenta nr:. 5 Zwrot niewykorzystanego dofinansowania W sytuacji niepełnego wykorzystania dofinansowania określonego w 3 ust. 1 umowy niewykorzystana kwota będzie zwrócona do Fundacji: 1) na rachunek numer 27 1160 2202 0000 0001 3385 3625 2) z dopiskiem Stypendium im. Lesława A. Pagi, 3) w terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji Projektu. 6 Zasady informowania o Fundacji 1. Beneficjent podaje źródło finansowania Projektu używając sformułowania dofinansowany w ramach projektu Stypendium im. Lesława A. Pagi w następujących przypadkach: 1) przy każdej okazji publicznej (np. konferencja prasowa, przemówienie itd.), 2) na materiałach informacyjnych i reklamowych Projektu, 3) na materiałach merytorycznych. 2. Beneficjent każdorazowo uzgadnia miejsce, wielkość i kontekst używania logotypu Fundacji z koordynatorem Projektu w Fundacji wg zasad obowiązujących w Fundacji. 3. Beneficjent nie jest uprawniony do wymieniania nazwy Fundacji, ani używania logo Fundacji w związku z promocją działalności Beneficjenta inną niż określona w ust. 1 i 2, bez każdorazowej zgody Fundacji. 3
7 Sprawozdawczość i rozliczenie Projektu 1. Beneficjent zobowiązuje się do przekazania Fundacji (również w wersji elektronicznej)rozliczenia Projektu, podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Beneficjenta, obejmującego: 1) sprawozdanie merytoryczne z realizacji i wykorzystania dofinansowania, wraz z opisem wyników przeprowadzonej przez Beneficjenta ewaluacji Projektu dołączonymi do niego materiałami powstałymi w wyniku realizacji Projektu dokumentującymi jego wykonanie w ciągu 30 dni od daty zakończenia realizacji Projektu. 2) rozliczenie finansowe sporządzone wyłącznie na Formularzu rozliczenia Projektu (załącznik nr 3 do umowy), wraz z dowodami księgowymi, w ciągu 30 dni od daty zakończenia realizacji Projektu. 2. Fundacja dofinansowuje wydatki, związane z realizacją Projektu i wynikające z zaciągniętych przez Beneficjenta zobowiązań w okresie od dnia rozpoczęcia Projektu do dnia zakończenia Projektu, określone w harmonogramie Projektu zawartym w załączniku nr 1 do umowy oraz w projekcie ewaluacyjnym stanowiącym załącznik nr 4 do umowy. 3. Ostateczne rozliczenie projektu następuje po pisemnym zaakceptowaniu przez Fundację sprawozdania merytorycznego i finansowego. W przypadku niedotrzymania terminu rozliczenia określonego w pkt 2 ppkt 2 lub niezaakceptowania przez Fundację przedstawionego rozliczenia, Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu całości dofinansowania. 8 Kontrola 1. Fundacja jest upoważniona do przeprowadzania kontroli wykonywanej przez pracownika Fundacji, jak również przez kontrolera zewnętrznego działającego w imieniu Fundacji. Zarówno Fundacja, jak i podmiot zewnętrzny wyłoniony przez Partnerów Stypendium w drodze zamówienia publicznego, upoważnione są do przeprowadzenia badań ewaluacyjnych projektu. 2. Kontrola może być przeprowadzana w dowolnym czasie obowiązywania umowy, jak również w terminie 12 miesięcy od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończył się Projekt. 3. Fundacja ma prawo żądać wyjaśnień oraz udostępnienia wszelkich informacji i dokumentów dotyczących Projektu, a Beneficjent jest zobowiązany do udzielenia żądanych wyjaśnień i udostępniania wymaganych informacji i dokumentów. 4. W przypadku kontroli przeprowadzanej w czasie obowiązywania umowy, Fundacja sprawdza zgodność sposobu realizacji Projektu z postanowieniami umowy. Fundacja ma prawo do zgłaszania poprawek do realizowanego Projektu, a Beneficjent jest zobowiązany do uwzględnienia zgłoszonych poprawek. 5. W przypadku kontroli przeprowadzanej po zakończeniu obowiązywania umowy, Fundacja sprawdza zgodność sposobu zrealizowania Projektu z postanowieniami umowy. 4
Fundacja ma prawo żądania zwrotu udzielonego dofinansowania w zakresie, w jakim Beneficjent dopuścił się odstępstwa od Opisu Projektu (załącznik nr 1 do umowy) i Kosztorysu Projektu (załącznik nr 2 do umowy) w sprawie przygotowania rozliczenia finansowego (załącznik nr 3 do umowy) bez wcześniejszego uzgodnienia z Fundacją, z zastrzeżeniem 2 ust. 5. 6. Beneficjent zobowiązany jest do przechowywania oryginałów dokumentów odnoszących się do Projektu przez okres pięciu lat po jego zakończeniu lub dłuższy, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów. 9 Odstąpienie od umowy i kary umowne 1. Fundacja ma prawo odstąpić od umowy w terminie 12 miesięcy od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończył się Projekt, w przypadku: 1) naruszenia warunków umowy, o których mowa w 2 ust. 1, ust.3-4 i ust. 6-14, 5, 6, 7 ust. 1 umowy przez Beneficjenta, 2) wystąpienia okoliczności niezależnych od Fundacji, które czynią niemożliwym realizację lub kontynuację Projektu. 2. W przypadku odstąpienia przez Fundację od umowy zgodnie z trybem przewidzianym w ust. 1 Beneficjentowi nie przysługuje prawo do żadnych świadczeń ze strony Fundacji, w szczególności prawo do wynagrodzenia lub odszkodowania. 3. Beneficjent jest zobowiązany, w terminie 14 dni od daty pisemnego oświadczenia Fundacji o odstąpieniu od umowy, do zwrotu przekazanego dofinansowania w całości, wraz z naliczonymi odsetkami, o których mowa w 2 ust. 4 umowy, na rachunek Fundacji wskazany w zawiadomieniu. 4. Fundacja jest uprawniona do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia: 1) w zwrocie przez Beneficjenta dofinansowania, o którym mowa w ust. 3 ust, 1, liczonych od kwoty wypłaconego zgodnie z 4 umowy dofinansowania, 2) w zwrocie niewykorzystanej kwoty dofinansowania w stosunku do terminu określonego w 5 pkt 3 umowy. 5. Fundacja jest uprawniona do naliczenia kar umownych w wysokości 0,1 % kwoty dofinansowania określonej w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji Projektu i za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu rozliczenia Projektu, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy. 6. Fundacja jest uprawniona do naliczenia kar umownych w wysokości 10 % kwoty dofinansowania określonej w 3 ust. 1 umowy z tytułu odstąpienia od umowy przez Fundację na podstawie 9 ust. 1 pkt 1 umowy. 7. Fundacji przysługuje prawo żądania od Beneficjenta zapłaty kary umownej w wysokości 5 % kwoty dofinansowania określonej w 3 ust. 1 za naruszenie postanowień 2 ust. 7. 10 Prawo umowy i rozstrzyganie sporów 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 5
2. Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy, będą rozstrzygane przez Strony na drodze polubownej. Rozwiązanie polubowne sporu uznaje się za niedoszłe do skutku w chwili przesłania na piśmie przez jedną ze stron informacji o braku porozumienia. 3. Spory, których nie da się rozstrzygnąć na drodze wzajemnego porozumienia, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Fundacji. 11 Postanowienia ogólne i końcowe 1. Korespondencja pomiędzy Beneficjentem a Fundacją przesyłana będzie na poniższe adresy: 1) Fundacja im. Lesława A. Pagi ul. Książęca 4 00-498 Warszawa Tel.: 22 / 537 73 31 2) Beneficjent.. ul..... fax / 2. Wszelkie zmiany umowy mogą być wprowadzone wyłącznie w drodze aneksu, pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie zawiadomienia i informacje związane z umową wymagają formy pisemnej. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Fundacji i dla Beneficjenta. 5. Poniższe załączniki stanowią integralną część umowy: 1) Załącznik nr 1 - Opis projektu 2) Załącznik nr 2 Kosztorys Projektu 3) Załącznik nr 3 - Formularz rozliczenia Projektu wraz z oświadczeniem Beneficjenta 4) Załącznik nr 4 projekt ewaluacji projektu sporządzony przez Beneficjenta i zatwierdzony wcześniej przez Organizatora. Fundacja im. Lesława A. Pagi Beneficjent 6