w sprawie: zmiany Regulaminu Zarządu. i - Na podstawie uprawnień nadanych 50 ust.l pkt.22 Statutu Spółdzielni jak również uwzględniając wyrok Trybunału Konstytucyjnego RP z dnia 24 czerwca 2008 r. Sygn.akt. Sk 16/06, w Regulaminie Zarządu określającym również zasady wynagradzania i premiowania Zarządu Rawsko Mazowieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej - w drodze aneksu zmieniającego, wprowadza się zmiany ujęte w załączniku Nr 1 do uchwały. 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3.
ANEKS Do załącznika Nr 1 do Regulaminu Zarządu uchwalonego przez Radę Nadzorczą(uchwałąNr 6 A ) w dniu 12 maja 2006 r. Niniejszym aneksem w obowiązującym u pracodawcy regulaminie wewnętrznym Zarządu Rawsko Mazowieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej, w rozdziale III i IV załącznika Nr 1 do regulaminu wprowadza się następujące zmiany : - w Rozdziale III zatytułowanym Podwyższanie i pomniejszanie składników wynagrodzenia" dotychczasowe brzmienie paragrafu 6 zastępuje się zapisem : 6. 1. Za czas choroby członkowie Zarządu nie zachowują prawa do do składników wynagrodzenia przewidzianych niniejszym regulaminem, to jest: 1) dodatków funkcyjnych 2) dodatków stażowych 3) premii regulaminowych 5) premii uznaniowych 6) nagród specjalnych. 2. Nie wypłacone składniki wynagrodzenia wymienione w pkt.l, p.punkty 1-5 uwzględnia się w podstawie wymiaru świadczeń za okresy choroby, gdy pracodawca potrącił a członek Zarządu pozostający w stosunku pracy uiścił od nich należne składki na ubezpieczenie społeczne, w tym; ubezpieczenie chorobowe".
REGULAMIN ZARZĄDU Rawsko Mazowieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej I. Postanowienia ogólne. 1- Zarząd Rawsko Mazowieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej zwany dalej Zarządem, działa na podstawie: 1. ustawy z dnia 16 września 1982 r Prawo Spółdzielcze /Dz. U. z 2003 r Nr 188 poz.1848/ z późniejszymi zmianami. 2. postanowień Statutu Spółdzielni, 3. niniejszego regulaminu. II. Skład i tryb powoływania Zarządu. 2. 1. Zarząd liczy do trzech członków, zgodnie z obowiązującym Statutem i strukturą organizacyjną Spółdzielni - wybranych przez Radę Nadzorczą w głosowaniu tajnym, na czas nieokreślony. 2. Nie można być jednocześnie członkiem Zarządu i Rady Nadzorczej, a ponadto w skład Zarządu nie mogą wchodzić osoby pozostające z członkami Rady Nadzorczej w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i w drugim stopniu linii bocznej. 3. Rada Nadzorcza może oddelegować okresowo do pracy w Zarządzie członka Rady Nadzorczej zawieszając go w czynnościach w Radzie na czas pracy w Zarządzie. 4. Prezes Spółdzielni i jego zastępca wypełniają swoje funkcje etatowo. 3. 1. Członków Zarządu odwołuje Rada Nadzorcza. 2. Odwołanie członka Zarządu wymaga głosowania tajnego. 3.Odwołanemu członkowi Zarządu Rada Nadzorcza zobowiązana jest dostarczyć na piśmie uzasadnienie odwołania w ciągu 7 dni od daty podjęcia takiej uchwały. 4.Odwołanie członka Zarządu nie narusza jego uprawnień wynikających ze stosunku pracy. III. Zakres uprawnień Zarządu. 4. 1. Zarząd kieruje działalnością Spółdzielni i reprezentuje ją na zewnątrz. 2. Zarząd składa sprawozdania ze swej działalności Walnemu Zgromadzeniu Członków.
3.Do zakresu działania Zarządu należy: 1/ podejmowanie uchwał w sprawie przyjęcia w poczet członków Spółdzielni, 21 zawieranie umów o budowę lokali, 3/ zawieranie umów o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu, (uchylony z mocy Ustawy o Spółdzielniach Mieszkaniowych), 4/ zawieranie umów o ustanowienie odrębnej własności lokalu, 5/ zawieranie umów o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu (uchylony z mocy Ustawy 0 Spółdzielniach Mieszkaniowych) w odrębną własność, 61 zawieranie umów o przeniesienie własności lokalu, II zawieranie innych umów związanych z bieżącą działalnością Spółdzielni, 8/ sporządzanie projektów planów gospodarczych i programów działalności społeczno-wychowawczej, 10/ prowadzenie gospodarki Spółdzielni na podstawie uchwalonych planów 1 wykonywanie związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych a w szczególności: - podejmowanie decyzji we wszystkich sprawach Spółdzielni nie zastrzeżonych Ustawą i Statutem do kompetencji innych organów, - występowanie do Rady Nadzorczej z wnioskiem o wykluczenie lub wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni, - sporządzanie projektów struktury organizacyjnej Spółdzielni i podziału czynności w Zarządzie, - przygotowywanie projektów uchwal przedstawianych do decyzji Walnego Zgromadzenia Członków lub Rady Nadzorczej, - angażowanie, awansowanie, nagradzanie i zwalnianie pracowników, - egzekwowanie zaległości płatniczych wobec Spółdzielni, - nabywanie i zbywanie środków trwałych, których nabycie i zbycie nie jest zastrzeżone do decyzji innych organów Spółdzielni, - wynajmowanie lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży, - powoływanie komisji inwentaryzacyjnych, przetargowych, odbioru robót i innych, - odpisywanie w ciężar kosztów, - ustosunkowywanie się do zaleceń polustracyjnych oraz wniosków innych organów kontrolnych. 9. zabezpieczanie majątku Spółdzielni, 10. sporządzanie rocznych sprawozdań i sprawozdań finansowych oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu Członków, 11. udzielanie pełnomocnictw, 12. sporządzanie i składanie okresowych sprawozdań Radzie Nadzorczej,
13. zwoływanie Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni, 14. zaciąganie kredytów bankowych i innych zobowiązań do wysokości, określonej przez Walne Zgromadzenie Członków, 15. współdziałanie z organizacjami spółdzielczymi oraz innymi organizacjami, 16. podejmowanie decyzji o wygaśnięciu spółdzielczego prawa do lokalu. IV. Organizacja pracy Zarządu. 5. 1. Oświadczenie woli w imieniu Spółdzielni składają dwaj członkowie Zarządu lub jeden członek Zarządu i osoba przez Zarząd do tego upoważniona /pełnomocnik/. 2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt.l składa się w ten sposób, że pod nazwą Spółdzielni osoby upoważnione do ich składania umieszczają swoje podpisy. 3. Zarząd może udzielić jednemu z członków Zarządu lub innej osobie pełnomocnictwa do dokonania czynności prawnych związanych z kierowaniem bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni, a także pełnomocnictwa do dokonywania czynności określonego rodzaju lub czynności szczegółowych. 6. Zarząd podejmuje decyzje na posiedzeniu Zarządu w formie uchwał. 7. 1. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż raz w miesiącu i są protokołowane. 2. Posiedzenia są zwoływane przez Prezesa a pod jego nieobecność przez zastępców Prezesa. 3. Posiedzenia są zwoływane z inicjatywy Prezesa lub na wniosek innych członków Zarządu. 4. Prezes ustala porządek obrad oraz terminy posiedzeń. 5. O posiedzeniu Zarządu, każdy członek musi być powiadomiony na co najmniej dwa dni przed posiedzeniem. ó.każdy z członków Zarządu może wnieść do porządku obrad sprawę, która jego zdaniem wymaga kolegialnej decyzji Zarządu. 7. W sprawach nie cierpiących zwłoki, o ile zwołanie posiedzenia w normalnym trybie nie jest możliwe - podjęcie decyzji może nastąpić obiegiem tj. w drodze podpisania projektu decyzji, kolejno przez poszczególnych członków Zarządu. 8. W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział z głosem doradczym: przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny upoważniony członek Rady Nadzorczej oraz osoby zaproszone. 8. 1.Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów. Do ważności uchwał konieczna jest obecność dwóch członków Zarządu.
2. Zarząd podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym. 3. W przypadku równej ilości głosów za i przeciw decyduje głos przewodniczącego Zarządu. 4. Członkowie Zarządu nie mogą brać udziału w głosowaniu, w sprawach wyłącznie ich dotyczących. 9. 1. Jeżeli Zarząd otrzyma do realizacji uchwalę Rady Nadzorczej w jego ocenie niezgodną z prawem lub Statutem albo niemożliwą do wykonania z przyczyn obiektywnych, powiadamia o tym Radę Nadzorczą, przekazując na piśmie uzasadnienie. 10. 1.W okresie między posiedzeniami Zarządu ogólne kierownictwo, nadzór i kontrola całokształtu bieżącej działalności Spółdzielni należy do Prezesa Zarządu. 2. Prezesowi Zarządu w wykonywaniu funkcji, o których mowa w ust.l podporządkowani są członkowie Zarządu oraz pozostali pracownicy Spółdzielni. ii. Do zakresu czynności Prezesa Zarządu z tytułu jego funkcji określonych w 10 należy w szczególności: 1. Kierowanie pracą w Zarządzie Spółdzielni poprzez: a/ zwoływanie posiedzeń Zarządu, b/ przewodniczenie posiedzeniom Zarządu, c/ zabezpieczanie materiałów na posiedzenie Zarządu, d/ przekazywanie do wykonania ustaleń Zarządu, e/ zabezpieczanie właściwego udokumentowania pracy Zarządu. 2. Nadzór, kontrola oraz koordynacja pracy członków Zarządu. 3. Prawidłowa gospodarka majątkiem oraz środkami finansowymi Spółdzielni. 4. Współpraca z Radą Nadzorczą i branie udziału w jej posiedzeniach lub uzgadnianie udziału innego członka Zarządu. 5. Współpraca z komisjami Rady Nadzorczej. 6. Udział w posiedzeniach Prezydium Rady Nadzorczej. 7. Składanie wobec Walnego Zgromadzenia Członków sprawozdań z pracy Zarządu. 12. Prezesowi Zarządu podporządkowane są bezpośrednio: 1. całokształt spraw pracowniczych, organizacyjnych, prawnych, administracyjno-gospodarczych, samorządowych, członkowskomieszkaniowych, bhp, p.poż. i obrony cywilnej, 2. całokształt spraw w zakresie planowania i przygotowania inwestycji i remontów. 3. całokształt spraw techniczno-eksploatacyjnych i remontowokonserwacyjnych realizowanych przez GZM.
13. Do zakresu czynności Prezesa Zarządu należy w szczególności: 1. analizowanie potrzeb i możliwości inwestycyjnych oraz przygotowanie i realizacja inwestycji, 2. zapewnienie nadzoru inwestorskiego oraz uczestnictwa w odbiorze technicznym robót oraz obiektów przejmowanych w eksploatację, 3. nadzór nad prowadzeniem prawidłowej administracji i eksploatacji budynków wraz ze wszystkimi urządzeniami w osiedlach z uwzględnieniem kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi 4.opracowywanie planów remontów budynków i obiektów oraz nadzór nad ich wykonaniem 5. nadzór, kontrola oraz koordynacja pracy dozorców, konserwatorów i administracji GZM 6. współpraca z Radą Nadzorczą i jej komisjami w zakresie wynikającym z pełnionej funkcji. 14. 1. Wiceprezesowi do spraw Ekonomicznych podporządkowany jest całokształt spraw finansowych realizowanych przez pion ekonomiczno-finansowy. 2. Zadania tego pionu w warunkach Spółdzielni wypełnia dział Finansowo- Księgowy z Z-cą Gl. Księgowego sprawującym kontrolę bezpośrednią nad pracą działu i kompleksową realizacją zadań. 15. Do zakresu czynności Wiceprezesa d/s Ekonomicznych należy w szczególności: 1. udział w posiedzeniach Zarządu oraz wykonywanie ustaleń wynikających z uchwal Zarządu, 2. wykonywanie zakresu obowiązków wynikającego z powierzonego stanowiska pracy, w szczególności: 1/ nadzór i koordynowanie działań w zakresie zapewnienia prawidłowej gospodarki zaewidencjonowanym majątkiem oraz środkami finansowymi Spółdzielni, 21 analizowanie potrzeb gospodarczych i możliwości ekonomiczno-finansowych Spółdzielni 3/ rozliczanie kosztów zrealizowanych inwestycji (planowanych, ostatecznych) na poszczególne lokale, ustalanie kosztów przypadających na m 2 powierzchni lokalu, 4/ opracowywanie rocznych planów gospodarczo-finansowych, 5/ nadzór nad prawidłowym prowadzeniem i prawidłowym zabezpieczeniem dokumentacji finansowo-księgowej, 6/ nadzór nad prawidłowym i terminowym rozliczaniem zobowiązań z bankami, ZUS,US, dostawcami usług etc. II współpraca z bankami w zakresie zaciągania zobowiązań finansowych, pozyskiwania kredytów preferencyjnych, negocjowania warunków lokat terminowych
8/ nadzór i koordynowanie procedur prawidłowego naliczania obciążeń na poszczególne budynki i lokale, analizowanie wpływów od członków, ściąganie zadłużeń. 16. Do zakresu czynności członka Zarządu w szczególności należy: 1. udział w posiedzeniach Zarządu, 2. stosowanie się i wykonywanie ustaleń wynikających z uchwał Zarządu, 3. wykonywanie zakresu czynności wynikającego z powierzonego innego stanowiska pracy. 17. Prezesa Zarządu w czasie nieobecności zastępuje jego zastępca. 18. 1. Członkowie Zarządu w wykonywaniu swoich czynności wydają w zakresie niezastrzeżonym dla kolegialnych decyzji Zarządu - zarządzenia i decyzje. 2. Prezes Zarządu może wstrzymać wykonanie decyzji swojego zastępcy lub członka Zarządu. Zainteresowanemu członkowi Zarządu przysługuje w takim przypadku prawo przedstawienia sprawy do rozpatrzenia przez Zarząd. 19. Z tytułu pracy w Zarządzie oraz wykonywania przydzielonych czynności realizowanych w ramach pełnionej funkcji etatowej, członkowie Zarządu otrzymują wynagrodzenie określone przez Radę Nadzorczą zgodnie z załącznikiem Nr.l z 12 maja 2008 r. stanowiącym integralną część niniejszego Regulaminu - ustalającym zasady wynagradzania, premiowania oraz przyznawania innych świadczeń związanych z pracą członkom Zarządu. V. Postanowienia końcowe. 20. Zarząd jest zobowiązany do udzielania odpowiedzi na otrzymane skargi i wnioski członków w terminach przewidzianych prawem i Statutem Spółdzielni - zgodnie z obowiązującymi procedurami. 21. Zarząd obowiązany jest składać Radzie Nadzorczej sprawozdanie z wykonania wszystkich uchwal Rady i Walnego Zgromadzenia Członków oraz udzielać niezbędnych informacji i wyjaśnień. 22. Tryb przekazywania funkcji, spraw i praw między ustępującymi członkami Zarządu a członkami przejmującymi te funkcje określa Rada Nadzorcza. 23. 1. Członkowie Zarządu nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni a w szczególności uczestniczyć jako wspólnicy lub
członkowie władz przedsiębiorców prowadzących działalność konkurencyjną wobec Spółdzielni. 2. Naruszenie zakazu konkurencji stanowi podstawę odwołania członka Zarządu oraz powoduje inne skutki prawne przewidziane w odrębnych przepisach. 3. Pod pojęciem działalności konkurencyjnej należy rozumieć przede wszystkim przypadki, w których: 1/ inny podmiot prowadzi działalność konkurencyjną w stosunku do działalności Spółdzielni np. zabieganie o te same tereny inwestycyjne, wynajmowanie na tym samym terenie lokali użytkowych, negocjowanie warunków umów z tymi samymi podmiotami świadczącymi usługi. 2/podmiot zawarł ze Spółdzielnią umowę o świadczenie usług lub dostawy 4. Wskutek naruszenia zakazu konkurencji Rada Nadzorcza może podjąć uchwałę o zawieszeniu członka Zarządu w pełnieniu czynności. 24. W sprawach nie uregulowanych w regulaminie decyduje Zarząd w granicach określonych Statutem Spółdzielni. 25. Niniejszy regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą w dniu 12.05.2008r.