Gdańsk, 23.10.2017r. OGŁOSZENIE Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku (zwany dalej Zamawiającym) zwraca się z zapytaniem ofertowym na: dostawę fabrycznie nowej odzieży roboczej ochronnej dla pracowników PORD w Gdańsku. 1. Przedmiot zapytania ofertowego: dostawa fabrycznie nowej odzieży roboczej ochronnej dla pracowników PORD w Gdańsku. 1.1. Rodzaj i ilość odzieży roboczej ochronnej: ZADANIE 1 Kurtka robocza ochronna ocieplana z podpinką typu polar, unisex Kurtka zabezpieczająca przed złymi warunkami atmosferycznymi: wysoka odporność mechaniczna, oddychająca - przepuszczająca powietrze, nieprzemakalna (chroniąca przed przenikaniem wody), chroniąca przed wiatrem zapinana na rozdzielczy zamek kostkowy, dwu suwakowy, przykryty plisą z naszytymi rzepami lub napami do zapięcia, zapinana pod szyję, z kieszeniami wewnętrznymi i zewnętrznymi na zamek błyskawiczny, długość dopasowana do figury: do pasa lub połowy bioder, z możliwością regulacji w pasie i dole kurtki, z kapturem odpinanym od kurtki zamkiem błyskawicznym - głębokość kaptura nie może zakrywać widoczności z boku, elastyczne ściągacze przy rękawach, podpinka typu polar - wypinany niemechacący polar, który można nosić oddzielnie, zapinany na zamek błyskawiczny: oddychający, kolor dopasowany do kurtki, dopasowany kolorystycznie zamek błyskawiczny, stawiany kołnierz, 2 kieszenie boczne, zamykane na zamek błyskawiczny, szwy po bokach, Strona 1 z 7
ZADANIE 2 dwukolorowa z elementami odblaskowymi (materiał odblaskowy pryzmatyczny): czerwony lub pochodny, z wstawką w kolorze czarnym (przewaga koloru czerwonego), szt. 9 jednokolorowa z elementami odblaskowymi (materiał odblaskowy pryzmatyczny): granatowy lub pochodny szt. 65 W miejscu wskazanym przez Zamawiającego umieszczone logo PORD wg wzoru. a. T-SHIRT 100 % bawełna, krój klasyczny, bez szwów bocznych, taśma wzmacniająca na ramionach, podwójne szwy, rękawki krótkie, bez ściągaczy. jednokolorowa: granatowy lub pochodny szt. 52 W miejscu wskazanym przez Zamawiającego umieszczone logo PORD wg wzoru. b. Koszula flanelowa 100 % bawełna typu flanela, długi rękaw, zapinany na guziki, zapinana na minimum 7 guzików, 1 kieszeń górna, kołnierzyk usztywniony, dwukolorowa: czerwony lub pochodny i czarny (tzw. krata ), szt. 8 granatowy lub pochodny i czarny (tzw. krata ), szt. 18 W miejscu wskazanym przez Zamawiającego umieszczone logo PORD wg wzoru. c. Spodnie ocieplane poliester +bawełna, spodnie ogrodniczki ocieplane, wysoki stan spodni zabezpieczający pracownika przed zimnem, guma, znajdująca się w szelkach, miejsca najbardziej narażone na rozdarcia wzmocnione dodatkowo ryglami, jednokolorowe: czarny szt. 4 granatowy lub pochodny szt. 9 W miejscu wskazanym przez Zamawiającego umieszczone logo PORD wg wzoru d. Koszulka typu POLO bawełna 100%, kołnierzyk i trzy guziczki w kolorze koszulki, Strona 2 z 7
krótki rękaw, jednokolorowe: granatowy lub pochodny, szt. 144 W miejscu wskazanym przez Zamawiającego umieszczone logo PORD wg wzoru e. Spodnie męskie typu bojówki oddychający, krój umożliwiający swobodę ruchów, posiadające kieszenie boczne oraz dodatkowe naszywane, zapinane, do pasa, regulowane w pasie, regulacja szerokości nogawki na rzepy jednokolorowe: czarne szt. 39 W miejscu wskazanym przez Zamawiającego umieszczone logo PORD wg wzoru 1.2 Rozmiar odzieży roboczej ochronnej: a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał pomiaru pracowników Zamawiającego w celu dobrania odpowiedniego rozmiaru. b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył ww. przedmiot zamówienia w celu dokonania przymiarki przed ostatecznym odbiorem. 2. Zamawiający wymaga aby: 2.1 do formularza ofertowego Wykonawca dołączył kolorowe fotografie ww. przedmiotu zamówienia. 2.2 odzież wymieniona w punkcie 1.1 została oznakowana haftem lub nadrukiem (LOGO x 2 (wg wzorów Zamawiającego) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 2.3 składniki odzieży posiadały metkę (wszywkę) zawierającą informację co najmniej o: a) składzie surowcowym, b) rozmiarze, c) sposobie konserwacji w postaci piktogramów, d) kraju produkcji. 2.4 Wykonawca udzielił gwarancji na ww. przedmiot zamówienia na co najmniej 12 miesięcy. Za wady ukryte w dostarczonej odzieży odpowiada Wykonawca. W przypadku ich wystąpienia Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany elementów odzieży na nowe, na własny koszt w terminie 2 tygodni od dnia pisemnego zgłoszenia wady przez Zamawiającego. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Strona 3 z 7
4. Wykonawca zobowiązany: a) będzie zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego uzyskane w związku z wykonywaniem usług. b) jest złożyć podpisaną ofertę, według załączonego do ogłoszenia wzoru. 5. Termin składania ofert. 5.1 Oferta podpisana przez uprawnione do reprezentowania Wykonawcy osoby wraz z wymaganymi dokumentami, powinna zostać złożona pisemnie, w zamkniętej kopercie, z opisem na kopercie Oferta na dostawę fabrycznie nowej odzieży roboczej ochronnej dla pracowników PORD w Gdańsku do dnia 31.10.2017r. na adres: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, 80 067 Gdańsk, ul. Równa 19/21, pok. 101, I piętro (budynek dwukondygnacyjny) do godziny 12:00 lub za pośrednictwem poczty mailowej na adres: sekretariat@pord.pl., w wyżej podanym terminie. 5.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania bądź unieważnienia zapytania ofertowego i ponownego skierowania zapytań ofertowych zawierających uzupełnione lub zmodyfikowane przez zamawiającego warunki. O takim zdarzeniu wszyscy Wykonawcy, którzy złożą kompletną i prawidłową pod względem formalnym ofertę, zostaną powiadomieni oraz zaproszeni do złożenia nowej oferty. 5.4 Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści i warunków niniejszego zapytania ofertowego. 6. Opis przygotowania oferty. 6.1 Oferta powinna być sporządzona na dołączonym do ogłoszenia formularzu ofertowym. 6.2 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał cenę netto i brutto wszystkich elementów związanych z realizacją przedmiotu zapytania ofertowego. 6.3 Cena powinna obejmować wszystkie koszty, które Wykonawca poniesie przy realizacji przedmiotu zapytania ofertowego łącznie z dostarczeniem przedmiotu zamówienia do Zamawiającego. 6.4 Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty: a) oświadczenie dotyczące Wykonawcy (wg załącznika), b) parafowany w prawym, dolnym rogu wzór umowy (wg załącznika), c) fotografie elementów odzieży. 7. Wybór oferty 7.1 Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o podaną przez Wykonawcę, w formularzu ofertowym, cenę brutto. Strona 4 z 7
7.2 Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna tę z najniższą ceną brutto. 8. Kontakt z Zamawiającym 8.1 W przypadku wątpliwości dotyczącej treści, warunków zapytania lub realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca może kierować pytania do Zamawiającego, który niezwłocznie udzieli niezbędnych wyjaśnień. 8.2 Do bezpośredniego kontaktu w sprawie zapytania ofertowego Zamawiający upoważnia Małgorzatę Bąkiewicz tel. 663 655 001. 9. Miejsce i termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego 9.1 Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia odpowiednio opakowanego przedmiotu zamówienia do PORD w Gdańsku, ul. Równa 19/21, Jednostka Gdańsk (80-067), Budynek A, parter, pok. nr 17. 9.2 Odbiór gotowego przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego (wg załącznika). 9.3 Ostateczny termin dostawy: 30.11.2017r. Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Wzór oświadczenia. 3. Istotne postanowienia umowy. 4. Wzór protokołu zdawczo - odbiorczego Strona 5 z 7
(pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) O F E R T A POMORSKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO w Gdańsku ul. Równa 19/21 80-067 GDAŃSK Nawiązując do zapytania ofertowego składam/ składamy* ofertę na: Dostawę fabrycznie nowej odzieży roboczej ochronnej dla pracowników PORD w Gdańsku, My niżej podpisani:... działając w imieniu i na rzecz:... (nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Oferujemy wykonanie ww. przedmiotu zamówienia za cenę brutto, która wynosi: ZADANIE 1 Lp. Rodzaj odzieży roboczej ochronnej Ilość szt. netto za 1 szt. netto razem 1 2 3 4 5 Kurtka z podpinką typu polar 74 (3*4) netto... zł Podatek VAT 23% zł brutto.. zł Słownie cena ofertowa brutto. zł Strona 6 z 7
ZADANIE 2 Lp. Rodzaj odzieży roboczej ochronnej Ilość szt. netto za 1 szt. netto razem (3*4) 1 2 3 4 5 a T-SHIRT 52 b. Koszula flanelowa 26 c. Spodnie ocieplane 13 d. Koszulka typu polo 144 e. Spodnie bojówki 39 RAZEM netto... zł Podatek VAT 23% zł brutto.. zł Słownie cena ofertowa brutto. zł 2. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z treścią ogłoszenia Zamawiającego i akceptuje wszystkie warunki i postanowienia w nim zawarte. 3. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres Wykonawcy:... Tel.:.... fax.:... nr konta bankowego:... Załącznikami do niniejszej Oferty są: 1.... 2.... 3.... * ) - niepotrzebne skreślić Data...... (Pieczęć i podpis Wykonawcy / Wykonawców lub pełnomocnika) Strona 7 z 7