SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Znak sprawy: ZP/NCK/1/2017 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Informacje ogólne. 1.1. ZAMAWIAJĄCY: Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku, ul. Korzenna 33/35, 80-851 Gdańsk, tel. 58 301 10 51, sekretariat@nck.org.pl, www.nck.org.pl 1.2. Przedmiot zamówienia: Wykonywanie sukcesywnych usług drukarskich dla Nadbałtyckiego Centrum Kultury w Gdańsku 1.3. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 209 000 euro netto. Postępowanie prowadzone jest w procedurze, o której mowa w art. 24 aa. ust. 1 ustawy pzp. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 1.4. Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm) dalej zwana ustawą pzp. 2. Opis przedmiotu zamówienia. 2.1. Nazwa i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79810000-5 Usługi drukowania 2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem asortymentu oraz nakładów druku zawarty został w załączniku nr 1a Cennik usług drukarskich do niniejszej SIWZ oraz załączniku nr 1b Wydawnictwo nutowe. b) Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać zamówienie zgodnie z niniejszą SIWZ, zawartą umową stanowiącą załącznik nr 2 do SIWZ i ofertą przetargową. c) Usługi drukowania będą realizowane na podstawie bieżących zleceń. Zlecenia będą wystawiane stosownie do aktualnych potrzeb Zamawiającego, z określeniem asortymentu oraz nakładu zamówienia objętego zleceniem. Zamawiający będzie składać zlecenia bieżące na usługi drukowania drogą elektroniczną na adres wskazany w umowie. d) Termin realizacji zlecenia bieżącego liczony jest od daty przekazania zlecenia i akceptacji materiałów do druku, do momentu dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego. e) Wykonawca zapewni na własny koszt dostawę wydrukowanych materiałów do siedziby Zamawiającego w Gdańsku, tj. do Ratusza Staromiejskiego, ul. Korzenna 33/35 lub do Centrum św. Jana, ul. Świętojańska 50. f) Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do kontaktowania się z autorem projektu graficznego, wskazanym przez Zamawiającego. Autor projektu graficznego będzie miał prawo do nadzoru nad realizacją zamówienia. 1

g) Materiały do druku Zamawiający dostarczy Wykonawcy na serwerze ftp lub drogą elektroniczną. h) Wszystkie prace związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia muszą być nadzorowane przez osobę (osoby) odpowiedzialną za organizację i jakość usługi. i) W trakcie realizacji umowy zamawiający może żądać wydruków próbnych. j) Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do wyczerpania swoimi zleceniami kwoty, na którą zostanie zawarta umowa, w okresie jej obowiązywania. Jednocześnie zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy w wypadku przekroczenia kwoty przeznaczonej na sfinansowanie niniejszego zamówienia. 2.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2.5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających 3. Terminy realizacji zamówienia. Umowa podpisana zostanie na okres 12 miesięcy. 4. Waluta, w jakiej prowadzone będą. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego Zamówienia będą prowadzone w złotych polskich. Szczegółowe zasady oraz sposób rozliczeń określony został we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 5. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 5.1. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: - Joanna Kalkowska, email: joanna.kalkowska@nck.org.pl w sprawach dotyczących postępowania - Monika Czajkowska-Kostka, email: monika.kostka@nck.org.pl w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia 5.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub pocztą elektroniczną na wskazane wyżej adresy. 5.3. Każda ze stron na żądanie drugiej ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania jakiegokolwiek oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji. 5.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w zdaniu pierwszym. 5.5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. 2

5.6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 5.7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej SIWZ. Zmiana może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. Zmiana treści SIWZ będzie wiążąca przy składaniu ofert. Dokonana zmiana SIWZ zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 5.8. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający poinformuje Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na swojej stronie internetowej. 6. Termin związania ofertą. 6.1.Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna swój bieg wraz z upływem terminu składania ofert. 6.2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu. 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu - na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy pzp. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie wg. Załącznika nr 3. b) spełniają warunki udziału w postępowaniu. 7.2. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku w tym zakresie, b) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku w tym zakresie, c) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej pięć usług polegających na druku i dostawie druków reklamowych i publikacji książkowych (łącznie lub oddzielnie) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane z załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 4. 7.3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 3

7.4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 7.5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 7.6. W przypadku gdy wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy będzie korzystał z pomocy podwykonawców wówczas zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, które powierzy im do wykonania. 7.7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy pzp. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7.8. Jeżeli oferta wykonawców, o której mowa w ust. 7.7. została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, niepodleganiu wykluczeniu. 8.1. W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. 8.2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu wskazanym w ust. 8.1. 8.3. Zamawiający żąda, aby wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu o którym mowa w ust. 8.1. 8.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w ust. 8.1. składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 8.5. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia o którym mowa w ust. 8.1. a także innych dokumentów wskazanych w niniejszej SIWZ, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia ofert oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszym SIWZ. 8.6. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej wykonawcy, na wezwanie o którym mowa w ust. 8.5. złożą wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej pięć usług polegających na druku i dostawie druków reklamowych i publikacji książkowych (łącznie lub oddzielnie) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane z załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie (np. referencje) - zgodnie z załącznikiem nr 4. 4

8.7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy pzp. w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Oświadczenie składa się zgodnie z załącznikiem nr 5. 8.8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8.9. Wszelkie oświadczenie i dokumenty Wykonawcy muszą być aktualne na dzień ich złożenia. 8.10. Oświadczenia muszą być złożone w oryginale, dokumenty należy złożyć w oryginale lub powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 9. Opis sposobu przygotowywania ofert. 9.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9.2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. 9.3. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z adnotacją w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru). 9.4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9.5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i mieć formę pisemną. 9.6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 9.7. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. 9.8. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści, muszą być parafowane przez osobę lub osoby podpisującą (podpisujące) ofertę. 9.9. Kompletna oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz oferty - sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, b) wypełniony cennik usług drukarskich stanowiący załącznik nr 1a. Dla ważności oferty konieczne jest wypełnienie każdej pozycji w tabeli (załącznik 1a), c) Dokumenty i oświadczenia określone przez Zamawiającego w pkt 8 SIWZ, d) Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru; e) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 9.10. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert może zastrzec w ofercie, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa 5

w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informację taką sporządza się na załączniku nr 6. 9.11. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie, którą należy opisać następująco: Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku ul. Korzenna 33/35 80-851 Gdańsk Oferta na usługi drukarskie Znak: ZP/NCK/1/2017 Nie otwierać przed dniem 27 marca 2017 r., godz. 9.30 Na opakowaniu oprócz opisu podanego powyżej należy umieścić nazwę i adres wykonawcy. 10. Wycofanie oferty lub jej zmiany. 10.1. Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonych ofert lub wycofać ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o powyższych czynnościach przed upływem terminu składania ofert. 10.2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej dodatkowo dopiskiem ZMIANA. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. 10.4. Powiadomienie o wycofaniu powinno być złożone w kopercie z napisem WYCOFANIE. Koperty oznaczone napisem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 11.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie lub przesłać na adres: Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku, ul. Korzenna 33/35, 80-851 Gdańsk, w terminie do dnia 27 marca 2017 r. do godziny 9.15. 11.2. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 11.3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku, ul. Korzenna 33/35, 80-851 Gdańsk, w dniu 24 marca 2017 roku, o godz. 9.30. 11.4. Otwarcie ofert jest jawne. 11.5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje dotyczące: a) kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, b) nazw i adresów wykonawców, którzy złożyli oferty, c) ceny i terminu wykonania zamówienia. 11.6. Wykonawcom nieobecnym podczas otwarcia ofert Zamawiający przekaże informacje podane podczas otwarcia na ich pisemny wniosek. 12. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 6

13. Sposób obliczenia ceny oferty. 13.1. Ceną oferty są ceny brutto podane w załączniku nr 1 - Formularzu oferty. 13.2. Ceny muszą być podane w złotych polskich, cyfrowo, z zaokrągleniami do dwóch miejsc po przecinku. 13.3. Cena - należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu ustawy z dnia 5 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r. poz. 915) 14. Opis oceny ofert 14.1. Zgodnie z art. 24aa ustawy pzp Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 14.2. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 14.3. Oceny ofert zamawiający dokona na podstawie następujących kryteriów: l.p. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1. Cena 60 % 2. Termin realizacji usługi 40 % a) w zakresie kryterium cena - ocena nastąpi w skali punktowej od 0 do 60 pkt, według wzoru: C N W 1 = X 60% C B W 1 ilość punktów w kryterium 1 C N oferta z najniższą ceną C B cena oferty badanej b) w zakresie kryterium terminu realizacji zamówienia - ocena nastąpi w skali punktowej od 0 do 40 pkt. Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: termin realizacji usługi (do momentu przekazania zlecenia i akceptacji materiałów do druku, do momentu dostawy do siedziby zamawiającego, liczony w dniach roboczych): - druk publikacji i katalogów (pozycja z cennika usług: 53, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63) do 10 dni 10 pkt, do 14 dni 5 pkt, powyżej 14 dni 0 pkt. - druki reklamowe (pozostałe pozycje z cennika usług) do 5 dni 20 pkt, do 7 dni 10 pkt, powyżej 7 dni 0 pkt. - druk i przygotowanie publikacji nutowej do 21 dni - 10 pkt, do 28 dni - 5 pkt, powyżej 28 dni - 0 pkt 14.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów z wszystkich kryteriów. 14.5. Wykonawca, którego oferta otrzyma najwyższą ilość punktów zobowiązany będzie do złożenia oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie z art. 25a pzp i rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów 7

jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126). 14.6. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o wynikach postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty. 15. Wykonawcy wykluczeni z postępowania: 15.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, który: a) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia; b) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: - o którym mowa w art. 165a, art. 181 188, art. 189a, art. 218 221, art. 228 230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270 309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm. 5 )) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176), - o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, - skarbowe, - o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769); c) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13; d) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; e) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej kryteriami selekcji, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów; f) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; g) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; h) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie 8

konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu; i) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; j) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544); k) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; l) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 15.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający może także wykluczyć wykonawcę na podstawie art. 24 ust 5 ustawy pzp. 15.2. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 16. Wzór umowy. 16.1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 17. Zmiana umowy. 17.1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: a) w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany są na korzyść Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, niezależne od Wykonawcy, a w szczególności zmniejszenie zakresu wykonywanych usług lub zmiana sposobu ich wykonania. b) w zakresie terminu realizacji umowy, jeśli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć, jedynie jednak w sytuacji, gdy nieprzewidziane okoliczności nie wynikają z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; c) w zakresie wynagrodzenia, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności w przypadku zmniejszenia ilościowej realizacji zamówienia. d) w zakresie zmiany podwykonawców, o ile Wykonawca będzie korzystał z pomocy podwykonawców na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym; e) w zakresie wynagrodzenia, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT; 17.2. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem bezskuteczności. 17.3. Przyczyny dokonania zmian postanowień Umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo Wykonawcy, itp.). 9

18. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 18.1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 18.2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 18.1., jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia: a) złożono tylko jedną ofertę, b) upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego wymienione w art. 180 ust. 2 lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze. 18.3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy pzp. 19. Środki ochrony prawnej. 19.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy pzp. 19.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy pzp. 19.3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy pzp. 19.4. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) określenia warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego; d) opisu przedmiotu zamówienia; e) wyboru najkorzystniejszej oferty. 19.5. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 19.6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 19.7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 10

19.8. Odwołanie wnosi się: w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 19.9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. 19.10. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 19.11. Pozostałe kwestie związane ze środkami ochrony prawnej określone są w dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy pzp. Załączniki: - nr 1 formularz oferty - nr 1a cennik usług drukarskich - nr 1b wydawnictwo nutowe - nr 2 wzór umowy - nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu; - nr 4 wykaz zrealizowanych usług, - nr 5 informacja o przynależności do grupy kapitałowej, - nr 6 informacja o tajemnicy przedsiębiorstwa 11