Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II Dział Zamówień Publicznych 20-950 Lublin, Al. Racławickie 14 tel. +48 81 445-41-59, faks +48 81 445-41-63, e-mail:dzp@kul.pl Nr sprawy AZP-240/PN-p14/001/2013-09 Wykonawcy wg rozdzielnika Data: 13-02-2013 r. Dotyczy: udzielenia odpowiedzi na pytania zadane w postępowaniu pt.: Dostawa i montaż wyposażenia multimedialnej pracowni językowej dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II, postępowanie ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego http://www.kul.lublin.pl/1650.html w dniu 07.02.2013 r. oraz w BZP pod nr 52090-2013. Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II informuje, że w dniu 11.02.2013 r. wpłynęły zapytania od Wykonawców dotyczące zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Poniżej podajemy treść zapytań i odpowiedzi do wiadomości Wykonawców, bez ujawniania źródła pytania. W opisie przedmiotu zamówienia Zadanie 1. Multimedialna pracownia językowa, p. 1. JEDNOSTKA CENTRALNA SYSTEMU, OKABLOWANIE - 1 SZTUKA Zamawiający wymaga by jednostka centralna w metalowej obudowie była umieszczona w szafce sprzętowej biurka lektora. Kwestia obudowy nie ma żadnego znaczenia dla własności użytkowych sprzętu. Ogólną tendencją w zakresie systemów sterowania jest miniaturyzacja sprzętu, będąca jednocześnie jednym z podstawowych elementów świadczących o rozwoju technologicznym. Standardem jest obecnie rozwiązanie, w którym jednostka centralna systemu jest zespolona z pulpitem nauczyciela (niewidoczna i niedostępna dla użytkownika, a wszelkie połączenia są dokonywane za pośrednictwem odpowiednich złącz (z jednej strony minimalizacja możliwości uszkodzenia sprzętu, z drugiej wolne miejsce w biurku nauczyciela). Pytanie 1: Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, które nie potrzebuje metalowej obudowy umieszczonej w szafce biurka lektora? Odpowiedź 1: Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, które nie potrzebuje metalowej obudowy umieszczonej w szafce biurka lektora. Zamawiającemu zależy na tym, aby odpowiednia obudowa uniemożliwiała dostęp osób niepowołanych do jednostki centralnej. W opisie przedmiotu zamówienia Zadanie 1. Multimedialna pracownia językowa, p. 1. JEDNOSTKA CENTRALNA SYSTEMU, OKABLOWANIE - 1 SZTUKA Zamawiający wymaga możliwość sterowania centralką z komputera PC lub z tablicy interaktywnej za pośrednictwem programu. Zwracam uwagę, że sterowanie za pomocą tablicy interaktywnej jest de facto sterowaniem cyt. z komputera PC obsługa tablicy interaktywnej niepodłączonej do komputera jest niemożliwa. W proponowanym rozwiązaniu gwarantujemy możliwość sterowania zarówno za pomocą komputera jak i manualnie za pomocą klawiatury. To właśnie uwagi nauczycieli skłoniły nas do wprowadzenia podwójnego systemu sterowania pracownią za pomocą komputera i klawiatury. 1
Ponieważ niejednokrotnie okazywało się, że umiejętności uczniów w zakresie obsługi komputera przewyższały poziom nauczycieli i bardzo często, przed zajęciami następowała awaria komputera i związana z tym konieczność odwołania zajęć. Również nie wszyscy nauczyciele są zwolennikami komputerów, a wchodząca w skład pracowni wodoodporna klawiatura membranowa, jest całkowicie płaska, zlicowana z powierzchnią blatu biurka nauczyciela, i nie przeszkadza w prowadzeniu jakichkolwiek innych zajęć. Można na niej stawiać dowolne przedmioty, prowadzić inne zajęcia - nie stanowi żadnej przeszkody, dodatkowo jest zabezpieczona przed ingerencją osób postronnych stacyjką z kluczykiem lub kartą zbliżeniową (a nie zwykłym przełącznikiem on/off). Moduł interaktywny umożliwiający sterowanie pracownią za pomocą komputera jest elementem dodatkowym rozszerzającym możliwości pracowni. Nie jest wymagany komputer stacjonarny - wystarcza dowolny laptop - który za pomocą zainstalowanego w nim naszego programu umożliwia obsługę pracowni poprzez komputer oraz za jego pośrednictwem przez tablicę interaktywną (ale wciąż oczywiście jest możliwa obsługa z klawiatury, bez komputera). Rezygnacja z klawiatury nie stanowi dla nas problemu, jednak proszę się zastanowić czy rzeczywiście warto rezygnować z podwójnego systemu zabezpieczeń prawidłowego funkcjonowania (sterowania) jednostki centralnej szczególnie, że nie ma to żadnego wpływu na cenę. Pytanie 2: Czy Zamawiający zmieni zapis ograniczający możliwość sterowania pracownią tylko do komputera na wymóg sterowania zarówno za pomocą komputera jak i klawiatury (podwójny system zabezpieczeń)? Odpowiedź 2: Zamawiający dopuszcza dodatkowe sterowanie pracownią za pomocą klawiatury oprócz sterowania komputerem. Zamawiający dopuszcza tzw. podwójny system zabezpieczeń. W opisie przedmiotu zamówienia Zadanie 1. Multimedialna pracownia językowa, p. 5. PRZYŁĄCZENIOWE STANOWISKO UCZNIOWSKIE (PULPIT UCZNIA) 20 SZT., Zamawiający wymaga wyposażenia przyłączeniowych stanowisk uczniowskich w: -wejście audio (jack) - pozwala na podłączenie rejestratora cyfrowego, dyktafonu, magnetofonu, komputera i odsłuch odtwarzanego audio -wyjście audio (jack) - pozwala na podłączenie rejestratora cyfrowego, dyktafonu, magnetofonu, komputera i nagrywanie dialogu prowadzonego z lektorem, w parze lub dyskusji w grupach roboczych -gniazdo słuchawkowe DIN 5 pin, metalowa obudowa, złącze D-Sub 9 pin, montowany w blacie biurka uczniowskiego Przedstawione wymogi są realizowane z pulpitu nauczyciela - ich powielenie w pulpitach uczniowskich oznacza uruchomienie złącza umożliwiającego nagrywanie lektora lub kolegów bez ich wiedzy. Oprogramowanie pracowni umożliwia nagrywanie nawet całości zajęć na dysk twardy komputera przez nauczyciela, z pominięciem sprzętu uczniów. Z drugiej strony proszę o zastanowienie nad celem niezależnego od lektora, podłączania przez ucznia w czasie zajęć własnych plików audio (muzycznych)? Proszę również o sprecyzowanie w jakim celu pulpity ucznia mają być wyposażone w złącza d-sub 9 pin? Pytanie 3: Czy Zamawiający zrezygnuje z wymogu wyposażenia pulpitu ucznia w złącza umożliwiające podłączanie prywatnego sprzętu? Odpowiedź 3: Zamawiający nie rezygnuje z wymogu wyposażenia pulpitu ucznia w złącza umożliwiające podłączanie, jak określa to wykonawca prywatnego sprzętu. Zamawiający dopuszcza połączenia pulpitów między sobą w złącza d-sub 9 pin, w związku z potrzebami prowadzenia zajęć dydaktycznych, gdyż to rozwiązanie umożliwia nagrywanie materiału w celu powtórek, sprawdzania, 2
wsparcia dla osób niedosłyszących i możliwość samodzielnej pracy z językiem wszystkich studentów, a także regulację głośności indywidualnie przez ucznia, nagrywanie dźwięku, dialogów. W opisie przedmiotu zamówienia Zadanie 1. Multimedialna pracownia językowa, p. 1. JEDNOSTKA CENTRALNA SYSTEMU, OKABLOWANIE - 1 SZTUKA Zamawiający podaje wymiary sali, w której zamierza zamontować multimedialną pracownię językową i tablicę interaktywną. Proszę o zwrócenie uwagi, że w pomieszczeniu o rozmiarach szer.3,65 m/dł. 5,80 m/wys. 2,80 m nie ma możliwości zamontowania pracowni językowej o rozmiarach mebli spełniających wymagania MEN i umożliwiających jej prawidłowe funkcjonowanie. Poniżej przykładowe aranżacje pomieszczenia obrazujące sytuacje (praktycznie maksymalna ilość stanowisk to 12. Pytanie 4: Czy Zamawiający zweryfikuje wymóg montażu wymaganego sprzętu w przedstawionym w SIWZ pomieszczeniu? Odpowiedź 4: W pomieszczeniu przeznaczonym na salę językową, obecnie znajduje się 30 stanowisk, ławki o wymiarach 130cmx 50cm, mieszczą się one w trzech rzędach po cztery ławki i jeszcze jest przestrzeń do przechodzenia, wobec tego Zamawiający uważa, iż zamontowanie wymaganego sprzętu w przeznaczonej na to sali dla 20 stanowisk+ wykładowca będzie możliwe. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż nie dysponuje innym pomieszczeniem, w którym można zamontować pracownię. W opisie przedmiotu zamówienia Zadanie 1. Multimedialna pracownia językowa, p. 6. ZESTAW GŁOŚNIKÓW KOMPUTEROWYCH - 1 SZT. Zamawiający wymaga głośników w obudowie drewnopodobnej zasilanych napięciem 230V Standardowe proponowane wyposażenie pracowni językowych stanowią głośniki Pioneera np. TS-G 1721i o nominalnej mocy 40 Watt każdy (moc maksymalna 230 Watt), montowane w przedniej blendzie biurka nauczyciela (http://www.pioneer.pl/pl/products/25/131/201/ts- G1721i/specs.html). Rozwiązanie takie zapewnia pełne nagłośnienie pomieszczenia (łącznie z podłączeniem urządzeń zewnętrznych). Zestaw (1 para) głosników działa niezależnie od komputera (wzmacniacz stereofoniczny standardowo wbudowany w jednostkę centralną pracowni zgodnie z wymogami Zamawiającego). Pytanie 5: Czy Zamawiający uzna za rozwiązanie równoważne głośniki Pioneer montowane w przedniej blendzie biurka nauczyciela? Odpowiedź 5: Zamawiający dopuszcza rozwiązanie jakim jest umieszczenie głośników w przedniej blendzie biurka nauczyciela. W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający pomija kwestię zasilania pracowni. Standardowo pracownia (w zakresie dostępnym dla uczniów) jest zasilana napięciem bezpiecznym 12 15 V. pytanie 6: Czy Zamawiający zmieni opis przedmiotu zamówienia wprowadzając wymóg bezpiecznego zasilania pracowni? Odpowiedź 6: W Załączniku nr 1 do SIWZ Formularz oferowanych parametrów technicznych w pkt. 1 opisu przedmiotu zamówienia Jednostka centralna systemu, okablowanie - 1 sztuka znajduje się zapis: odpowiednie zasilanie, certyfikat CE należy załączyć do oferty, Zamawiający dookreśla parametry- napięcie bezpieczne: 10-15 V. 3
W opisie przedmiotu zamówienia Zadanie 1. Multimedialna pracownia językowa, p. 7. BIURKO NAUCZYCIELA 1 SZT., Zamawiający wymaga blatu o grubości min. 25 mm (to samo pytanie dot. p. 8 biurka uczniowskie) - proszę o porównanie grubości blatów w innych biurkach (niekoniecznie w klasach) zazwyczaj gruby blat stosuje się w meblach kuchennych, a nie w meblach szkolnych. Szczególnie, że wszystkie certyfikaty dopuszczające meble do pracowni językowej wymieniają blaty o grubości 18 mm (25 mm powoduje niepotrzebny wzrost kosztów). Pytanie 7: Czy Zamawiający uzna za rozwiązanie równoważne biurka wyposażone w blaty o grubości 18 mm? Odpowiedź 7: Zamawiający nie dopuszcza zmiany grubości blatu biurka z wymaganej szerokości z 25 mm na 18 mm z uwagi na wartości użytkowe, trwałość oraz sztywność blatu. W opisie przedmiotu zamówienia Zadanie 1. Multimedialna pracownia językowa, p. 7. BIURKO NAUCZYCIELA 1 SZT., Zamawiający przedstawia nietypową specyfikację pracowni językowej produkowanej tylko przez jednego producenta - firmę Mentor. Zamawiający wymaga by biurko nauczyciela na całej długości posiadało nadstawkę prywatyzującą (bez podania wymiarów Mentor stosuje wysokość 16 cm, szer. 25 cm). Opisane nadstawki były typowym rozwiązaniem w pracowniach kabinowych, które z uwagi na brak stosowanych obecnie rozwiązań technicznych (osobne słuchawki, osobne mikrofony, przyciski przywołujące w kabinach wymagały ukrycia dodatkowego sprzętu niezbędnego kiedyś do prawidłowego działania pracowni), były pozbawione bezpośredniego kontaktu wzrokowego lektora z uczniami. W obecnie produkowanych pracowniach (meble ustawione w podkowę), podstawową zasadą jest właśnie bezpośredni kontakt wzrokowy. Wymagana nadstawka prywatyzująca w znacznym stopniu ogranicza ten kontakt. Poza tym zmniejszenie głębokości blatu biurka nauczyciela z wymaganych 75 cm o 25 cm szerokości nadstawki praktycznie uniemożliwia możliwość wykorzystania laptopa do obsługi pracowni. Pytanie 8: Czy Zamawiający zmieni opis konstrukcji biurka nauczyciela poprzez usunięcie wymogu nadstawki prywatyzującej, której znaczenie funkcjonalne dla użytkownika jest co najmniej wątpliwe? Odpowiedź 8: Zamawiający dopuszcza możliwość rezygnacji z nadstawki prywatyzującej z biurka nauczyciela. W opisie przedmiotu zamówienia Zadanie 1. Multimedialna pracownia językowa, p. 7. BIURKO NAUCZYCIELA 1 SZT., Zamawiający podaje dokładny rozmiar biurka 150-160cm x 75cm. Jest ono stanowczo za małe standard to 180 cm x 80 cm a wysokość jest uzależniona od rzeczywistych potrzeb (meble są robione na miarę zależnie od wzrostu nauczyciela jak i uczniów). Proszę zwrócić uwagę, że po wstawieniu do biurka szafki zamykanej (ok. 60 cm), szafki (półek) na komputer (50 60 cm) prowadzącemu zostanie 30-40 cm na wstawienie nóg pod biurko. Dokładne rozmiary mebli (uwzględniające wymogi MEN w zakresie rozmiarów np. minimum 60 cm blatu na 1 ucznia) są zazwyczaj ustalane po przygotowaniu konkretnych aranżacji rozmieszczenia mebli w salach. Pytanie 9: Czy Zamawiający dopuści ustalenie rozmiarów mebli poprzez akceptację aranżacji ich rozmieszczenia w salach przez szkoły? Odpowiedź 9: Zamawiający uważa, że podany rozmiar biurka jest wystarczający do potrzeb prowadzenia zajęć dydaktycznych. Rozmiary biurek są dostosowane do wielkości pomieszczenia oraz do potrzeb osób z nich korzystających. Wskazuję na uwagi dot. odpowiedzi na pyt. 4. 4
W opisie przedmiotu zamówienia Zadanie 1. Multimedialna pracownia językowa, p. 8.BIURKO UCZNIOWSKIE DWUOSOBOWE 10 SZT., Zamawiający wymaga blat grubości min. 25 mm dopuszcza pełną dowolność wysokości biurek uczniowskich od numeru 3 do numeru 7 (od 59 cm do 82 cm) dostawa biurek o dowolnych wysokościach, niedostosowanych do potrzeb szkoły (uczniów), grozi koniecznością przyjęcia mebli nieprzydatnych do konkretnych potrzeb (brak możliwości zmiany treści SIWZ po upływie terminu składania ofert). Pytanie 10: Czy Zamawiający zmieni opis mebli uczniowskich, przez podanie ich wymiarów na podstawie projektu rozmieszczenia mebli w poszczególnych salach (po zatwierdzeniu projektu przez Zamawiającego)? Odpowiedź 10: Zamawiający ujednolica wysokość biurek na 75 cm, biorąc pod uwagę dokonane pomiary mebli znajdujących się obecnie w Sali przeznaczonej na pracownię językową i tym samym zmienia zapis odnoszący się do wysokości biurek w opisie przedmiotu zamówienia Zadanie 1. Multimedialna pracownia językowa, p. 8.BIURKO UCZNIOWSKIE DWUOSOBOWE 10 SZT:. z wysokość 59 cm - 82 cm na wysokość 75 cm. W opisie przedmiotu zamówienia Zadanie 1. Multimedialna pracownia językowa, p. 9.KRZESŁA typu ISO lub równoważne 20 SZT. Zamawiający wymaga krzeseł o wymiarach: 54,5 x 42 x 82 wys. Proszę o weryfikację wymogu krzesła, w których siedzisko znajduje się na wysokości 82 cm od podłogi znajdują zastosowanie raczej jako krzesła barowe nie nadają się wykorzystania w pomieszczeniu, gdzie biurko nauczyciela ma wysokość 75 cm. Pytanie 11: Czy Zamawiający zmieni opis krzeseł, dostosowując ich rozmiary do rzeczywistych potrzeb użytkownika? Odpowiedź 11: Wykonawca mylnie zinterpretował intencje Zamawiającego odnośnie wysokości krzeseł. Zamawiający informuje, iż krzesła podane w opisie są krzesłami typowymi dla krzeseł konferencyjnych, które Zamawiający wielokrotnie stosuje w salach wykładowych. Zamawiający ma na myśli wymiary całkowite krzesła (82 cm), a nie siedziska od podłoża. W opisie przedmiotu zamówienia Zadanie 2. Tablica interaktywna oraz projektor z wysięgnikiem i wyposażeniem, p. 1.TABLICA INTERAKTYWNA 1 SZT. Zamawiający wymaga dokładności odczytu 39 linii/mm lub więcej. Z uwagi na fakt, że nie jest to parametr standardowo stosowany przy opisie tablic interaktywnych, a wykorzystywany jedynie przez dystrybutora tablic QOMO (vide: http://www.vidis.pl/index.php?module=katalog&kategoria=24&archiwum=&grupa=1&strona=1 &id=484&tab=1475 ), niewystępujący nawet w opisach tablic producenta tych tablic (QOMO 5
HiteVision (vide: http://qomo.com/ckfinder/userfiles/files/qwb200-emspecs.pdf ), proszę o zweryfikowanie tego wymogu i jego znaczenia funkcjonalnego dla użytkownika. Zgodnie z zapisami art. 29 pzp, p. 1 i 2: 1. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty 2. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. Pytanie 12: Czy Zamawiający przedstawi sposób obliczania tego parametru oraz możliwości sprawdzenia przez Zamawiającego spełniania tego wymogu przez oferowany sprzęt? Jeżeli nie żądam usunięcia tego parametru ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Odpowiedź 12: Zamawiający rezygnuje w opisie przedmiotu zamówienia Zadanie 2. Tablica interaktywna oraz projektor z wysięgnikiem i wyposażeniem, p. 1.TABLICA INTERAKTYWNA 1 SZT. z zapisu: dokładność odczytu 39 linii/mm lub więcej. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż opisał przedmiot zamówienia wg swoich potrzeb, w sposób jednoznaczny i wyczerpujący oraz zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem. Treść SIWZ wraz z załącznikami należy odczytywać z uwzględnieniem ww. zmian, a odmienne uregulowania zawarte w SIWZ są nieobowiązujące. Ponadto Zamawiający informuje, iż w związku z przesłanymi przez Wykonawców pytaniami o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, działając na podstawie art. 38 ust.4 oraz stosując się odpowiednio do art. 4a z dn. 29.01.2004 r. Pzp (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), Zamawiający przesuwa termin składania ofert z dnia 15.02.2013 r. godz. 12.00 z terminem otwarcia ofert 15.02.2013 r. godz. 12.15 na dzień 19.02.2013 r. godz. 12.00 z terminem otwarcia ofert dn. 19.02.2013 r. godz. 12.15. Podpisano p.o. Dyrektora Administracyjnego mgr Paweł Zołoteńki 6