REGULAMIN Rozliczeń Kosztów Centralnego Ogrzewania i Podgrzewania Wody Użytkowej w zasobach SM HUTNIK w Sosnowcu. I. Podstawy Prawne 1. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1504 z późn. Zmian.) 2. Ustawa z dnia 16 września 1982r. Prawo spółdzielcze (tekst jednolity ( Dz.U. z 2003 r. Nr 188 poz.1848 z późn.zmian.). 3. Ustawa z dnia 15 grudnia 2000r. O spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1116 z późn.zm.). 4. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z 17.09.2010r w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie ciepłem. 5. Statut Spółdzielni Mieszkaniowej HUTNIK w Sosnowcu. II. Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin określa zasady ustalania kosztów za dostawę energii cieplnej do budynków Spółdzielni Mieszkaniowej HUTNIK,ustalania opłat i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali mieszkalnych i użytkowych na potrzeby : a) centralnego ogrzewania c.o. b) podgrzania wody wodociągowej - c.w.u. (ciepła woda użytkowa) 2. Postanowienia niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do wszystkich lokali w budynkach stanowiących własność Spółdzielni wyposażonych w instalację centralnego ogrzewania i ciepłej wody, w tym w budynkach w których wyodrębniono własność jednego lub więcej lokali zarządzanych przez Spółdzielnię na podstawie przepisów ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. 2 Użyte w regulaminie określenia oznaczają : 1. Użytkownik lokalu to; a) członek Spółdzielni posiadający spółdzielcze prawo do lokalu, b) najemca lokalu lub osoba używająca lokal bez tytułu prawnego, c) właściciel ( współwłaściciel) lokalu stanowiącego przedmiot odrębnej własności, posiadający lub nieposiadający członkostwo w Spółdzielni, d) osoba niebędąca członkiem Spółdzielni, której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, 2. Lokal - lokal służący do zaspokojenia potrzeb mieszkaniowych, a także lokal będący lokalem użytkowym, 3. Części wspólne budynku klatki schodowe, korytarze, pralnie, suszarnie, wózkownie i inne pomieszczenia wyposażone w grzejniki. 4. Swc - stacja wymienników ciepła (grupowy węzeł cieplny odsługujący więcej niż jeden budynek) 5. Okres rozliczeniowy - przedział czasu przyjęty do rozliczenia kosztów energii cieplnej na potrzeby c.o. i c.w.u. 6. Odbiorca ciepła - to każdy kto otrzymuje lub pobiera energię cieplną na podstawie umowy z przedsiębiorstwem energetycznym.
- 2-7. Koszty dostawy ciepła koszty obejmujące wszystkie opłaty, z uwzględnieniem udzielonych przez dostawcę ciepła upustów i bonifikat, ponoszone przez Spółdzielnię w związku z zakupem ciepła dostarczonego do budynków. 8. Zamówiona moc cieplna - ustalona przez odbiorcę największa moc cieplna, jaka w ciągu roku występuje w danym budynku dla warunków obliczeniowych, która zgodnie z warunkami technicznymi oraz wymaganiami technologicznymi dla danego obiektu jest niezbędna do zapewnienia : pokrycia strat ciepła w celu utrzymania normatywnej temperatury i wymiany powietrza w pomieszczeniach, utrzymania normatywnej temperatury ciepłej wody w punktach czerpalnych oraz prawidłowej pracy innych urządzeń lub instalacji. 3 1. Za powierzchnię ogrzewaną centralnie /grzewczą / uważa się powierzchnię użytkową lokali mieszkalnych, w których zainstalowane są grzejniki centralnego ogrzewania oraz powierzchnię pomieszczeń nie posiadających grzejników centralnego ogrzewania, lecz wchodzących w skład tych lokali i ogrzewanych pośrednio ciepłem sąsiadujących pomieszczeń (np. przedpokój, łazienka, w.c. itp.), w tym również powierzchnie wspólne użytkowane na podstawie umowy najmu. 2. Za powierzchnię ogrzewaną centralnie /grzewczą/ lokali użytkowych uważa się całkowitą powierzchnię użytkową lokalu, w tym ciągi komunikacyjne oraz inne pomieszczenia przynależne do lokalu z wyłączeniem piwnic, chyba że są one wyposażone w grzejniki. 3. Nie wlicza się do powierzchni ogrzewanej centralnie balkonów, loggii, tarasów. 4. Za powierzchnię objętą dostawą ciepłej wody uważa się powierzchnię użytkową lokalu, w którym jest przynajmniej jedno ujęcie ciepłej wody dostarczanej centralnie. 5. Sezon grzewczy to okres między wrześniem a majem roku następnego, w którym warunki atmosferyczne powodują konieczność ciągłego dostarczania ciepła w celu ogrzewania obiektów. Decyzję o rozpoczęciu i wstrzymaniu dostawy ciepła do obiektów Spółdzielni podejmuje Zarząd. 6. Rozliczenie kosztów za dostawę energii cieplnej dokonuje się w okresach rocznych tj; rok kalendarzowy (1.01-31.12.) w terminie 3-ch miesięcy od daty zakończenia okresu rozliczeniowego. 7. Wysokość zaliczek dla c.o. i c.w.u. na poszczególne budynki jak również terminy ich wprowadzania ustala Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu w oparciu o koszt stały i zmienny z poprzedniego okresu rozliczeniowego, obowiązujące taryfy oraz przewidywany wzrost cen ciepła. 8. Wysokość zaliczki może ulec zmianie w trakcie okresu rozliczeniowego. Zmiana wysokości zaliczki może nastąpić w przypadku zmiany uregulowań cenowych podyktowanych przez dostawcę ciepła. Decyzję o zmianie wysokości zaliczki podejmuje Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu. 4 1. Jednostkę rozliczeniową kosztów dostawy energii cieplnej stanowi : a) dla potrzeb c.o.: - dla kosztów stałych i zmiennych - 1m² powierzchni grzewczej b) dla potrzeb c.w.u.: - dla kosztów stałych - 1m² powierzchni grzewczej - dla kosztów zmiennych w lokalach z wodomierzami - 1m3 zużytej wody
- 3 - W przypadku przejściowej niesprawności wodomierza zgłoszonej przez użytkownika lokalu do Administracji, zużycie wody szacuje się na podstawie wskazań tego wodomierza w poprzednim okresie rozliczeniowym. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia wodomierza przez użytkownika lokalu lub rozplombowania bez zgody administracji, opłata miesięczna na następny okres rozliczeniowy ustalona jest w wysokości tj; - 10,0 m³/osobę/ m-c w przypadku lokali mieszkalnych, - 10,0 m³/wodomierz/m-c w przypadku lokali użytkowych. 2. Koszty dostawy ciepła są ewidencjonowane z podziałem na: - koszty stałe zakupu ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania oraz podgrzania wody użytkowej, - koszty zmienne zakupu ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania, - koszty zmienne zakupu ciepła na potrzeby podgrzania wody użytkowej, III. Zasady rozliczania kosztów i ustalania opłat z tytułu dostawy energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania i przygotowania ciepłej wody użytkowej w budynkach mieszkalnych. 5 1. Rozliczane koszty c.o. obejmują koszty zakupu ciepła wynikające z faktur dostawców energii cieplnej, oraz poniesione koszty dokonania tego rozliczenia. 2. Całkowite koszty energii cieplnej dzieli się na : a) koszty stałe uwzględniające m.in. opłaty za zamówioną moc cieplną i stałe usługi przesyłowe oraz koszty dokonania rozliczenia, b) koszty zmienne - obejmujące zużycie ciepła dla celów c.o. wyliczone w oparciu o odczyty liczników ciepła, usługi przesyłowe oraz opłatę za nośnik energii cieplnej, 6 Rozliczanie kosztów stałych centralnego ogrzewania : 1. Z kosztów stałych c.o. danego budynku, wydziela się część kosztów związanych z ogrzewaniem: a) lokali użytkowych w danym budynku na podstawie powierzchni tych lokali, b) lokali własnych spółdzielni w danym budynku na podstawie powierzchni tych lokali, 2. Pozostałą część kosztów stałych (tj, po odjęciu kosztów określonych w ust.1a ) rozlicza się na poszczególne lokale mieszkalne usytuowane w danym budynku, proporcjonalnie do ich powierzchni. 7 Rozliczanie kosztów zmiennych centralnego ogrzewania : 1. Z kosztów zmiennych związanych z c.o. z danego budynku, grupowej stacji wymienników ciepła wydziela się część kosztów związanych z ogrzewaniem : a) lokali użytkowych w danym budynku na podstawie ich powierzchni. b) lokali własnych spółdzielni w danym budynku na podstawie powierzchni tych lokali, 2. Pozostałą część kosztów zmiennych rozlicza się na poszczególne lokale mieszkalne w budynku, grupowej stacji wymienników, proporcjonalnie do ich powierzchni grzewczej.
- 4-8 Rozliczenie kosztów stałych i zmiennych ciepłej wody użytkowej: 1. Z uwagi na brak w budynkach układów pomiarowych umożliwiających dokonanie pomiaru ilości energii cieplnej zużytej na potrzeby c.w.u., ilość energii cieplnej, która przypada na przygotowanie ciepłej wody oblicza się: a) w grupowych wymiennikach ciepła jako różnicę pomiędzy wskazaniem licznika ciepła mierzącego ciepło łącznie dla celów c.o. i c.w.u. na sieci wysokoparametrowej a licznikiem ciepła mierzącym ciepło wyłącznie dla celów c.o. na sieci wysokoparametrowej w SWC., b) budynkach, które posiadają stację wymienników wyposażoną w jeden licznik ciepła w sezonie grzewczym w podziale 30% na cwu i 70% na c.o., natomiast poza sezonem grzewczym w całości na cwu. 2. Rozliczane koszty c.w.u. obejmują koszty zakupu ciepła na potrzeby c.w.u. ustalone odrębnie dla każdego budynku, stacji wymienników ciepła w oparciu o faktury dostawców energii cieplnej oraz poniesione koszty dokonania rozliczenia. a) koszty stałe uwzględniające opłaty za zamówioną moc cieplną, stałe usługi przesyłowe oraz koszty dokonania rozliczenia, b) koszty zmienne za zużycie energii cieplnej na podgrzanie wody oraz zmienne usługi przesyłowe. 3. Koszty zmienne c.w.u. rozlicza się dla danego budynku, stacji wymienników na 1m³ zużytej wody wg wskazań wodomierzy w mieszkaniu (tj. ilość GJ niezbędna do podgrzania 1m³wody x cena GJ), 4. Z kosztów stałych i zmiennych danego budynku, stacji wymienników wydziela się ( o ile występują) koszty: a) lokali własnych zajętych na potrzeby Spółdzielni, b) lokali użytkowych, c) pomieszczeń zajmowanych przez dozorców i konserwatorów. 5. Pozostałą część kosztów danego budynku, stacji wymienników tj. po odjęciu kosztów wyszczególnionych w ust.4 a-c rozlicza się na lokale mieszkalne. 6. Koszty opłat stałych dotyczące podgrzania wody są rozliczane na 1 m² powierzchni grzewczej wspólnie z kosztami stałymi centralnego ogrzewania. 9 Ustalanie opłat: 1. Opłaty za c.o. ustalane są w formie zaliczek, z uwzględnieniem: - aktualnej ceny ciepła, - ilości ciepła zużytego w danym węźle cieplnym na cele c.o. w minionym okresie rozliczeniowym, - przewidywanego wzrostu cen ciepła. 2. Podstawą do wyliczenia miesięcznego wymiaru indywidualnej zaliczki na pokrycie kosztów przygotowania ciepłej wody jest średnie zużycie ciepłej wody w danym lokalu w ostatnim roku i ceny przygotowania 1 m³ wody ciepłej ustalonej przez Radę Nadzorczą. 3. Zaliczki na pokrycie kosztów c.o. i cwu wnoszone są przez użytkowników lokali co miesiąc z góry w terminie do 15 -go dnia każdego miesiąca kalendarzowego, a w przypadku lokali użytkowych w terminach określonych w umowie. 4. Zaliczki dla lokali użytkowych w budynkach mieszkalnych ustalane są w tej samej wysokości jak dla lokali mieszkalnych.
- 5-10 1. Podstawą rozliczenia kosztów c.o. i cwu. są całkowite koszty ponoszone na podanie ciepła do budynku, stacji wymienników na podstawie faktur wystawionych przez dostawców oraz poniesione koszty dokonania rozliczenia. 2. Różnica między poniesionymi kosztami a zaliczkami wniesionymi przez użytkowników lokali na koniec roku kalendarzowego stanowić będzie ewentualną podstawę do zwrotu nadwyżki lub zwiększenia bądź zmniejszenia opłat w następnym okresie rozliczeniowym. 3. Koszty ciepła rozliczane są na wszystkich użytkowników danego budynku, przy zastosowaniu jednolitych cen i sposobu ich rozliczenia. 4. W przypadku gdy suma wpłaconych zaliczek nie pokryje należności z tytułu dostawy energii cieplnej wynikającej z rozliczenia, użytkownik obowiązany jest dopłacić brakującą kwotę w wraz z najbliższą opłatą za lokal mieszkalny. W uzasadnionych przypadkach Zarząd może kwotę spłaty niedoboru rozłożyć na raty. 5. W przypadku lokali użytkowych, gdy suma wpłaconych zaliczek nie pokryje należności z tytułu dostawy energii cieplnej wynikającej z rozliczenia, użytkownik obowiązany jest dopłacić brakującą kwotę w terminie wskazanym w fakturze. 6. Nadpłaty powstałe w wyniku rozliczenia zaliczane są na poczet przyszłych opłat zaliczkowych za energię cieplną. Nadpłaty wynikające z rozliczeń nie podlegają oprocentowaniu. 7. W przypadku występowania zaległości w opłatach za lokale, nadpłata z tytułu rozliczenia energii cieplnej będzie w pierwszej kolejności zaliczona na poczet zadłużenia. 8. Użytkownik lokalu może reklamować na piśmie prawidłowość rozliczenia, najpóźniej w terminie 14 dni od daty jego otrzymania pod rygorem nierozpatrzenia. 9. Przy zmianie użytkownika lokalu mieszkalnego tj. przy sprzedaży własnościowego prawa do lokalu lub prawa własności odrębnej przez jego posiadacza osobie trzeciej oraz przy zamianach indywidualnych Spółdzielnia nie pośredniczy w rozliczeniach pomiędzy zwalniającym, a przejmującym lokal mieszkalny. Osoby, które dokonały w/w czynności winny się rozliczyć z nabywcą mieszkania we własnym zakresie. Spółdzielnia w powyższych sytuacjach dokonuje rozliczenia energii cieplnej za cały okres rozliczeniowy z użytkownikiem zajmującym lokal w dniu wykonania rozliczenia. IV. Zasady rozliczania kosztów i ustalania opłat za c.o. i c.w.u. dla pawilonów wolnostojących wyposażonych w liczniki ciepła. 11 1. Koszty c.o. i c.w.u. dla pawilonów wolnostojących ustala się na podstawie faktur dostawców ciepła oraz poniesionych kosztów dokonania rozliczenia. 2. W przypadku użytkowania pawilonu przez więcej niż jednego użytkownika koszty c.o. rozlicza się proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni przez poszczególnych użytkowników w tym pawilonie. 3. Zaliczki na pokrycie kosztów c.o. i c.w.u. wnoszone są przez użytkowników co miesiąc w terminach określonych w umowie. 4. Jednostkę naliczenia i rozliczenia c.o. stanowi 1m² powierzchni grzewczej. 5. Zaliczkę na pokrycie kosztów c.o. dla użytkowników pawilonów ustala Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu.
- 6 - V. Postanowienia końcowe. 12 1. Każda samowolna ingerencja użytkownika lokalu w instalację c.o. i c.w.u. bez zgody Spółdzielni, a w szczególności: a) zabudowanie dodatkowych grzejników, powiększenie istniejących zestawów oraz ich zamiana, b) demontaż grzejników lub likwidacja, c) spuszczanie wody z instalacji c.o. d) zmiana nastaw wstępnych zaworów termostatycznych, usunięcie lub powiększenie kryzy stanowi rażące naruszenie zasad korzystania z lokalu przez użytkownika. 2. Użytkownik lokalu dopuszczający się czynności, o których mowa w ust.1a-d zostanie obciążony kosztami + karą pieniężną w wysokości 500 zł. 3. Najemcy lokali użytkowych w pawilonach wolnostojących, w których zdemontowano samowolnie grzejniki, ponoszą opłatę stałą za ciepło dostarczone na cele centralnego ogrzewania. 4. W budynkach wielorodzinnych, ze względów technicznych nie wyraża się zgody na odłączenie lokalu od instalacji c.o. pod karą w wysokości określonej w 12 pkt.2. 5. Obowiązek wnoszenia opłat za dostawę ciepła do lokalu powstaje z dniem nabycia tytułu prawnego do lokalu. Regulamin został zatwierdzony Uchwałą Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej HUTNIK nr 93/2013 z dnia 04.10.2013 r. Traci moc regulamin zatwierdzony Uchwałą Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej HUTNIK nr 362/2009 z dnia 27.04.2009 r.