Regulamin Konkurs plastyczny dla dzieci 1
I. Przyjaciele UEFA EURO 2012 informacje ogólne Polska i Ukraina wkrótce zapiszą nowy rozdział w historii Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA. Aby włączyć społeczeństwo w proces przygotowań, Lokalne Komitety Organizacyjne (LOC) w obu państwach zainaugurowały kampanię promocyjną pod nazwą Przyjaciele UEFA EURO 2012. Kampania ruszyła na początku fazy eliminacyjnej UEFA EURO 2012 we wrześniu 2010 roku, i potrwa kilka miesięcy. W każdym z Państw Gospodarzy 100 osób otrzyma oficjalny tytuł Przyjaciela EURO. Połowę z nich wybiorą spośród znanych osób lokalne komitety organizacyjne, natomiast pozostałe 50 osób zostanie wyłonionych w wyniku szeregu konkursów, w których udział będzie mógł wziąć każdy. Pierwszym z serii planowanych wydarzeń jest konkurs plastyczny pod tytułem UEFA EURO 2012 w moim kraju Razem tworzymy przyszłość ( Konkurs ). Konkurs adresowany jest do dzieci z Państw Gospodarzy i podzielony jest na szereg kategorii wiekowych. Temat nawiązuje do organizacji UEFA EURO 2012 w ich państwie, dając im możliwość wyrażenia swoich odczuć względem znaczenia Turnieju oraz refleksji nad oficjalnym hasłem Razem tworzymy przyszłość. Zwycięzcy Konkursu otrzymają oficjalny tytuł Przyjaciela UEFA EURO 2012 oraz szereg wyjątkowych upominków z logo UEFA EURO 2012 od czapeczek i koszulek polo po rzadkie przedmioty kolekcjonerskie, jak np. artykuły przygotowane specjalnie dla Przyjaciół UEFA EURO 2012, wyprodukowane w limitowanych ilościach, opatrzone unikatowym numerem. II. KONKURS PLASTYCZNY DLA DZIECI a. Organizator Lokalny Komitet Organizacyjny EURO 2012 Polska Sp. z o.o. ( Organizator ) wspólnie z UEFA oraz Polskim Związkiem Piłki Nożnej, ma przyjemność zaprosić polskie dzieci w wieku do lat 16 do udziału w Konkursie, na podstawie niniejszego Regulaminu. b. Cel Konkursu Dzieci kiedy tylko mogą, wyrażają swoje myśli w formie rysunków, wykorzystując swoją kreatywność, oryginalność i radość z odkrywania otaczającego je świata. Po raz pierwszy w historii, trzecia co do wielkości impreza sportowa na świecie UEFA EURO 2012 - odbywa się u nas, co w naszym przekonaniu odmieni nasze życie i nasze dzieci. Chcielibyśmy wobec tego dać wszystkim naszym dzieciom możliwość wyrażenia siebie i swoich uczuć na temat tego wyjątkowego Turnieju, oraz dołączenia do ekskluzywnej grupy Przyjaciół UEFA EURO 2012. 2
c. Zasady ogólne Dzieci mogą wziąć udział w Konkursie w następujących kategoriach wiekowych: Wiek: Kategoria 1: między 5 a 7 lat Kategoria 2: między 8 a 10 lat Kategoria 3: między 11 a 13 lat Kategoria 4: między 14 a 16 lat d. Wymogi techniczne Technika: prace odręczne Materiały: dowolne: (ołówek / farby / kredki itp.) Rozmiar: A4, A3, A2 e. Wymogi formalne Osoby chcące wziąć udział w Konkursie mogą zgłosić jedną (1) własnoręcznie przygotowaną pracę ( Praca ). Dozwolone są wyłącznie zgłoszenia indywidualne zgłoszenia grupowe czy też szkolne nie będą rozpatrywane. Konkurs rozpoczyna się w dniu publikacji niniejszego regulaminu, czyli 15 września 2010, natomiast prace przyjmowane będą do dnia 31 października 2010. Prace zgłoszone po tym terminie nie będą brane pod uwagę. Wszyscy uczestnicy muszą wypełnić formularz zgłoszeniowy, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu ( Formularz Zgłoszeniowy ). Formularz Zgłoszeniowy musi zostać podpisany przez prawomocnego opiekuna (opiekunów) uczestnika (tzn. rodziców lub opiekunów prawnych), co stanowić będzie zgodę na udział w Konkursie oraz zgodę na postanowienia zawarte w niniejszym Regulaminie. Prace prezentowane będą na szeregu wystaw w Polsce i na Ukrainie w związku z organizacją UEFA EURO 2012, zostaną też opublikowane na oficjalnej stronie internetowej UEFA EURO 2012 oraz w licznych dedykowanych publikacjach UEFA EURO 2012. Dodatkowo, każda Praca musi być opisana na rewersie w następujący sposób: Imię i nazwisko dziecka Data urodzenia dziecka Szczegółowy adres (w tym numer domu oraz lokalu, nazwa ulicy, kod pocztowy, miejscowość oraz nazwa państwa) Imię i nazwisko (imiona i nazwiska) opiekuna prawnego (opiekunów prawnych), w tym numer telefonu Adres email (opcjonalnie) Prace nie opisane w powyższy sposób oraz/lub Prace, do których nie dołączono podpisanego Formularza Zgłoszeniowego nie będą brane pod uwagę. 3
Zgłoszenia (Pracę oraz Formularz Zgłoszeniowy) należy wysyłać pocztą lub przesyłką kurierską na następujący adres: EURO 2012 Polska Sp. z o.o. Al. Jana Pawła II 19 00-854 Warszawa Z dopiskiem: Konkurs plastyczny Przyjaciele UEFA EURO 2012 f. Jury, wyłonienie zwycięzców Zwycięzcy Konkursu wyłonieni zostaną w miesiącu listopadzie 2010. Jury, składające się z pięciu (5) członków, powołane będzie spośród pracowników EURO 2012 Polska Sp. z o.o. oraz znanych osobistości ze świata sztuki. Decyzje Jury są ostateczne oraz nieodwołalne. Zwycięzcy poinformowani będą emailem lub telefonicznie, zgodnie z danymi kontaktowymi podanymi na rewersie nadesłanej Pracy. Ogłoszenie wyników Konkursu odbędzie się w listopadzie 2010 i zostanie opublikowane na stronie internetowej www.uefa.com. g. Nagrody Autorzy pięciu (5) najlepszych prac z każdej kategorii wiekowej (w sumie dwudziestu (20) zwycięzców) otrzyma: ekskluzywny tytuł Przyjaciela UEFA EURO 2012, Dyplom Przyjaciela UEFA EURO 2012, oraz wyjątkowy pakiet upominków Przyjaciel UEFA EURO 2012, zawierający szereg przedmiotów opatrzonych logo UEFA EURO 2012. Jeden zwycięzca z każdej kategorii wiekowej wraz z jedną (1) dorosłą osobą towarzyszącą (w sumie czterech (4) zwycięzców poszczególnych kategorii i cztery (4) osoby towarzyszące) otrzymają specjalną nagrodę wyjazd* wraz z zaproszeniem na jedną z imprez okolicznościowych związanych z przygotowaniami do UEFA EURO 2012. *Pakiet wyjazdowy obejmuje transport oraz zakwaterowanie (klasa ekonomiczna) jak zostanie ustalone przez Organizatora. Zwycięzca musi odbyć podróż w wyłącznie dniach określonych przez Organizatora, w przeciwnym wypadku nagroda przepadnie. Wszelkie dodatkowe koszty podróży w tym m.in. transport na miejscu, posiłki oraz wszelkie wydatki osobiste pokrywa wyłącznie zwycięzca Konkursu. Zwycięzca Konkursu oraz osoba towarzysząca ponoszą wyłączną odpowiedzialność za posiadanie ważnych paszportów oraz wszelkich innych dokumentów koniecznych dla odbycia podróży zagranicznej. Mogą wystąpić ograniczenia oraz określone warunki związane z podróżą. Organizator nie wystawi duplikatów zagubionych, zniszczonych lub skradzionych biletów, voucherów podróżnych lub zaświadczeń. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie opóźnienia, przesunięcia w czasie lub anulacje jakichkolwiek wydarzeń z jakiegokolwiek powodu, w wyniku których związana z ww. wydarzeniami część nagrody przepada w całości. W takim przypadku nie przysługuje żadna rekompensata lub zamiana, chyba, że Organizator postanowi inaczej. Wszystkie nagrody są nieprzechodnie i nie podlegają jakiejkolwiek zamianie lub rekompensacie, chyba, że Organizator postanowi inaczej. Zwycięzcy zobowiązani są pokryć wszelkie podatki należne w związku z Nagrodami (jeżeli dotyczy), przy czym Organizator nie ponosi w tej kwestii żadnej odpowiedzialności. 4
h. Wymogi prawne 1. Uczestnictwo w Konkursie jest bezpłatne i dobrowolne. 2. Każdy uczestnik wyraźnie przyjmuje do wiadomości i potwierdza, że: (a) Praca zgłoszona do Konkursu musi być wykonana osobiście przez każdego uczestnika; (b) wszelkie prawa w każdym zakresie na całym świecie dotyczące UEFA EURO 2012 oraz wszelkie prawa do korzystania z praw związanych z UEFA EURO 2012 (w tym wszelkie nagrania UEFA EURO 2012 w formie dźwiękowej, wizualnej, audiowizualnej i/lub elektronicznej ) stanowią wyłączną własność UEFA; (c) uczestnicy nie otrzymują żadnych praw związanych z UEFA EURO 2012 i/lub UEFA; (d) uczestnik nie przekaże stronom trzecim żadnych praw związanych z Pracą zgłoszoną do Konkursu; (c) uczestnikom nie przysługuje ze strony UEFA lub EURO 2012 Polska Sp. z o.o. zwrot jakichkolwiek kosztów związanych z powstaniem Pracy i jej zgłoszeniem do Konkursu na podstawie niniejszego Regulaminu. 3. Prace uczestników nie naruszą żadnych praw stron trzecich, w szczególności jakichkolwiek praw własności intelektualnej i/lub autorskich. 4. Każdy uczestnik zgadza się, że nie dokona w żadnej formie sublicencji, publikacji lub udostępnienia stronom trzecim Prac zgłoszonych do Konkursu. 5. Każdy uczestnik wyraża zgodę na przeniesienie, bez dodatkowych kosztów ze strony EURO 2012 Polska Sp. z o.o. lub UEFA, prawa własności oraz jego praw do Pracy zgłoszonej do Konkursu wyłącznie na rzecz UEFA, bez ograniczeń terytorialnych lub czasowych, do wszelkich form korzystania, np.: kopiowania, druku, dystrybucji, publikacji, modyfikacji, dokonywania zmian, sprzedaży, nagrywania, przechowywania na jakimkolwiek nośniku; wykorzystywania podczas prezentacji i/lub wystaw publicznych; wystawiania na widok publiczny oraz licencjonowania; - wszystko powyższe na wszelki sposób oraz we wszelkiej formie orz formacie. 6. Każdy uczestnik zgadza się zawrzeć dalsze umowy oraz podpisać dokumenty, zapewnienia oraz akty konieczne dla nadania skutku prawnego postanowieniom, intencjom oraz celom art. 5 powyżej, w tym dotyczące wykorzystania jego Pracy w sposób nie wymieniony powyżej. 7. UEFA przysługiwać będzie wyłączne prawo do dysponowania wszelkimi prawami związanymi z Pracą każdego z uczestników, a uczestnicy zgadzają się nie wnosić inaczej. 8. Każdy z uczestników zgadza się chronić UEFA i/lub EURO 2012 Polska Sp. z o.o. przed wszelkimi roszczeniami, zobowiązaniami, żądaniami, w tym odszkodowawczymi, kosztami oraz wydatkami wynikającymi z, lub związanymi z wszelkimi naruszeniami postanowień niniejszego Regulaminu przez danego uczestnika. 9. W konkursie nie mogą brać udziału dzieci pracowników oraz firm współpracujących z UEFA, Euro 2012 Polska Sp. z o.o. oraz Polskim Związkiem Piłki Nożnej. 5
Załącznik 1 Konkurs Formularz Zgłoszeniowy Ja/My, niżej podpisany/i... oraz... będący rodzicem/ami lub występujący w charakterze opiekuna prawnego dziecka/podopiecznego:... lat..., niniejszym wyrażam/y zgodę na jego/jej udział w Konkursie plastycznym dla dzieci pod tytułem UEFA EURO 2012 w moim kraju Razem tworzymy przyszłość ( Konkurs ) oraz oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z Regulaminem Konkursu i go akceptujemy, a w szczególności: - Praca zgłoszona do Konkursu wykonana została przez niego/nią, nie narusza praw stron trzecich, a prawa autorskie do ww. Pracy nie podlegają żadnym ograniczeniom; - wyrażam/y zgodę na upublicznienie w jakikolwiek sposób, w związku z uczestnictwem w Konkursie, jego/jej imienia i nazwiska oraz wizerunku; - prawo własności oraz prawa autorskie związane ze zgłoszoną Pracą przechodzą bezpłatnie na własność UEFA, bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych, zgodnie z postanowieniami Regulaminu Konkursu; zgadzam/y się też zawrzeć dalsze umowy oraz podpisać dokumenty, zapewnienia oraz akty konieczne dla tego celu; - przyjmuję/emy do wiadomości oraz wyrażam/y zgodę na przetwarzanie przez Organizatora i/lub UEFA bądź podmiot wskazany przez UEFA danych osobowych podanych w niniejszym Formularzu Zgłoszeniowym w celach związanych z Konkursem. Poniższe dane osobowe podawane są dobrowolnie ze świadomością o przysługującym prawie do ich poprawy lub zmiany; - przyjmuję/emy do wiadomości oraz zgadzam/y się, że Organizatorowi przysługuje prawo do zatrzymania oryginału pracy zgłoszonej do Konkursu. Miejscowość:... Data:......... Nazwisko, podpis Nazwisko, podpis Dane osobowe uczestnika: Imiona i nazwisko:... Wiek:... Adres:... Numer telefonu:... Email (opcjonalnie):... 6
7