Przetargi Urząd Mars załkows ki Województwa Podlas kieg o ZAPEWNIENIE SCENY, TELEBIMU LED ORAZ 2 KAMER HD PODCZAS PRZEDSIĘWZIĘCIA PN. "NA KULINARNYM SZLAKU WSCHODNIEJ POLSKI" Tytuł Typ Zamówienia Kategoria Status Postępowania Termin składania ofert Zapewnienie sceny, telebimu LED oraz 2 kamer HD podczas przedsięwzięcia pn. "Na kulinarnym szlaku wschodniej Polski" Transakcje nieobjęte ustawą Pzp Usługi Zakończone 2017-06-27 Informujemy, że w treści zapytania wystąpił błąd polegający na nieprawidłowym podaniu wysokości "okna scenicznego". W załączeniu znajdziecie Państwo zmieniony opis przedmiotu zamówienia (plik.pdf zawierający w nazwie datę 20 czerwca) zawierający poprawne dane, a dodatkowo dołączyliśmy rysunek poglądowy zawierający wymagane wymiary. W związku ze zmianami postępowanie zostaje przedłużone do 27 czerwca br. Zmodyfikowana treść zapytania: Opis przedmiotu zamówienia: Zadanie składa się z następujących części: 1) zapewnienie sceny, 2) zapewnienie telebimu LED oraz 2 kamer HD. Ad 1) Scena Elementem niezbędnym do realizacji przedsięwzięcia jest zapewnienie sceny, na której odbędą się pokazy gotowania potraw tradycyjnych, charakterystycznych dla województwa podlaskiego oraz inne działania informacyjne w formie konkursów, prelekcji i wystąpień. Do zadań Wykonawcy będzie należało: a) zapewnienie gotowości technicznej sceny od godziny 9:00 w dniu 29 lipca 2017 r. do godziny 4:00w dniu 31 lipca 2017 r., miejsce przedsięwzięcia: Park Miejski w Drohiczynie. b) zapewnienie sceny której konstrukcja powinna być stabilna, posiadać stosowne atesty i charakteryzować się następującymi parametrami: *wymiar podestu/podłogi min 10 m x min. 8 m, *wysokość podestu nie może być mniejsza niż 1,2 m, *wymiary okna scenicznego powinny wynosić min. 11,5 m x min. 6,8 m, *scena musi być wyposażona w schody z poręczami po prawej stronie,
*scena musi być wyposażona w schody z poręczami po prawej stronie, *cała konstrukcja sceny, podesty i kratownice, muszą być uziemione, *wymagane jest okotarowanie sceny z trzech stron (boki oraz tył). Okotarowanie musi być szczelne (specjalistyczny materiał sceniczny w ciemnym kolorze). Wykorzystany materiał musi być szczelny, szczególnie podczas niesprzyjającej pogody tak by woda (deszcz) nie dostawała się bokami i tyłem na scenę, * z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone (nie dopuszcza się zadaszenia tzw. dmuchawą ) i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe o wysokości sceny i wymiarach min. 3 x min. 2m, * na froncie musi znajdować się profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce mikserów frontowych oświetlenia i nagłośnienia o wymiarach min. 3 x min. 3m o wysokości podłogi min. 0,5m, usytuowane w osi sceny w odległości pomiędzy 30m - 40m, *wykonawca zapewnia transport, montaż i demontaż sceny. Uwaga: wymagane wymiary sceny naniesiono na rysunek poglądowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania. Ad 2) Telebim LED oraz 2 Kamery HD wraz z obsługą. Celem zapewnienia zgromadzonym uczestnikom transmisji działań wykonywanych na scenie. Do zadań Wykonawcy będzie należało: a) zapewnienie gotowości technicznej telebimu od godziny 9:00 w dniu 29 lipca 2017 r. do godziny 4:00w dniu 31 lipca 2017 r., miejsce przedsięwzięcia: Park Miejski w Drohiczynie, b) zapewnienie telebimu i kamer o parametrach technicznych: *telebim LED zewnętrzny o wymiarach min. 5 m x min. 3 m o pikselu nie większym niż 8 mm Real (nieakceptowane są rozwiązania oszukańcze Virtual) postawiony obok sceny na oddzielnej stabilnej konstrukcji z możliwością emisji prezentacji multimedialnych oraz wyświetlania transmisji na żywo z 2 kamer HD, *2 kamery HD wraz z operatorami (kamery muszą być zintegrowane z telebimem w celu transmisji na żywo ), *zapewnienie możliwości rejestrowania obrazu i dźwięku, *przekazanie nagranego materiału z wydarzenia na nośniku elektronicznym. Dodatkowe wymagania i informacje: a) Organizator wydarzenia nie ponosi odpowiedzialności za ew. zniszczenia sceny, telebimu, kamer. b) Wykonawca będzie w stałej dostępności telefonicznej Zamawiającego i współorganizatorów przedsięwzięcia w dniach 29-31.07.2017 r. c) Organizator zapewnia ochronę imprezy masowej.
d) Zapytanie ofertowe dotyczy tylko wskazanych elementów. Pozostałe elementy sceniczne tj. oświetlenie, nagłośnienie zapewnia partner przedsięwzięcia - Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Drohiczynie. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej, zawodowej oraz prowadzą działalność gospodarczą związaną z przedmiotem zamówienia. Wykonawca przedstawi stosowne oświadczenia zawarte w formularzy ofertowym. Kryteria oceny ofert: 85 pkt za najniższą cenę za usługę 15 pkt za rok produkcji sceny Kryterium ceny: Liczba punktów za kryterium cenowe zostanie obliczona wg następującego wzoru: L.punktów = (Cmin/ Coferty) x 85 L.punktów- liczba punktów za kryterium cena w ocenianej ofercie Cmin- najniższa cena brutto jaka została zaoferowana w postępowaniu Coferty- cena brutto jaka została zaoferowana w ocenianej ofercie Kryterium roku produkcji: Warunkiem otrzymania punktów za to kryterium jest dostarczenie dokumentu potwierdzającego rok produkcji. W przypadku niedostarczenia w/w dokumentu przyznaje się 0 pkt. Najmniejsza możliwa liczba punktów do zdobycia dla kryterium to 0, a największa 15. Punkty są przyznawane za rok produkcji sceny według poniższych kryteriów: *Scena wyprodukowana w latach 2015-2017 - 15 pkt *Scena wyprodukowana w latach 2012-2014- 10 pkt *Scena wyprodukowana w latach 2010-2011 - 5 pkt *Scena wyprodukowana przed 2010 rokiem lub nie dostarczono dokumentów potwierdzających datę produkcji sceny 0 pkt W przypadku zdobycia przez oferentów takiej samej liczby punktów Zleceniodawca dokona wyboru oferty w oparciu o najkorzystniejszą cenę za usługę a następnie rok produkcji sceny. Miejsce i sposób uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu
Miejsce i sposób uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: Informacja telefoniczna: Referat Regionalnej Polityki Rolnej i Nadzoru tel. (85) 6654216 lub (85) 6654215 Informacja e-mailowa: rolnictwo@wrotapodlasia.pl Informacja na temat wykluczenia Oferta będzie podlegała wykluczeniu w przypadku gdy: 1. Oferta została złożona po terminie składania ofert. 2. Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego. 3. Oferta została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu. 4. Oferta została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu, lub osobami wykonującymi w ich imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postepowania w sprawie wyboru wykonawcy, chyba że osoba nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru wykonawcy. Określenie składania ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w ramach przedmiotu zamówienia. Określenie warunków zmiany umowy: Zamawiając nie przewiduje zmiany warunków umowy. Termin składania ofert: Termin składania ofert upływa w dniu 27.06.2017. Ofertę należy złożyć w: formie mailowej na formularzu dołączonym do niniejszego postępowania na adres: rolnictwo@wrotapodlasia.pl Złożona oferta powinna zwierać co najmniej: 1. Dane identyfikujące oferenta (nazwę adres, NIP), 2. Wszystkie informacje wskazane w formularzu ofertowym. 3. Wartość oferty netto/ brutto z podaniem wartość podatku VAT. 4. Dokument potwierdzający wiek sceny. Czy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy zadania bez wyboru żadnej z ofert? Tak Załączniki: 1. formularz ofertowy, 2. projekt umowy, 3. rysunek poglądowy (wizualizacja sceny z wymiarami).
3. rysunek poglądowy (wizualizacja sceny z wymiarami). Specyfikacja 01_scena_naglosnienie plus telebim plus kamera20_06.pdf (PDF, 231,28 KB) 02_Formularz_ofertowy scena itp.doc (DOC, 40,5 KB) 04_Projekt_umowy_naglosnienie.doc (DOC, 236,5 KB) scena_na_kulinarnym.jpg (JPG, 1,41 MB) * Rozstrzygnięcie * Informujemy, że postępowanie zostało zakończone w dniu 30 czerwca 2017 r. bez wyboru żadnej z ofert Zapytanie ofertowe Zamawiający: Województwo Podlaskie ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1 15-888 Białystok NIP 542-25-42-016 Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego Nazwa zadania: Zapewnienie sceny, telebimu LED oraz 2 kamer HD podczas przedsięwzięcia pn. Na kulinarnym szlaku wschodniej Polski w dniach 29-30 lipca 2017 r. w Drohiczynie. Opis przedmiotu zamówienia: Zadanie składa się z następujących części: 1) zapewnienie sceny, 2) zapewnienie telebimu LED oraz 2 kamer HD. Ad 1) Scena Elementem niezbędnym do realizacji przedsięwzięcia jest zapewnienie sceny, na której odbędą się pokazy gotowania potraw tradycyjnych, charakterystycznych dla województwa podlaskiego oraz inne działania informacyjne w formie konkursów, prelekcji i wystąpień. Do zadań Wykonawcy będzie należało: a) zapewnienie gotowości technicznej sceny od godziny 9:00 w dniu 29 lipca 2017 r. do godziny 4:00w dniu 31 lipca 2017 r., miejsce przedsięwzięcia: Park Miejski w Drohiczynie. b) zapewnienie sceny której konstrukcja powinna być stabilna, posiadać stosowne atesty i charakteryzować się następującymi parametrami: *wymiar podestu/podłogi min 10 m x 8 m, *wysokość podestu nie może być mniejsza niż 1,2 m, *wymiary okna scenicznego powinny wynosić min. 11,5 m x 9 m, *scena musi być wyposażona w schody z poręczami po prawej stronie, *cała konstrukcja sceny, podesty i kratownice, muszą być uziemione, *wymagane jest okotarowanie sceny z trzech stron (boki oraz tył). Okotarowanie musi być szczelne (specjalistyczny materiał sceniczny w ciemnym kolorze). Wykorzystany materiał musi być szczelny, szczególnie podczas niesprzyjającej pogody tak by woda (deszcz) nie
musi być szczelny, szczególnie podczas niesprzyjającej pogody tak by woda (deszcz) nie dostawała się bokami i tyłem na scenę, * z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone (nie dopuszcza się zadaszenia tzw. dmuchawą ) i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe o wysokości sceny i wymiarach minimalnych 3 x 2m, * na froncie musi znajdować się profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce mikserów frontowych oświetlenia i nagłośnienia o min wymiarach 3 x 3m o wysokości podłogi min. 0,5m, usytuowane w osi sceny w odległości około 30-40m, *wykonawca zapewnia transport, montaż i demontaż sceny. Ad 2) Telebim LED oraz 2 Kamery HD wraz z obsługą. Celem zapewnienia zgromadzonym uczestnikom transmisji działań wykonywanych na scenie. Do zadań Wykonawcy będzie należało: c) zapewnienie gotowości technicznej telebimu od godziny 9:00 w dniu 29 lipca 2017 r. do godziny 4:00w dniu 31 lipca 2017 r., miejsce przedsięwzięcia: Park Miejski w Drohiczynie, a) zapewnienie telebimu i kamer o parametrach technicznych: *telebim LED zewnętrzny o wymiarach min. 5 m x 3 m o pikselu nie większym niż 8 mm Real (nieakceptowane są rozwiązania oszukańcze Virtual) postawiony obok sceny na oddzielnej stabilnej konstrukcji z możliwością emisji prezentacji multimedialnych oraz wyświetlania transmisji na żywo z 2 kamer HD, *2 kamery HD wraz z operatorami (kamery muszą być zintegrowane z telebimem w celu transmisji na żywo ), *zapewnienie możliwości rejestrowania obrazu i dźwięku, *przekazanie nagranego materiału z wydarzenia na nośniku elektronicznym. Dodatkowe wymagania i informacje: a) Organizator wydarzenia nie ponosi odpowiedzialności za ew. zniszczenia sceny, telebimu, kamer. b) Wykonawca będzie w stałej dostępności telefonicznej Zamawiającego i współorganizatorów przedsięwzięcia w dniach 29-31.07.2017 r. c) Organizator zapewnia ochronę imprezy masowej. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej, zawodowej oraz prowadzą działalność gospodarczą związaną z przedmiotem zamówienia. Wykonawca przedstawi stosowne oświadczenia zawarte w formularzy ofertowym. Kryteria oceny ofert: 85 pkt za najniższą cenę za usługę 15 pkt za rok produkcji sceny Kryterium ceny: Liczba punktów za kryterium cenowe zostanie obliczona wg następującego wzoru: L.punktów = (Cmin/ Coferty) x 85 L.punktów- liczba punktów za kryterium cena w ocenianej ofercie
L.punktów- liczba punktów za kryterium cena w ocenianej ofercie Cmin- najniższa cena brutto jaka została zaoferowana w postępowaniu Coferty- cena brutto jaka została zaoferowana w ocenianej ofercie Kryterium roku produkcji: Warunkiem otrzymania punktów za to kryterium jest dostarczenie dokumentu potwierdzającego rok produkcji. W przypadku niedostarczenia w/w dokumentu przyznaje się 0 pkt. Najmniejsza możliwa liczba punktów do zdobycia dla kryterium to 0, a największa 15. Punkty są przyznawane za rok produkcji sceny według poniższych kryteriów: *Scena wyprodukowana w latach 2015-2017 - 15 pkt *Scena wyprodukowana w latach 2012-2014- 10 pkt *Scena wyprodukowana w latach 2010-2011 - 5 pkt *Scena wyprodukowana przed 2010 rokiem lub nie dostarczono dokumentów potwierdzających rok produkcji sceny 0 pkt W przypadku zdobycia przez oferentów takiej samej liczby punktów Zleceniodawca dokona wyboru oferty w oparciu o najkorzystniejszą cenę za usługę a następnie rok produkcji sceny. Miejsce i sposób uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: Informacja telefoniczna: Referat Regionalnej Polityki Rolnej i Nadzoru tel. (85) 6654216 lub (85) 6654215 Informacja e-mailowa: rolnictwo@wrotapodlasia.pl Informacja na temat wykluczenia Oferta będzie podlegała wykluczeniu w przypadku gdy: 1. Oferta została złożona po terminie składania ofert. 2. Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego. 3. Oferta została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu. 4. Oferta została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu, lub osobami wykonującymi w ich imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postepowania w sprawie wyboru wykonawcy, chyba że osoba nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru wykonawcy. Określenie składania ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w ramach przedmiotu zamówienia. Określenie warunków zmiany umowy: Zamawiając nie przewiduje zmiany warunków umowy. Termin składania ofert: Termin składania ofert upływa w dniu 21.06.2017. Ofertę należy złożyć w: formie mailowej na formularzu dołączonym do niniejszego postępowania na adres: rolnictwo@wrotapodlasia.pl Złożona oferta powinna zwierać co najmniej:
Złożona oferta powinna zwierać co najmniej: 1. Dane identyfikujące oferenta (nazwę adres, NIP), 2. Wszystkie informacje wskazane w formularzu ofertowym. 3. Wartość oferty netto/ brutto z podaniem wartość podatku VAT. 4. Dokument potwierdzający wiek sceny. Czy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy zadania bez wyboru żadnej z ofert? Tak Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy Metryka strony Udostępniający: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego Wytwarzający/odpowiadający: Marcin Muszyc Wprowadzający: Marcin Muszyc Data modyfikacji: 2017-07-05 Opublikował: Marcin Muszyc Data publikacji: 2017-06-14 Rejestr zmian Wydruk PDF Drukuj