POWIAT CHOSZCZEŃSKI Zespół Szkół Nr 1 im. Bolesława Krzywoustego w Choszcznie ul. Bolesława Chrobrego 31 A 73-200 Choszczno Choszczno, 2017.09.04 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579.) zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: 1. ZAMAWIAJĄCY: Powiat Choszczeński - Zespół Szkół Nr 1 im. Bolesława Krzywoustego w Choszcznie ul. Bolesława Chrobrego 31 A 73-200 Choszczno 2. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA: 1) Siedziba Zamawiającego Zespół Szkół Nr 1 im. Bolesława Krzywoustego w Choszcznie ul. Bolesława Chrobrego 31 A 73-200 Choszczno 2) Strona internetowa Zamawiającego: zs1.choszczno.ibip.pl 3) Strona: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień oraz zgodnie z aktualnymi Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Projekt pt.,,wiedza kluczem do sukcesu, współfinansowany ze środków 1
Europejskiego funduszu Społecznego w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata2014-2020, Działanie 8.5. Upowszechnianie edukacji przedszkolnej oraz wsparcie szkół i placówek prowadzących kształcenie ogólne oraz uczniów uczestniczących w kształceniu podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym w ramach Kontaktów Samorządowych, numer umowy: RPZP.08.05.00-32-K024/16. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy - do 25.11.2017 5. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiot zamówienia stanowi usługa wykonania, dostawy i montażu mebli laboratoryjnych w związku z realizacją projektu w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Projekt pt.,,wiedza kluczem do sukcesu, numer umowy: RPZP.08.05.00-32-K024/16. Zamówienie dotyczy wykonania, dostawy oraz montażu mebli laboratoryjnych o następujących parametrach: a) Stół demonstracyjny 1 sztuka wymiary: szerokość x głębokość x wysokość ok. 1600-1800x800x850-900mm wyposażenie, dane techniczne oraz wykonanie: - stół oraz jego wyposażenie powinno charakteryzować się odpornością termiczną, odpornością mechaniczną, odpornością na promieniowanie UV, bardzo wysoką twardością powierzchni, odpornością na ścieranie, zarysowanie, odpornością na chemikalia (kwasy-wyjątek kwas fluorowodorowy, zasady, rozpuszczalniki, barwniki oraz nie powinien pochłaniać wody) - kolor szary lub niebieski - 1 szafka laminowana o wzmocnionej strukturze zlewozmywakowa-600 mm (odporna na zniszczenia mechaniczne i chemiczne), - zlew odporny na chemikalia (ceramika techniczna) (po lewej stronie) - bateria laboratoryjna c/z wodą (po lewej stronie) 2
- oczomyjka nablatowa do przemywania twarzy i oczu - 1 miejsce do siedzenia w postaci prześwitu - 1 instalacja gazu z wylewką - 1 szafka laminowana o wzmocnionej strukturze z szufladą nad szafką (ok.400 mm), po prawej stronie, zamykane na zamek - instalacja elektryczna - 1 panel blatowy z dwoma gniazdami e. 230V 16A - wszystkie widoczne krawędzie oklejone doklejką PCV min 2 mm - wszystkie łączenia płyt i rantówek muszą być wykonane fugą epoksydową odporną na odczynniki chemiczne. - blat chemoodporny, lita ceramika techniczna lub konglomerat kwarcowo-granitowy - regulowane nóżki - 1 fotel (do uzgodnienia) - zawiasy zabezpieczone przed korozją. b) Dygestorium- 1 sztuka wymiary zewnętrzne: szerokość x głębokość x wysokość ok 1000-1200x 900x 2000-2500 mm wyposażenie, dane techniczne oraz wykonanie: - dygestorium oraz jego wyposażenie powinno charakteryzować się odpornością termiczną oraz mechaniczną, odpornością na promieniowanie UV, bardzo wysoką twardością powierzchni, odpornością na ścieranie, zarysowanie, odpornością na chemikalia (kwasy- wyjątek kwas fluorowodorowy, zasady, rozpuszczalniki, barwniki) - kolor szary lub niebieski - blat chemoodporny, lita ceramika techniczna lub konglomerat kwarcowo-granitowy - blat przystosowany do pracy stojącej - wykładka komory lita ceramika techniczna lub chemoodporny polipropylen - rama stalowa (nierdzewna) lub laminat o wzmocnionej strukturze - komora przeszkolona (przód i boki), szyby boczne ze szkła atestowanego, hartowanego (bezpieczne), - okno przednie ze szkła klejonego otwierane góra/dół z odpowiednią blokadą, - system okienny odporny na korozję (odporny na kwasy, zasady) - instalacja elektryczna - 2 gniazdka elektryczne, hermetyczne, wewnątrz dygestorium, 230V - 1 chemoodporna wylewka wody z zaworem, zawór na panelu przednim 3
- zlewik ceramiczny o wymiarach ok. 200-300x 150-200mm (do uzgodnienia) - układ wentylacji (szczelinowy) - podłączenie do wentylacji zewnętrznej - lampa oświetleniowa - miernik/czujnik przepływu powietrza w postaci wyświetlacza z sygnalizacją akustyczną oraz optyczną - klapa bezpieczeństwa - na panelu dolnym możliwość sterowania mediami - pod blatem dygestorium, szafka bezpieczna z półkami do przechowywania substancji łatwopalnych, wentylowana, zamykana na zamek - zawiasy zabezpieczone przed korozją. c) Szafa laboratoryjna z wentylatorem służąca do przechowywania stężonych kwasów i zasad 1 sztuka wymiary zewnętrzne: szerokość x głębokość x wysokość 600 x 600x 1900-2000 mm wyposażenie, dane techniczne oraz wykonanie: - szafa powinna charakteryzować się odpornością termiczną i mechaniczną, odpornością na promieniowanie UV, bardzo wysoką twardością powierzchni, odpornością na ścieranie, zarysowanie, odpornością na chemikalia (kwasy-wyjątek kwas fluorowodorowy, zasady, rozpuszczalniki, barwniki) - płyta melaminowa pokryta chemoodpornym polipropylenem który pokrywa szafę oraz wysuwane pojemniki (półki) - wysuwane stelaże lub półki o nośności do 40 kg - drzwiczki zamykane zamkiem - drzwi dzielone - wyposażona w otwory wentylacyjne - wentylacja grawitacyjna - podłączenie do wentylacji zewnętrznej - zawiasy zabezpieczone przed korozją - stopki do poziomowania. d) Szafa laboratoryjna na odczynniki chemiczne 1 sztuka wymiary zewnętrzne: szerokość x głębokość x wysokość ok 600x 500x 1900-2000 mm 4
wyposażenie, dane techniczne oraz wykonanie: - szafa powinna charakteryzować się odpornością termiczną i mechaniczną, odpornością na promieniowanie UV, bardzo wysoką twardością powierzchni, odpornością na ścieranie, zarysowanie, odpornością na chemikalia (kwasy-wyjątek kwas fluorowodorowy, zasady, rozpuszczalniki, barwniki), wysuwane pojemniki (półki) - drzwi w połowie dzielone - wysuwane stelaże lub półki - półki z możliwością regulacji wysokości - drzwiczki zamykane zamkiem - wyposażona w otwory wentylacyjne - wentylacja grawitacyjna - podłączenie do wentylacji zewnętrznej - stopki do poziomowania - zawiasy zabezpieczone przed korozją. e) Szafy i regały na szkło i sprzęt laboratoryjny wykonane z płyt melaminowych pokrytych obustronnie laminatem o wzmocnionej strukturze, krawędziach brzegowych oklejonych okleiną PCV min. 2mm, stopki do poziomowania, zawiasy zabezpieczone przed korozją, półki z możliwością regulacji wysokości, kolor szary: - szafa laboratoryjna dwudrzwiowa pełna, o wymiarach 900x500x1900 mm, wyposażona w 4 półki laminowane i zamek patentowy - szafa laboratoryjna jednodrzwiowa pełna, o wymiarach 600x500x1900 mm, wyposażona w 4 półki laminowane i zamek patentowy - szafa laboratoryjna dwudrzwiowa góra przeszklona o wymiarach 900x500x1900 mm, wyposażona w 4 półki laminowane i zamek patentowy. 5
f),,moduł środkowy do wykonywania doświadczeń przez uczniów: razem 6 szafek z wbudowanymi zlewikami, baterią oraz taboretami laboratoryjnymi wysokimi (12 sztuk taboretów), (rysunek poglądowy) wymiary: minimalna szerokość może wynosić 1200mm maksymalnie 1400 mm, głębokość 600-800 mm, prześwit na nogi 300-400 mm, wysokość 850-900 mm wyposażenie, dane techniczne oraz wykonanie: - moduł oraz jego wyposażenie powinno charakteryzować się odpornością termiczną oraz odpornością mechaniczną, odpornością na promieniowanie UV, wysoką twardością powierzchni, odpornością na ścieranie, zarysowanie, odpornością na chemikalia (kwasy, zasady, rozpuszczalniki, barwniki) oraz nie powinien pochłaniać wody - kolor szary lub niebieski - blaty ceramiczne (lita ceramika) lub konglomerat kwarcowo-granitowy - zlewiki z armaturą wbudowane w blat - minimalna wielkość zlewu 100mmx200mm (do uzgodnienia) - wszystkie widoczne krawędzie oklejone doklejką PCV min 2 mm - wszystkie łączenia płyt i rantówek muszą być wykonane fugą epoksydową odporną na odczynniki chemiczne - stopki do poziomowania 6
- 1 szafka(z regulowaną półką) oraz szuflada zamykane na zamek - 12 taboretów laboratoryjnych wysokich (do uzgodnienia). g) Gablota ekspozycyjna na ścianę Gablota wisząca przeznaczona do ekspozycji zbiorów biologicznych, trofeów lub pucharów, o ściankach wykonanych z płyty meblowej w metalicznym (srebrzystym) kolorze, wnętrze wyposażona w jedną półkę (możliwą do zdjęcia), drzwiczki pojedyncze otwierane do góry aluminiowe lub z płyty meblowej w kolorze metalicznym (srebrzystym), w drzwiczkach szyba ze szkła bezpiecznego lub akrylowa, w drzwiczkach zamek patentowy. Wymiary: szerokość 150cm, wysokość 100cm, głębokość w środku minimum 15cm. Wnętrze (ścianka tylna) wykonane z tkaniny (kolor niebieski). Do gabloty powinien być dołączony zestaw montażowy. h) Tablica ekspozycyjna (tzw. moderacyjna) trójelementowa, tekstylna (tkanina w kolorze niebieskim). Wymiar pojedynczej tablicy: wysokość 120cm, szerokość 80cm, szerokość całej tablicy ok. 250cm. Stojak tablicy (w srebrzystym kolorze) powinien posiadać możliwość regulowania wysokości, tak aby całość osiągała wysokość od 160 do 180cm. W wyposażeniu stojaka powinny być kółka umożliwiające przesuwanie tablicy. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności b) posiadają wiedzę i doświadczenie c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2) W celu potwierdzenia bezpieczeństwa i jakości oferowanych wyrobów Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z dostawą atestów i certyfikatów dopuszczających podane wyroby do stosowania w laboratoriach i placówkach dydaktycznych. 3) W cenę wyposażenia mebli laboratoryjnych musi być wliczony koszt ubezpieczenia, 7
dostawy i montażu, wniesienia oraz ustawienie mebli na miejscu wskazanym przez Zamawiającego, natomiast w cenę tablicy ekspozycyjnej i gabloty musi byś wliczony koszt dostawy. 4) Oferowane meble muszą odpowiadać wymaganiom Zamawiającego. 7. KRYTERIA OCENY OFERT: Cena-100% 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: 1) Oferta winna być sporządzona na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści oraz w zamkniętej i opisanej kopercie. 2) Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę 3) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4) O wyborze oferty najkorzystniejszej Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie. 8
9. FORMA, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1) Ofertę należy złożyć do 15.09.2017.. do godz. 15.00 2) Ofertę prosimy przesłać pocztą na adres: Zespół Szkół Nr 1 im. Bolesława Krzywoustego w Choszcznie ul. Bolesława Chrobrego 31 A 73-200 Choszczno lub złożyć osobiście u zamawiającego (sekretariat): ul. Bolesława Chrobrego 31 A 73-200 Choszczno w kopercie z dopiskiem Wykonawca Zapytanie ofertowe na meble laboratoryjne na potrzebę realizacji projektu pt.,,wiedza kluczem do sukcesu numer umowy: RPZP.08.05.00-32-K024/16,, Nie otwierać przed 15.09.2017 do godz 15.00 9
10. OSOBY DO KONTAKTÓW: Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są: Pan Włodzimierz Piechota tel:(95) 765 24 96, (95) 765 22 42, e-mail:kierownikgospodarczy@onet.pl Pani Beata Gawron: e-mail: b-gawron@o2.pl Pani Małgorzata Starobrzańska: e-mail: starobrzanskam@o2.pl 11. PRZEWIDYWANE ZMIANY UMOWY: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy także w przypadkach, gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) zmiany terminu przedmiotu wykonania umowy, termin musi umożliwiać złożenie wniosku aplikacyjnego, c) zmiany wysokości wynagrodzenia, w przypadku konieczności opracowania dodatkowej dokumentacji, d) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, e) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, f) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 10
12. UWAGI KOŃCOWE: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego. 2) Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 4) Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje). 5) Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 6) Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Na wypadek takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny. 7) Ostateczny wybór oferentów, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 8) Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone. 9) Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 1 k.c. 10) Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 11) Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 12) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 13) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 14) Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Oferenta. 15) Oferenci, których oferta zostanie wybrana, zostaną poinformowani pisemnie lub telefonicznie. 11
16) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 17) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia. 18) W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 13. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: 1) Formularz oferty Wykonawcy załącznik nr 1. 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2. 3) Projekt umowy- załącznik nr 3. 12