Choszczno, r. Zespół Szkół Nr 1 im. Bolesława Krzywoustego w Choszcznie. ul. Bolesława Chrobrego 31 A Choszczno ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 , Choszczno, r. Zespół Szkół Nr 1 im. Bolesława Krzywoustego w Choszcznie ul. Bolesława Chrobrego 31 A ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz ) zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: 1. ZAMAWIAJĄCY: Powiat Choszczeński - Zespół Szkół Nr 1 im. Bolesława Krzywoustego w Choszcznie ul. Bolesława Chrobrego 31 A 2. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA: 1) Siedziba Zamawiającego Zespół Szkół Nr 1 im. Bolesława Krzywoustego w Choszcznie ul. Bolesława Chrobrego 31 A 2) Strona internetowa Zamawiającego: zs1.choszczno.ibip.pl 3) Strona: 1

2 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasad konkurencyjnoci na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień oraz zgodnie z aktualnymi Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Projekt pt.,,wiedza kluczem do sukcesu, numer umowy: RPZP K024/ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Kod: CPV Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług transportowych na potrzeby projektu w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Projekt pt.,,wiedza kluczem do sukcesu, numer umowy: RPZP K024/16 Termin realizacji zamówienia w 4 edycjach: Rok szkolny 2017/2018 Rok szkolny 2018/ semestr- 1 edycja 2 semestr- 2 edycja 1 semestr- 3 edycja 2 semestr- 4 edycja 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Usługa odbędzie się w latach Przewóz uczniów po zajęciach edukacyjnych, na trasie: Trasa 1: Choszczno Zamęcin - Stary Klukom Żeńsko Krzęcin Granowo- Przekolno -Bolewice Pełczyce Płotno Lubiana Zamęcin Koplin 2

3 Trasa 2: Choszczno Recz Drawno Choszczno Słutowo Witoszyn Pomień Recz Wielgoszcz Słutowo Żółwino Święciechów Podgrodzie Drawno Kiełpino Rzecko Wardyń Trasa 3: Choszczno Raduń Kaszewo Zieleniewo Płoszkowo Bierzwnik Przeczno Breń a) Ilość osób: 45 ogółem, dokładna ilość osób na poszczególnych trasach zostanie okrelona po dokonaniu naboru. Szczegłówy harmonogram wraz z podaniem miejscowości odwozów uczniów ustalony zostanie przez Koordynatora Projektu na godzine przed planowaną realizacją zamówienia. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) Posiadają niezbędną wiedzie doświadczenie w realizacji usług będących przedmiotem niniejszego postępowania. 2) Dysponują potencjałem technicznymi organizacyjnym niezbędnym do realizacji usług będących przedmiotem niniejszego postępowania. 3) Zobowiązują się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia. 4) Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 5) Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: a) Wykonawców, którzy, z przyczyn leżących po ich stronie, nie wykonali albo nienależycie wykonali w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania. b) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. -Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego 3

4 majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. -Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233,z późn. zm.); c) Wykonawców, wobec których wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; d) Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo o którym mowa w art.165a, art , art. 189a, art , art a, art. 250a, art. 258 lub art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. -Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),-o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. -Kodeks karny, skarbowy, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769); e) Wykonawców będących podmiotem zbiorowym, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544); f) Osoby prawne, których urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 oraz art. 24 ust. 5 pkt 5Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. g) Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; h) Nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia powyższych warunków: 1) Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia powyższych warunków. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tych warunków. 4

5 7. KRYTERIA OCENY OFERT: Cena-100% Najniższa cena oferowana brutto C= x100 pkt Cena oferty badanej brutto Oferta z najniższą ceną za wykonanie całego przedmiotu zamówienia otrzyma 100 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: 1) Oferta winna być sporządzona na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści oraz w zamkniętej i opisanej kopercie. 2) Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę 3) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4) O wyborze oferty najkorzystniejszej Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie. 9. FORMA, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1) Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz ) Ofertę prosimy przesłać pocztą na adres: Zespół Szkół Nr 1 im. Bolesława Krzywoustego w Choszcznie ul. Bolesława Chrobrego 31 A lub złożyć osobiście u zamawiającego (sekretariat): ul. Bolesława Chrobrego 31 A w kopercie z dopiskiem 5

6 Wykonawca Zapytanie ofertowe na usługę dowozów uczniów na potrzebę realizacji projektu pt.,,wiedza kluczem do sukcesu numer umowy: RPZP K024/16,, Nie otwierać przed r. do godz OSOBY DO KONTAKTÓW: Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są: Pan Włodzimierz Piechota tel: (95) , (95) , kierownikgospodarczy@onet.pl 11. PRZEWIDYWANE ZMIANY UMOWY: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy także w przypadkach, gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) zmiany terminu przedmiotu wykonania umowy, termin musi umożliwiać złożenie wniosku aplikacyjnego, c) zmiany wysokości wynagrodzenia, w przypadku konieczności opracowania dodatkowej dokumentacji, d) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, e) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, f) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 6

7 12. UWAGI KOŃCOWE: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego. 2) Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 4) Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje). 5) Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 6) Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Na wypadek takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny. 7) Ostateczny wybór oferentów, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 8) Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone. 9) Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. 10) Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 11) Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 12) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 13) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 14) Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Oferenta. 15) Oferenci, których oferta zostanie wybrana, zostaną poinformowani pisemnie lub telefonicznie. 7

8 16) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 17) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia. 13. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: 1) Formularz oferty Wykonawcy załącznik nr 1. 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2. 3) Projekt umowy- załącznik nr 3. 8