Wzory pism procesowych



Podobne dokumenty
ROZWIĄZYWANIE SPORÓW ZE STOSUNKU PRACY. KOMISJE POJEDNAWCZE. SĄDY PRACY

R E G U L A M I N. Komisji Pojednawczej przy Politechnice Wrocławskiej. postępowania pojednawczego. W r o c ł a w 2012 r.

PISMO OKÓLNE nr 27/16/17 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 21 czerwca 2017 roku

DOLNOŚLĄSKI ODDZIAŁ WOJEWÓDZKI NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA Z SIEDZIBĄ WE WROCŁAWIU REGULAMIN RADY

USTAWA z dnia 18 kwietnia 1985 r. o rozpoznawaniu przez sądy spraw z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ

Regulamin Organizacyjny Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Elblągu

Regulamin Walnego Zgromadzenia (Przyjęty uchwałą Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia z dnia 23 czerwca 2014 r.)

REGULAMIN GŁÓWNEGO SA DU KOLEZ EN SKIEGO STOWARZYSZENIA POLSKICH ARTYLERZYSTÓW

REGULAMIN Sądu Koleżeńskiego Przy Polskiej Izbie Książki. zatwierdzony na posiedzeniu Rady PIK r.

REGULAMIN WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA URBANISTÓW PÓŁNOCNEJ POLSKI

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ MARVIPOL DEVELOPMENT SPÓŁKA AKCYJNA

REGULAMIN RAD OSIEDLOWYCH

Regulamin Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia GKPW 59

Uchwała Nr 68/III/2015 Rady Miasta Lublin. z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie powołania Rady Seniorów Miasta Lublin oraz nadania jej Statutu

REGULAMIN Samorządów Nieruchomości Spółdzielni Mieszkaniowej Ustronie

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ

Regulamin postępowania Komisji Rozjemczej Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinnego Ogrodu Działkowego im. gen. Prądzyńskiego w Augustowie

Regulamin Działania Rady Nadzorczej USM Różany Potok w Poznaniu

REGULAMIN. Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Piekarach Śląskich

2 Radzie Seniorów Miasta Lublin nadaje się Statut, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

REGULAMIN. Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Piekarach Śląskich

R E G U L A M I N RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W GRUDZIĄDZU

REGULAMIN KOMISJI ETYKI ZAWODOWEJ STOWARZYSZENIA RZECZOZNAWCÓW MAJĄTKOWYCH W SŁUPSKU

Regulamin Rady Nadzorczej HOTBLOK SPÓŁKA AKCYJNA. Zatwierdzony uchwałą nr 5/2008 Rady Nadzorczej HOTBLOK SA. I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁKI CD PROJEKT SPÓŁKA AKCYJNA

R E G U L A M I N RADY NADZORCZEJ WSK PZL KRAKÓW

Regulamin Rady Rodziców. Zespołu Szkół Nr 2 w Hrubieszowie. Rozdział I Postanowienia ogólne

Regulamin. Sądu Koleżeńskiego Stowarzyszenia Solidarność Walcząca. Postanowienia ogólne

REGULAMIN ZARZĄDU. Warmińsko-Mazurskiego Stowarzyszenia Pośredników w Obrocie Nieruchomościami ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ POLESIE

REGULAMIN RADY RODZICÓW. SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 3 im. MIKOŁAJA KOPERNIKA W ZĄBKOWICACH ŚLĄSKICH. Rozdział I Postanowienia ogólne

Rada Nadzorcza sprawuje kontrolę i nadzór nad działalnością Spółdzielni.

Tekst jednolity uwzględniający zmiany na dzień r. (Uchwała nr 17/2014 WZCz LSM)

STATUT SOŁECTWA Serafin. Rozdział I Postanowienia ogólne

Rozdział I Postanowienia ogólne. Uchwalono na podstawie art. 83 i art. 84 ustawy z 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r., poz. 59).

Regulamin Obrad Rady Nadzorczej Robotniczej Spółdzielni Mieszkaniowej,,Budowlani w Gdańsku Oliwie

REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ

/PRZYJĘTY PRZEZ RADĘ NADZORCZĄ UCHWAŁĄ NR 11/VIII/2010 Z DNIA R./

Regulamin Rady Nadzorczej Białostockiej Spółdzielni Mieszkaniowej

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ Spółdzielni Mieszkaniowej Śródmieście w Łodzi

Regulamin Rady Nadzorczej. Rada Nadzorcza działa na podstawie kodeksu handlowego, statutu Spółki oraz uchwał Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy.

REGULAMIN DZIAŁANIA SĄDU KOLEŻEŃSKIEGO STOWARZYSZENIA UniCat Club. Postanowienia ogólne

I. Postanowienia ogólne.

Regulamin Walnego Zebrania Stowarzyszenia Klimatologów Polskich

Kodeks postępowania cywilnego - przepisy z zakresu mediacji w brzmieniu obowiązującym od 1 stycznia 2016 r.

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ

UCHWAŁA NR 1119/XXXVIII/2017 RADY MIEJSKIEJ W PIASECZNIE. z dnia 20 września 2017 r.

Stan prawny do 31 grudnia 2016r. Stan prawny od 1 stycznia 2017 r. Przepis

Regulamin Rady Nadzorczej. Międzyzakładowej Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej PERSPEKTYWA

UCHWAŁA NR LXV/834/14 RADY MIEJSKIEJ W PABIANICACH z dnia 12 listopada 2014 r. w sprawie utworzenia Miejskiej Rady Seniorów

Regulamin Rady Nadzorczej. Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej Pax Naftobudowa w Jaśle.

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ MIEJSKIEGO ZAKŁADU GOSPODARKI KOMUNALNEJ SPÓŁKA Z O.O. W BOLESŁAWCU. Bolesławiec, maj 2007 r.

REGULAMIN WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ DĘBINA W POZNANIU

Wskazówki Prezydenta Miasta Słupska dotyczące wykonywania czynności przez radę nadzorczą jednoosobowej spółki Miasta.

UCHWAŁA NR LXI/503/18 RADY MIEJSKIEJ W KOŻUCHOWIE. z dnia 25 października 2018 r.

określenia trybu powoływania członków oraz organizacji i trybu działania Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego

REGULAMIN WALNYCH ZGROMADZEŃ PRIVATE EQUITY MANAGERS SPÓŁKA AKCYJNA

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ

Regulamin Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia ESN Polska

REGULAMIN RADY NAUKOWEJ

Regulamin Rady Nadzorczej. PGNiG GAZOPROJEKT S.A.

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W CIECHOCINKU. I. Postanowienia ogólne.

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ OSTROŁĘCKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ

STATUT Sołectwa Tabory CZĘŚĆ I. Postanowienia ogólne

PROJEKT REGULAMINU SĄDU KOLEŻEŃSKIEGO ZACHODNIOPOMORSKI ZWIĄZEK BRYDŻA SPORTOWEGO. Postanowienia ogólne

REGULAMIN GŁÓWNEGO SĄDU KOLEŻEŃSKIEGO STOWARZYSZENIA MENEDŻERÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ

Tekst ustawy przekazany do Senatu zgodnie z art. 52 regulaminu Sejmu USTAWA. z dnia 12 lipca 2017 r.

REGULAMIN POSTĘPOWANIA MEDIACYJNEGO CENTRUM MEDIACYJNEGO PRZY NACZELNEJ RADZIE ADWOKACKIEJ W WARSZAWIE

R E G U L A M I N Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Kiełczów we Wrocławiu

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ Betacom Spółki Akcyjnej z siedzibą w Warszawie

REGULAMIN Rady Nadzorczej Fordońskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Na podstawie Statutu FSM Walne Zgromadzenie uchwala co następuje:

Załącznik do Uchwały Senatu Uniwersytetu Opolskiego nr 12/ z dnia r. Regulamin Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Opolskiego

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ

Zarządzenie nr 2001/2012 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 13 sierpnia 2012r. w sprawie powołania Płockiej Rady Seniorów

UCHWAŁA NR XXII/380/16 RADY MIASTA TYCHY. z dnia 23 czerwca 2016 r. w sprawie utworzenia Młodzieżowej Rady Miasta Tychy i przyjęcia statutu

Regulamin obrad Zebrania Przedstawicieli Polskiego Banku Spółdzielczego w Ciechanowie

REGULAMIN RADY NAUKOWEJ MORSKIEGO INSTYTUTU RYBACKIEGO - PAŃSTWOWEGO INSTYTUTU BADAWCZEGO

Uchwała Nr LV/678/18 Rady Miejskiej w Ustrzykach Dolnych z dnia 8 października 2018 r.

REGULAMIN Rady Muzeum przy Zamku Królewskim na Wawelu Państwowych Zbiorach Sztuki w Krakowie. Rozdział 1 Zadania Rady

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ FLUID S.A. z siedzibą w Krakowie

Uchwała Nr 2/16 Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego w Poznaniu z dnia 30 czerwca 2016 roku

Regulamin Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej Zachód" w Warszawie.

Uchwała Nr... Rady Miejskiej w Bychawie z dnia r. w sprawie powołania Gminnej Rady Seniorów w Gminie Bychawa oraz nadania jej Statutu

R E G U L A M I N R A D Y P R A C O W N I K Ó W

REGULAMIN RADY RODZICÓW

R E G U L A M I N Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Agat w Złotoryi

REGULAMIN ZARZĄDU Open Finance S.A.

REGULAMIN. Rady Programowej Fundacji ANWIL DLA WŁOCŁAWKA

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

REGULAMIN RADY RODZICÓW w Zespole Szkół w Wyrykach. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ SIEMION W SIEMIANOWICACH ŚL.

R E G U L A M I N Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Agat w Złotoryi

Regulamin Rady Polskiej Izby Informatyki i Telekomunikacji

UCHWAŁA NR XLIII/472/14 RADY MIASTA PUŁAWY. z dnia 20 marca 2014 r. w sprawie powołania Puławskiej Rady Seniorów.

SPÓLDZIELNIA MIESZKANIOWA LOKATORSKO-WŁASNOŚCIOWA W KONSTANCINIE-JEZIORNIE KONSTANCIN-JEZIORNA ul. Sobieskiego 6

Regulamin Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Politechnika w Krakowie

R E G U L A M I N. pracy Rady Nadzorczej Lokatorsko-Własnościowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Knurowie

R E G U L A M I N części Walnego Zgromadzenia WSM

Transkrypt:

Część I Wzory pism procesowych Rozdział 1 Wzory pism w postępowaniu pojednawczym przed sądem pracy i zakładową komisją pojednawczą

Rozdział 1. Wzory pism w postę powaniu pojednawczym 1. Zarządzenie Nr.../200... r. o powołaniu Zakładowej Komisji Pojednawczej (art. 244 3 KP)., dnia a...... b Zarządzenie Nr /20 r. o powołaniu Zakładowej Komisji Pojednawczej c 1 Przy zakładzie pracy powołuje się Zakładową Komisję Pojednawczą na czas trwania kadencji wynoszący. Komisja składać się będzie z członków, w następującym składzie d : 1., 2., 3., 4 e. 2 Zakładowa Komisja Pojednawcza na pierwszym posiedzeniu w głosowaniu tajnym/jawnym wybiera ze swego grona przewodni czą cego i jego zastępców f. 3 Zadaniem Zakładowej Komisji Pojednawczej jest polubowne załatwianie sporów obejmujących roszczenia ze stosunku pracy skierowane przez pracowników przeciwko pracodawcy g. 4 Pracodawca na rzecz Zakładowej Komisji Pojednawczej przeznacza następujące pomieszczenie.. oraz środki techniczne umożliwiające właściwe funkcjonowanie. Pracodawca ponosi wszelkie wydatki związane z funkcjo nowaniem komisji, wydatki te obejmują również równoważność utraconego wynagrodzenia za czas nieprzepracowany przez pracownika w związku z udziałem w postępowaniu pojednawczym h. 3

Część I. Wzory pism procesowych 5 Członkowie Zakładowej Komisji Pojednawczej zachowują prawo do wynagrodzenia za czas nieprzepracowany w związku z udziałem w pracach Zakładowej Komisji Pojednawczej i. 6 Zarządzenie wchodzi z dniem ogłoszenia..... Zarząd Zakładowej Organizacji.. Pracodawca Uwagi i objaśnienia a Data wydania zarządzenia. W celu oznaczenia daty wydania zarządzenia należy podać dokładną datę wydania niniejszego zarządzenia, np. Warszawa, dnia 1.1.2014 r. Ma to istotne znaczenie dla ustalenia dnia, od którego niniejsze zarządzenie obowiązuje. W związku z brzmieniem 6, zarządzenie wchodzi w życie w dniu ogłoszenia. b Wskazanie pracodawcy. Należy podać dane pracodawcy, który wydaje niniejsze zarządzenie. Umożliwia to wskazanie, czy dany dokument obowiązuje we właściwym zakładzie pracy. Wskazując pracodawcę, należy podać co najmniej jego nazwę oraz adres, pod jakim został zarejestrowany. Zasadne jest także wskazanie numeru NIP, co pozwoli jednoznacznie zidentyfikować pracodawcę bądź w przypadku spółek prawa handlowego numeru KRS. c Postępowanie przed Komisją. Oznaczając zarządzenie należy wykorzystać stosowny u danego pracodawcy system oznaczania zarządzeń. Można tego dokonać poprzez podanie właściwego numeru zarządzenia wydanego we wskazanym roku, np. Nr 1/2014 r. Zgodnie z art. 244 KP, komisje pojednawcze mogą być powoływane w celu polubownego załatwienia sporu wynikłego w ramach stosunku pracy. Komisje pojednawcze nie posiadają władzy rozstrzygania sporów równej sądom powszechnym, a jedynie mają kompetencje do doprowadzenia do zawarcia ugody likwidującej spór o roszczenie pracownika ze stosunku pracy. Zawarcie takiej ugody jest jednak często korzystniejsze zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Pracownik otrzymuje należne mu od pracodawcy świadczenia, które zgodnie z oceną posiadanego materiału dowodowego z pewnością uzyskałby w sądzie. Możliwe jest także uzyskanie świadczeń, które są należne pracownikowi, lecz nie byłyby możliwe do wykazania w sądzie pracy w przypadku postępowania przed Komisją pojednawczą. Postępowanie jest niepomiernie krótsze, dzięki czemu pracownik znacznie szybciej jest w stanie skutecznie dojść swoich praw, natomiast dla pracodawcy postępowanie pojednawcze jest znacznie tańsze niż konieczność prowadzenia sprawy w sądzie powszechnym, więc nawet przyjęcie w pełni roszczeń pracownika może okazać się tańsze niż konieczność prowadzenia sprawy 4

Rozdział 1. Wzory pism w postę powaniu pojednawczym sądowej nawet przez kilka lat, której wynik jest niepewny. Dodatkowo należy zauważyć, iż w przypadku zgłoszenia wniosku do komisji o wszczęcie postępowania dochodzi do przerwania biegu przedawnienia, o którym mowa w art. 264 KP. d Skład i tryb powoływania Komisji. Kodeks pracy nie ustala ani składu, ani trybu powoływania członków Komisji. Zgodnie z art. 244 3 KP, Zakładowe Komisje Pojednawcze powoływane są wspólnie przez pracodawcę i działające u pracodawcy zakładowe organizacje związkowe, chyba że takie organizacje nie działają. W takim wypadku pracodawca powołuje Komisję Pojednawczą po uzyskaniu pozytywnej opinii pracowników. W ramach zarządzenia powołującego pracodawca powinien określić zasady oraz tryb powoływania Komisji Pojednawczej. W związku z tym pracodawca może podać dowolną liczbę członków komisji; zauważyć należy jednak, iż w związku z brzmieniem art. 249 w zw. z art. 247 KP komisja nie powinna liczyć mniej niż trzech członków w związku z okolicznością, iż składać powinna się z przewodniczącego oraz zastępców przewodniczącego, czyli powołać należy co najmniej 3 członków komisji, tj. pracowników, którzy będą mogli pełnić funkcję przewodniczącego oraz co najmniej dwóch zastępców. Wskazując natomiast czas trwania kadencji, pracodawca nie jest zobowiązany kierować się żadnymi obowiązującymi przepisami. Wydaje się jednak, iż dla celów właściwego działania komisji nie jest właściwe powoływanie komisji na okres krótszy niż jeden rok. e Członkowie Komisji. Wskazując natomiast osoby będące członkami Zakładowej Komisji Pojednawczej należy pamiętać, iż członkami mogą być wszyscy pracownicy, z pominięciem: 1) osoby zarządzającej, w imieniu pracodawcy, zakładem pracy; 2) głównego księgowego; 3) radcy prawnego; 4) osoby prowadzącej sprawy osobowe, zatrudnienia i płac. f Wybór przewodniczącego i zastępców. W związku z okolicznością, iż zgodnie z art. 247 KP Zakładowa Komisja Pojednawcza wybiera ze swego grona przewodniczącego oraz zastępców, zasadne jest wskazanie w zarządzeniu powołującym Komisję Pojednawczą trybu, w jakim członkowie powinni wybrać swojego przewodniczącego oraz zastępców w związku z czym we wzorze zostało zaproponowane alternatywnie wskazanie, iż wybór następuje w głosowaniu tajnym albo jawnym. g Właściwość Komisji. Komisja pojednawcza, zgodnie z art. 244 1 KP, uprawniona jest wyłącznie do załatwiania sporów o roszczenia pracowników ze stosunku pracy. Niniejsze oznacza, iż Komisja Pojednawcza będzie właściwa do rozpatrzenia odwołania od wypowiedzenia złożonego pracownikowi przez pracodawcę. Nie będzie natomiast właściwa do załatwienia sprawy z stosunku cywilnoprawnego, np. zlecenia w sytuacji, gdy zleceniobiorca wystąpi z roszczeniem o zapłatę wynagrodzenia. Komisja powinna być powołana wyłącznie do polubownego załatwienia sprawy. 5

Część I. Wzory pism procesowych h Koszty funkcjonowania Komisji. Pracodawca, zgodnie z art. 258 1 2 KP, zobowiązany jest do zapewnienia Komisji Pojednawczej warunków lokalowych oraz środków technicznych umożliwiających właściwe jej funkcjonowanie. W związku z tym we wzorze zostało dookreślone, jakie pomieszczenie pracodawca udostępnia Komisji. Pamiętać należy, iż musi być ono zdolne pomieścić co najmniej trzyosobową komisję oraz strony sporu, a także dawać możliwość przesłuchania świadków. Pracodawca także ponosi wszelkie koszty działalności Komisji Pojednawczej, tj. np. materiałów biurowych, a także koszty wynagrodzenia, jakie pracownicy utracili w wyniku uczestniczenia w pracy komisji, tj. np. pracownik w sporze z pracodawcą lub inni pracownicy będący świadkami w niniejszym postępowaniu pojednawczym. i Wynagrodzenie za czas wykonywania funkcji członka Komisji. Pracownicy będący członkami Komisji pojednawczej, zgodnie z art. 257 KP, za czas wykonywania funkcji członka Komisji pojednawczej zachowują prawo do wynagrodzenia za czas niewykonywania zadań pracowniczych w związku z udziałem w pracach Komisji. Orzecznictwo 1. Wyr. SA w Warszawie z 28.3.1996 r., III APr 11/96, OSA 1997, Nr 1, poz. 4 Przepisy proceduralne zawarte w Kodeksie pracy (art. 242 1, 244 1 KP), jak i w Kodeksie postępowania cywilnego nadają ugodom zawartym poza organami powołanymi do rozstrzygania sporów pracowniczych przymiot tytułu egzekucyjnego. Faktu tego nie można jednak wywodzić niedopuszczalności ugód pozasądowych w prawie pracy w ogóle. 6

Rozdział 1. Wzory pism w postę powaniu pojednawczym 2. Protokół z posiedzenia wyborczego zakładowej komisji pojednawczej (art. 244 3 i art. 247 KP) Protokół Nr./20.. r. a z posiedzenia wyborczego Zakładowej Komisji Pojednawczej przy. b, które to odbyło się w dniu c w celu wyłonienia przewodniczącego oraz zastępcy przewodniczącego Zakładowej Komisji Pojednawczej na czas trwania kadencji Zakładowej Komisji Pojednawczej wynoszący d. zwanej dalej Komisją. 1. Posiedzenie Komisji odbyło się w pełnym składzie z udziałem następujących członków: a).., b).., c).., d).. e. 2. W posiedzeniu przewodniczył/a pan/i wybrany/a przez członków Komisji w głosowaniu jawnym, który zaproponował przyjęcie następującego porządku obrad: a) wybory przewodniczącego Komisji i jego zastępcy (zastępców); b) przyjęcie regulaminu postępowania pojednawczego f. Zebrani członkowie przyjęli zaproponowany porządek obrad w głosowaniu jawnym. Ad a. Do wyborów zostali zgłoszeni następujący kandydaci g : Na przewodniczącego Komisji: a), b). Na zastępcę (zastępców) przewod niczącego: a).., b) Wskazani kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie. Postanowiono przeprowadzić głosowanie jawne. W głosowaniu wzięło udział.. członków Komisji. Po przeprowadzonym głosowaniu jawnym Przewodniczący posiedzenia przedstawił wyniki głosowania. 7

Część I. Wzory pism procesowych Na przewodniczącego został/a wybrany/a pan/i., który/a w głosowaniu uzyskał/a. głosów. Na zastępcę/ów przewodniczącego został/a/li wybrany/a/ni pan/i:, (..) który/a/rzy uzyskał/a/li.. głosów h. Ad b. Komisja przystąpiła do przyjęcia regulaminu postępowania pojednawczego. Przewodniczący odczytał projekt regulaminu, który poddał pod dyskusję, i udzielał informacji na pytania uczestników. Uczestnicy zgłosili do projektu następujące poprawki, uzupełnienia i zastrzeżenia:. Po przeprowadzonej dyskusji w głosowaniu uczestnicy przyjęli regulamin postępowania pojednawczego, który stanowi załącznik do tego protokołu i. 3. Na tym posiedzenie zakończono..... Protokolant.. Przewodniczący zebrania Uwagi i objaśnienia a Numer protokołu. Sporządzając protokół na zakończenie posiedzenia wyborczego Komisji, należy wskazać numer protokołu. Niniejsze umożliwi właściwe katalogowanie dokumentacji Komisji oraz możliwie szybkie odnalezienie właściwych dokumentów w przypadku konieczności zbadania rzeczywiście wybranego przewodniczącego oraz zastępców oraz ustalenia treści obowiązującego regulaminu komisji pojednawczej. b Oznaczenie Komisji. Wskazując Komisję, dla której organizowane jest posiedzenie wyborcze, należy wskazać pełną nazwę wraz z jednoznacznym wskazaniem nazwy pracodawcy, przy którym dana komisja została utworzona. Pozwoli to na właściwe ustalenie kręgu pracowników, którzy mogą korzystać z niniejszej Komisji. c Data posiedzenia. Niniejszy protokół powinien zostać sporządzony na dzień posiedzenia Komisji, na którym to zostały przeprowadzone wybory na poszczególne stanowiska Komisji oraz uchwalony regulamin Komisji. d Kadencja Komisji. Wskazując kadencję Komisji Pojednawczej, należy pamiętać, iż przepisy Kodeksu pracy nie przewidziały właściwego okresu, na jaki powinny zostać powoływane zakładowe komisje pojednawcze. Niniejszy termin, zgodnie z art. 244 3 KP, swobodnie mogą ustalać pracodawcy wspólnie z zakładowymi organizacjami związkowymi. 8

Rozdział 1. Wzory pism w postę powaniu pojednawczym e Członkowie Komisji. Kodeks pracy nie wskazuje maksymalnej liczby członków Komisji zgodnie jednak z art. 249 KP, nie jest dopuszczalne, aby komisja składała się z mniejszej liczby członków niż 3; w innym wypadku nie byłoby możliwe zorganizowanie posiedzenia Komisji w celu załatwienia sprawy z wniosku pracownika. W posiedzeniu wyborczym powinni wziąć udział wszyscy członkowie Komisji w celu wyboru swojego przewodniczącego oraz jego zastępców. Pamiętać należy, iż przewodniczący wybrany do prowadzenia posiedzenia wyborczego nie zostaje bezpośrednio wybrany na przewodniczącego Komisji, nie jest jednak niedopuszczalne, aby w drodze wyboru przewodniczącego Komisji lub jego zastępców został wybrany przewodniczący prowadzący posiedzenie wyborcze. f Porządek posiedzenia. Po wskazaniu członków Komisji i wyborze przewodniczącego posiedzenia należy wskazać przyjęty porządek posiedzenia wyborczego. g Wskazanie kandydatów. Kodeks pracy nie wskazuje formy zgłaszania kandydatów na przewodniczących oraz ich zastępców, co oznacza, iż należy przyjąć za dopuszczalne, iż każdy z członków może zgłosić swojego kandydata bądź siebie samego; brak także zastrzeżeń uniemożliwiających zgłoszenie kilku kandydatów. Ponadto wydaje się, iż w pełni dopuszczalne jest kandydowanie na przewodniczącego, a w razie uzyskania negatywnego wyniku następnie na zastępcę. Pamiętać należy jednak, iż każdy z zgłoszonych kandydatów musi wyrazić zgodę na kandydowanie. h Wybrani kandydaci. Po przeprowadzeniu wyborów należy wskazać wybranego przewodniczącego oraz jego zastępców bądź zastępców. Zasadnym jest wskazanie liczby głosów, jaką uzyskał, co pozwoli późniejsze potwierdzenie, iż dany kandydat zdobył większość głosów. i Treść regulaminu. Po zakończeniu punktu posiedzenia dotyczącego wyborów przewodniczącego oraz zastępcy/zastępców należy przejść do wskazania trybu uchwalenia regulaminu Komisji. W tym celu należy wskazać wszelkie zgłoszone przez członków wnioski oraz po uchwaleniu regulaminu załączyć jego treść do protokołu. Regulamin Komisji w szczególności powinien ustalać: 1) sposób zarejestrowania pisemnego wniosku pracownika wszczynającego postępowanie; 2) sposób zaprotokołowania ustnego wniosku pracownika o wszczęcie postępowania pojednawczego; 3) zasady postępowania w przypadku złożenia przez pracownika wniosku w sprawach dotyczących rozwiązania, wygaśnięcia lub nawiązania stosunku pracy, o których mowa w art. 264 KP, w sytuacji gdy doszło do przekroczenia terminów; 4) sposób doręczenia pracodawcy wniosku pracownika o wszczęcie postępowania pojednawczego; 5) reguły uzupełniania braków formalnych wniosku pracownika o wszczęcie postępowania; 9

Część I. Wzory pism procesowych 6) zasady ustalania terminów i miejsc posiedzeń komisji, przy czym z uwagi na zasadę szybkości postępowania pojednawczego terminy posiedzeń powinny być wyznaczane niezwłocznie, a w każdym razie przed upływem zakończenia postępowania z mocy prawa; 7) sposób wyznaczania zespołów prowadzących postępowanie pojednawcze, w sytuacji gdy skład komisji pozwala na zorganizowanie więcej niż jednego 3-osobowego zespołu; 8) zasady protokołowania czynności stron dokonywanych przed komisją oraz obowiązki przewodniczącego komisji i protokolanta, w tym także sposób wyłaniania protokolanta; 9) sposób sporządzenia protokołu zawierającego ugodę stron; 10) tryb i formę wyrażenia przez komisję sprzeciwu wobec zawarcia lub próby zawarcia przez strony ugody sprzecznej z prawem, zasadami współżycia społecznego lub słusznym interesem pracownika; 11) tryb przekazania sprawy sądowi pracy na żądanie pracownika; 12) zasady przechowywania akt spraw toczących się przed komisją. 10

Rozdział 1. Wzory pism w postę powaniu pojednawczym 3. Regulamin postępowania pojednawczego przed zakładową komisją pojednawczą (art. 247 KP) Regulamin postępowania pojednawczego przed zakładową komisją pojednawczą 1 1. Podstawami prawnymi działania komisji pojednawczej są ustawa z 26.6.1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.) oraz niniejszy regulamin a. 2. Regulamin postępowania pojednawczego został uchwalony przez komisję pojednawczą w dniu 2 Celem komisji pojednawczej jest polubowne załatwianie sporów o roszczenia pracowników ze stosunku pracy. 3 1. Komisja pojednawcza składa się z.. członków powołanych wspólnie przez pracodawcę i zakładowe organizacje związkowe b na okres. 2. Członkiem komisji pojednawczej nie może być osoba zarządzająca zakładem pracy w imieniu pracodawcy, główny księgowy, radca prawny oraz pracownik prowadzący sprawy osobowe, zatrudnienia i płac w zakładzie pracy. 3. Sprawowanie obowiązków członka komisji pojednawczej jest funkcją społeczną. Członek komisji pojednawczej zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas nieprzepracowany w związku z udziałem w pracach komisji pojednawczej, z którego to tytułu pracodawca jest obowiązany wypłacić mu równowartość utraconego wynagrodzenia. 4. Komisja pojednawcza wybiera ze swego grona przewodniczącego i zastępców przewodniczącego komisji c. 4 1. Komisja pojednawcza przeprowadza postępowanie pojednawcze w zespołach składających się co najmniej z 3 członków komisji d. 2. W posiedzeniu pojednawczym nie powinien brać udział członek komisji pojednawczej, jeżeli zachodzą uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności w sprawie. Decyzję o wyłączeniu członka komisji podejmuje przewodniczący komisji pojednawczej. 11

Część I. Wzory pism procesowych 3. Posiedzenia komisji pojednawczej są jawne, chyba że przewodniczący komisji ze względu na charakter konkretnej sprawy postanowi inaczej. 4. Terminy posiedzeń powinny być wyznaczane niezwłocznie. 5. Komisja pojednawcza sporządza protokół z każdego posiedzenia zespołu. 5 e 1. Komisja pojednawcza wszczyna postępowanie na wniosek pracownika zgłoszony na piśmie lub ustnie do protokołu. 2. Na wniosku stwierdza się datę jego wpływu. Jeżeli wniosek został przesłany drogą pocztową, za datę jego wpływu uważa się datę stempla pocztowego. 3. Wniosek powinien zawierać: a) imię i nazwisko, stanowisko pracownika i miejsce zamieszkania pracownika, b) określenie przedmiotu sporu i roszczeń pracownika oraz okoliczności faktycznych rozpoznawanego sporu, c) datę i podpis pracownika. 6 1. Komisja pojednawcza powinna dążyć do załatwienia sprawy w drodze ugody w terminie 14 dni od złożenia wniosku f. 2. W sprawach dotyczących rozwiązania, wygaśnięcia lub nawiązania stosunku pracy wniosek do komisji pojednawczej wnosi się przed upływem terminów: a) 7 dni od dnia doręczenia pracownikowi pisma wypowiadającego umowę o pracę w przypadku odwołania od wypowiedzenia umowy o pracę; b) 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia lub od dnia wygaśnięcia umowy o pracę w przypadku żądania przywrócenia do pracy lub odszkodowania; c) 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o odmowie przyjęcia do pracy w przypadku żądania nawiązania umowy o pracę. 3. W sprawach dotyczących rozwiązania, wygaśnięcia i nawiązania stosunku pracy postępowanie pojednawcze kończy się z mocy prawa z upływem 14 dni od dnia zgłoszenia wniosku, a w pozostałych sprawach z upływem 30 dni od dnia złożenia wniosku. 7 Ugodę zawartą przed komisją pojednawczą wpisuje się do protokołu posiedzenia zespołu komisji. Protokół podpisują strony i członkowie zespołu. 8 Niedopuszczalne jest zawarcie ugody, która byłaby sprzeczna z prawem lub zasadami współżycia społecznego. 9 Jeżeli postępowanie przed komisją pojednawczą nie doprowadziło do zawarcia ugody, komisja na żądanie pracownika zgłoszone w terminie 14 dni od dnia za- 12

Rozdział 1. Wzory pism w postę powaniu pojednawczym kończenia postępowania przekazuje niezwłocznie sprawę sądowi pracy. Wniosek pracownika o polubowne załatwienie sprawy skierowany do komisji pojednawczej zastępuje pozew. 10 Komisja pojednawcza sporządza coroczne sprawozdania ze swej działalności i przedkłada je zakładowym organizacjom związkowym oraz pracodawcy. 11 Po upływie kadencji komisji pojednawczej akta spraw w toku przekazuje się nowo powołanej komisji.... podpis Przewodniczącego Komisji i zastępców Przewodniczącego Uwagi i objaśnienia a Regulamin postępowania pojednawczego. Przepisy prawa pracy nakładają na komisję pojednawczą obowiązek ustalenia regulaminu postępowania pojednawczego. Artykuł 247 KP nie określa jednak konkretnych wymogów dotyczących treści regulaminu, zapewniając komisji pojednawczej samodzielność w sprawach związanych z organizacją oraz trybem postępowania pojednawczego. Treść regulaminu nie może być jednak sprzeczna z przepisami prawa pracy, w szczególności z art. 244 258 KP. b Powołanie komisji pojednawczej. Zgodnie z art. 244 3 KP, jeżeli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa, komisję pojednawczą powołuje pracodawca, po uzyskaniu pozytywnej opinii pracowników. Możliwe jest wskazanie procedury umożliwiającej wyrażenie opinii przez pracowników w tym zakresie, np. w formie przeprowadzonego w tym celu referendum. Członkiem komisji pojednawczej może być każdy pracownik zatrudniony w zakładzie pracy, z wyjątkiem enumeratywnie wymienionych w art. 246 KP pracowników. c Wybór przewodniczącego komisji oraz zastępców. Członkowie komisji pojednawczej samodzielnie dokonują wyboru przewodniczącego komisji oraz jego zastępców. Członkowie komisji mają również autonomię w zakresie zadecydowania o liczbie zastępców przewodniczącego, ewentualnie odstąpienia od dokonania wyboru zastępców. d Posiedzenia komisji. Posiedzenia komisji, w trakcie których jest przeprowadzane postępowanie pojednawcze, powinny być przeprowadzane w zespołach składających się co najmniej z 3 członków tej komisji (art. 249 KP). Możliwe jest wskazanie w treści regulaminu dodatkowych postanowień i zasad dotyczących przebiegu posiedzeń komisji. 13

Część I. Wzory pism procesowych e Tryb postępowania pojednawczego. Regulamin postępowania pojednawczego powinien m.in. określać, że postępowanie polubowne jest wszczynane na wniosek pracownika, a rozpoznanie sprawy w postępowaniu polubownym powinno być zakończone w terminie 14 dni od złożenia wniosku. Poza tym wskazane jest, aby w regulaminie znalazły się dodatkowe informacje, tj. sposób doręczenia pracodawcy wniosku pracownika o wszczęcie postępowania pojednawczego; elementy, jakie powinien zawierać wniosek; terminy, w których możliwe jest złożenie wniosku w poszczególnych sprawach czy zasady przechowywania akt spraw toczących się przed komisją. Możliwe jest również wyszczególnienie spraw i roszczeń, które podlegają lub nie podlegają rozpatrzeniu przez komisję pojednawczą. f Ugoda. Komisja pojednawcza nie ma uprawnień do rozstrzygnięcia sporu, a jedynie do prowadzenia postępowania pojednawczego, które, jeśli strony dojdą do porozumienia, kończy się ugodą. Zgodnie z art. 252 KP, treść ugody powinna zostać wpisana do protokołu posiedzenia zespołu, natomiast zgodnie z art. 253 KP, niedopuszczalne jest zawarcie ugody sprzeczne z prawem lub zasadami współżycia społecznego. Orzecznictwo 1. Wyr. SA w Warszawie z 28.3.1996 r., III APr 11/96, OSA w Warszawie 1997, Nr 1, poz. 4 I. Przepisy proceduralne zawarte w Kodeksie pracy (art. 242 1, art. 244 1 KP), jak i w Kodeksie postępowania cywilnego nadają ugodom zawartym poza organami powołanymi do rozstrzygania sporów pracowniczych przymiot tytułu egzekucyjnego. Z faktu tego nie można jednak wywodzić niedopuszczalności ugód pozasądowych w prawie pracy w ogóle. II. Dopuszczalność zawierania ugód pozasądowych pomiędzy pracownikiem a zakładem pracy ograniczają w istotny sposób przepisy prawa pracy. Takim przepisem jest art. 84 KP stwierdzający, że pracownik nie może zrzec się prawa do wynagrodzenia. 2. Wyr. SN z 25.01.1977 r., I PRN 134/76, Legalis Wynikający z art. 245 KP podstawowy obowiązek organów powołanych do rozstrzygania sporów pracowniczych, polegający na dążeniu do wszechstronnego zbadania wszystkich istotnych okoliczności sprawy i udzielaniu pracownikowi potrzebnych wskazówek co do jego uprawnień ma zastosowanie jedynie w ramach konkretnego uzasadnienia jego roszczenia. 3. Wyr. SN z 13.3.1984 r., I PRN 23/84, OSPiKA 1985, Nr 6, poz. 120 1. W świetle przepisów prawa pracy pracownik może żądać ustalenia faktu prawnego, który spowodował ustanie stosunku pracy (art. 248 1 pkt 6 KP), jeżeli ma w tym interes prawny. 2. Jeżeli pracownik występuje z roszczeniem o pozytywne ustalenie faktu prawnego, który spowodował wygaśnięcie stosunku pracy, to organy orzekające obowiązane są orzec o rzeczywistej przyczynie zakończenia stosunku pracy, niezależnie od jej skonkretyzowania przez pracownika. 14