Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne. Joanna Brylowska

Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska

Plan prezentacji 1. Pomysł Diagnoza potrzeb Zasoby 4. Dokumentacja Dokumentacja wymagana przez MKiDN Dokumentacja do celów archiwalnych 3/68 2. Formalizacja Korzyści z formalizacji działań Osobowość prawna 5. Ewaluacja końcowa Metody przeprowadzania ewaluacji Wnioski z ewaluacji 3. Wnioskowanie Regulamin projektu Pisanie wniosku Wskaźniki 6. Sprawozdawczość Raport ewaluacyjny Sprawozdanie finansowe Sprawozdanie merytoryczne Pomysł Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Pomysł 4/68 Diagnoza potrzeb WNIOSEK Adresaci Problemy społeczne Potrzeby Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Pomysł 5/68 Zasoby WNIOSEK Kadra Wkład finansowy Know-how Zaplecze logistyczne Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Formalizacja 6/68 Znane są cele Korzyści z formalizacji działań Wiadomo, co do czego prowadzi Znane są niezbędne zasoby Można oficjalnie promować projekt Można wnioskować o finansowanie zewnętrzne Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Formalizacja 7/68 Osobowość prawna Założenie własnej organizacji Współpraca z podmiotem posiadającym osobowość prawną Pożyczenie osobowości prawnej Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Wnioskowanie 8/68 Regulamin projektu P O M Y S Ł Osobowość prawna Budżet Harmonogram Instytucje uprawnione do wnioskowania Budżet programu Koszty kwalifikowane Terminy W N I O S E K Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Wnioskowanie 9/68 Regulamin projektu Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Wnioskowanie 10/68 Regulamin projektu Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Wnioskowanie 11/68 Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Wnioskowanie 12/68 Pisanie wniosku I. Nazwa Programu II. Nazwa instytucji zarządzającej Programem III. Nazwa własna zadania IV. Rodzaj zadania, tryb finansowania zadania V. Informacje o wnioskodawcy (nazwa, reprezentanci, kontakt, adresy, numer konta, forma organizacyjno-prawna) Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Wnioskowanie 13/68 Pisanie wniosku VI.1. Syntetyczny opis projektu główna idea zadania VI.2. Szczegółowy opis zadania A. Informacje ogólne A.1. Cykl A.2. Miejsce realizacji A.3. Zasięg zadania A.4. Współorganizatorzy w realizacji zadania A.5. Partnerzy medialni A.6. Adres internetowy Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Wnioskowanie 14/68 Pisanie wniosku VI.2. Szczegółowy opis zadania (c.d) B. Opis zadania, w tym: B.1. Opis problemów, na które odpowiedzią jest zadanie oraz planowane rezultaty B.2. Elementy składowe zadania (program, opis działań) B.3. Informacja na temat osób odpowiedzialnych za koordynację merytoryczną i organizacyjną zadania B.4. Odbiorcy zadania (charakterystyka oferty realizowanej w ramach zadania dla poszczególnych grup odbiorców B.5. Sposób promocji zadania Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Wnioskowanie 15/68 Pisanie wniosku VII.1. Źródła finansowania zadania VII.2. Efekty rzeczowe i źródła przychodów z realizacji zadania VII.3. Preliminarz całkowitych kosztów zadania wraz ze źródłami finansowania Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Wnioskowanie 16/68 Pisanie wniosku Lp. Nazwa kosztu Koszt ogółem PLN Koszty z podziałem na źródła finansowania PLN Wnioskowana dotacja z MKiDN Wkład własny Przewidywane przychody 1. Honoraria 5 000,00 5 000,00 0,00 0,00 2. Zakup materiałów 2 000,00 1 000,00 1 000,00 0,00 3. Koszty wynajmu 1 000,00 0,00 1 000,00 0,00 4. Koszty noclegów 4 000,00 2 500,00 1 500,00 0,00 5. Koszty druku 1 000,00 500,00 500,00 0,00 SUMA 13 000,00 9 000,00 4 000,00 0,00 Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Wnioskowanie 17/68 Pisanie wniosku VII.1. Źródła finansowania zadania VII.2. Efekty rzeczowe i źródła przychodów z realizacji zadania VII.3. Preliminarz całkowitych kosztów zadania wraz ze źródłami finansowania VII.4. Harmonogram realizacji zadania Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Wnioskowanie 18/68 Pisanie wniosku Lp. Termin od Termin do Działanie 1. 2017-01-01 2017-12-31 Promocja zadania 2. 2017-02-01 2017-03-15 Działania przygotowawcze 3. 2017-03-15 2017-30-31 Nabór do projektu, ogłoszenie wyników 4. 2017-05-01 2017-10-31 Realizacja działań merytorycznych 5. 2017-11-01 2017-12-31 Ewaluacja końcowa i rozliczenie projektu Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Wnioskowanie 19/68 Wskaźniki 1. Liczba zorganizowanych wydarzeń kulturalnych i edukacyjnych 2. Liczba odbiorców wydarzeń kulturalnych i edukacyjnych 3. Średnia liczba unikalnych użytkowników odwiedzających stronę internetową dziennie 4. Liczba artystów zaangażowanych w realizację projektu 5. Liczba partnerów, poza głównym organizatorem, zaangażowanych w realizację projektu Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Wnioskowanie 20/68 Wskaźniki 6. Liczba godzin zorganizowanych warsztatów 7. Liczba uczestników warsztatów 8. Liczba wolontariuszy zaangażowanych w realizację projektu 9. Liczba publikacji/wydawnictwa 10. Nakład publikacji/wydawnictw 11. Liczba sprzedanych biletów/akredytacji 12. Inne Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Dokumentacja 21/68 Dokumentacja wymagana przez MKiDN Fotografie Materiały promocyjne Filmy Wejścia na stronę Listy obecności Faktury/rachunki Publikacje Inne potwierdzenia wskaźników Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Dokumentacja 22/68 Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Dokumentacja Dokumentacja do celów archiwalnych 61/68 Pomysły Wszystkie filmy Dane uczestników Dane dostawców Scenariusze, nuty, materiały Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Ewaluacja końcowa Metody przeprowadzania ewaluacji końcowej 62/68 Walizka, kosz, biała plama Ankiety Dyskusje Listy do osób Analiza wskaźników Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Ewaluacja końcowa Wnioski z ewaluacji 63/68 Do przekazania realizatorom Do przekazania członkom zespołu Do wglądu dla partnerów lub opiekuna formalnego Podstawa do raportu ewaluacyjnego Punkt wyjścia do kolejnych realizacji Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Sprawozdawczość 64/68 Raport ewaluacyjny Opis uczestników Odbiór projektu przez uczestników Dopasowanie do potrzeb, oczekiwań Pobudzanie nowych zainteresowań Opis metod pracy Podsumowanie realizacji Wpływ projektu Wnioski z projektu Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Sprawozdawczość 65/68 Sprawozdanie merytoryczne 1. Czy zakładane cele i rezultaty zostały osiągnięte? 2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem działań współorganizatorów 3. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania 4. Opis realizacji promocji zadania Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Sprawozdawczość 66/68 Sprawozdanie finansowe 1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów 2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania 3. Zestawienie faktur (rachunków), które zostały opłacone z dotacji Ministra Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne Joanna Brylowska Pomysł Formalizacja Wnioskowanie Dokumentacja Ewaluacja końcowa Sprawozdawczość

Dziękuję za uwagę