Świebodzin 30.06.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2017 POLMAX S.A. S.K.A. zaprasza do złożenia oferty na niżej opisany przedmiot zamówienia. I. Zamawiający: 1. Nazwa (firma): POLMAX S.A. S.K.A. 2. ul. Poznańska 58, 66-200 Świebodzin 3. NIP: 927-010-10-00 4. REGON: 970001072 II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zestawu mebli laboratoryjnych wraz z montażem, zgodnych z poniższą specyfikacją oraz projektem dostępnym w siedzibie firmy. Lp. Nazwa Ilość Minimalne wymagania funkcjonalne/parametry sztuk techniczne: 1. Dygestorium ceramiczne 1800x900x2400 - komora z płyty od wewnątrz wykładana ceramiką wielkogabarytową techniczną min. 8 mm na podkładzie gr min. 25 mm: podwójna ściana tylna, ściany boczne, sufit, elementy przedniej ścianysystem przewiewu powietrza z wykorzystaniem podwójnej ściany tylnej - bezcieniowe oświetlenie komory -blat z ceramiki litej technicznej min.8 mm na 1 podkładzie gr min. 25 mm z podniesionym obrzeżem frontowym - 1x zlewik ceramiczny o wym. 295x145x165 mm - 1x wylewka i zawór zimnej wody zabezpieczony powłoką chemoodporną - 1x zawór gazu - 1x zawór gazu technicznego - 3x gniazdo elektryczne kroploszczelne 2x230V -okno przesuwne w pionie, szyby ze szkła
2. Dygestorium ceramiczne 1500x900x2400 2 bezpiecznego przesuwne w poziomie -zawieszenie okna na linkach stalowych chemoodpornych z zabezpieczeniem przed niekontrolowanym spadkiem -zewnętrzne frontowe krawędzie pionowe dygestorium z profili stalowych pokrytych proszkowo farbą epoksydową - szafka dygestoryjna wentylowana wyłożona PP na cokole laminowana z doklejką PCV 2 mm -czujnik przepływu powietrza - podłączenie do wentylacji do 3m - komora z płyty od wewnątrz wykładana ceramiką wielkogabarytową techniczną min.8 mm na podkładzie gr min. 25 mm: podwójna ściana tylna, ściany boczne, sufit, elementy przedniej ścianysystem przewiewu powietrza z wykorzystaniem podwójnej ściany tylnej - bezcieniowe oświetlenie komory - blat z ceramiki litej technicznej min.8 mm na podkładzie gr min. 25 mm z podniesionym obrzeżem frontowym - 1x zlewik ceramiczny o wym. 295x145x165 mm - 1x wylewka i zawór zimnej wody zabezpieczony powłoką chemoodporną - 1x wylewka i zawór gazu ziemnego zabezpieczony powłoką chemoodporną - 1x wylewka i zawór azotu zabezpieczony powłoką chemoodporną - 1x wylewka i zawór próżni zabezpieczony powłoką chemoodporną - 1x wylewka i zawór powietrza zabezpieczony powłoką chemoodporną - 4x gniazdo elektryczne kroploszczelne 2x230V
3. Stół przyścienny 2400x750x900 4. Stół przyścienny 5800x800x900 1 1 ustawione klapkami do siebie parami - okno przesuwne w pionie, szyby ze szkła bezpiecznego przesuwne w poziomie - zawieszenie okna na linkach stalowych chemoodpornych z zabezpieczeniem przed niekontrolowanym spadkiem - zewnętrzne frontowe krawędzie pionowe dygestorium z profili stalowych pokrytych proszkowo farbą epoksydową - szafka dygestoryjna wentylowana wyłożona PP na cokole laminowana z doklejką PCV 2 mm - czujnik przepływu powietrza - konstrukcja metalowa typ C z profili min.30x60 mm malowana proszkowo farbą poliestrowoepoksydową - blat ceramika wielkogabarytowa gr min.8 mm na podkładzie, łącznie gr min.33 mm - 2x zlew ceramiczny 450x450-2x ociekacz kołkowy (wyjmowane kołki i różne wielkości) - 1x bateria z/c woda z mieszaczem - oczomyjka 2 okularowa - szafki podwieszane, laminowane: - 1x szafka 1200-2 drzwi, zlewowa - 2x szafka 600-1 szuflada, 1 drzwi - konstrukcja metalowa typ C z profili min. 30x60 mm malowana proszkowo farbą poliestrowoepoksydową - blat ceramika wielkogabarytowa gr. min 8 mm na podkładzie, łącznie gr. min 33 mm, dodatkowa osłona na końcu na wysokość 100mm - szafki podwieszane, laminowane: - 3x szafka 600-1 szuflada, 1 drzwi
5. Stół przyścienny 5800x750x900 6. Stół przyścienny 2400x750x900 7. Stół wyspowy 8. Krzesło laboratoryjne 1 1 1 6-1x szafka 600-3 szuflady - konstrukcja metalowa typ C z profili min 30x60 mm malowana proszkowo farbą poliestrowoepoksydową - blat ceramika wielkogabarytowa gr. min 8 mm na podkładzie, łącznie gr. min 33 mm - szafki podwieszane, laminowane: - 3x szafka 600-1 szuflada, 1 drzwi - 2x szafka 600-3 szuflady - konstrukcja metalowa typ C z profili min 30x60 mm malowana proszkowo farbą poliestrowoepoksydową - blat ceramika wielkogabarytowa gr. min 8 mm na podkładzie, łącznie gr. min 33 mm - nadstawka 2200 (kolumny blaszane, 1 półka blaszana i szklane) - szafki podwieszane, laminowane: - 2x szafka 1200-1 szuflada, 2 drzwi - konstrukcja metalowa typ C z profili min 30x60 mm malowana proszkowo farbą poliestrowoepoksydową - blat ceramika wielkogabarytowa gr. min 8 mm na podkładzie, łącznie gr. min 33 mm - nadstawka 2200 (kolumny blaszane, półki 2 poziomy blaszane i szklane, 6' gniazd 230V) - 1x zlewik ceramiczny - 1x bateria c/z woda - szafki podwieszane, laminowane: - 8x szafka 600-1 szuflada, 1 drzwi - Oparcie i siedzisko tapicerowane gąbką i tkaniną - Płynna regulacja wysokości
9. Stół wagowy, 3 moduły 2000x750x900 1 10. Szafka wisząca 1000x300x700 2 11. Regał magazynowy 920x500x2000 2 12. Szafa chemiczna 900x500x1900 2 13. Regał wiszący 1200x300x400 2 - Obręcz na nogi - Podstawa wykonana z plastiku, z antypoślizgowymi nakładkami - średnica siedziska : min 47 cm - wysokość regulowana: min 60 cm max 86 cm - kolor: czarny - konstrukcja metalowa typ C z profili min 30x60 mm malowana proszkowo farbą poliestrowoepoksydową - blat ceramika wielkogabarytowa gr. min 8 mm na podkładzie, łącznie gr. min 33 mm - płyta laminowana z drzwiami przesuwnym - pod szafką listwa LED - 5 półek - płyta laminowana - 2 drzwiowa -wyłożona PP - wentylacja grawitacyjna z możliwością podłączenia do wentylacji zewnętrznej - z kształtownika 25x25-2 półki szklane Inne istotne informacje dot. Przedmiotu zamówienia: 1. Odbiór będzie regulowany protokołem odbioru. 2. Oferta powinna być zgodna z wymienionymi powyżej bądź lepszymi parametrami. 3. Wszelkie odstępstwa od wymienionych wyżej parametrów powinny zostać przez oferenta uzasadnione pod kątem lepszej funkcjonalności oferowanych rozwiązań. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 39180000-7 Meble laboratoryjne Wymagany maksymalny termin realizacji zamówienia: 42 dni kalendarzowe od daty zlecenia wykonania zamówienia/daty podpisania umowy
III. Kryteria oceny oferty i sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena netto 50% 2. Termin realizacji zamówienia 20% 3. Okres gwarancji 30% Okres gwarancji należy podać w miesiącach w formularzu ofertowym jeżeli Wykonawca poda okres gwarancji w latach, Zamawiający przeliczy go na miesiące zgodnie z zasadą 1 rok = 12 miesięcy. MINIMALNY wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji na dostarczone i zamontowane meble i urządzenia to 12 miesięcy. W przypadku podania przez Wykonawcę krótszego niż wymagany okres gwarancji lub nie podanie (wpisanie) gwarancji, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jako niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia. Nie będą rozpatrywane oferty: niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia, częściowe, złożone przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu, złożone przez podmiot podlegający wykluczeniu, złożone po terminie przyjmowania ofert. IV. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: a) W ramach zamówienia, ocena ofert odbędzie się poprzez zastosowanie jednolitych, niżej opisanych kryteriów oceny. Najpierw dokonane zostanie obliczenie punktów uzyskanych w ramach zamówienia, następnie zostaną one zsumowane dla każdej oferty. Suma punktów uzyskanych za ocenę oferty jest punktacją decydującą. Nazwa kryterium Waga Opis sposobu obliczania punktacji Cena netto 50% Termin realizacji 20% najniższa cena netto przedstawiona w ofertach Liczba punktów =.. x 50 cena netto oferty badanej najkrótszy termin realizacji przedstawiony w ofertach Liczba punktów =.. x 20
zamówienia Okres gwarancji 30% termin realizacji oferty badanej Uwaga: Zamawiający za każdy dzień opóźnienia wobec terminu zadeklarowanego w złożonej ofercie, naliczy karę w wysokości 0,5% wartości całego zamówienia netto (realizowanego przez danego oferenta w zakresie zamówienia). Jako datę realizacji uznaje się datę podpisania protokołu odbioru przez POLMAX S.A. S.K.A. w Świebodzinie. Liczba punktów Okres gwarancji 10 12 miesięcy 20 Powyżej 12 do 24 miesięcy włącznie 30 Powyżej 24 miesięcy b) Maksymalna, możliwa do przyznania punktacja 100 pkt. Ocena oferty stanowi sumę punktacji uzyskanej zgodnie z powyższymi kryteriami. Spełnianie ww. kryteriów oceny dokonywane jest zgodnie z informacjami przedstawionymi w Ofercie. Z Oferentem, który, spełni wszystkie kryteria oraz uzyska największą liczbę punktów podpisana zostanie umowa. c) W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów o wyborze decyduje niższa cena. d) Jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, odmówi zawarcia umowy z Zamawiającym (realizacji zamówienia), Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. e) Wyniki postępowania zostaną upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego (http://www.polmaxsa.pl). V. Informacja o możliwości złożenia oferty równoważnej. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej. Opisane w opisie przedmiotu zamówienia wymagania stanowią zakres minimalnych oczekiwań Zamawiającego dla Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający dopuszcza równoważność rozwiązań: 1. Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w przedmiocie zamówienia, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne, funkcjonalne i nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów. 2. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje urządzenia, instalacje, materiały i inne elementy równoważne, zobowiązany jest załączyć do oferty zestawienie wszystkich zaproponowanych urządzeń, instalacji, materiałów oraz innych elementów równoważnych i
wykazać ich równoważność w stosunku do urządzeń, instalacji, materiałów i innych elementów opisanych w przedmiocie zamówienia, stanowiącej opis przedmiotu zamówienia ze wskazaniem nazwy, pozycji i strony i pozycji. 3. Wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę urządzenia, instalacje, materiały lub inne elementy muszą: a) posiadać parametry techniczne, wytrzymałościowe, jakościowe oraz wydajnościowe nie gorszych od opisu wskazanego przez Zamawiającego w wymaganiach technicznych. Pod pojęciem parametry rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, materiały, kształt, wielkość, bezpieczeństwo, wytrzymałość itp. b) zapewniać pełną kompatybilność sprzętową z rozwiązaniami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, c) posiadać stosowne certyfikaty, świadectwa dopuszczenia oraz atesty. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu, natomiast nie o innych właściwościach i funkcjonalnościach niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. VI. Warunki składania ofert: Obligatoryjnie złożona oferta zawierać musi: 1) Formularz ofertowy, wypełniony i podpisany przez wykonawcę na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, 2) Pieczątkę firmową oferenta, 3) Datę sporządzenia oferty, datę ważności oferty, 4) Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, 5) Cenę netto i brutto (w walucie PLN) wykonania przedmiotu zamówienia. Ceny na ofercie wyrażone w innej walucie niż złoty polski do celów wyboru oferty zostaną przeliczone na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP, obowiązującego w dniu ogłoszenia zapytania ofertowego, 6) Termin realizacji zamówienia. 7) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych, 8) Do oferty należy dołączyć oświadczenie, w którym Oferent potwierdza spełnienie niżej wymienionych warunków:
- posiada niezbędne doświadczenie oraz potencjał techniczny do realizacji zamówienia; - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - nie jest objęty postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym. Oferta może być złożona osobiście w siedzibie Zamawiającego, drogą pocztową na adres: POLMAX S.A. S.K.A., Dagmara Kurczyna, ul. Poznańska 58, 66-200 Świebodzin (liczy się data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego) lub przesłana na adres e-mail: dagmarakurczyna@polmaxsa.pl Termin składania ofert do dnia 10/07/2017 r. do godz. 9.00 Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, Wymagany okres ważności oferty: do 31.08.2017r. Dokumenty złożone w języku obcym należy złożyć z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta, Oferta powinna być jednoznaczna, tzn. sporządzona bez dopisków, opcji i wariantów, skreśleń i poprawek, Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie, a Oferent ma obowiązek takie dokumenty przedstawić do wglądu na wezwanie Zamawiającego, VII. Klauzula bezstronności: O zamówienie nie może ubiegać się podmiot powiązany ze składającym zapytanie ofertowe osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między składającym zapytanie ofertowe lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu składającego zapytanie ofertowe lub osobami wykonującymi w imieniu składającego zapytanie ofertowe czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. Określenie warunków zmian umowy zawartej z wykonawcą wybranym w ramach niniejszego zapytania: 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Umowy. 2. Zmiana Umowy wymaga podpisania przez Strony Aneksu. 3. Wprowadzenie zmian do umowy po jej zawarciu jest dopuszczalne na następujących warunkach: Jeśli się to okaże konieczne ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa; Zmiana umownego terminu wykonania Umowy w związku z pojawieniem się okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; Zmiana umownego terminu wykonania Umowy z powodu przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia maksymalnie o okres przestojów i opóźnień; Zmiana umownego terminu wykonania Umowy z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia maksymalnie o czas jej występowania; Zmiana umownego terminu wykonania Umowy na skutek działania organów administracji, a w szczególności odmowy lub opóźnienia wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę; Zmiana umownego terminu wykonania Umowy w związku z koniecznością zakończenia zadania w danym roku budżetowym lub w związku z upływem terminu złożenia wniosku o uzyskanie środków unijnych. 4. Zmiany do Umowy mogą nastąpić na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i będą mogły być wprowadzone za zgodą Stron
IX. Postanowienia końcowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści niniejszego ogłoszenia ofertowego. Modyfikacja może mieć miejsce w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku wprowadzenia modyfikacji, o której mowa powyżej, informacja zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej: http://www.polmaxsa.pl. Dodatkowo w przypadku zmiany treści ogłoszenia Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofercie. 3. Zamówienie będzie realizowane w oparciu o umowę zawartą w formie pisemnej między Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą. Decyzją Zamawiającego zamówienie może zostać zrealizowane w oparciu o pisemne zlecenie, bez zawierania umowy w formie pisemnej. 4. Zamawiający bez konsekwencji finansowych wobec oferentów, może unieważnić i nie rozstrzygnąć postępowania ofertowego w całości lub w części. 5. Zamawiający może wezwać w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów załączonych do Oferty lub do uzupełnienia Oferty. 6. Koszty związane z przygotowaniem Oferty ponosi Wykonawca składający Ofertę. 7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego (informacji udziela Dagmara Kurczyna, mail: dagmarakurczyna@polmaxsa.pl,) w formie pisemnej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. X. Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego Formularz ofertowy. Z poważaniem,. (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Zamawiającego, pieczęć firmowa)
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr POIR 2/1.1.1-01/2017 (pieczęć firmowa oferenta) 1. Dane dotyczące Oferenta (informacje nie muszą być podawane jeżeli znajdują się na pieczęci firmowej): Nazwa: Siedziba: Nr telefonu/faks: nr NIP: nr REGON: 2. Dane dotyczące Zamawiającego: POLMAX S.A. S.K.A., ul. Poznańska 58, 66-200 Świebodzin 3. Zobowiązania Oferenta: - Cena wykonania przedmiotu zamówienia: cena netto... podatek VAT... cena brutto... - Termin realizacji zamówienia: (proszę podać termin w formie liczby dni kalendarzowych licząc od dnia zlecenia przez Zamawiającego wykonania zamówienia (lub daty podpisania umowy), pamiętając o wyznaczonej w zapytaniu maksymalnym terminie realizacji zamówienia). Główne kody we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: Kod przedmiotu zamówienia wg CPV: 39180000-7 Meble laboratoryjne Pozostałe oświadczenia Wykonawcy: - Oświadczam, że akceptuję wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym. W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuje się do realizacji zamówienia w terminie oraz podpisania umowy, jeśli będzie to wymagane. - Oświadczam, że złożona przez nas oferta jest zgodna z treścią zapytania ofertowego i załącznikami będącymi integralną częścią zapytania. - Oświadczam, iż posiadam niezbędne, wymagane prawem uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia we wskazanym zakresie.
- Oświadczam, iż posiadam zdolność techniczno-organizacyjną do wykonania przedmiotu zamówienia we wskazanym zakresie. - Oświadczam, że nie jesteśmy podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym zgodnie z rozdziałem Klauzula bezstronności zawartym w zapytaniu ofertowym. - Uważam się za związanego niniejszą ofertą do dnia 31.08.2017 r. W sprawie podpisania umowy oraz ustaleń w trakcie realizacji zamówienia należy skontaktować się z..(imię i nazwisko wyznaczonej osoby). (Miejscowość i data) (podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy, pieczęć)