Dyrektor Operacyjny ds. Nieruchomości w Krakowie Sylwia Kowal. Znak sprawy: 40/NNN/A/KR2/ZO/2017 ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Podobne dokumenty
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ODRĘBNEGO

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia: Remont instalacji elektrycznej w UP Mysłowice 1 w Mysłowicach przy ul.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Usługę wywozu nieczystości komunalnych stałych z wybranych obiektów w mieście Lublin

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ODRĘBNEGO

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ODRĘBNEGO

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Urząd Miejski w Słupsku Słupsk, dnia r. pl. Zwycięstwa Słupsk

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

Organizację festynów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. i członków ich rodzin

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Dostawa paczek choinkowych na terenie województwa świętokrzyskiego

KIEROWNIK WYDZIAŁU ZAKUPÓW

Dostawę zamków z kluczem typu ZMB-1 i samych kluczy typu ZMB-1

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

UPROSZCZONA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Dostawa w formie leasingu operacyjnego używanej koparki gąsiennicowej

TRAMWAJE ŚLĄSKIE S.A CHORZÓW, UL. INWALIDZKA 5 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. zwanej dalej w skrócie SIWZ

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Adaptacja lokalu na potrzeby FUP Puławy 1

Miasto Łódź URZĄD MIASTA ŁODZI DELEGATURA ŁÓDŹ-POLESIE Łódź, ul. Krzemieniecka 2 B

Sanok, dnia r.

Znak sprawy: PI-NNDLub/2240/234/N/MW/2016 /16

ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Dostosowanie lokalu pod potrzeby FUP Ostrowiec Św. 1 w Bodzechowie

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ ODCZYNNIKÓW DO ELEKTROFOREZY BIAŁEK WRAZ Z DZIERŻAWĄ ANALIZATORA

KIEROWNIK WYDZIAŁU ZAKUPÓW. /-/ Krzysztof Lisiński... (podpis Dyrektora JP)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Usługę badania instalacji elektrycznych i odgromowych na terenie Obszaru Operacyjnego ds. Nieruchomości w Lublinie cztery części

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

Warszawa, 22 lutego 2018 roku

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertowego na sprzedaż 4 sztuk niszczarek wraz z dostawą.

Dzieci oraz sanitariatu w budynku Biblioteki Publicznej Miasta i. Gminy im. Kazimiery Iłłakowiczówny w Trzciance, ul.

Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) Zapytanie ofertowe nr: SZZ PN

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Wykonanie i instalacja Systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy.

Usługę cynkowania galwanicznego wraz z wygrzaniem

Ogłoszenie o zamówieniu

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

WARUNKI ZAMÓWIENIA. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na zadanie pod nazwą:

Istotne Warunki Zamówienia

Miasto Łódź URZĄD MIASTA ŁODZI DELEGATURA ŁÓDŹ-POLESIE Łódź, ul. Krzemieniecka 2 B

S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Osuszanie budynków metodą iniekcji ciśnieniowej

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia: Druk i dostawa materiałów poligraficznych

Józefów, dn. 10 października 2017r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

WARUNKI ZAMÓWIENIA. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na zadanie pod nazwą:

S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Warszawa, dnia r.

ZP/UR/13/2017 Rzeszów, r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Świadczenie usług ubezpieczenia

Przychodnia Specjalistyczna W Olsztynie

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

ZZN/T/292 /2014 ZAPYTANIE OFERTOWE

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwoju Zasobów Ludzkich

Ogłoszenie o zamówieniu

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej euro

SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

CENTRALNE BIURO ANTYKORUPCYJNE Al. Ujazdowskie Warszawa

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Wykonanie wewnętrznej instalacji gazowej oraz instalacji centralnego ogrzewania w lokalu użytkowym

II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Zamawiający wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków:

KIEROWNIK WYDZIAŁU ZAKUPÓW

Warszawa, 7 maja 2018 r.

Transkrypt:

Znak sprawy: 40/NNN/A/KR2/ZO/2017 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego prowadzonego na podstawie przepisów wewnętrznych Zamawiającego Przedmiot zamówienia: wykonanie usługi badania szczelności wewnętrznej instalacji gazowej i aparatów gazowych wraz z doszczelnieniem, usługi przeglądu i konserwacji kotłów gazowych i olejowych przed uruchomieniem sezonu grzewczego, przeglądu gwarancyjnego kotłów, usługi stałego dozoru nad urządzeniami wymiennikowi, kotłowni na gaz i olej opałowy oraz instalacjami c.o. i c.w.u Kody wg Wspólnego słownika zamówień CPV : Kod CPV 50.53.12.00-8 usługa w zakresie konserwacji instalacji gazowej Kod CPV 50.53.11.00-7 usługa w zakresie konserwacji kotłów grzewczych Z A T W I E R D Z A M Dyrektor Operacyjny ds. Nieruchomości w Krakowie Sylwia Kowal Kraków, dnia 20 czerwiec 2017 roku

ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Jednostka organizacyjna Poczty Polskiej S.A. prowadząca przedmiotowe postępowanie Postępowanie prowadzone jest przez : Poczta Polska S.A. 00-940 Warszawa ul. Rodziny Hiszpańskich 8 NIP: 525-000-73-13 REGON: 010684960 Adres strony internetowej: - www.poczta-polska.pl w ramach której działa zw. dalej Zamawiającym: Pion Infrastruktury - Obszar Operacyjny d/s Nieruchomości w Krakowie z siedzibą 31-045 Kraków ul. Westerplatte 20, Dział prowadzący postępowanie: Dział Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji ul. Cystersów 21 pok. 16B, tel. 12 422 90 13 2. Sposób porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców 1) Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem, że Oferta Wykonawcy pod rygorem nieważności musi być złożona wyłącznie na piśmie. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faksową lub elektroniczną, każda ze Stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Powyższe dokumenty powinny być sporządzone w formie pisemnej, podpisanej przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktualnym dokumentem rejestrowym lub pełnomocnictwem, pod rygorem nieważności takiego dokumentu. 2) Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane do Zamawiającego: pisemnie na adres: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury - Obszar Operacyjny d/s Nieruchomości w Krakowie Dział Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji ul. Cystersów 21 pok. 16 B drogą elektroniczną muszą być zeskanowane po ich podpisaniu przez uprawnioną/e osobę/y a następnie przesłane na następujący adres e-mailowy: anna.siwek@krakow.poczta-polska.pl ewa.rodacka@krakow.poczta-polska,pl 3) Komunikacja z Wykonawcami będzie prowadzona również poprzez zamieszczanie istotnych informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej Poczty Polskiej S.A. pod adresem: http://przetargi.poczta-polska.pl/ 4) Wszelkie informacje, zawiadomienia i inne pisma sporządzone przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, Zamawiający uprawniony jest do przekazywania Wykonawcy pisemnie, faksem, drogą elektroniczną na adresy i numery wskazane w ofercie Wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ Wykonawca bezwzględnie w swojej ofercie zobowiązany jest wskazać adres pocztowy do korespondencji, numer telefonu, jak również adres e-mailowy. 5) Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: a) sprawy merytoryczne: Ewa Rodacka- tel. (12) 410 60 46 b) sprawy proceduralne: Anna Siwek tel. (12) 422 90 13 2

3. Sposób prowadzenia przedmiotowego postępowania 1) Przedmiotowe postępowanie jest zamówieniem odrębnym, prowadzenie którego nie regulują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest na podstawie niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz wewnętrznych przepisów Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają również przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2016 poz. 380, z późn. zm). 2) Postępowanie prowadzone jest w sposób niejawny. Informacje o sposobach oceny lub Ofertach innych Wykonawców mogą być ujawniane tylko w przypadkach szczególnie uzasadnionych biznesowo za zgodą Zamawiającego. Zamawiający ujawnia następujący zakres informacji na niżej określonych warunkach: a) zawiadomienie o przyjęciu oferty do realizacji i zamiarze zawarcia umowy tylko do wiadomości Wykonawcy, którego ofertę wybrano (któremu zostanie udzielone zamówienie) b) informacja o zakończeniu postępowania (terminie, w którym zawarto umowę) do wiadomości wszystkich Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji na każdym etapie postępowania. Negocjacje zostaną, przeprowadzone z wybranymi Wykonawcami zaproszonymi do danego etapu postępowania. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru Oferty lub Ofert na każdym etapie postępowania oraz unieważnienia postępowania w każdym czasie i bez podania przyczyny. 5) Wykonawcom oraz podmiotom trzecim, za wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem, nie są udostępniane jakiekolwiek dokumenty wewnętrzne Poczty Polskiej S.A. związane z niniejszym postępowaniem. 6) Jedynym sposobem przyjęcia Oferty jest zawarcie umowy. Żadna informacja i deklaracja ze strony Zamawiającego przekazana na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania nie stanowi obietnicy lub zobowiązania do zawarcia umowy. 7) Inne wskazówki dla Wykonawców dotyczące przedmiotowego postępowania: Wykonawcy na I etapie postępowania składają oferty dotyczące przedmiotu zamówienia zgodne z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ. Do II etapu postępowania Zamawiający zaprosi Wykonawców, którzy złożyli kompletne i merytorycznie poprawne oferty lub wybranych Wykonawców, których oferty uzna za atrakcyjne cenowo i merytorycznie. Dla wszystkich etapów postępowania stosuje się pkt 3. 4. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest : a. Usługa w zakresie przeprowadzenia badania szczelności instalacji gazowej i aparatów gazowych wraz z doszczelnieniem wynikającej z art. 62 ust. 1 pkt 1 litera c ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane wraz z późniejszymi zmianami (wykaz obiektów - załącznik nr 1do umowy). b. Usługa przeglądu i konserwacji kotłów gazowych i olejowych przed uruchomieniem sezonu grzewczego, włączenie kotłów na sezon grzewczy i wyłączenie po sezonie grzewczym (wykaz obiektów - załącznik nr 1 do umowy). c. Usługa przeglądu gwarancyjnego kotów (wykaz obiektów - załącznik nr 1 do umowy). d. Usługa stałego dozoru nad urządzeniami wymiennikowi, kotłowni na gaz i olej opałowy oraz instalacjami c.o i c.w.u. (wykaz obiektów - załącznik nr 1 do umowy). Integralną część opisu przedmiotu zamówienia stanowią: - wykaz obiektów - załącznik nr 1 do umowy - harmonogram - załącznik nr 2 do umowy 2) Termin realizacji zamówienia: zawarty jest w harmonogramie - załącznik nr 2 do umowy 3) Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających i dodatkowych: 3

a) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień dodatkowych i uzupełniających w okolicznościach i na warunkach określonych w projekcie umowy. b) Ewentualne roboty uzupełniające lub dodatkowe wykonane samowolnie przez Wykonawcę (bez zawarcia stosownych umów) będą wykonane na jego wyłączne ryzyko i koszt. 5. Informacja o możliwości składania Ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania Ofert częściowych. 6. Informacja o możliwości składania Ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania Ofert wariantowych. 7. Udział podwykonawców Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej Ofercie informację o części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. ROZDZIAŁ II INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW UCZESTNICTWA, SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I ZAWARCIA UMOWY 1. Warunki uczestnictwa w postępowaniu Warunkiem uczestnictwa w przedmiotowym postępowaniu jest: 1) posiadanie wiedzy i doświadczenia warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia wykaże się wykonywaniem usług zawartych w przedmiocie zamówienia w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, realizacji co najmniej 2 zadań odpowiadających usługom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż 8.000,00 zł brutto każda. 2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia wykaże się, że dysponuje co najmniej: a) jedną osobą na stanowisku dozoru: osobę posiadającą świadectwo kwalifikacyjne D uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, pełniącą nadzór nad zespołem osób obsługujących bezpośrednio urządzenia i instalacje opalane olejem opałowym lub gazem b) dwoma osobami na stanowisku eksploatacji: osoby posiadające świadectwa kwalifikacyjne E uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci opalanych olejem opałowym lub gazem obsługujących poszczególne obiekty oraz uprawnienia dot. serwisowania kotłów wymienionych w wykazie, a w szczególności kotłów De Dietrich oraz kotłów BROTJE c) dysponuje możliwością wykonania usługi serwisu gwarancyjnego kotłów De Dietrich oraz kotłow BROTJE 2. Wykaz dokumentów jakie należy złożyć wraz z Ofertą: Ubiegając się o udzielenie zamówienia Wykonawca powinien wraz z Ofertą złożyć następujące dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert), a w stosunku do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wydruk potwierdzający wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 4

2) oryginał pełnomocnictwa osób podpisujących Ofertę, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę do Oferty, a w przypadku dołączenia kserokopii pełnomocnictwa musi być ono poświadczone notarialnie; 3) świadectwo kwalifikacyjne D uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, pełniącą nadzór nad zespołem osób obsługujących bezpośrednio urządzenia i instalacje opalane olejem opałowym lub gazem, 4) świadectwa kwalifikacyjne E uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci opalanych olejem opałowym lub gazem obsługujących poszczególne obiekty. 5) uprawnienia do obsługi kotłów De Dietrich o mocy wyszczególnionej w zał.nr.1 do umowy 6) dokument potwierdzający uprawnienia do wykonania przeglądu gwarancyjnego kotłów De Dietrich oraz kotłów BROTJE. 3. Wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 4. Wyjaśnienia dotyczące zapisów SIWZ 1) Wykonawca ma prawo do zadawania pytań dotyczących treści SIWZ i warunków przedmiotu zamówienia oraz do zgłaszania zastrzeżeń do wymagań SIWZ dyskryminujących jednego lub grupę wykonawców w formie określonej w niniejszej SIWZ na co najmniej 3 dni przed upływem terminu składania Ofert. 2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający bez ujawniania źródła zapytania zamieszcza na stronie internetowej: http://przetargi.poczta-polska.pl/ 4) W sytuacji, gdy odpowiedź nie powoduje zmian w SIWZ lub jest nieistotna, Zamawiający udziela odpowiedzi jedynie Wykonawcy, który złożył zapytanie. 5) Nie przewiduje się zebrania wszystkich Wykonawców. 5. Zmiany do SIWZ 1) Zamawiający przed upływem terminu składania Ofert, ma prawo dokonania zmian treści SIWZ w ramach odpowiedzi udzielonych Wykonawcy lub z własnej inicjatywy. 2) W takim przypadku przekazuje treść zmian wszystkim Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu oraz umieszcza je na stronie internetowej Poczty Polskiej S.A. 3) Jeżeli zmiana treści SIWZ jest istotna, termin składania Ofert może zostać przedłużony o czas niezbędny do wprowadzenia zmian. 6. Opis sposobu przygotowania Oferty 1) Oferta musi zawierać : a) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy zał. nr 1 do SIWZ. b) Wypełnioną i podpisaną Kalkulację ceny ofertowej zał. nr 2 do SIWZ c) Parafowany projekt umowy zał. nr 3 do SIWZ d) Wypełniony i podpisany Wykaz pracowników zał. nr 4 do SIWZ e) Wypełniony i podpisany wykaz zrealizowanych usług zał. nr 5 do SIWZ f) Dokumenty wymienione w ust. 2 niniejszego rozdziału. 2) Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 3) Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Za osoby uprawnione uznaje się: a) osoby wskazane w dokumentach rejestrowych; 5

b) umocowane osoby, legitymujące się pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa w ust. 6 pkt 3 lit. a. 4) Wszelkie podpisy powinny być sporządzone w sposób umożliwiający ich identyfikację (np wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej), w celu umożliwienia jednoznacznej identyfikacji osoby podpisującej. 5) W przypadku, gdy Ofertę składać będzie kilku przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, a Oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do Oferty odpowiednie pełnomocnictwo udzielone przez pozostałych wspólników (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie). 6) Wykonawca może złożyć Ofertę samodzielnie lub w konsorcjum z innymi podmiotami, zwanymi dalej Wykonawcą. 7) W przypadku, gdy Ofertę składa konsorcjum, należy wskazać jednego reprezentanta do którego będzie kierowana korespondencja. 8) Ofertę należy złożyć w opakowaniu gwarantującym zachowanie poufności i nienaruszalności Oferty do terminu składania Ofert. Opakowanie należy oznakować w niżej podany sposób: POCZTA POLSKA S.A. Pion Infrastruktury - Obszar Operacyjny d/s Nieruchomości w Krakowie ul. Cystersów 21 pok. 16B Oferta w postępowaniu o udzielnie zamówienia odrębnego na wykonanie usługi: badania szczelności wewnętrznej instalacji gazowej i aparatów gazowych wraz z doszczelnieniem, usługi przeglądu i konserwacji kotłów gazowych i olejowych przed uruchomieniem sezonu grzewczego, przeglądu gwarancyjnego kotłów, usługi stałego dozoru nad urządzeniami wymiennikowi, kotłowni na gaz i olej opałowy oraz instalacjami c.o. i c.w.u składanie ofert do dnia 29.06.2017 do godz. 14:00 Koperta poza powyższym oznakowaniem powinna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy. 9) Wszelkie poprawki (zmiany) w tekście Oferty muszą być parafowane przez osoby podpisujące Ofertę w sposób umożliwiający identyfikację osoby parafującej. 10) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski i parafowane przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 11) Wskazane jest aby wszystkie kartki Oferty były ponumerowane i spięte w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie. 7. Sposób obliczenia ceny ofertowej 1) Cena ofertowa jest ceną zawierającą koszt wykonania przedmiotowego zamówienia tj. wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z jego realizacją, w zakresie koniecznym do jego właściwego wykonania oraz do usunięcia ewentualnych usterek. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych wyszczególnionych w Kalkulacji ceny ofertowej zał. nr 2 do SIWZ 2) Kalkulując cenę ofertową Wykonawca powinien, w cenach jednostkowych, uwzględnić koszty wszystkich zobowiązań ponoszonych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia określonych w SIWZ i stosownych załącznikach w tym m.in.: robocizny, aparatów do pomiaru, ich legalizacji, materiałów pomocniczych, sprzętu, transportu, ubezpieczenia. 3) W zakresie sprawdzenia zgodności wyliczenia oferowanej ceny z wymaganiami Zamawiający dokona weryfikacji Kalkulacji ceny ofertowej zał. nr 2 do SIWZ polegającej na sprawdzeniu: a) czy w załączniku Kalkulacji ceny ofertowej są zawarte wszystkie jakie występowały w przekazanej do wypełnienia kalkulacją ceny ofertowej. b) czy suma wszystkich pozycji (odpowiednio netto, brutto) stanowi wartość kwoty oferowanej. 4) Cenę oferty należy wyliczyć w wysokości netto (z narzutami bez podatku VAT) oraz brutto (z podatkiem VAT), które winny znaleźć się na formularzy ofertowym ( załącznik nr 1 do SIWZ) jako wartość zamówienia. 6

5) Cena powinna być wyliczona zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 9 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2014 poz. 915 z późn. zm.) Wszystkie ceny należy określić z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 6) W zakresie wynagrodzenia Wykonawcy, z tytułu realizacji zamówienia zastosowanie, mają postanowienia określone w projekcie umowy. 8. Termin i miejsce składania Ofert 1) Termin składania Ofert upływa dnia 29.06.2017 do godz. 14:00 Ofertę należy przesłać lub dostarczyć do Zamawiającego na adres: POCZTA POLSKA S.A. Pion Infrastruktury - Obszar Operacyjny d/s Nieruchomości w Krakowie, Dział Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji, ul. Cystersów 21 pok. 16B. 2) Wykonawca może przed upływem terminu do składania Ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie Ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wniosek o wycofaniu Oferty. 3) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu Oferty musi być oznaczone zgodnie z zapisem określonym w ust. 6 pkt 9 Rozdziału II SIWZ oraz dodatkowo opisane,,zmiana lub Wycofanie". 4) Termin związania Ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania z Ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu złożenia Oferty. 9. Analiza Ofert i negocjacje warunków zamówienia 1) W postępowaniu, po otwarciu Ofert i dokonaniu ich wstępnej analizy i oceny, Zamawiający będzie prowadził negocjacje z wybranymi Wykonawcami. Negocjacjom mogą podlegać wszystkie warunki zamówienia. 2) W trakcie negocjacji Wykonawcy mogą zostać zobowiązani do złożenia kolejnych ofert oraz sporządzenia i przedłożenia kalkulacji ceny ofertowej. Postanowienia Rozdziału I ust. 3 pkt 7 stosuje się odpowiednio. 3) Składanie wyjaśnień i uzupełnianie dokumentów a) W toku analizy Ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców złożenia w określonym terminie wyjaśnień dotyczących Oferty i pozostałych dokumentów, jak również do usunięcia błędów i uzupełnienia braków. Brak reakcji ze strony Wykonawcy, odmowa usunięcia błędów lub uzupełnienia braków może stanowić podstawę do odrzucenia Oferty. b) W toku postępowania Zamawiający może dokonać poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich. 4) W przypadku odrzucenia Oferty Wykonawcy lub uznaniu jej za nieważną, Zamawiający przesyła pisemną informację wyłącznie do Wykonawcy, którego Oferta została odrzucona. 10. Zawarcie umowy 1) Wszelkie informacje od pracowników prowadzących postępowanie ze strony Poczty Polskiej S.A. w szczególności dotyczące oceny Oferty Wykonawcy, kwalifikacji do kolejnego etapu postępowania, negocjacji nie stanowią obietnicy lub zobowiązania do zawarcia przez Zamawiającego umowy z Wykonawcą. 2) Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego Oferta zostanie przyjęta przez Zamawiającego i uznana jako najkorzystniejsza ekonomicznie. 3) Potwierdzeniem przyjęcia Oferty Wykonawcy i dokonania realizacji zamówienia jest zawarcie przez Strony umowy. 4) Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień SIWZ, Oferty Wykonawcy oraz ustaleń poczynionych w trakcie negocjacji między Stronami. 5) Projekt przyszłej umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca wniesie przed podpisaniem umowy, a najpóźniej w dniu jej podpisania, na rzecz Zamawiającego kwotę w wysokości 5% wartości brutto zamówienia, tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7

Szczegółowo jest to opisane w 8 projektu umowy. 12. Unieważnienie postępowania o zamówienie odrębne Na każdym etapie postępowania o zamówienie odrębne, Zamawiający zastrzega sobie wobec Wykonawców, prawo do unieważnienia całości lub części postępowania bez podania przyczyn. W takim przypadku informacja o unieważnieniu postępowania jest kierowana do wszystkich Wykonawców. 13. Załączniki do SIWZ: 1) Załącznik nr 1 - Formularz Oferty 2) Załącznik nr 2 - Kalkulacja ceny ofertowej 3) Załącznik nr 3 - Projekt umowy wraz załącznikami 4) Załącznik nr 4 - Wykaz pracowników Wykonawcy, którzy będą wykonywać poszczególne usługi wraz potwierdzeniem posiadania przez nich odpowiedniego świadectwa kwalifikacyjnego oraz uprawnień do obsługi kotłów De Dietrich, uprawnień do wykonania przeglądu gwarancyjnego kotłów De Dietrich oraz kotłów BROTJE. 5) załącznik nr 5 - wykaz dotychczas zrealizowanych usług 8