DOZ.III.8044.8.2017 Kielce, dnia 31 stycznia 2017r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy naboru lekarza i psychologa do przeprowadzania kontroli w zakresie wynikającym z ustawy o kierujących pojazdami. I. ZAMAWIAJĄCY Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, AI. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, tel. do Sekretariatu Departamentu Ochrony Zdrowia (04 1) 342-10-36. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, zaprasza lekarzy i psychologów do złożenia ofert na wykonanie usługi polegającej na przeprowadzaniu kontroli: 1. lekarzy uprawnionych do przeprowadzania badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców, 2. przedsiębiorców oraz jednostek sektora finansów publicznych prowadzących pracownię psychologiczną, w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz.U.2016.627 j. t. ze zm.). III. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje zatrudnienie na umowę zlecenie lekarzy i psychologów do wykonywania kontroli z upoważnienia Marszałka Województwa Świętokrzyskiego w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz.U.2016.627 j. t. ze zm.) w tym: 1. lekarzy uprawnionych do przeprowadzania badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców. Kontrolą objęte zostaną: a) badania lekarskie, b) dokumentacja prowadzona w związku z tymi badaniami, c) wydawane orzeczenia;
2. przedsiębiorców oraz jednostek sektora finansów publicznych prowadzących pracownię psychologiczną. Kontrola obejmować będzie: a) tryb, zakres i sposób przeprowadzania badań psychologicznych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 90 ust. 1 pkt 1 ustawy o kierujących pojazdami, b) prowadzoną dokumentację, c) wydawane orzeczenia, d) warunki lokalowe, e) spełnianie przez uprawnionego psychologa warunków, o których mowa w art. 87 ust. 2 i ust. 3 pkt 4 lit. c i d ustawy o kierujących pojazdami. 3. W 2017r. zakłada się przeprowadzenie około 25 kontroli lekarzy uprawnionych do przeprowadzania badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców oraz 15 kontroli przedsiębiorców/jednostek sektora finansów publicznych prowadzących pracownię psychologiczną. IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przedmiotowe zamówienie zostanie udzielone na zasadach określonych przez zamawiającego zgodnie z Rozdziałem IV Instrukcji Zasady udzielania zamówień publicznych i regulaminu pracy komisji przetargowej, stanowiącej załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 2081/16 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 14 grudnia 2016r., z późn. zm. Z uwagi na fakt, że szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tys. euro, postępowanie prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8 (Dz. U. 2015.2164 j. t. ze zm.). V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Lekarzem uprawnionym do przeprowadzenia kontroli może zostać osoba łącznie spełniająca następujące wymagania: a) posiadająca prawo wykonywania zawodu lekarza; b) posiadająca co najmniej 5-letni staż w zawodzie lekarza; c) posiadająca specjalizację w zakresie medycyny transportu lub medycyny pracy albo inną specjalizację i dodatkowe szkolenie określone w przepisach wydanych na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy o kierujących pojazdami; d) która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych lub przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów; e) wpisana do ewidencji uprawnionych lekarzy. 2
2. Psychologiem uprawnionym do przeprowadzenia kontroli może zostać osoba, która: a) posiada tytuł zawodowy magistra uzyskany na kierunku psychologia; b) ukończyła z wynikiem pozytywnym podyplomowe studia w zakresie psychologii transportu prowadzone przez uczelnię prowadzącą studia wyższe na kierunku psychologia; c) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów; d) została wpisana do ewidencji uprawnionych psychologów. VI. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Zadanie będzie realizowane od dnia podpisania umowy zlecenia z wybranym lekarzem/psychologiem do dnia 31 grudnia 2017r. 2. Miejsce realizacji usługi - miejsce wskazane przez zamawiającego w granicach administracyjnych Województwa Świętokrzyskiego. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie z zapytaniem ofertowym. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Do oferty należy dołączyć: 5.1 W przypadku lekarza mającego przeprowadzać kontrole kserokopie dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem poświadczające posiadanie: a) prawa wykonywania zawodu lekarza; b) co najmniej 5-letni staż w zawodzie lekarza; c) specjalizację w zakresie medycyny transportu lub medycyny pracy albo inną specjalizację i dodatkowe szkolenie określone w przepisach wydanych na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy o kierujących pojazdami; d) oświadczenie, o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych lub przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów; e) wpis do ewidencji uprawnionych lekarzy; f) oświadczenie, że przedmiot zapytania ofertowego nie należy do zakresu prowadzonej przez oferenta działalności gospodarczej. 3
5.2 W przypadku psychologa mającego przeprowadzać kontrole kontroli kserokopie dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem poświadczające posiadanie: a) tytułu zawodowego magistra uzyskanego na kierunku psychologia; b) ukończonych z wynikiem pozytywnym podyplomowych studiów w zakresie psychologii transportu prowadzonych przez uczelnię prowadzącą studia wyższe na kierunku psychologia; c) oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów; d) wpis do ewidencji uprawnionych psychologów; e) oświadczenie, że przedmiot zapytania ofertowego nie należy do zakresu prowadzonej przez oferenta działalności gospodarczej. VIII. MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA OFERT ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Oferty w formie pisemnej należy złożyć w Sekretariacie Departamentu Ochrony Zdrowia, pokój 203, piętro II, bud. C 2 Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, do dnia 9 lutego 2017r. do godz. 15:30 (decyduje data wpływu). 2. Ofertę należy złożyć w kopercie opatrzonej opisem: Oferta na świadczenie usługi polegającej na przeprowadzaniu kontroli w 2017r. w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz.U.2016.627 j.t. ze zm.) - z odpowiednim oznaczeniem Dotyczy lekarza uprawnionego do przeprowadzania kontroli lub Dotyczy psychologa uprawnionego do przeprowadzania kontroli. 3. Osoby upoważnione do kontaktu Ewa Murzec, Jolanta Jesionowska, Magdalena Tomska, tel. (041) 342-10-21. 4. Termin otwarcia ofert: 10 luty 2017r. godz. 9:00. IX. PROCES WYBORU WYKONAWCY 1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli ich treść spełniać będzie wymagania określone przez zamawiającego w ogłoszeniu. 2. Wybór kandydatów przebiegać będzie w dwóch etapach: I etap ocena formalna oferty, II etap rozmowa kwalifikacyjna z osobami, których oferty przeszły pozytywnie I etap. Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu. 4
3. W trakcie II etapu tj. rozmowy kwalifikacyjnej ocena dokonywana będzie na podstawie: znajomości ustawy z dnia 5 stycznia 2011r.o kierujących pojazdami (Dz. U. 2016.627.j.t. ze zm.), Zarządzenia Marszałka Województwa Świętokrzyskiego Nr 10/2016 z dnia 03.02.2016r. w sprawie Zasad kontroli lekarzy uprawnionych do przeprowadzania badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców, przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną, przeprowadzanych przez Marszałka Województwa Świętokrzyskiego na mocy ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz. U. 2016.627.j.t. ze zm.). 4. Przy wyborze oferty zamawiający będzie brał pod uwagę : a) spełnianie wymagań niezbędnych do wykonywania kontroli, tj. przedłożenie stosownych dokumentów i oświadczeń potwierdzających wypełnienie warunków udziału w postępowaniu, b) zaoferowaną stawkę godzinową za przeprowadzenie kontroli, c) wynik rozmowy kwalifikacyjnej, d) spełnianie wymagania dodatkowego tj.: doświadczenie w przeprowadzaniu kontroli lekarzy uprawnionych do przeprowadzania badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców lub odpowiednio przedsiębiorców/jednostek sektora finansów publicznych prowadzących pracownię psychologiczną. X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Brak przedstawienia przez oferenta wymaganych przez zamawiającego dokumentów skutkować będzie odrzuceniem oferty. 2. Nieprzystąpienie do rozmowy kwalifikacyjnej przez kandydata skutkuje jego wykluczeniem. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego bez wybrania którejkolwiek z ofert na każdym etapie postępowania, bez podania przyczyny. W takim przypadku wykonawcy akceptują, iż nie przysługują im żadne roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu w stosunku do zamawiającego oraz zobowiązują się nie występować do zamawiającego z jakimikolwiek roszczeniami odszkodowawczymi z tego tytułu. 4. O wyniku postępowania wykonawcy zostaną poinformowani pisemnie lub telefonicznie. 5
XI. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamówienie w całości realizowane jest ze środków publicznych. 2. Z wybranym lekarzem/psychologiem, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty, zostanie zawarta umowa zlecenie, określająca zasady realizacji zamówienia. 3. Kontrole przeprowadzane będą w oparciu o ustawę z dnia 5 stycznia 2011r.o kierujących pojazdami (Dz. U. 2016.627 j. t. ze zm.). oraz Zarządzenie Marszałka Województwa Świętokrzyskiego Nr 10/2016 z dnia 03.02.2016r. w sprawie Zasad kontroli lekarzy uprawnionych do przeprowadzania badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców, przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną, przeprowadzanych przez Marszałka Województwa Świętokrzyskiego na mocy ustawy z dnia 5 stycznia 2011r.o kierujących pojazdami (Dz. U. 2016.627 j. t. ze zm.). XI. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o niekaralności. 3. Oświadczenie, że przedmiot zapytania ofertowego nie należy do zakresu prowadzonej przez oferenta działalności gospodarczej. 6