System elektronicznych zgłoszeń PZM do zawodów Sportu Samochodowego
Główne korzyści elektroniczna forma standaryzacja druków weryfikacja pod kątem obowiązujących regulaminów PZM czytelne wydruki wypełnionych formularzy definiowane terminy przyjmowania zgłoszeń druki towarzyszące (Karty: badania kontrolnego, wyposażenia osobistego, dodatkowej powierzchni w parku serwisowym, wspólnego / sąsiadującego miejsca w parku serwisowym) powiadomienia e-mail generowanie list zbiorczych z otrzymanych zgłoszeń listy pomocnicze (lista ze szczegółami technicznymi samochodów, lista z danymi kontaktowymi zawodników / uczestników, itp.) zarządzanie zgłoszeniami (możliwość zatwierdzenia / odrzucenia / zaktualizowania zgłoszenia) generowanie ostatecznej / zweryfikowanej listy załóg możliwość wygenerowania listy publicznej dla stron www eksport listy zbiorczej do programów typu Excel (format.csv jest obsługiwany przez większość arkuszy kalkulacyjnych i programów bazodanowych) integracja z inside.pzm.pl (linki do zgłoszeń, automatyczne wypełnianie formularza) możliwość dodania logotypów zawodów oraz sponsorów
Rodzaje formularzy zgłoszenie zgłoszenie aktualizacyjne karta wyposażenie bezpieczeństwa karta OA / BK 1 wniosek o wspólne / sąsiadujące stanowisko w parku serwisowym zamówienie dodatkowej powierzchni w parku serwisowym Automatyczne listy zbiorcze lista zgłoszonych załóg - oczekujące na zatwierdzenie lista zgłoszonych załóg - zatwierdzone lista zgłoszonych załóg - odrzucone lista zgłoszonych załóg - dane kontaktowe dla Osoby odpowiedzialnej za kontakty z zawodnikami / uczestnikami lista zgłoszonych samochodów dla Delegata Technicznego lista zgłoszonych załóg / samochodów dla Policji lista akredytacyjna dla Biura Prasowego lista według indywidualnych potrzeb, na zamówienie...
Wniosek akredytacyjny dla mediów Możliwość przygotowania elektronicznego formularza wniosku akredytacyjnego dla mediów na wybrane zawody. Osoba odpowiedzialna z Biura Prasowego otrzymuje powiadomienia e-mail oraz listę zbiorczą zgłoszonych wniosków. Lista znacznie ułatwia weryfikację zgłoszonych akredytacji.
Oferta cenowa Zgłoszenie podstawowe - imprezy kalendarza okręgowego (RO, RS, SKJS, KJS, TIS, ASWG), z możliwością aktualizacji zgłoszenia przez załogę, z jedną statyczną, automatyczną listą zgłoszonych załóg. 100,- PLN netto Jeśli podczas zawodów rozgrywane są np. RO i SKJS, potrzebne będą dwa zgłoszenia (2 x 100,- PLN). Wzór orientacyjny: https://zgloszenia.pzm.pl/kjs/wzor https://zgloszenia.pzm.pl/ro/2016/wzor Zgłoszenie rozszerzone - zawody kalendarza centralnego (RSMP, HRSMP, RMPST, RPPST, PPRB, MPRC, WSMP, MPHR, KLR, GSMP): 200,- PLN netto formularz zgłoszenia / aktualizacji / OA / BK 1 / wyposażenia bezpieczeństwa wniosek o wspólne / sąsiadujące stanowisko w parku serwisowym zamówienie dodatkowej powierzchni w parku serwisowym wszystkie automatyczne listy zbiorcze, dynamiczne z możliwością zarządzania, eksportowania do excela. Jeśli podczas zawodów rozgrywane są np. WSMP i MPHR, potrzebne będą dwa zgłoszenia (2 x 200,- PLN). Formularz akredytacji dla mediów 50,- PLN netto Wszelkie zmiany formularzy zgłoszone przez Organizatora w stosunku do obowiązujących wzorów będą dodatkowo płatne. PZM posiada prawa autorskie do elektronicznego systemu zgłoszeń PZM oraz zastrzega sobie prawo do zmiany obowiązujących formularzy i stawek w dowolnym momencie.
Sposoby realizacji zgłoszeń Organizator pojedynczych zawodów/imprezy, kalendarza centralnego lub okręgowego, aby uzyskać elektroniczny formularz zgłoszeń musi, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem terminu zgłoszeń, wypełnić w Inside PZM, z poziomu profilu Organizatora, zakładkę Dane do formularza zgłoszeń na zawody. W przypadku konieczności przygotowania niestandardowego formularza zgłoszeń do zawodów/cyklu organizator musi zgłosić ten fakt na co najmniej 14 dni przed uruchomieniem zgłoszeń.