Siemianowice Śląskie, dnia 05 sierpnia 2016 r. Nr sprawy: 5/PO WER/5.2/2016 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pn. Dzienny Dom Opieki Medycznej Familia, Grupowa Praktyka Lekarzy Rodzinnych Familia Sp. z o.o. publikuje niniejsze zapytanie ofertowe na wykonanie niżej wymienionych usług/dostaw w projekcie. I. ZAMAWIAJĄCY Grupowa Praktyka Lekarzy Rodzinnych Familia Sp. z o.o. ul. Wiejska 20, 41-103 Siemianowice Śląskie tel./ fax: 32 229-80-50 e mail: jerzy.slowik@zozfamilia.pl Szczegóły zapytania ofertowego zostały przedstawione poniżej. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA niepotrzebne skreślić Usługa/dostawa/robota budowlana:* Przedmiot zamówienia: Usługa ambulatoryjnych świadczeń diagnostycznych dla podopiecznych Dziennego Domu Opieki Medycznej (DDOM) w Siemianowicach Śląskich przy ul. Wiejskiej 2. KOD CPV: 85112200-9 Usługi leczenia ambulatoryjnego 85143000-3 Usługi ambulatoryjne Zadanie 2: Funkcjonowanie DDOM, poz. w Harmonogramie: 27. w ramach projektu: Dzienny Dom Opieki Medycznej Familia współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, realizowanego przez Beneficjenta nie należącego do sektora finansów publicznych, który nie ma obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. 2010r. nr 1131, poz. 759 z późn. zm.) Szczegółowa specyfikacja usług objętych zamówieniem: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług ambulatoryjnych świadczeń diagnostycznych dla podopiecznych Dziennego Domu Opieki Medycznej (DDOM) w Siemianowicach Śląskich przy ul. Wiejskiej 2. 2. Okres świadczenia usług: od 01.09.2016 r. do 31.05.2018 r. (21 miesięcy) 3. Ilość osób (podopiecznych DDOM) objętych usługą - rocznie: 2016 rok 01.09.2016 r. 31.12.2016 r.: 7 osób 2017 rok 01.01.2017 r. 31.12.2017 r.: 34 osoby 2018 rok 01.01.2018 r. 31.05.2018 r.: 19 osób
4. Zamówienie podzielone zostało na sześć następujących części, w zależności od specjalizacji medycznej planowanych do świadczenia usług: 4.1 CZĘŚĆ I: Interna - usługi o specjalizacji internistycznej 4.2 CZĘŚĆ II: Laryngologia - usługi o specjalizacji laryngologicznej 4.3 CZĘŚĆ III: Okulistyka usługi o specjalizacji okulistycznej 4.4 CZĘŚĆ IV: Urologia usługi o specjalizacji urologicznej 4.5 CZĘŚĆ V: Neurologia usługi o specjalizacji neurologicznej 4.6 CZĘŚĆ VI: Badania laboratoryjne diagnostyka Zamawiający przewiduje składania ofert częściowych; Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 5. Zakres usług w poszczególnych częściach zamówienia: 4.1 CZĘŚĆ I: Interna - usługi o specjalizacji internistycznej. 4.1.1 W zakres usługi wchodzi konsultacja specjalistyczna lekarza internisty wykonana dla pacjenta podopiecznego DDOM, skierowanego na konsultację specjalistyczną przez lekarza geriatrę. Oprócz - próba wysiłkowa - UKG - USG dopplerowskie naczyń - USG tarczycy - analiza składu ciała - holter ciśnieniowy - badanie rentgenowskie i TK -EKG spoczynkowe 4.1.2 Miejsce realizacji konsultacji specjalistycznej: lub - siedziba DDOM pod jeżeli tak wynikać będzie ze wskazania lekarza geriatry. 4.1.3 Miejsce realizacji dodatkowych badań, kompleksowych z danej dziedziny, w tym w szczególności wszystkich wymienionych w ppkt. 4.1.1:.
4.2 CZĘŚĆ II: Laryngologia - usługi o specjalizacji laryngologicznej 4.2.1 W zakres usługi wchodzi konsultacja specjalistyczna lekarza laryngologa wykonana dla pacjenta podopiecznego DDOM, skierowanego na konsultację specjalistyczną przez lekarza geriatrę. Oprócz - audiometria, - badanie rentgenowskie i TK 4.2.2 Miejsce realizacji konsultacji specjalistycznej: 4.2.3 Miejsce realizacji dodatkowych badań, kompleksowych z danej dziedziny, w tym w szczególności wszystkich wymienionych w ppkt. 4.2.1:. 4.3 CZĘŚĆ III: Okulistyka usługi o specjalizacji okulistycznej 4.3.1 W zakres usługi wchodzi konsultacja specjalistyczna lekarza okulisty wykonana dla pacjenta podopiecznego DDOM, skierowanego na konsultację specjalistyczną przez lekarza geriatrę. Oprócz - OCT - pole widzenia 4.3.2 Miejsce realizacji konsultacji specjalistycznej: 4.3.3 Miejsce realizacji dodatkowych badań, kompleksowych z danej dziedziny, w tym w szczególności wszystkich wymienionych w ppkt. 4.3.1:. 4.4 CZĘŚĆ IV: Urologia usługi o specjalizacji urologicznej 4.4.1 W zakres usługi wchodzi konsultacja specjalistyczna lekarza urologa wykonana dla pacjenta podopiecznego DDOM, skierowanego na konsultację specjalistyczną przez lekarza geriatrę. Oprócz - urofometria, - USG
- badanie RTG, - badanie tomografii komputerowej, - cystoskopia. 4.4.2 Miejsce realizacji konsultacji specjalistycznej: lub - siedziba DDOM pod jeżeli tak wynikać będzie ze wskazania lekarza geriatry. 4.4.3 Miejsce realizacji dodatkowych badań, kompleksowych z danej dziedziny, w tym w szczególności wszystkich wymienionych w ppkt. 4.4.1: 0. 4.5 CZĘŚĆ V: Neurologia usługi o specjalizacji neurologicznej 4.5.1 W zakres usługi wchodzi konsultacja specjalistyczna lekarza neurologa wykonana dla pacjenta podopiecznego DDOM, skierowanego na konsultację specjalistyczną przez lekarza geriatrę. Oprócz - EEG, - EMG, - badanie dopplerowskie naczyniowe, - badanie tomografii komputerowej, - badanie RTG. 4.5.2 Miejsce realizacji konsultacji specjalistycznej: lub - siedziba DDOM pod jeżeli tak wynikać będzie ze wskazania lekarza geriatry. 4.5.3 Miejsce realizacji dodatkowych badań, kompleksowych z danej dziedziny, w tym w szczególności wszystkich wymienionych w ppkt. 4.5.1: 5.6 CZĘŚĆ VI: Badania laboratoryjne diagnostyka
4.6.1 W zakres usługi wchodzi wykonanie badań laboratoryjnych diagnostycznych, zleconych przez lekarza geriatrę lub lekarza specjalistę, w tym w szczególności wszystkich wymienionych poniżej: - analiza moczu, - morfologia, - CRP, - glukoza, - TSH, ft4, - lipidogram, - albumina, - kreatynina, - AlAT, AspAT, GGTP, - elektrolity: sód, potas 4.6.2 Miejsce realizacji badań laboratoryjnych diagnostycznych: - laboratorium diagnostyczne na terenie województwa śląskiego, 4.5.3 Miejsce pobrania materiałów do badań, o których mowa w ppkt. 4.5.1: - siedziba DDOM pod III. OKREŚLENIE WYKONAWCY Przez wykonawcę zamówienia zgodnie z art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2004 nr 19 poz. 177 z późn. zm.) należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Warunkiem udziału w postępowaniu (CZĘŚCI: I V) jest dysponowanie przez oferenta lekarzem posiadającym specjalizację lub tytuł specjalisty w dziedzinie: - internisty, dla CZĘŚCI I zamówienia, - laryngologa, dla CZĘŚCI II zamówienia, - okulisty, dla CZĘŚCI III zamówienia, - urologa, dla CZĘŚCI IV zamówienia, - neurologa, dla CZĘŚCI V zamówienia, 2. Warunkiem udziału w postępowaniu (CZĘŚĆ: VI) jest dysponowanie dostępem do laboratorium diagnostycznego. 3. W celu udokumentowania spełniania warunku, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego Rozdziału koniecznym będzie dołączenie do Formularza oferty oświadczenia o posiadanym zasobie (Zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Zapytania
ofertowego) wraz z zaświadczeniem o posiadaniu przez danego lekarza specjalizacji lub tytułu specjalisty, zgodnie ze specjalnością wymaganą w danej części zamówienia. Niedostarczenie oświadczenia i zaświadczenia, o których mowa w tym punkcie, będzie skutkowało odrzuceniem oferty, jako niespełniającej kryterium dostępu, bez możliwości jej uzupełnienia. 4. W celu udokumentowania spełniania warunku, o którym mowa w pkt. 2 niniejszego Rozdziału koniecznym będzie dołączenie do Formularza oferty oświadczenia o posiadanym zasobie (Zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Zapytania ofertowego) wraz z zaświadczeniem o posiadaniu dostępu do laboratorium diagnostycznego w formie kontraktu, umowy etc. Niedostarczenie oświadczenia lub zaświadczenia, o których mowa w tym punkcie, będzie skutkowało odrzuceniem oferty, jako niespełniającej kryterium dostępu, bez możliwości jej uzupełnienia. V. ZMIANY W UMOWIE Zamawiający informuje, iż nie będzie możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień umowy zawartej w wyniku postępowania. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Usługi realizowane będą w okresie trwania projektu tj. od 01.09.2016 r. do 31.05.2018 r. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. 2. Oferta musi zawierać oświadczenie i zaświadczenie, o których mowa w Rozdziale IV niniejszego Zapytania ofertowego, adekwatne do części zamówienia, w której oferent składa ofertę. Niedostarczenie oświadczenia lub zaświadczenia, o których mowa w Rozdziale IV niniejszego Zapytania ofertowego, będzie skutkowało odrzuceniem oferty, jako niespełniającej kryterium dostępu, bez możliwości jej uzupełnienia. VIII. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Rozliczenie umowy nastąpi według cen ryczałtowych zawartych w Formularzu Oferty. 2. Rozliczenie następować będzie w cyklach miesięcznych lub kwartalnych, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. Podstawę rozliczenia stanowić będzie protokół zdawczo-odbiorczy udzielonych usług w danym okresie rozliczeniowym. 3. Płatność zostanie uregulowana na podstawie poprawnie wystawionej Faktury dostarczonej Zamawiającemu. Podstawą do wystawienia i dostarczenia Faktury VAT będzie podpisanie bez uwag protokołu zdawczo-odbiorczego przez oby dwie strony. 4. Zapłata za Fakturę VAT nastąpi na konto wykonawcy/dostawcy w terminie do 21 dni, przy czy za termin zapłaty przyjmuje się datę dokonania przelewu przez Zamawiającego. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście w zamkniętej kopercie na adres: Grupowa Praktyka Lekarzy Rodzinnych Familia Sp. z o.o. Sekretariat
ul. Wiejska 20 41-103 Siemianowice Śląskie w terminie do dnia 26 sierpnia 2016 r. do godz. 10:00. z dopiskiem kopercie: Projekt pn. Dzienny Dom Opieki Medycznej Familia. Nr sprawy: 5/PO WER/5.2/2016 2. Ocena ofert zostanie dokonana w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty zamknięcia naboru ofert przewidzianej w ogłoszeniu. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie : www.zozfamilia.pl. X. OSOBY DO KONTAKTU Ewelina Muzyk-Dzieża Koordynator Projektu tel. (+48) 721 06 06 10 w godzinach od 8:00 do 16:00 XI. WARUNKI WYBORU WYKONAWCY Wykonawca zostanie wybrany poprzez porównanie całości zamówienia i wybranie najkorzystniejszej oferty. Kryterium: cena: 80%, szybkość reakcji na zlecenie wykonania usługi: 20%, rozumiana jako deklarowana szybkość wykonania usługi po skutecznym dostarczeniu usługodawcy zlecenia jej wykonania, podawana w godzinach. XII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Zamawiający powiadomi pisemnie (pocztą elektroniczną) Oferenta wybranego do wykonania usługi po zakończeniu procedury konkurencyjności. XIII. Załączniki do Zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 - Formularz Oferty Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Załącznik nr 3 - Oświadczenie o dysponowaniu zasobem (lekarzem specjalistą) Załącznik nr 4 - Oświadczenie o dysponowaniu zasobem (laboratorium diagnostyczne) Załącznik nr 5 - Szczegółowa kalkulacja Oferty