UMOWA DOSTAWY 333/.../12 (WZÓR) zawarta w dniu 2012 r. pomiędzy Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym z siedzibą w Chełmie, przy ulicy Ceramicznej 1, działającą na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000011996; REGON 110196908; NIP 563-18-63-730, REGON, reprezentowaną przez: 1. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a Firmą, z siedzibą w, przy ulicy, działającą na podstawie pod numerem, REGON, NIP, reprezentowanym przez: 1. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą wspólnie zwanymi dalej Stronami 1 Podstawa zawarcia umowy Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 113 z 2010 r., poz. 759 z późn. zmianami). 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następującego sprzętu medycznego: 1), producent, rok produkcji, 2), producent, rok produkcji, o parametrach technicznych określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ofercie przetargowej i załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do swobodnego rozporządzania przedmiotem umowy, który jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia oraz zgody i zezwolenia odpowiednich organów, urzędów itp. do realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z niniejszą umową, ofertą Wykonawcy z dnia 2012 r., oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 4. Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy: 1) dostawa fabrycznie nowego sprzętu medycznego, zgodnie z wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ofercie przetargowej i załączniku nr 1 do niniejszej umowy; 2) transport pionowy i poziomy dostarczonego sprzętu medycznego; 3) rozpakowanie, wstawienie i uruchomienie dostarczonego sprzętu medycznego;
4) niezbędny instruktaż personelu medycznego Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji dostarczonego sprzętu medycznego; 5) przekazanie Zamawiającemu wszelkiej niezbędnej dokumentacji wymienionej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ofercie przetargowej umożliwiającej prawidłowe użytkowanie dostarczonego sprzętu medycznego (gwarancji, certyfikatów CE i deklaracji zgodności, instrukcji obsługi, paszportów technicznych itp.). 3 Warunki realizacji umowy 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do SP WSS, ul. Szpitalna 53, 22-100 Chełm do dnia od daty zawarcia umowy oraz dokona wszystkich czynności opisanych w 1 ust. 4 niniejszej umowy. 2. Zrealizowanie przedmiotu umowy będzie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron umowy. 3. Wykonawca ponosi ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy do miejsca dostawy, w szczególności zaś do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 4. W przypadku powierzenia usługi transportowej podmiotom zewnętrznym (np. firmie kurierskiej) Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tychże podmiotów jak za działania lub zaniechania własne. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu umowy. 6. Za nadzór nad realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego, w tym dokonanie odbioru przedmiotu umowy i podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego odpowiada Pani/Pan, tel.. 7. Za nadzór za realizacją niniejszej umowy ze strony Wykonawcy, w tym przekazanie przedmiotu umowy i podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego odpowiada Pani/Pan -, tel., fax, e-mail. 4 Rękojmia za wady fizyczne i prawne 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne dostarczonego sprzętu medycznego. 2. Przez wady fizyczne rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność sprzętu medycznego z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ofercie przetargowej i załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne sprzętu medycznego, w tym również ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym patentów, praw ochronnych na znaki towarowe, praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 5 Warunki gwarancji, serwisu i rękojmii 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony sprzęt medyczny będzie najwyższej jakości, zgodny z parametrami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ofercie przetargowej i załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji pełnej, liczonej od daty zainstalowania sprzętu medycznego u Zamawiającego i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, na okres miesięcy. 3. Szczegółowe warunki gwarancji zostaną określone w książkach gwarancyjnych sprzętu medycznego i winny uwzględniać postanowienia warunków gwarancji określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ofercie przetargowej i załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Książki gwarancyjne zostaną przekazane przez Wykonawcę Zamawiającemu w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. Koszty obsługi serwisowej, przeglądów, napraw gwarancyjnych, modyfikacji, oględzin, opinii, ekspertyz, części podlegających wymianie, dojazdów do Zamawiającego lub przewóz uszkodzonego sprzętu medycznego do i po naprawie do Zamawiającego oraz robocizny mające związek z wykonywaniem tych czynności w okresie gwarancyjnym ponosi Wykonawca. 5. Strony wspólnie ustalają, że zgłoszenie serwisanta do naprawy sprzętu medycznego będącego przedmiotem umowy nastąpi w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia o usterce telefonicznie, faksem lub e-mailem, a naprawa zostanie wykonana w terminie 5 roboczych od daty przekazania przedmiotu mowy do naprawy. Jeżeli wystąpi konieczność importu części zamiennych, naprawa zostanie wykonana w ciągu 10 dni od daty zgłoszenia usterki przez Zamawiającego. 6. W przypadku braku możliwości usunięcia wad i usterek w czasie 72 godzin Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu zastępczy sprzęt medyczny na czas trwania naprawy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na reklamację i bezpłatnej wymiany wadliwego sprzętu medycznego na wolny od wad w ciągu 7 dni roboczych, licząc od daty otrzymania pisemnej reklamacji przesłanej przez Zamawiającego faksem lub e-mailem. 8. Nieuzasadnione odrzucenie reklamacji, o której mowa w ust. 7 może zostać potraktowane jako odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy i uprawnia Zamawiającego do zastosowania kar umownych określonych w 7 niniejszej umowy. 9. Wymiana sprzętu medycznego będącego przedmiotem umowy na nowy nastąpi na żądanie Zamawiającego gdy serwisant Wykonawcy stwierdzi wadę fabryczną niemożliwą do usunięcia, a także gdy w okresie gwarancji wystąpiła konieczność trzech napraw, a sprzęt medyczny nadal wykazuje wady uniemożliwiające eksploatację zgodną z przeznaczeniem. 10. Wymiana jakiegokolwiek modułu funkcjonalnego na nowy równoważny nastąpi na żądanie Zamawiającego po trzecim jego uszkodzeniu w okresie gwarancyjnym. Uszkodzony moduł nie podlegający naprawie zostanie wymieniony na nowy równoważny oraz dostarczony z pełnym okresem gwarancji wynoszącymi minimum 24 miesiące. 11. Każdorazowo zostanie przedłużony okres gwarancji sprzętu medycznego będącego przedmiotem umowy o czas jej wyłączenia z eksploatacji trwający powyżej 48 godzin, a spowodowany uszkodzeniem nie wynikłym ze złej eksploatacji. 12. Zgłoszenia wszelkich awarii dokona upoważniony pracownik Zamawiającego na numer telefonu, bądź faksu lub adres e-mail Wykonawcy, przy czym Wykonawca zapewnia odbiór zgłoszenia przez całą dobę i 365 dni w roku. 13. W razie wystąpienia potrzeby, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z wnioskiem o sporządzenie wykazu bieżących i okresowych zasad postępowania ze sprzętem medycznych będącym przedmiotem umowy w okresie pogwarancyjnym. 5 Wartość umowy 1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy, zwane także wartością umowy, za realizację przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty brutto: zł (słownie: ), w tym wynagrodzenie netto w wysokości zł (słownie: ) plus należny podatek VAT w kwocie zł według stawki VAT %. 3
2. Wynagrodzenie netto obejmuje wszelkie koszty związane z należytą realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności: marże i inne narzuty, koszty opakowania, transportu, koszty ubezpieczenia w czasie transportu, koszty załadunku, rozładunku, podatku celnego i gwarancji dostarczenia przedmiotu niniejszej umowy w stanie nienaruszonym itp. 6 Warunki płatności 1. Zapłata za dostarczony przedmiot umowy zostanie dokonana w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym przyjętego sprzętu medycznego podpisanym przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktury VAT oraz podpisanego przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego do Kancelarii w siedzibie Zamawiającego. Za datę otrzymania dokumentu uznaje się dzień jego wpływu do Kancelarii. 3. Płatność zostanie dokonana w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 4. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 7 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne: a) za opóźnienia w dostawie sprzętu medycznego w zakresie określonym w 2 ust. 1 w związku z 3 ust. 1 umowy, w wysokości 0,5% wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; b) za opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi lub okresie gwarancji w wysokości 0,5% wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczonej od terminu określonego w 5 ust. 5 umowy; c) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości brutto umowy. 2) Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu kary umowne: a) w przypadku przekroczenia terminu płatności określonego 6 ust. 1 umowy w wysokości ustawowo obowiązujących odsetek za każdy dzień zwłoki w płatności. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności wynikających z wystawionej faktury. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w każdym czasie bez prawa Wykonawcy do żądania odszkodowania w przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje umowy w zakresie i terminie określonym odpowiednio w 2 ust. 1 i 3 ust. 1. 5. O naliczeniu kar umownych oraz odstąpieniu od umowy Zamawiający informuje Wykonawcę faksem i potwierdza pisemnie (listem poleconym). Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek potwierdzenia otrzymania informacji, o których mowa w niniejszym ustępie. 6. Datą odstąpienia od umowy jest data przekazania informacji od odstąpieniu, o czym mowa w ust. 5. 4
7. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Stron prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8 Zmiany umowy 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, w następujących sytuacjach: 1) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp techniczny lub technologiczny (np. wycofanie z obrotu), zmiana nie może spowodować zmiany ceny oraz obniżenia parametrów technicznych, jakościowych i innych wynikających z oferty, na podstawie których był dokonany wybór Wykonawcy; 2) konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez Strony, zmiana nie może powodować zmiany ceny wynikającej z oferty Wykonawcy. Ewentualna zmiana może nastąpić po uprzednim uzyskaniu przez Zamawiającego zgody od Zarządu Województwa Lubelskiego na przesunięcie terminu wydatkowania przyznanych środków finansowych. 3) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 4) zmiany stawki podatku od towarów i usług; wartość umowy określona w 5 ust. 1 umowy ulegnie zmniejszeniu w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług lub powiększeniu w przypadku podwyższenia stawki podatku od towarów i usług; 5) zaistnienia okoliczności, (technicznych, gospodarczych itp.) których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 6) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia; 7) wprowadzenia nowej technologii produktu objętego umową, wówczas Zamawiający dopuszcza jego zastąpienie jedynie produktem równoważnym lub o wyższych parametrach jakościowych, o cenie nie wyższej niż w umowie. 2. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające uzasadnienie proponowanych zmian. 9 Postanowienia końcowe 1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 113 z 2010 r., poz. 759 z późn. zmianami). 2. Sądami właściwymi do rozpatrzenia ewentualnego sporu między stronami umowy są sądy powszechne właściwe dla Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Chełmie. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 5. Załącznikami do niniejszej umowy są: 1) załącznik nr 1 5
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6