R E G U L A M I N studenckich praktyk zawodowych Uczelni Łazarskiego

R E G U L A M I N studenckich praktyk zawodowych Uczelni Łazarskiego Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1. 1. Obowiązkowi odbycia praktyk na zasadach określonych w postanowieniach niniejszego regulaminu podlega: 1) student studiów stacjonarnych pierwszego stopnia oraz stacjonarnych jednolitych studiów magisterskich, a także student studiów niestacjonarnych pierwszego stopnia lub niestacjonarnych jednolitych studiów magisterskich, 2) student, który rozpoczął studia drugiego stopnia w trybie stacjonarnym lub studia drugiego stopnia w trybie niestacjonarnym w roku akademickim 2009/2010 lub wcześniej. 2. Obowiązkowi odbycia praktyk na zasadach określonych w postanowieniach niniejszego regulaminu nie podlegają osoby, które rozpoczęły w roku akademickim 2010/2011 lub później studia drugiego stopnia niezależnie od trybu studiów. 3. Student odbywa praktyki u przedsiębiorców i w instytucjach, zwanych dalej zakładami pracy, celem zdobycia umiejętności praktycznych, w tym umiejętności użytecznego zastosowania przyswojonej podczas studiów wiedzy teoretycznej, oraz zgromadzenia doświadczeń zawodowych. 2. 1. Przebieg praktyk koordynuje Dział Praktyk i Karier. 2. Opiekę dydaktyczno-wychowawczą nad studentem odbywającym praktyki sprawuje prodziekan wyznaczony przez dziekana właściwego wydziału. 3. Dane studentów zobowiązanych do odbycia praktyk w określonych zakładach pracy, porozumienia oraz harmonogramy praktyk sporządzane są przez Dział Praktyk i Karier. 4. Dział Praktyk i Karier wydaje studentom skierowania imienne do zakładów pracy, z którymi zawarte są porozumienia w sprawie organizacji praktyk. Po skierowanie student powinien zgłosić się osobiście lub przez osobę upoważnioną do Działu Praktyk i Karier. 1

5. O wydanych przez koordynatora Działu Praktyk i Karier decyzjach w sprawach odbywania praktyk student może uzyskać informację osobiście w siedzibie Działu Praktyk i Karier, e-mailowo lub telefonicznie. Rozdział 2 Ogólne zasady odbywania praktyk 3. 1. Zaliczenie praktyk jest warunkiem koniecznym dopuszczenia do egzaminu dyplomowego. 2. W wyznaczonym terminie zapisów na praktyki w Dziale Praktyk i Karier student wypełnia ankietę i deklarację oraz zapoznaje się z regulaminem, w tym z postanowieniami dotyczącymi dyscypliny praktyk. Preferencje zawodowe studenta oraz jego życzenia dotyczące zakładów pracy lub terminów praktyk są uwzględniane przy opracowywaniu harmonogramów praktyk w miarę możliwości w ramach oferty, którą dysponuje Dział Praktyk i Karier. 3. Praktyki odbywane w okresie innym niż letnia przerwa wakacyjna nie mogą kolidować z obowiązującymi studenta zajęciami dydaktycznymi i zastrzeżenie to powinno zostać uwzględnione w porozumieniu zawartym z zakładem pracy. Student zapisujący się na praktyki zobowiązany jest do przedstawienia swojego planu zajęć dydaktycznych na określony semestr. 4. Student ma obowiązek przedłożenia w Dziale Praktyk i Karier zaświadczenia o odbyciu praktyk, zawierającego m. in. informacje o terminie ich odbycia i zrealizowanym wymiarze godzinowym oraz opatrzonego pieczęcią firmową zakładu pracy, pieczątką imienną zakładowego opiekuna praktyk studenckich oraz jego podpisem. Zaświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, powinno zostać przedłożone nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia praktyk, przy czym termin ten może zostać przedłużony przez Dział Praktyk i Karier na uzasadniony wniosek studenta. Zaświadczenie jest dokumentem na podstawie, którego praktyka zostaje zaliczona. 5. Ostatecznego zaliczenia praktyk dokonuje wyznaczony przez dziekana prodziekan na podstawie danych zawartych w zakładce praktyki systemu DZIEKANAT.XP, które to dane są uzupełniane przez Dział Praktyk i Karier. 6. Zawarte w systemie DZIEKANAT.XP, o którym mowa w ust. 5, informacje na temat zaliczonych praktyk zostaną zamieszczone w suplemencie do dyplomu. Zamieszczenie nie może zostać dokonane, jeżeli student nie wykona wszystkich obowiązków warunkujących zaliczenie praktyk. W szczególności w suplemencie nie zostaną zamieszczone informacje o praktykach niezgłoszonych w Dziale Praktyk i Karier i tym samym niezaliczonych. 4. 1. Student może przerwać na określony okres lub przedterminowo zakończyć odbywanie praktyk bądź ich odbywania w ogóle nie rozpocząć tylko w razie zajścia takich zdarzeń, jak np. choroba własna lub osoby bliskiej, podjęcie zatrudnienia itp. 2

2. Zajście zdarzeń, o których mowa w ust. 1 nie zwalnia studenta z obowiązku odbycia praktyk w późniejszym terminie lub dopełnienia formalności związanych z zaliczeniem pracy na poczet praktyk. 3. W razie zajścia zdarzenia, o którym mowa w ust. 1, student zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania Działowi Praktyk i Karier stosownej informacji drogą pisemną. 5. 1. Z zastrzeżeniem zdania następnego, student może przedterminowo zaprzestać odbywania praktyk, jeżeli zakres nałożonych na niego obowiązków rażąco odbiega od ustaleń uzgodnionych z zakładem pracy przez Dział Praktyk i Karier. Decyzję w sprawie przedterminowego zaprzestania odbywania praktyk podejmuje koordynator Działu Praktyk i Karier po przeprowadzeniu rozmowy z przedstawicielami zakładu pracy. 2. Samowolne, bez zgody Działu Praktyk i Karier, przedterminowe zaprzestanie odbywania praktyk powoduje ich niezaliczenie. 3. W razie podjęcia przez koordynatora Działu Praktyk i Karier decyzji o przedterminowym zaprzestaniu odbywania praktyk student zostanie skierowany do innego zakładu pracy o zbliżonym profilu działalności. Decyzja dotycząca wymiaru godzinowego zostanie podjęta z uwzględnieniem liczby godzin odbywania praktyk przed zaprzestaniem ich odbywania. Przy wyznaczaniu terminu i miejsca kontynuowania odbywania praktyk wzięte zostaną pod uwagę indywidualne preferencje studenta. Rozdział 3 Postanowienia odrębne dla studentów Wydziału Ekonomii i Zarządzania 6. 1. Student studiów pierwszego stopnia na każdym kierunku studiów prowadzonych przez Wydział Ekonomii i Zarządzania ma obowiązek odbycia praktyk w wymiarze co najmniej 160 godzin zegarowych w okresie letnich wakacji poprzedzających trzeci rok studiów lub za zgodą Działu Praktyk i Karier, udzieloną na uzasadniony wniosek studenta, po rozpoczęciu zajęć dydaktycznych trzeciego roku studiów, najpóźniej do dnia zakończenia zajęć dydaktycznych trzeciego roku studiów. 2. Student studiów stacjonarnych i niestacjonarnych drugiego stopnia, o którym mowa w 1, ust 1., pkt. 2, który uzyskał promocję na drugi rok studiów, ma obowiązek odbycia praktyk w wymiarze co najmniej 160 godzin zegarowych w okresie letnich wakacji poprzedzających drugi rok studiów lub za zgodą Działu Praktyk i Karier, udzieloną na uzasadniony wniosek studenta, po rozpoczęciu zajęć dydaktycznych drugiego roku studiów, najpóźniej do dnia zakończenia tych zajęć. 3. Praktyki organizowane z oferty Działu Praktyk i Karier realizowane są w jednym module - 160 godzin zegarowych. 4. Praktyki organizowane w zakładzie pracy wybranym przez studenta mogą zostać podzielone na moduły o dowolnej konfiguracji godzinowej. 3

Rozdział 4 Postanowienia odrębne dla studentów Wydziału Prawa i Administracji 7. 1. Student jednolitych stacjonarnych studiów magisterskich na kierunku prawo ma obowiązek odbycia studenckich praktyk zawodowych w wymiarze 320 godzin zegarowych nie wcześniej niż w okresie letnich wakacji poprzedzających trzeci rok studiów. 2. Student jednolitych stacjonarnych studiów magisterskich na kierunku prawo ma obowiązek odbycia praktyki administracyjnej w wymiarze co najmniej 160 godzin zegarowych nie wcześniej niż w okresie letnich wakacji poprzedzających trzeci rok studiów. Ponadto student jednolitych stacjonarnych studiów magisterskich na kierunku prawo ma obowiązek odbycia praktyki karnistycznej lub cywilistycznej. 3. W uzasadnionych wypadkach, za zgodą koordynatora Działu Praktyk i Karier, zamiast praktyki administracyjnej, student może odbyć praktykę karnistyczną lub cywilistyczną. Całkowity wymiar praktyk wynosi wówczas 320 godzin zegarowych i jest realizowany w dowolnej konfiguracji godzinowej, z zastrzeżeniem, że praktyki organizowane za pośrednictwem Działu Praktyk i Karier realizowane są w modułach po 160 godzin zegarowych. 4. Na wniosek studenta istnieje możliwość zorganizowania praktyki zakładającej czteromiesięczny okres realizacji. 8. 1. Student studiów stacjonarnych pierwszego stopnia na kierunku administracja ma obowiązek odbycia praktyki administracyjnej w wymiarze co najmniej 160 godzin zegarowych w okresie letnich wakacji poprzedzających trzeci rok studiów lub za zgodą Działu Praktyk i Karier, udzieloną na uzasadniony wniosek studenta, po rozpoczęciu zajęć dydaktycznych trzeciego roku studiów, najpóźniej do dnia zakończenia zajęć dydaktycznych trzeciego roku studiów, w terminie i w zakładzie pracy wskazanych przez Dział Praktyk i Karier. 2. Student studiów stacjonarnych drugiego stopnia na kierunku administracja, o którym mowa w 1, ust 1., pkt 2, który uzyskał promocję na drugi rok studiów, ma obowiązek odbycia praktyki administracyjnej w wymiarze co najmniej 160 godzin zegarowych w okresie letnich wakacji poprzedzających drugi rok studiów lub za zgodą Działu Praktyk i Karier, udzieloną na uzasadniony wniosek studenta, po rozpoczęciu zajęć dydaktycznych drugiego roku studiów, najpóźniej do dnia zakończenia tych zajęć. 3. Praktyki organizowane z oferty Działu Praktyk i Karier realizowane są w jednym module - 160 godzin zegarowych. 4. Praktyki organizowane w zakładzie pracy wybranym przez studenta mogą zostać podzielone na moduły o dowolnej konfiguracji godzinowej. 9. 1. Student jednolitych niestacjonarnych studiów magisterskich na kierunku prawo, bez względu na rok rozpoczęcia studiów, ma obowiązek odbycia albo praktyki administracyjnej albo 4

praktyki karnistycznej, albo praktyki cywilistycznej w wymiarze co najmniej 160 godzin zegarowych, nie wcześniej niż w okresie letnich wakacji poprzedzających trzeci rok studiów. 2. Praktyki organizowane z oferty Działu Praktyk i Karier realizowane są w jednym module - 160 godzin zegarowych. 3. Praktyki organizowane w zakładzie pracy wybranym przez studenta mogą zostać podzielone na moduły o dowolnej konfiguracji godzinowej. 10. 1. Student studiów niestacjonarnych pierwszego stopnia na kierunku administracja ma obowiązek odbycia praktyki administracyjnej w wymiarze co najmniej 160 godzin zegarowych w okresie letnich wakacji poprzedzających trzeci rok studiów lub za zgodą Działu Praktyk i Karier, udzieloną na uzasadniony wniosek studenta, po rozpoczęciu zajęć dydaktycznych trzeciego roku studiów, najpóźniej do dnia zakończenia zajęć dydaktycznych trzeciego roku studiów. 2. Student studiów niestacjonarnych drugiego stopnia na kierunku administracja, o którym mowa w 1, ust 1., pkt 2, który uzyskał promocję na drugi rok studiów, ma obowiązek odbycia praktyki administracyjnej w wymiarze co najmniej 160 godzin zegarowych w okresie letnich wakacji poprzedzających drugi rok studiów lub za zgodą Działu Praktyk i Karier, udzieloną na uzasadniony wniosek studenta, po rozpoczęciu zajęć dydaktycznych drugiego roku studiów, najpóźniej do dnia zakończenia tych zajęć. 3. Praktyki organizowane z oferty Działu Praktyk i Karier realizowane są w jednym module - 160 godzin zegarowych. 4. Praktyki organizowane w zakładzie pracy wybranym przez studenta mogą zostać podzielone na moduły o dowolnej konfiguracji godzinowej. 11. 1. Student Wydziału Prawa i Administracji może zaliczyć na poczet praktyk obowiązkowych pracę w ramach Studenckiej Poradni Prawnej. 2. O wymiarze godzinowym zaliczanej praktyki (80 lub 160 godzin) decyduje koordynator Działu Praktyk i Karier po zasięgnięciu opinii koordynatora Studenckiej Poradni Prawnej. Jeżeli wymiar godzinowy jest mniejszy niż wymagany w przypadku określonej praktyki (administracyjnej, karnistycznej lub cywilistycznej), to student jest zobowiązany do uzupełnienia brakującej liczby godzin praktyk. 3. Zaliczenie pracy w poradni na poczet praktyk następuje przez złożenie przez studenta w Dziale Praktyk i Karier certyfikatu lub innego dokumentu poświadczonego przez koordynatora Studenckiej Poradni Prawnej potwierdzającego jego aktywne uczestnictwo w ramach określonej sekcji Poradni. 5

Rozdział 5 Zasady organizacji praktyk w zakładzie pracy zgłoszonym przez studenta 12. 1. Praktyki organizowane przez studenta we własnym zakresie nie zostaną uznane za odbyte, jeżeli zorganizowane zostaną bez wcześniejszego uzgodnienia z Działem Praktyk i Karier lub z naruszeniem procedur określonych w niniejszym paragrafie. 2. Życzenie odbycia praktyk w wybranym przez studenta zakładzie pracy nieobjętym ofertą Działu Praktyk i Karier należy przekazać Działowi Praktyk i Karier nie później niż 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia praktyk. 3. W Dziale Praktyk i Karier należy pobrać formularz oświadczenia zakładu pracy o przyjęciu studenta na praktyki, ankietę, deklarację oraz oświadczenie studenta o zapoznaniu się z regulaminem i dyscypliną praktyk. 4. Komplet dokumentów (wypełniony formularz oświadczenia zakładu pracy podpisanego i podstemplowanego imienną pieczątką osoby odpowiedzialnej w zakładzie pracy za sprawy związane z organizacją praktyk studenckich, zakres obowiązków wykonywanych przez studenta podczas praktyk oraz wypełnioną ankietę, podpisaną deklarację i oświadczenie studenta o zapoznaniu się z regulaminem i dyscypliną praktyk) należy dostarczyć do Działu Praktyk i Karier bezpośrednio albo przesłać faxem lub e-mailem w formie zeskanowanej bądź pocztą. 5. W ciągu 7 dni od dostarczenia do Działu Praktyk i Karier dokumentów, o których mowa w ust. 4, koordynator Działu Praktyk i Karier wydaje opinię w sprawie zgodności zakresu obowiązków z kierunkiem studiów oraz z ramowym programem obszarów praktyk określonym przez dziekana. Po upływie tego terminu, lecz przed rozpoczęciem odbywania praktyk, student powinien skontaktować (osobiście lub telefonicznie) z Działem Praktyk i Karier w celu zapoznania się z wydaną przez koordynatora Działu Praktyk i Karier opinią oraz uzyskania wskazówek dotyczących dalszego postępowania. W razie wydania opinii negatywnej nie można przystąpić do odbywania praktyk, a jeżeli mimo to student do odbywania praktyk przystąpił, nie można ich zaliczyć na poczet obowiązkowych praktyk zawodowych. 6. W razie wydania opinii pozytywnej do zakładu pracy zostają przesłane dwa egzemplarze porozumienia dotyczącego organizacji i prowadzenia praktyk studenckich, podpisane przez uprawnionego pracownika Uczelni, oraz skierowanie na praktyki. Zakład pracy powinien odesłać jeden egzemplarz porozumienia podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania zakładu pracy. 7. Pracownicy Działu Praktyk i Karier są uprawnieni do prowadzenia monitoringu przebiegu praktyk w zgłoszonym przez studenta zakładzie pracy, m.in. mogą sprawdzić: obecność studenta, wymiar godzinowy odbywanych praktyk lub rodzaj faktycznie wykonywanych obowiązków. W razie powstania wątpliwości w w.w. zakresie, a zwłaszcza w razie stwierdzenia okoliczności uzasadniających podejrzenie, że student w ogóle praktyk nie odbywa, koordynator Działu Praktyk i Karier ma prawo wydać decyzję o niezaliczeniu praktyk. 6

8. Warunkiem koniecznym zaliczenia praktyk odbytych w zakładzie pracy zgłoszonym przez studenta jest wykonanie przez niego wszystkich bez wyjątku obowiązków określonych w postanowieniach niniejszego paragrafu. Rozdział 6 Zasady zaliczania pracy zawodowej oraz prowadzonej działalności gospodarczej 13. 1. Student może wystąpić o uznanie pracy zawodowej za odbycie praktyk, jeżeli okres wykonywania pracy nie jest krótszy niż wymiar godzinowy praktyk zawodowych obowiązujących dla trybu i kierunku studiów, a rodzaj wykonywanej pracy jest zbieżny z kierunkiem studiów oraz z ramowym programem obszarów praktyk określonym przez dziekana. Do podania o zaliczenie pracy na poczet praktyk załączyć należy, oprócz zaświadczenia o zatrudnieniu, zakres wykonywanych obowiązków potwierdzony przez dział spraw osobowych lub jego odpowiednik. 2. Student prowadzący własną działalność gospodarczą przez okres co najmniej 3 miesięcy może wystąpić o uznanie tej działalności za odbycie praktyk. Do podania należy załączyć wydane nie wcześniej niż przed trzema miesiącami zaświadczenie potwierdzające wpis do ewidencji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. 3. Decyzję w sprawie uznania wykonywanej pracy zawodowej lub działalności gospodarczej za odbycie praktyk podejmuje koordynator Działu Praktyk i Karier. 4. Rozpatrzenia podania dokonuje się w terminie 14 dni od dnia złożenia. Rozdział 7 Warunki zwalniania studentów z obowiązku odbycia praktyk 14. 1. O zwolnieniu studenta z obowiązku odbycia praktyk decyduje koordynator Działu Praktyk i Karier po zasięgnięciu opinii prodziekana wskazanego przez dziekana właściwego wydziału. 2. Zwolnienie z praktyk może dotyczyć jedynie szczególnych sytuacji rodzinnych, osobistych i losowych. 3. Zwolnienie z praktyk następuje po przedłożeniu pisemnego podania studenta wraz z dokumentami poświadczającymi sytuację, o której mowa w 14 ust. 2 potwierdzającymi brak możliwości odbycia praktyk zawodowych. 4. Rozpatrzenia podania dokonuje się w terminie 14 dni od dnia złożenia. 7

Rozdział 8 Staże zagraniczne 15. 1. Odbywany w ramach uczestnictwa w programach międzynarodowych (np. Erasmus, Leonardo da Vinci, itp.) staż lub praktyka zagraniczna może zostać studentowi zaliczona na poczet obowiązkowych praktyk. 2. Zaliczenie na poczet obowiązkowych praktyk stażu zagranicznego lub praktyki zagranicznej odbytej w ramach programów międzynarodowych następuje poprzez dostarczanie przez Biuro Programów Międzynarodowych do Działu Praktyk i Karier dokumentacji potwierdzającej uczestnictwo studenta w programie. Rozdział 9 Punkty ECTS 16. 1. Za zaliczenie praktyk zawodowych przyznawane są punkty ECTS. 2. O zasadach przydziału punktów ECTS decyduje dziekan wydziału na podstawie planów studiów zatwierdzonych przez rady poszczególnych wydziałów. Rozdział 10. Dyscyplina praktyk 17. 1. Skierowany na praktyki student swoją postawą i zachowaniem powinien godnie reprezentować Uczelnię i ściśle przestrzegać postanowień niniejszego paragrafu. 2. Student powinien stosować się do przepisów porządkowych obowiązujących w zakładzie pracy. 3. Student powinien sumiennie wywiązywać się z powierzonych obowiązków. 4. Student obowiązany jest do zachowania tajemnicy związanej z wykonywaniem powierzonych obowiązków i zachowania tajemnicy w zakresie ustalonym przez zakład pracy. Student nie powinien ujawniać komukolwiek materiałów wewnętrznych będących własnością zakładu pracy. 5. Student powinien zgłaszać się do zakładu pracy punktualnie i według ustalonego grafiku godzin praktyk. O terminie i godzinie rozpoczęcia praktyk, jak również o osobie zakładowego opiekuna praktyk studenckich, do którego ma się zgłosić, student jest informowany przez pracowników Działu Praktyk i Karier w tygodniu bezpośrednio poprzedzającym tydzień, w którym następuje rozpoczęcie praktyk. 8

6. Student nie powinien opuszczać zakładu pracy bez zgody i wiedzy zakładowego opiekuna praktyk studenckich. 7. W czasie odbywania praktyk w zakładzie pracy student nie powinien używać na własne potrzeby ani zakładowego telefonu, ani zakładowego łącza internetowego. 8. Telefon komórkowy studenta powinien zostać wyłączony, jeżeli tak stanowi instrukcja wydana przez zakładowego opiekuna praktyk studenckich. 9. Student może palić papierosy tylko w pomieszczeniu do tego przeznaczonym. Jeżeli w zakładzie pracy brak takiego pomieszczenia, studentowi nie wolno w zakładzie pracy palić papierosów. 10. Rażące naruszenie porządku i dyscypliny praktyk może stanowić podstawę ich niezaliczenia. 11. W razie zaistnienia jakichkolwiek wątpliwości i problemów dotyczących przebiegu praktyk, zakresu czynności lub charakteru wykonywanych obowiązków, student powinien niezwłocznie przekazać informację na ten temat pracownikom Działu Praktyk i Karier. Rozdział 11. Postanowienia końcowe 18. 1. Z dniem wejścia w życie niniejszego regulaminu tracą moc wszelkie wewnątrzuczelniane przepisy dotyczące spraw w niniejszym regulaminie unormowanych. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2014 r. 3. Ramowe programy praktyk dla poszczególnych kierunków są załącznikami do niniejszego Regulaminu. 9