J E D N O S T K A WOJ S K O W A 4340 SZCZECIN

J E D N O S T K A WOJ S K O W A 4340 SZCZECIN AKCEPTUJE płk mgr inż. Ryszard KONEFAŁ STATUT KOLEŻEŃSKIEJ KASY OSZCZĘDNOŚCIOWO- POŻYCZKOWEJ PRZY JEDNOSTCE WOJSKOWEJ 4340 Przyjęty na Walnym Zebraniu Członków KKOP w dniu 06.09.2011roku Szczecin 2011 rok

STATUT KOLEŻEŃSKIEJ KASY OSZCZĘDNOŚCIOWO POŻYCZKOWEJ przy JEDNOSTCE WOJSKOWEJ 4340 w SZCZECINIE I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Celem KKOP jest udzielanie członkom pomocy materialnej w formie pożyczek. 2. KKOP realizuje swoje cele poprzez udzielanie pożyczek długo krótkoterminowych, na miarę posiadanych środków. 3. Wkład członkowski oraz pożyczka udzielona członkowi KKOP nie są oprocentowane. II. CZŁONKOWIE KKOP 4. Członkami KKOP przy JW 4340 mogą być żołnierze zawodowi, pracownicy wojska JW 4340 oraz żołnierze zawodowi, pracownicy wojska instytucji wojskowych będących na zaopatrzeniu finansowym w JW 4340, z którymi zarząd KKOP i Dowódca JW 4340 podpisze porozumienie o wzajemnych zobowiązaniach finansowych, ponadto emeryci i renciści byli żołnierze i pracownicy wojska, którzy z tych jednostek odeszli na emeryturę. 5. 1. Kandydaci przyjmowani są na podstawie złożonej deklaracji przystąpienia do KKOP 2. Decyzję o przyjęciu podejmuje zarząd KKOP nie później niż w ciągu 1 miesiąca od dnia złożenia deklaracji. 6. 1. Członek KKOP jest obowiązany : 1) Wpłacić wpisowe w wysokości 30 zł; 2) Wpłacać miesięczny wkład członkowski w wysokości ustalonej w 26 ust. 2 lub wyrazić zgodę na potrącanie go z uposażenia lub wynagrodzenia oraz zasiłku chorobowego lub wychowawczego; 3) Przestrzegać przepisów statutu oraz postanowień organów KKOP; 2. Postanowienie ust. 1 pkt 1 nie dotyczy członków KKOP, którzy przenoszą swoje wkłady z poprzedniego miejsca pracy. 7. 1. Członek KKOP ma prawo : 1) Gromadzić oszczędności w KKOP według zasad określonych w statucie 2) Korzystać z pożyczek 3) Brać udział w obradach walnego zebrania 4) Wybierać i być wybieranym do zarządu KKOP i komisji rewizyjnej 2. Uprawnienia określone w ust. 1 pkt 1,3 i 4 członek KKOP nabywa z chwilą przyjęcia w poczet członków; 3. Prawo otrzymania pożyczki członek nabywa po upływie 3 miesięcy od daty przyjęcia w poczet członków i wniesieniu za ten okres wkładów członkowskich. 8. Skreślenie z listy członków KKOP następuje : 1. Na pisemne żądanie członka KKOP;

2. W razie zwolnienia ze służby (ustania zatrudnienia) z wyjątkiem przejścia na emeryturę,rentę lub ustania warunków określonych w 4 statutu 3. W razie śmierci członka; 4. Na skutek decyzji zarządu KKOP, powziętej w wyniku niedopełnienia przez członka obowiązków określonych w 6. 9. 1. Członkowie skreśleni z listy na własne żądanie mogą być ponownie przyjęci do KKOP po upływie 6 miesięcy od dnia skreślenia na zasadach ogólnych; 2. Emeryci i renciści, którzy całkowicie wycofają wkłady nie mogą być ponownie przyjęci do KKOP; 3. Osobom skreślonym z listy członków KKOP przysługuje zwrot ich wkładów członkowskich najpóźniej w ciągu do 1 miesiąca, do 1 miesiąca w przypadku zwolnienia z pracy, do 3 miesięcy w przypadku wycofania się z członkostwa: 4. Niepodjęte wkłady osoby skreślonej z listy członków podlegają przeniesieniu na fundusz rezerwowy, po zatwierdzeniu bilansu KKOP za rok, w którym nastąpiło skreślenie członka z listy; 5. Członkowie KKOP, których stan wkładów osiągnął co najmniej 1800 zł, mogą wycofać 1 raz w roku kalendarzowym 25 % wartości wkładów; 10. 1. Emeryci i renciści będący członkami KKOP mogą być zwolnieni od dokonywania wpłat miesięcznych wkładów członkowskich z zachowaniem prawa do korzystania z pożyczek do wysokości zgromadzonego wkładu; 2. W stosunku do członków KKOP przebywających na urlopach bezpłatnych, wychowawczych i macierzyńskich można zawiesić obowiązek wpłacania miesięcznych wkładów członkowskich do czasu podjęcia pracy. Osoby korzystające z tego zwolnienia mogą otrzymać pożyczkę do wysokości zgromadzonego wkładu członkowskiego, III. ORGANA KKOP 11. Organami KKOP są : 1. Walne zgromadzenie członków (delegatów, których liczbę ustala pierwsze walne zebranie członków, jeżeli KKOP liczy więcej niż 150 członków); 2. Zarząd; 3. Komisja rewizyjna. 12. 1. Uchwały organów zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby członków (delegatów); 2. Zarząd i komisja rewizyjna pochodzą z wyboru; 3. Wybory w KKOP odbywają się w sposób jawny lub tajny, zgodnie z decyzją walnego zebrania członków (delegatów) KKOP 13. 1. Kadencja zarządu i komisji rewizyjnej trwa 4 lata. W trakcie kadencji członek organu KKOP może być odwołany z powodu niewłaściwego pełnienia obowiązków. W razie odwołania członka organu KKOP, zrzeczenia się pełnienia funkcji lub w razie przeniesienia do innej jednostki wojskowej (ustania stosunku pracy), przeprowadza się wybory uzupełniające; 2. Członkowie organów KKOP swoje czynności wykonują społecznie;

3. Zmian w składzie zarządu i komisji rewizyjnej dokonuje walne zebranie członków (delegatów). A. WALNE ZEBRANIE CZŁONKÓW (DELEGATÓW) 14. 1. Walne zebranie członków (delegatów) może być zwyczajne lub nadzwyczajne; 2. Zwyczajne zebranie zwołuje zarząd 1 raz w roku; 15. 1. Nadzwyczajne walne zebranie zwołuje : 1) Zarząd KKOP w razie potrzeby lub na żądanie : Komisji rewizyjnej 1/3 liczby członków KKOP; 2) komisja rewizyjna w razie zawieszenia zarządu; 2. Nadzwyczajne walne zebranie zwołuje się w ciągu 30 dni od dnia zgłoszenia żądania i nie wcześniej niż po 7 dniach od zawiadomienia członków KKOP o zebraniu; 16. Do kompetencji walnego zebrania należy : 1. Wybór i odwoływanie członków zarządu oraz członków komisji rewizyjnej 2. Zatwierdzenie sprawozdań i bilansów rocznych 3. Przyjmowanie sprawozdań zarządu z bieżącej działalności oraz sprawozdań i wniosków komisji rewizyjnej; 4. W razie powstania szkód, rozpatrywanie ich przyczyn oraz podejmowanie decyzji w sprawach ich pokrycia 5. Podejmowanie uchwał w sprawach dotyczących likwidacji KKOP; 6. Uchwalanie i wprowadzanie zmian w statucie B. ZARZĄD 17. 1. Zarząd KKOP składa się z 6 członków; 2. Zarząd na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swego grona przewodniczącego, sekretarza, skarbnika oraz zastępcę. 18. Posiedzenia zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż 1 raz w miesiącu. Z każdego posiedzenia zarządu sporządza się protokół. 19. 1. Do kompetencji zarządu należy : 1) Przyjmowanie członków KKOP i skreślanie ich z listy; 2) Prowadzenie ewidencji członków KKOP; 3) Przyznawanie pożyczek i ustalanie okresów ich spłaty; 4) Podejmowanie decyzji w sprawie odroczenia spłaty pożyczek; 5) Sprawowanie kontroli nad terminowym i właściwym dokonywaniem wpłat i wypłat oraz księgowaniem tych operacji; 6) Podpisywanie dyspozycji pieniężnych i innych dokumentów; 7) Zwoływanie walnych zebrań członków (delegatów); 8) Składanie walnemu zebraniu sprawozdań z działalności bieżącej oraz przedstawianie bilansów rocznych do zatwierdzenia; 9) Reprezentowanie interesów KKOP w jednostce wojskowej; 10)Ustosunkowanie się do wniosków i ustaleń komisji rewizyjnej;

11)Współdziałanie z pracownikami wyznaczonymi przez pracodawcę do prowadzenia księgowości, obsługi kasowej i prawnej KKOP; 12)Prowadzenie innych spraw KKOP; 20. W sprawach dotyczących członkostwa KKOP i pożyczek ze środków KKOP decyzje zarządu są ostateczne. C. KOMISJA REWIZYJNA 21. 1. Komisja rewizyjna KKOP składa się z 3 członków; 2. Komisja rewizyjna na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swojego grona przewodniczącego. 22. Przewodniczącemu komisji rewizyjnej lub delegowanemu przez niego członkowi komisji przysługuje prawo uczestniczenia w posiedzeniach zarządu KKOP z głosem doradczym. 23. 1. Komisja rewizyjna jest organem kontrolującym działalność finansową zarządu; 2. Podstawowymi zadaniami komisji są : Ochrona mienia KKOP; Kontrola przestrzegania przez zarząd postanowień statutu; Czuwanie nad prawidłowym udokumentowaniem wszystkich wpłat i wypłat; Czuwanie nad terminowym prowadzeniem obsługi kasowej i księgowości KKOP przez pracodawcę 3. Komisja rewizyjna składa na walnym zebraniu członków (delegatów) KKOP sprawozdanie ze swej działalności oraz ustosunkowuje się do działalności zarządu; 4. Komisja rewizyjna przeprowadza kontrolę działalności KKOP co najmniej raz na rok, sporządzając protokół; 24. W razie stwierdzenia, że zarząd KKOP w swej działalności finansowej nie przestrzega przepisów prawa lub gdy działalność zarządu jest sprzeczna z interesem społecznym, komisja rewizyjna żąda zwołania w trybie natychmiastowym, nadzwyczajnego walnego zebrania członków i występuje na nim z wnioskiem o odwołanie zarządu kasy. IV. FUNDUSZE KKOP. 25. Na środki finansowe KKOP składają się następujące fundusze własne : Fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy; Fundusz rezerwowy; 26. 1. Fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy powstaje z wkładów członkowskich i przeznaczony jest na udzielanie pożyczek gotówkowych; 2. Wysokość miesięcznego wkładu członka wynosi minimum 50 zł. Członkowie mogą indywidualnie wnosić wkłady wyższe. 3. Wkłady członkowskie, wnoszone w wysokości i terminach ustalonych w statucie, zapisuje się na imiennym koncie członka KKOP; 4. Wkłady członkowskie potrącane są z uposażenia (wynagrodzenia, zasiłku chorobowego lub macierzyńskiego) żołnierzy (pracowników);

5. Emeryci i renciści wpłacają swoje wkłady na rachunek bankowy KKOP, ponosząc koszty operacji finansowej. 27. 1. Fundusz rezerwowy powstaje z wpłat wpisowego wnoszonych przez członków wstępujących do KKOP, z niedoręczonych zwrotów wkładów członkowskich, odsetek oraz z subwencji i darowizn; 2. Fundusz rezerwowy przeznaczony jest na pokrycie szkód oraz nieściągalnych zadłużeń członków; 3. Środki pieniężne KKOP przechowuje się na koncie bankowym. V. UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ I LIKWIDACJA ZADŁUŻEŃ KKOP 29. KKOP udziela pożyczek krótko- i długoterminowych. 30. 1. Udzielone pożyczki podlegają spłacie w terminach i ratach ustalonych przy ich przyznawaniu; 2. Żołnierzom zawodowym (pracownikom) raty pożyczki potrąca się z uposażenia, (wynagrodzenia, zasiłku chorobowego, wychowawczego, macierzyńskiego); 3. Emeryci i renciści obowiązani są wpłacać raty pożyczki na rachunek bankowy KKOP do 15-go każdego miesiąca 4. Pożyczek długoterminowych nie udziela się osobom zatrudnionym na czas próby i krótszym niż 1 rok. 31. 1. Wysokość pożyczki uzależniona jest od wysokości wkładu. Maksymalna wysokość długoterminowej pożyczki wynosi nie więcej niż 5 krotne wkłady 2. Decyzję o wysokości udzielanej pożyczki podejmuje zarząd KKOP po zapoznaniu się z opinią organu finansowego o zdolności kredytowej pożyczkobiorcy. 32. 1. Czas spłaty pożyczki długoterminowej nie może przekroczyć: - pożyczki do 15000 zł. 30 rat - pożyczki powyżej 15000 zł. 20 rat Nowej pożyczki długoterminowej można udzielić dopiero po spłaceniu pożyczki poprzednio pobranej. Wyjątek stanowią pożyczki uzupełniające. 34. 1. KKOP może w wypadkach, uzasadnionych wydarzeniami losowymi, udzielać pożyczek uzupełniających członkom KKOP zadłużonym z tytułu pożyczki długoterminowej. Decyzję w sprawie przyznania pożyczki uzupełniającej podejmuje zarząd w drodze uchwały. 2. Udzielenie pożyczki uzupełniającej powoduje konieczność ponownego ustalenia wysokości rat i okresu spłaty całości zadłużenia. Jednocześnie muszą być te same osoby poręczające pożyczkę uzupełniającą,które poręczały pożyczkę długoterminową. 3. Wartość pożyczki uzupełniającej może nastąpić tylko do wartości pożyczki / podstawowej / długoterminowej do której następuje uzupełnienie. 4. Okres spłaty pozostaje bez zmian, jak określono w pożyczce długoterminowej / podstawowej /. 5. Pożyczkę uzupełniającą można otrzymać tylko jeden raz do pożyczki / podstawowej / długoterminowej.

35. W wypadkach uzasadnionych wydarzeniami losowymi zarząd KKOP na wniosek zadłużonego członka KKOP może zawiesić spłatę pożyczki na okres do 3 miesięcy. Jeżeli zadłużenie przewyższa stan wkładów członka KKOP wniosek o prolongatę spłaty powinien zawierać zgodę poręczycieli pożyczki. 36. Pożyczek krótkoterminowych udziela się według następujących zasad : 1. Pożyczka krótkoterminowa może być udzielana do wysokości 500 zł; 2. a)pożyczka podlega jednorazowej spłacie z najbliższego uposażenia, wynagrodzenia; b) Koszty operacji finansowej pokrywa pożyczkobiorca. 3. Pożyczka krótkoterminowa może być udzielona również członkom posiadającym zadłużenie z tytułu pożyczki długoterminowej, jednak ogólne zadłużenie nie może uniemożliwić łącznego potrącenia z uposażenia (wynagrodzenia) pożyczki krótkoterminowej i raty pożyczki długoterminowej; 4. Pożyczka krótkoterminowa może być udzielana w zależności od zdolności kredytowej pożyczkobiorcy. 37. 1. Wniosek o udzielenie pożyczki powinien zawierać zobowiązanie spłaty i wyrażenie zgody na spłatę rat pożyczki przez jej potrącanie z uposażenia (wynagrodzenia, zasiłku chorobowego, wychowawczego lub macierzyńskiego), a w razie skreślenia z listy członków zobowiązanie do natychmiastowego uregulowania zadłużenia pozostałego do spłaty lub zgodę na jego potrącanie również z innych należności pieniężnych; 2. Jeżeli suma pożyczki przewyższa wysokość wkładu pożyczkobiorcy, jest on zobowiązany przedstawić poręczenie 2 poręczycieli; 3. Poręczenie oznacza wyrażenie zgody poręczycieli na potrącanie z ich wkładów lub uposażenia (wynagrodzenia, zasiłku chorobowego, wychowawczego lub macierzyńskiego) poręczonej pożyczki, w razie niespłacenia jej przez dłużnika na zasadach ustalonych dla dłużnika; 4. Poręczycielem może być wyłącznie członek KKOP przy JW 4340. 5. Poręczycielem nie może być żołnierz zawodowy zawieszony w wykonywaniu obowiązków służbowych, pracownik w okresie wypowiedzenia pracy i bezpłatnego urlopu; 6. Członek może być jednocześnie poręczycielem tylko 2 pożyczek; 38. Wnioski o udzielenie pożyczek należy rozpatrywać w ciągu 1 miesiąca na najbliższym zebraniu Zarządu KKOP. 39. W razie skreślenia z listy członków KKOP członka posiadającego zadłużenie, zadłużenie to podlega potrąceniu z jego wkładów; 40. 1. W razie skreślenia członka z listy na jego wniosek, spłata zadłużenia jest natychmiast wymagalna, niezależnie od terminów spłaty ustalonych przy udzielaniu pożyczki. Na poczet tego zadłużenia zalicza się posiadane wkłady, a resztę potrąca się z najbliższego uposażenia (wynagrodzenia, zasiłku chorobowego, wychowawczego lub macierzyńskiego) dłużnika; 2. W przypadku przejścia członka KKOP do innej KKOP, istniejące z tytułu pożyczki zadłużenie może być na jego wniosek i za zgodą poręczycieli pożyczki rozliczone

przez przeniesienie wkładów i niespłaconego zadłużenia do nowej KKOP, jeżeli wyrażą na to zgodę wszyscy zainteresowani(dłużnik, poręczyciele oraz zarząd obu kas) 3. Zadłużenie o którym mowa w ust. 1 na wniosek członka i za zgodą poręczycieli pożyczki może być również rozliczone przez zaliczenie posiadanych wkładów na rachunek zadłużenia i potrącanie pozostałej części z uposażenia (wynagrodzenia); 41. Jeżeli zobowiązany do spłaty zadłużenia wobec KKOP, zadłużenia tego nie spłaca, należy wezwać go na piśmie do uregulowania należności, wyznaczając termin spłaty. Kopię wezwania należy doręczyć poręczycielom. W razie niedokonania wpłaty w wyznaczonym terminie, zarząd KKOP ma prawo pokryć to zadłużenie, obciążając wkłady poręczycieli. 42. 1. W razie śmierci członka KKOP jego zadłużenie nie podlega spłacie przez poręczyciela; 2. Spłaty tego zadłużenia po potrąceniu wkładów dochodzi się od spadkobierców zmarłego. 3. Na wniosek spadkobierców zmarłego członka, Zarząd KKOP może umorzyć do 50 % pozostałego zadłużenia. 4. W razie niemożności ściągnięcia zadłużenia decyzję o umorzeniu podejmuje walne zebranie członków KKOP. 5. Sumę zadłużenia pokrywa się z funduszu rezerwowego 43. W razie konieczności wniesienia do sądu sprawy z powodu nie spłacenia pożyczki przez członka KKOP, w imieniu i interesie KKOP występuje upoważniony członek zarządu KKOP lub inna upoważniona osoba. VI. LIKWIDACJA KKOP. 44. 1. KKOP przechodzi w stan likwidacji na podstawie uchwały walnego zebrania członków (delegatów); 2. Z dniem podjęcia uchwały o likwidacji zaprzestaje się przyjmowania wkładów członkowskich, wypłat, pożyczek oraz przyjmowania nowych członków. 45 W celu przeprowadzenia likwidacji KKOP walne zebranie powołuję komisję likwidacyjną w składzie 5 osób. 46 Do działalności komisji likwidacyjnej mają zastosowanie odpowiednie postanowienia statutu dotyczące zarządu KKOP. Likwidacja ma na celu zakończenie spraw bieżących, spłatę zobowiązań oraz ściągnięcie wierzytelności. 47 Decyzje o likwidacji KKOP, z podaniem składu komisji likwidacyjnej i miejsca jej urzędowania, wezwaniem dłużników do spłaty należności oraz wyznaczeniem 3 miesięcznego terminu zgłaszania roszczeń przez wierzycieli, należy podać do wiadomości wszystkich członków KKOP. 48 Likwidacja KKOP powinna być zakończona w ciągu 6 miesięcy od dnia podjęcia uchwały o likwidacji KKOP. W uzasadnionych przypadkach termin ten komisja likwidacyjna może przedłużyć do 3 następnych miesięcy.

49 Środki funduszu rezerwowego po całkowitym rozliczeniu należności zobowiązań i wkładów członkowskich należy przekazać na cel wskazany przez Walne Zebranie na którym podjęta jest decyzja o likwidacji KKOP VII. Postanowienia końcowe 50 1. KKOP prowadzi pełną rachunkowość zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Księgowość KKOP obejmuje ewidencję wpływów i wydatków oraz imienne konta członków. 3. Podstawę zapisów księgowych stanowią prawidłowo sporządzane dowody księgowe. 4. Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy. 51 Księgowości KKOP nie mogą prowadzić członkowie zarządu i komisji rewizyjnej. 52 1. Bilanse KKOP podpisuje zarząd, księgowy oraz komisja rewizyjna po przeprowadzeniu kontroli. 2. Bilans roczny podlega zatwierdzeniu przez walne zebranie członków (delegatów). 53 Po zatwierdzeniu bilansu rocznego, członkom KKOP podaje się na piśmie do wiadomości stan ich wkładów i zadłużenia ( na koniec roku obrachunkowego). 54 KKOP używa pieczęci podłużnej z nazwą Koleżeńska Kasa Oszczędnościowo Pożyczkowa wraz z numerem (nazwą) jednostki wojskowej przy której została utworzona. Statut zatwierdzono na Walnym Zebraniu Członków KKOP w dniu 06.09.2011 Przewodniczący Zebrania Komisja skrutacyjna Komisja uchwał i wniosków