Statut Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,,OŚWIATA. Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1

Transkrypt

1 Statut Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,,OŚWIATA Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa OŚWIATA przy DBFO Praga Południe m. st. Warszawy zwana dalej PKZP, działa na zasadach określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 1992 r. w sprawie pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych (oraz spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych) w zakładach pracy (Dz. U. Nr 100, poz. 502 z późniejszymi zmianami), zwanym dalej rozporządzeniem oraz na podstawie Statutu DBFO Praga Południe m. st. Warszawy i niniejszego statutu. 2. PKZP zrzesza pracowników szkół i placówek oświatowych w rozumieniu ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz U z 2004 r. Nr 256, poz ze zm.) położonych na terenie dzielnic: Praga Południe, Wawer, Rembertów i prowadzonych przez gminę m.st. Warszawa w dzielnicach Praga Południe, Wawer, Rembertów oraz może zrzeszać pracowników jednostek organizacyjnych utworzonych do obsługi finansowo-księgowej wymienionych szkół i placówek oświatowych oraz pracowników Schroniska dla Nieletnich i Zakładu Poprawczego ul. Jachowicza 4, Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno-Konsultacyjnego ul. Grochowska 178, Medycznej Szkoły Policealnej nr 4 ul. Grenadierów 30a, Domu Dziecka nr 5 ul. Podmokła 4. PKZP zrzesza także emerytów i rencistów byłych pracowników ww jednostek, którzy przechodząc na emeryturę lub rentę z tych jednostek nie wycofali wcześniej swoich wkładów członkowskich. 3. Siedzibą PKZP jest siedziba DBFO Praga Południe m. st. Warszawy. 4. Nadzór społeczny nad PKZP sprawują związki zawodowe. 5. Celem PKZP jest udzielanie członkom pomocy materialnej w formach pożyczek długo i krótkoterminowych oraz zapomóg- w miarę posiadanych środków na zasadach ustalonych w statucie. 6. PKZP realizuje swoje cele przez udzielanie członkom pomocy materialnej w formie pożyczek długo- i krótkoterminowych oraz zapomóg, w miarę posiadanych środków. 7. Wkład członkowski i pożyczka udzielona członkowi PKZP są nie oprocentowane. 8. Szczegółowe zasady udzielania pomocy PKZP przez pracodawcę określa porozumienie zawarte przez pracodawcę z zarządem PKZP. 1

2 Rozdział II ORGANY PKZP 2 1. Organami PKZP są: 1) Walne zebranie członków, 2) Zarząd, 3) Komisja rewizyjna. 2. Jeżeli PKZP liczy więcej niż 150 członków, zamiast Walnego zebrania członków Zarząd zwołuje Walne zebranie delegatów. Liczbę delegatów ustala pierwsze Walne zebranie członków, zwołane po zwiększeniu się liczby członków PKZP. 3. Do Walnego zebrania delegatów mają zastosowanie postanowienia statutu dotyczące Walnego zebrania członków. 4. Zarząd i Komisja rewizyjna pochodzą z wyboru. Kadencja trwa 4 lata. W trakcie kadencji członek organu PKZP może być odwołany z powodu niewłaściwego pełnienia obowiązków. W razie odwołania członka organu PKZP, zrzeczenia się pełnienia funkcji lub w razie ustania stosunku pracy przeprowadza się wybory uzupełniające. 5. Zmian w składzie Zarządu i Komisji rewizyjnej dokonuje Walne zebranie członków. 6. Członkowie organów PKZP swoje czynności wykonują społecznie. 7. Uchwały Walnego zebrania członków, postanowienia Komisji rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków. W razie braku quorum w pierwszym terminie, zwołuje się kolejne zebranie lub posiedzenie Komisji rewizyjnej w drugim terminie, które ma prawo podjąć wiążące uchwały/postanowienia bez względu na liczbę obecnych. 8. Drugi termin Walnego zebrania członków lub posiedzenia Komisji rewizyjnej może być wyznaczony na ten sam dzień, w którym odbywa się pierwsze zebranie/posiedzenie. Te dwa terminy winna przedzielać różnica czasu wynosząca co najmniej 15 minut (w zawiadomieniu o zwołaniu Walnego zebrania członków lub posiedzenia podaje się drugi termin). A. Walne zebranie członków (delegatów) 3 1. Walne zebranie członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne. 2. Zwyczajne zebranie członków zwołuje Zarząd co najmniej raz w roku. 3. Nadzwyczajne zebranie członków zwołuje Zarząd w razie potrzeby lub na żądanie : 1) Komisji rewizyjnej, 2

3 2) 1/3 liczby członków PKZP, 3) związku zawodowego. 4. Nadzwyczajne Walne zebranie członków zwołuje się nie później niż w ciągu miesiąca od dnia zgłoszenia żądania i nie wcześniej niż po upływie 5 dni od zawiadomienia członków PKZP o zebraniu. 5. Do kompetencji Walnego zebrania członków należy: 1) uchwalanie statutu i wprowadzanie w nim zmian, 2) wybór i odwoływanie członków zarządu oraz członków Komisji rewizyjnej, 3) ustalanie wysokości wpisowego i miesięcznych wkładów członkowskich, 4) ustalanie górnej wysokości pożyczek udzielanych w PKZP oraz warunków i okresów ich spłacenia, 5) ustalanie zasad tworzenia funduszu zapomogowego PKZP, wysokości zapomóg i zasad ich udzielania, 6) zatwierdzanie sprawozdań i bilansów rocznych, 7) w razie powstawania szkód i strat, rozpatrywania ich przyczyn oraz podejmowanie decyzji w sprawach ich pokrycia, 8) podejmowanie uchwał w sprawie likwidacji PKZP. B. Zarząd 4 1. Zarząd PKZP liczy 12 osób, które są wybierane w sposób jawny spośród członków PKZP na Walnym zebraniu członków. 2. Na pierwszym posiedzeniu Zarząd, ze swego grona, wybiera przewodniczącego, dwóch wiceprzewodniczących, trzy zespoły robocze oraz określa ich zadania. 3. Posiedzenia całego Zarządu wymaga przyjęcie rocznego sprawozdania finansowego i bilansu oraz zwołanie Walnego zebrania członków. 4. Zespoły prowadzą bieżące zarządzenie zgromadzonymi środkami finansowymi. Posiedzenia zespołów odbywają się naprzemienne raz w miesiącu w obecności co najmniej 3 osób obecnych. 5. Posiedzenia Zarządu są protokółowane, a protokół podpisują wszyscy obecni. 6. Do kompetencji Zarządu należy: 1) przyjmowanie członków PKZP i skreślanie ich z listy, 2) prowadzenie ewidencji członków PKZP, 3) przyznawanie pożyczek i ustalanie okresów ich spłaty, 4) przyznawanie zapomóg, 5) sprawowanie kontroli nad terminowym i właściwym dokonywaniem wpłat i wypłat oraz księgowaniem tych operacji, 6) podpisywanie dyspozycji pieniężnych i innych dokumentów, 7) prowadzenie polityki w zakresie udzielania świadczeń, 3

4 8) zwoływanie Walnych zebrań członków (delegatów), 9) składanie Walnemu zebraniu członków sprawozdań z działalności bieżącej oraz przedstawianie bilansów rocznych do zatwierdzenia, 10) rozpatrywanie okresowych sprawozdań finansowych, 11) reprezentowanie interesów PKZP wobec pracodawcy, 12) ustosunkowywanie się do wniosków i ustaleń Komisji rewizyjnej, 13) współdziałanie z pracownikami wyznaczonymi przez zakład pracy do prowadzenia księgowości, obsługi kasowej, obsługi prawnej PKZP, 14) prowadzenie innych spraw PKZP nie zastrzeżonych do kompetencji innych organów. 6. W sprawach dotyczących członkostwa PKZP, pożyczek, zapomóg ze środków PKZP, decyzje Zarządu są ostateczne. C. Komisja Rewizyjna 5 1. Komisja rewizyjna liczy trzech członków wybieranych spośród członków PKZP na Walnym zebraniu członków w sposób jawny. Komisja rewizyjna na pierwszym posiedzeniu wybiera przewodniczącego i sekretarza. 2. Przewodniczącemu Komisji rewizyjnej lub delegowanemu przez niego członkowi komisji przysługuje prawo uczestniczenia w posiedzeniach zarządu PKZP z głosem doradczym. 3. Komisja rewizyjna jest organem kontrolującym działalność finansową zarządu PKZP. Jej podstawowymi zadaniami są: 1) ochrona mienia PKZP, 2) kontrola przestrzegania przez Zarząd postanowień statutu, 3) czuwanie nad prawidłowym udokumentowaniem wszystkich wpłat i wypłat oraz terminowym prowadzeniem obsługi kasowej i księgowości PKZP przez zakład pracy. 4. Komisja rewizyjna składa na Walnym zebraniu członków sprawozdanie ze swojej działalności oraz ustosunkowuje się do działalności Zarządu. 5. Komisja rewizyjna przeprowadza kontrolę działalności PKZP co najmniej raz na kwartał, sporządzając protokół. 6. W razie stwierdzenia, że Zarząd w swojej działalności nie przestrzega przepisów prawa lub gdy działalność Zarządu jest sprzeczna z interesem społecznym, Komisja rewizyjna zawiesza Zarząd PKZP w działalności, zwołuje nadzwyczajne Walne zebranie członków w terminie 14 dni od dnia zawieszenia Zarządu i występuje na nim z wnioskiem o odwołanie Zarządu. 4

5 Rozdział III Członkowie PKZP 6 1. Członkowie PKZP przyjmowani są na podstawie złożonej deklaracji. Wzór deklaracji określa Zarząd. 2. Decyzję o przyjęciu podejmuje Zarząd nie później niż w ciągu miesiąca od dnia złożenia deklaracji. 3. Członek PKZP jest obowiązany: 1) wpłacić wpisowe, 2) wpłacać miesięczny wkład członkowski lub wyrazić zgodę na potrącanie wkładu z wynagrodzenia za pracę, zasiłku chorobowego, 3) przestrzegać przepisów statutu PKZP oraz uchwał i postanowień organów PKZP. 4. Osoby, które przenoszą swoje wkłady z poprzedniego miejsca pracy nie wpłacają wpisowego i zalicza im się okres stażu członkowskiego w kasie poprzedniego miejsca zatrudnienia. 5. Członek PKZP ma prawo: 1) gromadzić oszczędności w PKZP według zasad określonych w statucie, 2) korzystać z pożyczek, 3) w razie zdarzeń losowych ubiegać się o udzielenie zapomogi, 4) brać udział w obradach walnego zebrania, 5) wybierać i być wybieranym do Zarządu PKZP lub Komisji rewizyjnej. 6. Uprawnienia określone w ust. 5 pkt 2, 3 członek PKZP nabywa z chwilą przyjęcia w poczet członków i po wpłaceniu wpisowego oraz 6 kolejnych wkładów miesięcznych. 7. Skreślenie z listy członków PKZP następuje: 1) na pisemne żądanie członka PKZP, 2) w razie ustania zatrudnienia, z wyjątkiem przejścia na emeryturę lub rentę, 3) w razie śmierci członka PKZP, 4) na skutek decyzji Zarządu PKZP, powziętej w wyniku niedopełnienia przez członka obowiązków określonych w ust. 3., 5) w przypadku wycofania zgody przez członka PKZP na potrącanie wkładów i spłatę pożyczek. 8. Członkowie skreśleni z listy członków na własne żądanie mogą być ponownie przyjęci do PKZP po upływie 6 miesięcy od dnia skreślenia i nabywają wszystkie prawa członkowskie od nowa. 9. Emeryci i renciści, którzy wniosą o skreślenie z listy członków PKZP nie mogą być powtórnie przyjęci do PKZP. 5

6 10. Zwrot wkładów członkowskich (po potrąceniu ewentualnego zadłużenia) następuje w terminie jednego miesiąca od daty skreślenia. Wzór formularza o zwrot wkładów określa Zarząd. Rozdział IV FUNDUSZE PKZP 7 1. PKZP tworzy fundusze własne: 1) Fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy, 2) Fundusz rezerwowy, 3) Fundusz zapomogowy. 2. Fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy powstaje z wkładów członkowskich i przeznaczony jest na udzielanie pożyczek gotówkowych. 3. Wkłady członkowskie wnoszone w wysokości i terminach ustalonych w statucie PKZP zapisuje się na imiennym rachunku członka PKZP. 4. Fundusz rezerwowy powstaje z wpłat wpisowych wnoszonych przez członków wstępujących do PKZP, z nie podjętych wkładów członkowskich, z odsetek od lokat terminowych i odsetek zasądzonych przez sąd oraz z subwencji, darowizn i jest przeznaczony na pokrycie szkód i strat, nieściągalnych zadłużeń oraz na odpis na fundusz zapomogowy. 5. Wkłady członkowskie przeniesione na Fundusz rezerwowy mogą być wypłacone ich właścicielowi w ciągu 3 lat od momentu przeniesienia na ten Fundusz. Po tym okresie nie pobrane przez członków wkłady przechodzą na własność PKZP. 6. Fundusz zapomogowy jest tworzony przez Zarząd w przypadku gdy pozwalają na to zgromadzone środki finansowe z odpisu z funduszu rezerwowego oraz z dobrowolnych wpłat członków i innych wpływów określonych w statucie. 7. Środki pieniężne PKZP przechowywane na rachunku bankowym mogą być deklarowane jako lokaty terminowe wg uznania Zarządu. Zarząd wskazuje osoby uprawnione do dysponowania tymi rachunkami. 8. Wzory podpisów osób uprawnionych do dysponowania rachunkami bankowymi PKZP składane są w banku lub przed notariuszem. 9. Oprocentowanie rachunku bankowego i lokat terminowych określają przepisy bankowe. 6

7 Rozdział V UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ I LIKWIDACJA ZADŁUŻEŃ PKZP 8 1. PKZP udziela pomocy w miarę posiadanych środków finansowych. 2. PKZP udziela pożyczek. Pożyczek udziela się na okres ustalony w regulaminie, a ich wysokość uzależniona jest od stażu przynależności do PKZP, wysokości zgromadzonego wkładu członkowskiego oraz od możliwości finansowych PKZP. Regulamin przyznawania pożyczek określa Zarząd PKZP. 3. Udzielone pożyczki podlegają spłacie w terminach i ratach ustalonych w umowie pożyczki. 4. Członkom PKZP będącymi pracownikami, raty pożyczki potrąca się, za ich zgodą z wynagrodzenia, zasiłku chorobowego oraz ze wszystkich innych należności, na które pożyczkobiorca wyraził zgodę w deklaracji członkowskiej i we wniosku o udzielenie pożyczki. 5. Poręczycielami pożyczkobiorcy mogą być tylko członkowie PKZP, z tym, że co najmniej jeden z poręczycieli winien być pracownikiem przez cały okres obowiązywania umowy pożyczki. 6. Nowej pożyczki można udzielić dopiero po spłaceniu pożyczki poprzednio udzielonej. 7. Wniosek o udzielenie pożyczki składa się na właściwym formularzu. Wzór formularza określa Zarząd. 8. Jeżeli suma pożyczki przewyższa wysokość wkładu pożyczkobiorcy, wniosek powinien być poręczony przez dwóch poręczycieli. 9. Emeryci i renciści obowiązani są do dokonywania wpłat wkładów członkowskich w wysokości 50% składki obowiązującej, na rachunek bankowy PKZP. 10. W razie skreślenia z listy członków PKZP, spłata zadłużenia jest natychmiast wymagalna, niezależnie od treści umowy. Zadłużenie podlega potrąceniu z wkładów. Przy braku pełnego pokrycia zadłużenia z wkładu, resztę zadłużenia pożyczkobiorca spłaca solidarnie z poręczycielami. Zasady spłaty określi odrębna umowa. 11. W razie zwłoki w spłacie zadłużenia wobec PKZP pisemnie wzywa się dłużnika do spłaty wyznaczając termin spłaty. Kopię tego wezwania doręcza się poręczycielom. W przypadku nie dokonania spłaty przez dłużnika w wyznaczonym terminie, Zarząd PKZP ma prawo pokryć to zadłużenie z wkładów poręczycieli. W przypadku gdy zadłużenie jest wyższe od wkładów resztę zadłużenia pożyczkobiorca spłaca solidarnie z poręczycielami. 12. W przypadku śmierci członka PKZP, jego zadłużenie nie podlega spłacie przez poręczycieli. 7

8 13. Nieściągalne zadłużenie może być umorzone w ciężar funduszu rezerwowego. 14. W razie konieczności wniesienia powództwa do sądu z powodu niespłacenia pożyczki przez członka PKZP i jego poręczycieli, w imieniu i w interesie PKZP występuje upoważniony członek Zarządu lub inna upoważniona przez Zarząd osoba. Rozdział VI RACHUNKOWOŚĆ I SPRAWOZDAWCZOŚĆ PKZP 9 1. Rachunkowość PKZP jest prowadzona zgodnie z przepisami o rachunkowości. 2. Rachunkowość PKZP obejmująca ewidencję wpływów i wydatków oraz imienne rachunki członków jest prowadzona w sposób kompletny, obejmujący wszystkie operacje finansowo-rozliczeniowe. Zapisy dokonywane są na kontach głównych (syntetycznych) i szczegółowych (analitycznych), w dziennikach, rejestrach i innych urządzeniach, obowiązujących w wybranej metodzie księgowości. 3. Podstawę zapisów księgowych stanowią prawidłowo sporządzone dowody księgowe. 4. Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy. 5. Rachunkowości PKZP nie mogą prowadzić członkowie Zarządu i Komisji rewizyjnej, a także osoba prowadząca kasę PKZP. 6. Kasy PKZP nie mogą prowadzić członkowie Zarządu, Komisji rewizyjnej, a także osoba prowadząca księgowość PKZP. 7. Roczne sprawozdanie finansowe PKZP podpisuje Zarząd, księgowy odpowiedzialny za rachunkowość oraz Komisja rewizyjna, po przeprowadzeniu kontroli działalności PKZP Protokół kontroli dołącza się do rocznego sprawozdania finansowego. 8. Roczne sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez Walne zebranie członków. Rozdział VII LIKWIDACJA PKZP W razie upadłości lub likwidacji zakładu pracy, względnie w razie zmniejszenia się liczby członków poniżej 10 osób, PKZP przechodzi w stan likwidacji na podstawie uchwały Walnego zebrania członków. 2. Likwidacja ma na celu zakończenie spraw bieżących, spłatę zobowiązań oraz ściągnięcie wierzytelności. 8

9 3. Uchwała walnego zebrania o likwidacji PKZP określa: 1) skład komisji likwidacyjnej w liczbie co najmniej 3 osób, 2) przeznaczenie środków pozostających w funduszu rezerwowym po całkowitym rozliczeniu należności, zobowiązań i wkładów członkowskich. 4. Z dniem podjęcia uchwały o likwidacji PKZP zaprzestaje się przyjmowania nowych członków oraz przyjmowania wkładów członkowskich, a także dokonywania wypłat pożyczek i zapomóg. 5. Komisja likwidacyjna wchodzi we wszystkie prawa i obowiązki Zarządu oraz Komisji rewizyjnej. 6. Uchwałę o likwidacji PKZP z podaniem składu komisji likwidacyjnej, i miejsca jej urzędowania, wezwaniem dłużników do spłaty należności oraz wyznaczeniem trzymiesięcznego terminu zgłoszenia roszczeń wierzycieli, należy podać do wiadomości wszystkich członków. 7. Likwidacja PKZP powinna być zakończona w ciągu 6 miesięcy od dnia podjęcia uchwały o likwidacji PKZP, nie może jednak przekroczyć okresu likwidacji zakładu pracy. 8. Niewykorzystane środki funduszu rezerwowego i funduszu zapomogowego po całkowitym rozliczeniu należności, zobowiązań i wkładów członkowskich, komisja likwidacyjna przekazuje na cele społeczne. Rozdział VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11 PKZP używa pieczęci podłużnej o treści:,,oświata Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa ul. Grochowska Warszawa. 9