STATUT. Pracowniczej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej. przy ELEKTROZEL Sp. z o.o. Rzeszów, ul. Hoffmanowej 19. I. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 STATUT Pracowniczej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej przy ELEKTROZEL Sp. z o.o. Rzeszów, ul. Hoffmanowej 19 I. Postanowienia ogólne 1. Celem PKZP jest udzielanie członkom pomocy materialnej w formie pożyczek długoterminowych, - w miarę posiadanych środków na zasadach określonych w statucie Członkowie przyjmowani są do PKZP na podstawie złożonej deklaracji. 2. Uchwałę o przyjęciu podejmuje zarząd PKZP nie później niż w ciągu miesiąca od dnia złożenia deklaracji. 3. Członkowie PKZP wpłacają jednorazowo wpisowe w wysokości 100 zł (sto złotych) na konto funduszu rezerwowego oraz miesięczny wkład członkowski w wysokości wielokrotności 10zł (dziesięć zł), nie mniej jednak niż 50 zł (pięćdziesiąt zł) na konto funduszu oszczędnościowo pożyczkowego PKZP Środki pieniężne znajdujące się na rachunku bankowym PKZP podlegają oprocentowaniu w wysokości ustalonej odrębnymi przepisami bankowymi. 2. Wkład członkowski oraz pożyczka udzielona członkowi PKZP nie są oprocentowane. PKZP w swej działalności korzysta z pomocy technicznej Spółki, przy której została powołana. 4. Pomoc ta obejmuje: bezpłatne dostarczenie druku manipulacyjnego, potrącanie z list płac wkładów, rat pożyczek oraz prowadzenie księgowości PKZP. II. Członkowie PKZP 5. Członkiem PKZP może być każdy pracownik ELEKTROZEL Sp. z o.o. zatrudniony na czas nieokreślony. Członek PKZP jest obowiązany: Wyrazić zgodę na potrącenie jednorazowego wpisowego oraz potrącanie miesięcznego wkładu członkowskiego określonego w 2 pkt. 3 z wynagrodzenia za pracę, zasiłku chorobowego lub zasiłku wychowawczego. Strona 1

2 2. Dbać o rozwój PKZP i usprawnianie jej pracy. 3. Ściśle przestrzegać przepisów statutu oraz uchwał i postanowień organów PKZP. Członek PKZP ma prawo: 1. Gromadzić oszczędności w PKZP według zasad określonych w statucie. 2. Korzystać z pożyczek. 3. Brać udział w obradach walnego zebrania. 4. Wybierać i być wybieranym do zarządu PKZP i komisji rewizyjnej Uprawnienia określone w 7 pkt 1, 3, 4 członek nabywa z chwilą przyjęcia w poczet członków. Pozostałe uprawnienia określone w 7 członek nabywa po wpłaceniu wpisowego i po 6-ciu kolejnych wkładach miesięcznych. Skreślenie z listy członków następuje: Na pisemne żądanie członka PKZP. 2. W razie rozwiązania stosunku pracy. 3. W razie śmierci członka PKZP. 4. Na skutek decyzji zarządu PKZP, powziętej w wyniku niedopełnienia przez członka obowiązków określonych w Osobom skreślonym z listy członków PKZP przysługuje zwrot ich wkładów członkowskich po upływie 2 miesięcy od dnia skreślenia z listy członków. Członkowie PKZP skreśleni z listy członków na własne żądanie mogą być ponowie przyjęci do PKZP: Po upływie 3 miesięcy od dnia skreślenia po wpłaceniu 50 % wycofanego uprzednio wkładu członkowskiego. 2. Po upływie 6 miesięcy od dnia skreślenia na zasadach ogólnych. 12. Osoby skreślone z listy członków PKZP powinny odebrać swoje wkłady najpóźniej w ciągu 12 miesięcy od dnia skreślenia. Jeżeli były członek nie odbierze swoich wkładów w w/w terminie, zarząd PKZP po zatwierdzeniu bilansu PKZP za rok, w którym nastąpiło skreślenie członka z listy PKZP, nie podjęte wkłady przenosi na fundusz rezerwowy określony w 30 niniejszego statutu. 13. Członkowie PKZP, których stan wkładów osiągnął co najmniej 150 % miesięcznego wynagrodzenia, mogą wycofać 50 % ich stanu. Strona 2

3 14. W stosunku do członków PKZP przebywających na urlopach bezpłatnych, macierzyńskich można zawiesić obowiązek wpłacania miesięcznych wkładów członkowskich do czasu podjęcia pracy. Osoby korzystające z tego zwolnienia mogą otrzymać pożyczkę do wysokości zgromadzonego wkładu członkowskiego. III. Organy PKZP Organami PKZP są: 1. Walne Zebranie Członków (delegatów) 2. Zarząd PKZP 3. Komisja Rewizyjna 15. Ustala się liczbę delegatów w proporcji 1 delegat na 10 członków kasy Uchwały organów PKZP zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby członków (delegatów). 2. Zarząd i Komisja Rewizyjna pochodzą z wyboru. 3. Wybory w PKZP odbywają się w sposób jawny Kadencja Zarządu i Komisji Rewizyjnej trwa 3 lata. W trakcie kadencji członek organu PKZP może być odwołany z powodu niewłaściwego pełnienia obowiązków. 2. W razie odwołania członka organu PKZP, zrzeczenia się pełnienia funkcji lub ustania z nim stosunku pracy, przeprowadza się wybory uzupełniające. 3. Zmian w składzie Zarządu i Komisji Rewizyjnej dokonuje Walne Zebranie Członków (delegatów). 4. Członkowie organów PKZP swoje czynności wykonują społecznie. A. WALNE ZEBRANIE CZŁONKÓW 18. Walne Zebranie Członków (delegatów) może być zwyczajne lub nadzwyczajne. 1. Zwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd co najmniej raz w roku. 2. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd w razie potrzeby lub na żądanie: a) Komisji Rewizyjnej b) 1/3 liczby członków PKZP c) Związku zawodowego d) Komisji Rewizyjnej w razie zawieszenia Zarządu. Strona 3

4 Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje się nie później niż w ciągu miesiąca od dnia zgłoszenia żądania i nie wcześniej niż po upływie 5 dni od zawiadomienia członków PKZP o zebraniu. Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy: Uchwalanie statutu i wprowadzanie w nim zmian. 2. Wybór i odwoływanie członków Zarządu PKZP oraz Komisji Rewizyjnej. 3. Ustalanie wysokości wpisowego i miesięcznych wkładów członkowskich. 4. Zatwierdzanie sprawozdań i bilansów rocznych. 5. Przyjmowanie sprawozdań Zarządu z bieżącej działalności oraz sprawozdań i wniosków Komisji Rewizyjnej. 6. W razie powstania szkód i strat, rozpatrywanie ich przyczyn oraz podejmowanie decyzji w sprawach ich pokrycia. 7. Podejmowanie uchwał w sprawach dotyczących likwidacji PKZP. B. ZARZĄD Zarząd PKZP składa się z co najmniej 3 do maksymalnie 6 członków. 2. Zarząd PKZP na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swojego grona przewodniczącego, sekretarza, i skarbnika. 3. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak jak raz w miesiącu. 4. Z każdego posiedzenia Zarządu sporządza się protokół. Do kompetencji Zarządu należy: Przyjmowanie członków PKZP i skreślanie ich z listy. 2. Prowadzenie ewidencji członków PKZP. 3. Przyznawanie pożyczek i ustalanie okresów ich spłaty. 4. Podejmowanie decyzji w sprawie odroczenia spłaty pożyczek. 5. Sprawowanie kontroli nad terminowym i właściwym dokonywaniem wpłat i wypłat oraz księgowaniem tych operacji. 6. Podpisywanie dyspozycji pieniężnych i innych dokumentów. 7. Zwoływanie Walnego Zebrania Członków (delegatów). 8. Składanie Walnemu Zebraniu Członków sprawozdań z działalności bieżącej oraz przedstawianie bilansów rocznych do zatwierdzenia. 9. Rozpatrywanie okresowych sprawozdań finansowych. 10. Reprezentowanie interesów PKZP wobec kierownictwa ELEKTROZEL Sp. z o.o. 11. Ustosunkowywanie się do wniosków i ustaleń Komisji Rewizyjnej. 12. Współdziałanie ze związkami zawodowymi oraz przedstawianie im raz w roku sprawozdania z działalności PKZP. 13. Współdziałanie z pracownikami wyznaczonymi przez ELEKTROZEL Sp. z o.o. do prowadzenia księgowości, obsługi kasowej i prawnej PKZP. 14. Prowadzenie innych spraw PKZP. Strona 4

5 22. Zarząd PKZP reprezentuje interesy PKZP na zewnątrz Spółki. 23. W sprawach dotyczących członkostwa w PKZP oraz pożyczek ze środków PKZP decyzje Zarządu PKZP są ostateczne. C. KOMISJA REWIZYJNA Komisja Rewizyjna PKZP składa się z 3 członków. 2. Komisja Rewizyjna na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swego grona przewodniczącego i sekretarza. 25. Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej lub delegowanemu przez niego członkowi komisji przysługuje prawo uczestniczenia w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym. 26. Komisja Rewizyjna jest organem kontrolującym działalność finansową Zarządu. Do właściwości Komisji Rewizyjnej należy w szczególności: 1. Ochrona mienia PKZP. 2. Kontrola przestrzegania przez Zarząd postanowień statutu. 3. Czuwanie nad prawidłowym udokumentowaniem wszystkich wpłat i wypłat. 4. Czuwanie nad terminowym prowadzeniem obsługi kasowej i księgowości PKZP. 5. Komisja Rewizyjna składa na Walnym Zebraniu Członków PKZP sprawozdanie ze swojej działalności oraz ustosunkowuje się do działalności Zarządu PKZP. 27. W razie stwierdzenia, że Zarząd PKZP w swojej działalności finansowej nie przestrzega przepisów prawa lub gdy działalność Zarządu jest sprzeczna z interesem społecznym, Komisja Rewizyjna żąda zwołania w trybie natychmiastowym nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków i występuje na nim z wnioskiem o odwołanie Zarządu PKZP. IV. Fundusze PKZP 28. Na środki finansowe PKZP składają się następujące fundusze: 1. Fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy. 2. Fundusz rezerwowy. Strona 5

6 Fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy powstaje z wkładów członkowskich i jest przeznaczony na udzielanie pożyczek. 2. Wkłady członkowskie wnoszone w wysokości i terminach ustalonych w statucie, zapisuje się na imiennym rachunku członka PKZP. 3. Wkłady członków PKZP będących pracownikami mogą być za ich zgodą potrącane z wynagrodzenia, zasiłku chorobowego Fundusz rezerwowy powstaje z jednorazowego wkładu wpisowego w wysokości 100zł, wnoszonego przez członków wstępujących do PKZP, z nieodebranych wkładów członkowskich, z odsetek od lokat terminowych, z odsetek zasądzonych przez sąd za niespłacone pożyczki oraz z subwencji i darowizn. 2. Fundusz rezerwowy przeznaczony jest na pokrycie szkód i strat, nieściągalnych zadłużeń członków oraz do pokrywania kosztów za obsługę konta bankowego PKZP. 3. Wkłady członkowskie przeniesione na fundusz rezerwowy mogą być wypłacone ich właścicielowi w ciągu 5 lat od przeniesienia na ten fundusz. Po tym okresie nie odebrane wkłady przechodzą na własność PKZP. 4. Walne Zebranie Członków może podjąć uchwałę dotyczącą zmniejszenia lub zwiększenia wysokości funduszu rezerwowego Środki pieniężne PKZP są przechowywane na rachunkach bankowych. 2. Rachunki bankowe PKZP są otwierane na wniosek zarządu PKZP. Zarząd wskazuje osoby uprawnione do dysponowania tymi rachunkami. 3. Wzory podpisów osób uprawnionych do dysponowania rachunkami PKZP zatwierdza zarząd PKZP. V. Udzielanie świadczeń i likwidacja zadłużeń PKZP PKZP udziela pożyczek długoterminowych. 2. Pożyczki długoterminowe udzielane są na okres nie dłuższy niż 24 miesiące. 3. Minimalna kwota raty wynosi 200zł Udzielone pożyczki podlegają spłacie w terminach i ratach ustalonych przy ich przydzielaniu. 2. Członkom PKZP raty pożyczki potrąca się z wynagrodzenia, zasiłku chorobowego. 34. Wysokość pożyczek długoterminowych ustalana będzie na podstawie wskaźnika, którego wysokość wynika z wyliczenia wkładów i otrzymanej kwoty do podziału. Nową pożyczkę długoterminową udzielić można dopiero po spłaceniu pożyczki poprzednio pobranej. 35. Strona 6

7 36. W wypadkach uzasadnionych wydarzeniami losowymi Zarząd PKZP na wniosek zadłużonego członka PKZP może odroczyć spłatę pożyczki na okres do 6 miesięcy. Jeżeli zadłużenie przewyższa stan wkładów członka PKZP, wniosek o prolongatę spłaty powinien bezwzględnie zawierać zgodę poręczycieli pożyczki Wniosek o udzielenie pożyczki powinien być złożony na właściwym formularzu, zawierającym zobowiązanie spłaty oraz wyrażenie zgody na potrącanie spłat pożyczki z wynagrodzenia, zasiłku chorobowego, a w razie skreślenia z listy członków zgody na natychmiastowe uregulowanie zadłużenia pozostałego do spłaty. 2. Jeżeli suma pożyczki przewyższa wysokość wkładu pożyczkobiorcy, jest on zobowiązany przedstawić poręczenie dwóch członków PKZP. 3. Poręczyciele obowiązani są wyrazić zgodę na potrącenie im z wkładów lub z wynagrodzenia za pracę, zasiłku chorobowego, poręczonej pożyczki w razie nie spłacenia jej przez dłużnika na zasadach ustalonych dla dłużnika. 4. Poręczycielami nie mogą być członkowie Zarządu PKZP i Komisji Rewizyjnej, pracownicy w okresie wypowiedzenia pracy i bezpłatnego urlopu oraz osoby prowadzące księgowość PKZP Członek PKZP może być jednocześnie poręczycielem tylko dwóch pożyczek. 2. Zarząd PKZP wstrzymuje wypłatę wkładów poręczycielom skreślonym z listy członków PKZP, gdy dłużnik, któremu udzielili poręczenia zadłużenia nie spłaca. 39. Wnioski o udzielenie pożyczek należy rozpatrywać nie później niż w ciągu 30 dni od dnia ich złożenia, z uwzględnieniem terminów posiedzeń Zarządu PKZP W razie skreślenia z listy członków PKZP członka posiadającego zadłużenie, zadłużenie to podlega potrąceniu z wkładów, z wyłączeniem 9 pkt Przy braku pełnego pokrycia z wkładu na spłatę zadłużenia resztę długu pracownik spłaca w ratach na zasadach ustalonych w umowie pożyczki. 3. W razie skreślenia członka PKZP z listy członków na jego wniosek, spłata zadłużenia jest natychmiast wymagalna, niezależnie od terminów spłaty ustalonych przy udzielaniu pożyczki. Na rachunek tego zadłużenia zalicza się posiadane wkłady, a resztę potrąca się z najbliższego wynagrodzenia, zasiłku chorobowego dłużnika. 4. W razie zwłoki w spłacie zadłużenia wobec PKZP należy wezwać dłużnika na piśmie do uregulowania należności, wyznaczając termin spłaty. Kopię tego wezwania należy doręczyć poręczycielom. W razie niedokonania wpłaty przez dłużnika w wyznaczonym terminie, Zarząd PKZP ma prawo pokryć to zadłużenie z wkładów solidarnie odpowiedzialnych poręczycieli. 41. W razie konieczności wniesienia powództwa do sądu z powodu niespłacenia pożyczki przez członka PKZP, w imieniu i w interesie PKZP występuje upoważniony członek Zarządu lub inna upoważniona przez Zarząd osoba. Strona 7

8 42. W razie śmierci członka PKZP, jego zadłużenie nie podlega spłacie przez poręczycieli. Nieściągalne zadłużenie może być umorzone w ciężar funduszu rezerwowego. VI. Likwidacja PKZP 43. Walne Zebranie Członków podejmuje uchwałę o likwidacji PKZP w razie: 1. Ogłoszenia upadłości lub likwidacji zakładu pracy. 2. W razie spadku liczby członków poniżej 20, jeżeli nie podjęto uchwały o utworzeniu międzyzakładowej PKZP. 3. Z dniem podjęcia uchwały o likwidacji PKZP zaprzestaje się przyjmowania wkładów członkowskich, wypłat pożyczek oraz przyjmowania nowych członków. W celu przeprowadzenia likwidacji PKZP Walne Zebranie Członków powołuje komisję likwidacyjną w składzie co najmniej 3 osób Do działalności likwidacyjnej mają zastosowania odpowiednie postanowienia statutu dotyczące Zarządu PKZP. Likwidacja PKZP ma na celu zakończenie spraw bieżących, spłatę zobowiązań oraz ściągnięcie wierzytelności. 46. Decyzję o likwidacji PKZP, z podaniem składu komisji likwidacyjnej i miejsca jej urzędowania, wezwaniem dłużników do spłaty należności oraz wyznaczeniem trzymiesięcznego terminu zgłaszania roszczeń wierzycieli, należy podać do wiadomości wszystkich członków PKZP. Decyzję o likwidacji międzyzakładowej PKZP należy również ogłosić w prasie. 47. Komisja likwidacyjna wchodzi w prawa i obowiązki Zarządu i Komisji Rewizyjnej. 48. Likwidacja powinna być zakończona w ciągu 6 miesięcy od dnia podjęcia uchwały o likwidacji PKZP. Nie może jednak przekroczyć okresu likwidacji zakładu pracy. 49. Po całkowitym rozliczeniu należności, zobowiązań i wkładów członkowskich, o pozostałym funduszu rezerwowym decyduje uchwała Walnego Zebrania Członków. Strona 8

9 VII. Postanowienia końcowe Rachunkowość PKZP obejmuje ewidencję wpływów i wydatków oraz imienne rachunki członków. 2. Rachunkowość PKZP prowadzona jest w sposób kompletny, obejmujący wszystkie operacje finansoworozliczeniowe. Zapisy dokonywane są na kontach głównych (syntetycznych) i szczegółowych (analitycznych), w dziennikach, rejestrach i innych urządzeniach obowiązujących w wybranej metodzie księgowości. 3. Podstawę zapisów księgowych stanowią prawidłowo sporządzone dowody księgowe. 4. Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy. 5. Bilans PKZP podpisuje Zarząd, księgowy odpowiedzialny za rachunkowość oraz Komisja Rewizyjna po przeprowadzeniu kontroli PKZP. 6. Protokół kontroli dołącza się do bilansu. 7. Roczne sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez Walne Zebranie Członków. 51. Rachunkowość nie mogą prowadzić członkowie zarządu i komisji rewizyjnej, a także osoba prowadząca kasę PKZP. 52. PKZP używa pieczęci podłużnej z nazwą i adresem zakładu pracy, w którym została utworzona. 53. Nadzór społeczny nad PKZP sprawują związki zawodowe Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszego statutu wymagają formy pisemnej i zatwierdzenia przez walne zebranie. 2. Statut wchodzi w życie z dniem r. Sekretarz Walnego Zebrania Grażyna Kluz Przewodniczący Walnego Zebrania Bogdan Drewniak Strona 9