REGULAMIN PROJEKTU Palenie jest słabe 1 Przepisy ogólne 1. Projekt Palenie jest słabe realizowany jest przez Stowarzyszenie MANKO z siedzibą w Krakowie, przy Alejach Słowackiego 46/30, zwanym dalej ORGANIZATOREM. 2. Projekt jest współfinansowany oraz realizowany w formie realizacji zdrowia publicznego w roku 2013 przez Ministerstwo Zdrowia w ramach programu edukacyjnoprofilaktycznego skierowanego do dzieci i młodzieży, który ma na celu zapobieganie paleniu tytoniu poprzez wskazanie na źródło i istotę zagrożenia toksycznymi, a także rakotwórczymi składnikami dymu tytoniowego. 3. Cele Projektu są zgodne z regulaminem otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Ministerstwa Zdrowia, zlecanych organizacjom pozarządowym w 2013 roku w dziedzinie ochrony i promocji zdrowia, a także z Rządowym Programem Ograniczania Zdrowotnych Następstw Palenia Tytoniu z Polsce na lata 2010-2013 w zakresie celów: zmniejszenia odsetka dzieci narażonych na dym tytoniowy oraz zmniejszenie odsetka kobiet w ciąży palących tytoń i narażonych na wdychanie dymu tytoniowego. 4. Czas realizacji Projektu: 1.06.2013-15.12.2013 r. 5. Adres Biura Projektu: Al. Słowackiego 46/30, 30-018 Kraków. 6. Adres e-mailowy projektu: zdrowie@manko.pl. 7. W ramach Projektu realizowane są spotkania informacyjne dla ciała pedagogicznego oraz uczniów, zwanych dalej UCZESTNIKAMI PROJEKTU oraz konkurs Palenie jest słabe dla uczniów Szkół/Instytucji, zwanych dalej UCZESTNIKAMI KONKURSU. 8. W ramach Projektu powstaną: film video (spot), gra edukacyjna, plakaty, broszury prezentujące źródło i istotę zagrożenia toksycznymi i rakotwórczymi składnikami dymu tytoniowego, wlepki z hasłem programu, portal internetowy, konto w medium społecznościowym (Facebook). 9. Zakres działań podejmowanych w ramach projektu: a) spotkania edukacyjno-profilaktyczne dla pedagogów i uczniów, w 5 miastach wojewódzkich: małopolskim, śląskim, podkarpackim, lubelskim, świętokrzyskim, podczas których dokonane zostaną:
prezentacje dotyczące m.in.: palenia tytoniu i jego skutków, zagrożeń związanych z biernym paleniem, w tym paleniem w obecności dzieci, manipulacji w mediach oraz taktyk PR stosowanych przez koncerny tytoniowe, prezentacje na temat roli programów profilaktycznych antytytoniowych w szkołach gimnazjalnych, prezentacje założeń programu Palenie jest słabe, prezentacje założeń konkursu Palenie jest słabe, przekazanie materiałów edukacyjnych i informacyjnych dla szkół. b) konkurs Palenie jest słabe dla uczniów szkół gimnazjalnych. 10. Regulamin Projektu określa zasady uczestnictwa w Projekcie, w szczególności: kryteria uczestnictwa w spotkaniach edukacyjno-profilaktycznych, kryteria uczestnictwa w konkursie Palenie jest słabe dla uczniów szkół gimnazjalnych, przyjmowanie zgłoszeń, terminy trwania projektu, terminy trwania konkursu, weryfikacja dokumentów oraz kwalifikacja Szkół, organizacja szkoleń, uczestnictwo w szkoleniach, uczestnictwo w konkursie, monitoring w trakcie zajęć. 2 Kryteria uczestnictwa w spotkaniach edukacyjno-profilaktycznych 1. Uczestnikami Projektu mogą być uczniowie oraz przedstawiciele Szkół gimnazjalnych. 2. Pozostałe Instytucje, współpracujące z młodzieżą gimnazjalną, zainteresowane udziałem w projekcie proszone są o kontakt z koordynatorem projektu pod adresem adres: dominika.kawalec@manko.pl. Udział instytucji innych niż szkoły musi być zaakceptowany przez koordynatora. 3. Uczestnikami spotkań edukacyjno-profilaktycznych są delegowani przez Dyrekcję Szkoły/Instytucje:
przedstawiciel uczniów danej szkoły (np.: członek samorządu uczniowskiego, przewodniczący rady uczniowskiej lub inny wydelegowany przez Szkołę/Instytucję) oraz przedstawiciel ciała pedagogicznego (np.: pedagog, nauczyciel wychowania do życia w rodzinie) szkół gimnazjalnych zgłaszający dobrowolnie chęć udziału w projekcie, zamieszkujący na terenie województw objętych programem: małopolskiego, śląskiego, podkarpackiego, lubelskiego oraz świętokrzyskiego. 4. Uczestnikami spotkań mogą być przedstawiciele Szkół/Instytucji, którzy prześlą formularz zgłoszenia do udziału w projekcie "Palenie jest słabe" (załącznik 1). 5. Uczestnicy szkoleń są zobowiązani do przekazania wiedzy i materiałów edukacyjnych uzyskanych podczas spotkań pozostałym uczniom oraz pedagogom macierzystych Szkół/Instytucji. 6. Przekazanie materiałów edukacyjnych oraz wiedzy może nastąpić poprzez zorganizowanie wewnętrznych spotkań. 7. Każdemu przeszkolonemu i wydelegowanemu przez Dyrekcję Uczestnikowi Projektu, przyznany zostanie certyfikat Ambasadora, upoważniający do pełnienia funkcji edukatora. 8. Zasady uczestnictwa w projekcie są zgodne z polityką równych szans. 9. Udział w projekcie jest bezpłatny dla wszystkich uczestników oraz Szkół/Instytucji. 10. Organizator projektu zastrzega sobie, że nie zwraca kosztów dojazdu na spotkania informacyjne realizowane w ramach projektu. 11. Każdy niepełnoletni uczestnik zobowiązany jest uzyskać pisemne zaświadczenie Dyrekcji Szkoły o dobrowolności i braku przeciwwskazań do udziału w projekcie oraz pisemną zgodę prawnego opiekuna na udział w projekcie (załącznik 2). Zaświadczenie musi być podpisane i opieczętowane przez Dyrekcję Szkoły. 12. Każdy niepełnoletni Uczestnik Projektu zobowiązany jest dojechać na miejsce szkolenia w towarzystwie pełnoletniego opiekuna bądź ciała pedagogicznego. 13. Uczestnicy Projektu wyrażają zgodę na fotografowanie i filmowanie podczas Gali Wręczenia Nagród oraz spotkań informacyjno edukacyjnych, publikację zdjęć i filmów na stronie internetowej Projektu oraz portalu społecznościowym Facebook.
3 Kryteria uczestnictwa w konkursie Palenie jest słabe. 1. Warunkiem udziału w konkursie jest zgłoszenie Szkoły/Instytucji do uczestnictwa w projekcie Palenie jest słabe oraz przesłanie formularza zgłoszenia Uczestników do konkursu (załącznik 3). 2. W konkursie mogą wziąć udział uczniowie Szkół/Instytucji, których przedstawiciele uczestniczyli w programie edukacyjno-informacyjnym i otrzymali certyfikat Ambasadora. 3. W konkursie mogą wziąć udział zespoły uczniów liczące 3-5 osób pod warunkiem, że członkowie zespołu: są uczniami klas I-III szkół gimnazjalnych, są uczniami zamieszkałymi na terenie 5 województw: małopolskiego, śląskiego, podkarpackiego, lubelskiego, świętokrzyskiego, posiadają opiekuna projektu. 4. Zadaniem uczestników konkursu będzie przygotowanie max. 60 sekundowego filmu video spotu bądź wykonanie zdjęcia pt. "Dlaczego palenie jest słabe". 5. Z jednej Szkoły/Instytucji może się zgłosić dowolna liczba zespołów. 6. Zespoły zobligowane są do wyznaczenia lidera, który będzie pełnił funkcję głównego kontaktu z Organizatorem projektu (UWAGA! Lider zespołu nie pełni funkcji zarządzającej liczy się praca zespołowa). 7. Każdy zespół Szkoły/Instytucji będzie mógł przygotować minimum jeden film video bądź zdjęcie. 8. Każdy zespół jest zobligowany do samodzielnego zamieszczenia filmu lub zdjęcia za pomocą specjalnej aplikacji na portalu społecznościowym Facebook. Dodatkowo film video bądź zdjęcie wraz z formularzem zgłoszenia (załącznik 4), należy przesłać do biura projektu lub na adres mailowy. Prace mogą być wykonane dowolną techniką i narzędziem (telefon komórkowy, kamera czy aparat fotograficzny). 9. Prace będą publikowane na stronie internetowej projektu, profilu społecznościowym na specjalnie przygotowanej platformie/aplikacji konkursowej. 10. Prace będą poddane ocenie Internautów oraz Kapituły. 11. Nagrody zostaną przyznane zespołom w kategoriach:
kategoria główna Kapituły za Film (pierwsze, drugie, trzecie miejsce), kategoria specjalna Internautów za Film, kategoria główna Kapituły za Zdjęcie (pierwsze, drugie, trzecie miejsce), kategoria specjalna Internautów za Zdjęcie, nagrody rzeczowe dla Szkół/Instytucji zwycięskich zespołów. 12. Wszystkie nadesłane prace będą umieszczane na platformie portalu społecznościowego Facebook oraz poddane ocenie Internautów. 13. Z nadesłanych prac Organizatorzy konkursu wybiorą 50 prac Uczestników z każdej kategorii, które będą poddanie ocenie Kapituły konkursowej. 14. Kapituła konkursowa będzie złożona m.in. z przedstawiciela Organizatora, środowiska lekarskiego, edukacyjnego oraz filmowego. Kapituła wyłoni zwycięskie zespoły, które otrzymają nagrody rzeczowe, podczas Gali Wręczenia Nagród, połączonej z prezentacją zwycięskich prac. 15. Uczestnicy Konkursu przeniosą na Stowarzyszenie MANKO wszystkie autorskie prawa majątkowe do zgłoszonych prac, w tym prawo do dalszego nimi rozporządzania, na wszystkich polach eksploatacji istniejących, w dniu podpisania i przesłania wszystkich załączników (1-4). utrwalania i reprodukowania dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzania egzemplarzy do obrotu, ich użyczania lub najmu, rozpowszechniania w inny sposób, w szczególnego publicznego wykonania, wyświetlenia oraz nadawania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym rozpowszechniania w sieci teleinformatycznej. 16. W ramach przeniesienia autorskich praw majątkowych, Uczestnik Konkursu przenosi na Stowarzyszenie MANKO prawo do wykonywania praw zależnych do utworów w zakresie i na polach eksploatacji. 17. Przeniesienie praw autorskich następuje z chwilą przekazania Stowarzyszeniu MANKO utworów i nie wymaga odrębnego oświadczenia Uczestnika konkursu. Przeniesienie praw autorskich nie jest ponadto limitowane co do czasu i terytorium. 18. Uczestnik Konkursu oświadcza, iż w ramach realizacji projektu nie będzie naruszał niczyich praw, w szczególności praw własności intelektualnej, w tym cudzych praw
autorskich. W przypadku ich naruszenia Uczestnik Konkursu ponosi wobec Stowarzyszenia MANKO pełną odpowiedzialność odszkodowawczą. 4 Przyjmowanie zgłoszeń 1. Procedura rekrutacji obejmuje: przyjmowanie zgłoszeń do projektu Palenie jest słabe, weryfikację przesłanych dokumentów pod względem formalnym, zakwalifikowanie Szkół do uczestnictwa w projekcie, ogłoszenie wyników oraz zakwalifikowanych Szkół na stronie internetowej projektu oraz drogą mailową. 2. Zgłoszenie do udziału w projekcie należy dokonać wysyłając wypełniony i podpisany komplet formularzy zgłoszeniowych, drogą pocztową lub mailową. 3. Każde zgłoszenie Szkoły do projektu jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu. 4. W przypadku większej liczby zgłoszeń zostanie utworzona lista rezerwowa (50 miejsc). 5. Dokumenty dostarczone przez osoby, które w wyniku procesu rekrutacyjnego nie zostaną zakwalifikowane do udziału w projekcie, zostaną komisyjnie zniszczone.
5 Terminy trwania projektu DATA WYDARZENIE 1.09 2013 Start kampanii 19.08-20.09.2013 Przyjmowanie formularzy zgłoszeniowych od szkół 19.08-20.09.2013 Weryfikacja dokumentów 23.09.2013 Ogłoszenie wyników oraz listy szkół zakwalifikowanych do projektu 26.0.2013 Kraków - konferencja prasowa i spotkanie edukacyjno-profilaktyczne 3.10.2013 Kielce - konferencja prasowa i spotkanie edukacyjno-profilaktyczne 8.10.2013 Rzeszów - konferencja prasowa i spotkanie edukacyjno-profilaktyczne 10.10.2013 Lublin - konferencja prasowa i spotkanie edukacyjno-profilaktyczne 18.10.2013 Katowice - konferencja prasowa i spotkanie edukacyjno-profilaktyczne 21.10-11.11.2013 Start konkursu Przesyłanie prac konkursowych za pomocą aplikacji Facebookowej 21.10-12.11.2013 Ocena prac konkursowych przez internautów 21.11.2013 Spotkanie Jury i ocena prac konkursowych 12.2013 Gala finałowa kampanii 6 Weryfikacja dokumentów oraz kwalifikacja Szkół 1. Weryfikacja Szkół/Instytucji dokonywana jest na podstawie przesłanych dokumentów. 2. Kwalifikacja Uczestników Projektu dokonywana jest na podstawie kryteriów formalnych i merytorycznych określonych w 2 oraz 3. 3. W przypadku większej ilości zgłoszeń, zostanie utworzona lista rezerwowa stanowiąca podstawę zakwalifikowania osób dodatkowych w przypadku rezygnacji wcześniej zakwalifikowanych. 4. Dokumenty Szkół, które nie zakwalifikowały się do projektu, zostaną komisyjnie zniszczone.
7 Organizacja spotkań 1. Spotkania edukacyjno-profilaktyczne odbędą się zgodnie z harmonogramem określonym w 5. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w terminach realizacji spotkań i konkursu. 3. Uczestnicy Projektu otrzymają bezpłatne pomoce dydaktyczne oraz materiały do dystrybucji w swoich szkołach i placówkach. 4. Uczestnicy spotkania edukacyjno profilaktycznego potwierdzają odbiór materiałów szkoleniowych własnoręcznym podpisem. 8 Uczestnictwo w spotkaniach 1. Uczestnicy zobowiązani są do wypełniania ankiet ewaluacyjnych, jak również wypełniania poleceń Organizatora w zakresie realizacji działań. 2. Warunkiem otrzymania zaświadczenia uczestnictwa w projekcie oraz otrzymania certyfikatu przez Szkołę jest obecność na spotkaniu edukacyjno-profilaktycznym. 3. Uczestnik zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku: naruszenia przez niego niniejszego regulaminu lub zasad współżycia społecznego, złożenia pisemnej lub ustnej rezygnacji z uczestnictwa. 4. Akceptacja tego regulaminu oznacza wyrażenie zgody na nieodpłatne udostępnienie wizerunku osób dla celów promocyjno - sprawozdawczych projektu. 9 Uczestnictwo w konkursie 1. Uczestnik Projektu zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku: naruszenia przez niego niniejszego regulaminu lub zasad współżycia społecznego, zawarcia w filmie treści sprzecznych z ideą Projektu, złożenia pisemnej lub ustnej rezygnacji z uczestnictwa. 2. Akceptacja tego regulaminu oznacza wyrażenie zgody na nieodpłatne udostępnienie wizerunku osób dla celów promocyjno-sprawozdawczych projektu.
10 Zasady monitoringu w trakcie zajęć 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do wypełniania listy obecności oraz ankiet ewaluacyjnych. 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się podania danych niezbędnych do wypełnienia dokumentów z przebiegu Projektu. 3. Uczestnik już w trakcie procesu rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji Projektu. 11 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2013 r. i obowiązuje przez cały okres realizacji projektu. Załącznik 1 Załącznik 2 Załącznik 3 Załącznik 4 ZAŁĄCZNIKI Formularz zgłoszeniowy udziału w projekcie "Palenie jest słabe" Deklaracja dobrowolnego uczestnictwa w projekcie. Wyrażenie zgody na udział w projekcie Zgłoszenie uczestników do konkursu Palenie jest słabe Karta zgłoszeniowa w konkursie Palenie jest słabe