Szanowni Państwo, przesyłam pytania/prośby o wyjaśnienia/doprecyzowanie dotyczące ZAPYTANIA OFERTOWEGO Na przeprowadzenie badań terenowych (studium przypadku) w ramach III fazy monitoringu przedsiębiorstw społecznych w ramach projektu Zintegrowany system wsparcia ekonomii społecznej (Nr postępowania: 18/1.19/2013). Z wyrazami szacunku, Magdalena Diem, Projekt 2B Magdalena Diem Przeprowadzenie pogłębionych wywiadów indywidualnych z: z liderem przedsiębiorstwa, pracownikiem, mieszkańcem danego regionu, interesariuszem przedsiębiorstwa społecznego oraz przedstawicielem władzy lokalnej i utrwalenie ich na nośniku cyfrowym (plik audio), jeśli respondent nie zgodzi się na nagranie- sporządzona zostanie przez badacza notatka z wywiadu; PYTANIE 1: Proszę o potwierdzenie, że w ramach każdego jednego przypadku ma zostać przeprowadzone dokładnie 5 (słownie: pięć) pogłębionych wywiadów indywidualnych (tj po jednym wywiadzie z: z liderem przedsiębiorstwa, pracownikiem, mieszkańcem danego regionu, interesariuszem przedsiębiorstwa społecznego oraz przedstawicielem władzy lokalnej). Odpowiedź 1, 2, 3, 5, 6. Niniejsze badania terenowe mają na celu zrozumienie i opisanie zasady funkcjonowania przedsiębiorstwa społecznego. W ramach tego typu badań celem badacza jest jak najlepsze zapoznanie się z danym przypadkiem (również z kontekstem w którym on funkcjonuje)oraz taki dobór rozmówców, danych oraz innych źródeł informacji, aby przedmiot badania został opisany w sposób wyczerpujący. Każde z przedsiębiorstw społecznych, które zostaną objęte badaniem jest inne i funkcjonuje w różnym kontekście, ma inna historię. W związku z tym nie jest możliwe na tym etapie określenie czy dokładnie pięć wywiadów jest wystarczające. Aby móc możliwie dokładnie opisać zakres prac przyjęliśmy, ze powinno być to co najmniej 5 wywiadów. Również niemożliwe jest podanie dokładnej definicji rozmówców wybranych do badania. PYTANIE 2: Proszę o dokładną definicję przedstawiciela władzy lokalnej. Czy może to być np. policjant? PYTANIE 3: Proszę o dokładną definicję lidera przedsiębiorstwa społecznego. PYTANIE 4: Proszę o dokładną definicję przedsiębiorstwa społecznego Odpowiedź 4 Do przedsiębiorstw społecznych objętych badaniem zaliczamy spółdzielnie socjalne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, zakłady aktywności zawodowej, stowarzyszenia, fundacje. PYTANIE 5: Proszę o dokładną definicję interesariusza przedsiębiorstwa społecznego.
PYTANIE 6: Proszę o dokładną definicję mieszkańca danego regionu. Czy mieszkańcem musi być osoba zamieszkała w danej miejscowości tj siedzibie przedsiębiorstwa społecznego? Jaki jest zakres/definicja regionu np: gmina? powiat? województwo? Każdy wykonawca może złożyć ofertę maksymalnie na trzy przypadki. W przypadku składania ofert cenowych na trzy części ceny za każdą część powinny być takie same. PYTANIE 7: Czy użyte powyżej przez Zamawiającego nowe pojęcie część jest tożsame z zdefiniowanym pojęciem przypadek? Odpowiedź 7: Tak Każdy wykonawca może złożyć ofertę maksymalnie na trzy przypadki. W punkcie 7. Opis sposobu przygotowania oferty, podpunkt 7.1. Wymagania podstawowe w Zapytaniu Ofertowym jest następująca 1) Każdy Wykonawca może złożyć maksymalnie jedną ofertę (ale może podjąć się analizy maksymalnie 4 przypadków przedsiębiorstw) PYTANIE 8: Proszę o potwierdzenie, że każdy wykonawca może złożyć ofertę maksymalnie na trzy przypadki. Odpowiedź 8: Można złożyć na cztery przypadki. Łącznie do 12 sierpnia 2013 roku badaniami objętych zostanie 28 wybranych podmiotów zlokalizowanych na terenie całej Polski. W części Uwagi wstępne - Załącznika nr 1 Zakres zamówienia i informacje o projekcie (Koncepcja badania oraz instrukcja dla badaczy) jest następująca Tura trzecia obejmie ponownie wszystkie 37 przedsiębiorstw chodzić będzie o sprawdzenie stopnia ich sprawności społecznej i ekonomicznej po upływie co najmniej 24 miesięcy od pierwszego badania. Z tego, powyższe Zapytanie obejmuje przeprowadzenie badań w 29 przedsiębiorstwach. PYTANIE 9: Proszę o informację ile jest badanych przedsiębiorstw 28 czy 29 - objętych niniejszym Zapytaniem Ofertowym. Odpowiedź 9: Będziemy badać 28 przypadków.
W części Uwagi wstępne - Załącznika nr 1 Zakres zamówienia i informacje o projekcie (Koncepcja badania oraz instrukcja dla badaczy) jest następująca Niniejsze opracowanie zawiera ogólny opis badań przewidzianych do realizacji w ramach III fazy monitoringu. Została ona przygotowana na podstawie wyników I fazy badania 37 przedsiębiorstw społecznych. PYTANIE 10: Na potrzeby oszacowania i uśrednienia naszych kosztów rekrutacji w potencjalnych lokalizacjach - prosimy o listę tych 37 przedsiębiorstw społecznych z podaniem adresu siedzib tych przedsiębiorstw co najmniej podania miejscowości i województwa. Odpowiedź 10: Podajemy miejscowości w których robiona była pierwsza tura badań. Chcielibyśmy jednak zaznaczyć, że nie wszystkie z badanych przedsiębiorstw będą badane również w tej fazie. Marszewo, Sieraków (wielkopolskie), Poznań (wielkopolskie), Wyszków (mazowieckie), Września (wielkopolskie) Byczyna (opolskie) Żary (lubuskie), Bełchatów (łódzkie), Bielska Podlaski (podlaskie) Żmigród (dolnośląskie) Kwilicz (wielkopolska), Augustów (województwo podlaskie), Zochcin, Bałtów (świętokrzyskie), Wandzin (pomorskie), Wilcza Góra (mazowieckie), Bielsko Biała (śląskie), Kraków (małopolskie), Warszawa, Gryfino (zachodniopomorskie), Inowrocław, Grudziądz (kujawsko-pomorskie), Wiżajny (podlaskie), Ruda Żmigrodzka (dolnośląskie), Ustrzyki Dolne (podkarpackie), Hołowno (lubelskie) PYTANIE 11: Na podstawie wiedzy i dotychczasowych doświadczeń Zamawiającego w realizacji tego projektu - prosimy o oszacowanie czasu trwania poszczególnych pogłębionych wywiadów indywidualnych z: z liderem przedsiębiorstwa, pracownikiem, mieszkańcem danego regionu, interesariuszem przedsiębiorstwa społecznego oraz przedstawicielem władzy lokalnej. Odpowiedź 11: Zakładamy, ze każdy wywiad może trwać ok. 1,5 h. W punkcie 3. Termin wykonania zamówienia w Zapytaniu Ofertowym jest następująca Prace będą prowadzone od 24.05.2013 do 12.08.2013. W punkcie 9. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty w Zapytaniu Ofertowym jest następująca Ofertę należy złożyć [ ] w nieprzekraczalnym terminie: Do dnia 20.05.2013 r. W punkcie 11. Tryb oceny ofert i ogłoszenia wyników w Zapytaniu Ofertowym jest następująca Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postepowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie, nie później niż w terminie 20 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego.
PYTANIE 12: Wg Zamawiającego prace będą prowadzone w terminie od 24.05.2013 do 12.08.2013. Jak zmieni się ten termin prowadzenia prac, gdy podanie przez Zamawiającego wyniku postępowania przekroczy datę 24.05.2013 r. Odpowiedź 12. Jeżeli wynik postępowania przekroczy datę 23.05.2013 roku termin zostanie wydłużony o odpowiednia liczbę dni. W 2. Punkt 1 w Załączniku nr 4 Wzór umowy jest następująca Powyższy zakres czynności może ulec zmianie w przypadku modyfikacji zakresu i rodzaju działań projektowych. PYTANIE 13: Zamawiający określił ogólnie, że zakres czynności określonych Zapytaniem Ofertowym zleconych Wykonawcy może ulec zmianie. Prosimy o bardzo dokładne i precyzyjne określenie zakresu tych zmian oraz terminów, w których mogą nastąpić. PYTANIE 14: Prosimy o określenie jak zmieniać się będzie cena, w przypadku zmiany zakresu czynności określonych Zapytaniem Ofertowym zleconych Wykonawcy. PYTANIE 15: W przypadku zmiany zakresu czynności określonych Zapytaniem Ofertowym zleconych Wykonawcy jak będzie wyglądał formalny proces zmiany tj czy umowa będzie aneksowana etc? Odpowiedź 13, 14, 15: Na tym etapie postępowania nie jesteśmy w stanie określić jak zakres czynności może ulec zmianie. Zaistniała zmiana będzie rozpatrywana z każdym wykonawcą indywidualnie i jeśli będzie to konieczne sporządzony zostanie aneks do umowy również z możliwością zwiększenia kosztów realizacji przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 4 Wzór umowy W 2. Punkt 5 w Załączniku nr 4 Wzór umowy jest następująca Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad zawartych w dokumentach wewnętrznych Zamawiającego. PYTANIE 16: Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad zawartych w dokumentach wewnętrznych Zamawiającego. Prosimy o wszystkie wymienione dokumenty zawierające zasady, których przestrzegać będziemy w ramach prac. Odpowiedź 16: Zapis ten zostanie usunięty z właściwej umowy z wykonawcą. W 2. Punkt 7 w Załączniku nr 4 Wzór umowy jest następująca Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie do realizacji przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonać go z należytą starannością, przyjmując na siebie odpowiedzialność za poprawność merytoryczną i stylistyczną wykonywanej recenzji. PYTANIE 17: Prosimy o wyjaśnienie o specyfikację, zakres i czego ma dotyczyć recenzja
wymagana przez Zamawiającego. Odpowiedź 17: Zapis zostanie skorygowany na Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie do realizacji przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonać go z należytą starannością, przyjmując na siebie odpowiedzialność za poprawność merytoryczną i stylistyczną wykonywanego przedmiotu zamówienia.