Załącznik nr1 do SIWZ UMOWA Nr GM 271.2.1.2011 zawarta w dniu:. w Szczytnie pomiędzy Gminą Miejską Szczytno ul. Sienkiewicza 1 12-100 Szczytno reprezentowaną przez: Danutę Górską - Burmistrza Szczytna. przy kontrasygnacie: Aliny Gajkowskiej Skarbnika Miasta zwaną dalej Zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą" została zawarta umowa następującej treści: Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz wyboru przez Zamawiającego oferty w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień publicznych tekst jednolity (Dz.U. z 2010r Nr 113 poz. 759 z póź.zm. ) 1 I. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie miasta Szczytno w okresie od 01.01.2012r. do 31.12.2014r.. II. Szczegółowy zakres robót określają: specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta, stanowiące integralną część umowy. III. Do obowiązków Wykonawcy należy utrzymywanie w pełnej sprawności oświetlenia drogowego i parkowego w Szczytnie poprzez: 1. Sprawowanie nadzoru nad oświetleniem ulicznym, które składa się z 1659 szt opraw zainstalowanych na słupach energetyki zawodowej jak również na słupach będących własnością Zamawiającego wraz z osprzętem. W szczególności do obowiązków wykonawcy należy: a) dokonywanie raz w tygodniu przeglądu i naprawy oświetlenia ulicznego wynikającego z codziennej eksploatacji a także uszkodzeń mechanicznych w szczególności: b) naprawę uszkodzonych: - styków, - połączeń, - przewodów w oprawach i słupach, - wnęk bezpiecznikowych, - końcówek kabli, itp. c) wymianę uszkodzonych: - bezpieczników, - styczników, - fotorezystorów, - źródeł światła, 1
- przekaźników zmierzchowych, - opraw do 25 wg wskazań Zamawiającego, - wysięgników, - słupów, - itp. urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego. d) czyszczenie raz w roku - w okresie od 01 kwietnia do 30 czerwca - opraw łącznie z kloszami. e) konserwację szafek kablowych, oświetleniowych, tablic oświetleniowych w stacjach i usuwanie powstałych awarii. f) lokalizację oraz awaryjną naprawę w razie konieczności uszkodzonych odcinków kabli sterujących i oświetleniowych. g) sprawdzanie układów zapłonowych opraw. h) ustalanie przyczyn awarii na oświetleniu i objętym gwarancją oraz kontrolę realizacji usterek gwarancyjnych. i) sprawdzanie stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej. j) sprawdzanie wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej. k) sprawdzanie i regulację przekaźników zmierzchowych. 2. Usuwanie skutków wandalizmu i skutków wypadków drogowych, tj. uzupełnianie brakujących lub zdewastowanych: a) kloszy, b) opraw, c) wysięgników, d) słupów, e) układów sterowniczych, f) kabli oświetleniowych zasilających i sterowniczych, g) szafek, h) zamków i zamknięć, i) tablic oświetleniowych, j) itp. urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego. 3. Montaż, demontaż i konserwację fontanny na jeziorze Domowym Małym oraz konserwację nowych odcinków oświetleniowych wybudowanych i przekazanych do eksploatacji w latach 2012-2014. 4. W przypadku wykrycia sprawcy wypadku drogowego czego skutkiem było zniszczenie, lub uszkodzenie o którym mowa w pkt. 2, Wykonawca prowadzi postępowania w sprawie pokrycia kosztów z ubezpieczenia sprawcy a przysługująca należność stanowi dochód Wykonawcy. 5. Zapewnienie 24 - godzinnego Pogotowia Energetycznego w czasie trwania masowych imprez (typu Dni i Noce Szczytna, Festiwal Kultury Kresowej itp.) organizowanych przez Urząd Miejski w Szczytnie. 6. Przegląd i naprawa świątecznych lampek oświetleniowych dostarczonych przez Zamawiającego: a) montaż, załączenie i demontaż oświetlenia świątecznego przy ulicy Polskiej, na skrzyżowaniu ulic Polskiej, Warszawskiej, 1-go Maja, Odrodzenia i nad wjazdem na Plac Juranda.; b) załączenie i uruchomienie oświetlenia drzew wzdłuż ulicy Odrodzenia i H.Sienkiewicza, Plac Juranda oraz Żwirki i Wigury, Polska. c) Załączenie i uruchomienie oświetlenia choinek na słupach oraz na rondzie przy ulicy Odrodzenia i T.Kościuszki. 7. Realizację warunków ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie, jako właściciela urządzeń oświetlenia ulicznego, tzn.: 2
a) wykonawca będzie przestrzegał warunki ujęte w Instrukcji Współpracy Ruchowej. b) eksploatacja musi obejmować całość urządzeń oświetlenia drogowego, zarówno wydzielonego, jak i podwieszonego na wspólnych konstrukcjach z siecią zasilającą ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. tj. układy sterowniczo- pomiarowe, kable oświetleniowe zasilające i sterownicze, szafki, zamki, zamknięcia, tablice oświetleniowe, oprawy i słupy oświetleniowe. c) eksploatacja, naprawa i modernizacja urządzeń oświetlenia drogowego musi odbywać się bez wyłączeń urządzeń i linii zasilających, techniką Prac Pod Napięciem (PPN) do 1kV zgodnie z Zasadami wykonywania prac pod napięciem. d) złożenie w ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. RE Szczytno pisemnego wniosku przed planowanym wyłączeniem. e) koszty niesprzedanej przez ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. energii, wynikłe z wyłączenia sieci, pokrywa Wykonawca wg stawek obowiązujących odbiorców obsługiwanych przez ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o., zatwierdzonej Decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu wyłączenia. Wykonawca uiści opłaty dla energetyki za dopuszczenie do pracy wg stawek obowiązujących w danym dniu wg zatwierdzonego Cennika opłat dodatkowych obowiązującego w ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. Oddział w Olsztynie. f) eksploatacja na terenie miasta Szczytna musi być prowadzona ciągami liniowymi, w celu wyeliminowania niepotrzebnych przerw w dostawie energii elektrycznej odbiorcom, z każdorazowym dopuszczeniem do prac na poszczególnych ciągach. g) polecenia na pracę będą wystawiane przez ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. Oddział w Olsztynie Rejon Energetyczny Szczytno. h) organizowanie i wykonywanie prac eksploatacyjnych zgodnie z obwiązującymi przepisami eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych, kwalifikacji personelu oraz BHP, w tym również ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. Oddział w Olsztynie oraz przepisów zawartych w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 17 września 1999r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych (Dz. U. Nr.80, poz. 912). i) informowanie RE Szczytno o zdemontowanych urządzeniach i oprawach oświetleniowych oraz przekazywanie ich do RE Szczytno z wyjątkiem wydzielonego oświetlenia. k) pokrywanie kosztów utylizacji zużytych lamp. 8. Przystąpienie do usuwania awarii nie później, niż w ciągu 1 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub stwierdzenia przez konserwatora awarii oświetlenia ulicznego lub parkowego. 9. Dokonywania napraw urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego, od momentu zgłoszenia w terminie 5 dni roboczych. 10. Informowanie pozostałych właścicieli oświetlenia o planowanych pracach z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem. 11. WYKAZ POSIADANYCH URZĄDZEŃ OŚWIETLENIA ULICZNEGO PODLEGAJĄCY KONSERWACJI NA DZIEŃ OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA Lp. Wyszczególnienie Jednostka Ilość 1. Linie kablowe oświetleniowe km 15,408 3
2. Linie napowietrzne oświetleniowe (pozostałe linie na terenie miejskim i wiejskim) km 43,185 3. Tablice oświetleniowe w stacjach transf. 33 4. Szafki oświetleniowe 10 5. Oprawy oświetleniowe 1 659 6. Źródła światła: - w oprawach 70W/S - w oprawach 125R - w oprawach 150S - w oprawach 250R - w oprawach 250S - w oprawach 400S - parkowe szt szt 199 519 112 319 197 145 168 7. Wysięgniki 1 659 8 Fontanna na jeziorze Domowym Małym szt 1 Zestaw oświetlenia świątecznego składający się 9 kpl 1 ze 123 kurtyn świetlnych LED 2 Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy: 1. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi po podpisaniu umowy, od dnia 01.01.2012 r. 2. Zakończenie realizacji przedmiotu umowy nastąpi do dnia: 31.12.2014 r. 3 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy ogółem :..zł = brutto w tym podatek VAT w wysokości...%, słownie... 1.1. Na 2012 rok w kwocie brutto... słownie:. w tym podatek VAT.% w kwocie:..słownie: kwota netto słownie. 1.2. Wynagrodzenie na 2013 rok, podwyższa się w stosunku do wynagrodzenia z 2012 roku brutto, o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłoszony w 2013r. w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w 2012r. 1.3. Wynagrodzenie na 2014 rok, podwyższa się w stosunku do wynagrodzenia z 2013 roku brutto, o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłoszony w 2014r. w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w 2013r. 2. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół odbioru wykonanych prac sporządzany w okresach miesięcznych, a fakturowanie odbywać się będzie w zryczałtowanych ratach 4
miesięcznych, które stanowić będą 1/12 wynagrodzenia umownego ustalonego na każdy rok kalendarzowy. 2. Wynagrodzenie za wykonane roboty będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy podane na wystawianej przez niego fakturze w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. 4 1. Jeżeli w toku realizacji umowy pewna ilość istniejących punktów świetlnych zostanie zlikwidowana, a następnie uruchomione zostaną nowe punkty w liczbie większej lub mniejszej Wykonawca zobowiązany jest je przyjąć do konserwacji w ramach niniejszej umowy bez zwiększenia odpłatności. 2. Wykonawca uruchomi telefon dyżurny nr czynny całą dobę, na który dokonywane będą przez Zamawiającego oraz mieszkańców miasta zgłoszenia awarii, uszkodzeń mechanicznych i aktów wandalizmu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z terenu budowy materiałów z demontażu nie nadających się do użytku tj. materiałów z demontażu oraz ich utylizację. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie przepisów bhp i p. poż przez jego pracowników, właściwe zabezpieczenie realizowanych robót przed osobami trzecimi, oraz za szkody materialne wyrządzone osobom trzecim podczas prowadzenia robót. 5 1. Usuwanie niesprawności w oświetleniu ulicznym nie może trwać dłużej niż 5 dni roboczych od momentu przyjęcia zgłoszenia z wyłączeniem klęsk żywiołowych i awarii linii zasilających energetyki zawodowej. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych. 3. Użyte materiały, powinny odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w art. 10 ustawy - Prawo budowlane i specyfikacji przetargowej. 4. Na materiały Wykonawca obowiązany jest posiadać certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną. 6 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są niżej wymienione kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: - w wysokości 10% wynagrodzenia w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, - w wysokości 0,5% miesięcznego wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki licząc od wymaganego dnia usunięcia awarii. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 5
7 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcy gwarancji na wymienione urządzenia oświetlenia ulicznego z wyłączeniem źródeł światła. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokółu miesięcznego odbioru robót. 2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia usterek powstałych z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w terminie 7 dni lub w innym terminie uzgodnionym przez strony na piśmie, pod rygorem nieważności. 8 Oprócz wypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b)wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli: a) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 9 Zamawiający przewiduje zmiany wynagrodzenia w umowie w przypadku zmiany podatku VAT. 10 Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy,strony poddadzą rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego, jako miejsca wykonania umowy. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego. 12 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6