Aktualizacja Regulaminu Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej W Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym dla Dzieci Niewidomych w Owińskach Opracowany na podstawie: Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19. grudnia 1992 r., w sprawie pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych oraz spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych w zakładach pracy (Dz. U. Nr 100, poz. 502) (z późniejszymi zmianami) oraz Ustawy o związkach zawodowych z dnia 23 maja 1991 (Dz. U. Nr 55 poz.234) Uchwały walnego zebrania członków dot. aktualizacji Regulaminu Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym dla dzieci niewidomych w Owińskach z dnia 27.02.2012r. I. Nazwa, cel i przedmiot działalności Par. 1 Pełna nazwa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej zwanej w dalszym ciągu w skrócie PKZP, brzmi: Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa przy Specjalnym Ośrodku Szkolno- Wychowawczym dla Dzieci Niewidomych w Owińskach Par.2 PKZP zrzesza pracowników zatrudnionych w Ośrodku Szkolno- Wychowawczym dla Dzieci Niewidomych w Owińskach Par.3 Celem PKZP jest propagowanie oszczędności, gospodarności oraz udzielanie członkom pomocy materialnej w formach ustalonych w regulaminie. Par.4 PKZP realizuje swoje cele przez : 1. przyjmowanie wkładów członkowskich i innych wpłat przewidzianych w regulaminie 2. udzielanie pożyczek w miarę posiadanych środków Par.5 Zarządzanie funduszami PKZP należy do władz kasy Par.6 PKZP w swej działalności korzysta z pomocy Zakładu Pracy przy którym jest powołana w zakresie: 1. zapewnienia pomieszczeń biurowych, 2. prowadzenia księgowości, 3. dostarczania druków i formularzy, 4. dokonywania na rzecz PKZP potrąceń w listach płac, listach wypłat zasiłków chorobowych, wpisowego, wkładów miesięcznych i rat pożyczek, 5. księgowania wpłat wnoszonych przez emerytów i rencistów oraz osoby przebywające na bezpłatnych urlopach wychowawczych,
6. informowania członków kasy o stanie ich wkładów i zadłużeń. Par.7 PKZP używa pieczęci podłużnej z nazwą, adresem zakładu pracy i numerem rejestracyjnym, w którym została utworzona. II. Członkowie PKZP Par.8 Członkiem PKZP może być tylko pracownik Zakładu pracy zatrudniony na czas nieokreślony. Członkami PKZP mogą być emeryci i renciści byli pracownicy Zakładu. Par.9 Członkowie przyjmowani są na podstawie złożonej deklaracji przystąpienia do PKZP. Decyzje o przyjęciu podejmuje Zarząd PKZP nie później niż w ciągu miesiąca od dnia złożenia deklaracji. Par.10 Członkowie PKZP wpłacają przez potrącanie z wynagrodzenia za pracę lub zasiłku chorobowego. : 1. wpisowe ustalone przez walne zebranie członków w wysokości 1% otrzymywanego wynagrodzenia zasadniczego brutto 2. miesięczny wkład członkowski w wysokości 20,00 złotych dla pracowników administracji i obsługi 3. 25,00 złotych dla pracowników pedagogicznych 4. Do każdej pierwszej raty udzielonej pożyczki dolicza się 10zł. jako koszty operacji bankowych Par.11 Członek PKZP jest obowiązany: 1. wpłacać w okresie przynależności do PKZP miesięczny wkład członkowski w wysokości ustalonej przez ogół pracowników 2. Przestrzegać przepisów regulaminu, uchwał walnego zebrania oraz postanowień władz kasy. Par.12 W okresie choroby trwającej dłużej niż miesiąc członek PKZP jeśli nie otrzymuje wynagrodzenia może być zwolniony od obowiązku wpłacania wkładów, przy zachowaniu pełnych praw członkowskich Par.13 Członek PKZP ma prawo: 1. gromadzić oszczędności w PKZP według zasad określonych w statucie, 2. korzystać z pożyczek do wysokości maksymalnie 4000,-zł. 3. brać udział w obradach walnego zebrania, 4. wybierać i być wybieranym do zarządu PKZP i komisji rewizyjnej. Par.14 Uprawnienia określone w par.13 pkt. 1, 3 i 4 członek nabywa z chwilą przyjęcia w poczet członków. Pozostałe uprawnienia określone w par.13 członek PKZP nabywa po wpłaceniu wpisowego i sześciu kolejnych wkładów miesięcznych. Par.15 Skreślenie z listy członków PKZP następuje: 1. na pisemne żądanie członka PKZP,
2. w razie rozwiązania stosunku pracy, 3. w razie śmierci członka PKZP, 4. na skutek decyzji zarządu PKZP, powziętej w wyniku niedopełnienia przez członka obowiązków określonych w par.11 Par.16 W razie przejścia na emeryturę lub rentę członek PKZP zachowuje pełne prawa członkowskie jeśli pozostawi co najmniej 50% swoich wkładów. Emeryci i renciści, którzy całkowicie wycofają wkłady, nie mogą być ponownie przyjęci do PKZP. Par.17 1. Osoby korzystające z bezpłatnego urlopu mogą pozostać członkami PKZP pod warunkiem, że pozostawią co najmniej 50% wkładów członkowskich. W stosunku do członków PKZP przebywających na urlopach bezpłatnych, macierzyńskich i wychowawczych można zawiesić obowiązek wpłacania miesięcznych wkładów członkowskich do czasu podjęcia pracy. 2. W razie niepodjęcia pracy po zakończeniu bezpłatnego urlopu, zarząd PKZP podejmuje decyzję o skreśleniu z listy członków kasy, zwraca jej wkłady, bądź ściąga zadłużenie w trybie ustalonym dla pozostałych członków. Par.18 Członek, który wskutek swej winy wyrządzi PKZP szkodę, obowiązany jest do jej naprawienia na ogólnych zasadach prawa. III. Organy PKZP Par.19 Organami PKZP są: 1. walne zebranie członków, 2. zarząd PKZP, A. Walne zebranie członków (delegatów) Par.20 Walne zebranie członków (delegatów) może być zwyczajne lub nadzwyczajne. Prawo udziału w walnym zebraniu przysługuje członkom PKZP. Zwyczajne walne zebranie zwołuje zarząd. Par.21 Nadzwyczajne walne zebranie zwołuje: 1. zarząd PKZP w razie potrzeby lub na żądanie: komisji rewizyjnej, 1/3 liczby członków PKZP, związków zawodowych, 2. komisja rewizyjna w razie zawieszenia zarządu.
Par.22 Wybory w PKZP odbywają się w sposób jawny Par.23 Do kompetencji walnego zebrania należy: 1. uchwalanie regulaminu i wprowadzanie w nim zmian, 2. wybór i odwoływanie członków zarządu PKZP oraz członków komisji rewizyjnej, 3. zatwierdzanie sprawozdań i bilansów rocznych, 4. przyjmowanie sprawozdań zarządu z bieżącej działalności oraz sprawozdań i wniosków komisji rewizyjnej, 5. w razie powstania szkód i strat, rozpatrywanie ich przyczyn oraz podejmowanie decyzji w sprawie ich pokrycia, 6. podejmowanie uchwał w sprawach dotyczących likwidacji PKZP Par.24 Walne zebranie jest prawomocne, jeżeli bierze w nim udział co najmniej połowa członków lub delegatów. W razie niedojścia do skutku walnego zebrania z powodu braku wymaganej liczby obecnych członków, walne zebranie powinno być zwołane w drugim terminie-nie później jednak niż w ciągu 14 dni. Walne zebranie zwołane w drugim terminie jest prawomocne, bez względu na liczbę obecnych. B. Zarząd PKZP Par.25 Zarząd PKZP składa się, co najmniej z 3 członków. Par.26 Zarząd PKZP na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swojego grona przewodniczącego, zastępcę i skarbnika. Par.27 Członkowie zarządu wykonują swe czynności jako pracę społeczną. Par.28 Posiedzenia zarządu odbywają się w miarę potrzeby. Uchwały zarządu zapadają większością głosów. Par.29 Do kompetencji zarządu PKZP należy: 1. przyjmowanie członków PKZP i skreślanie ich z listy, 2. prowadzenie ewidencji członków PKZP, 3. przyznawanie pożyczek i ustalanie okresów ich spłaty, 4. podejmowanie decyzji w sprawie zwrotu wkładów osobom nie będącymi już członkami kasy 5. podejmowanie decyzji w sprawach prolongaty spłaty pożyczek, 6. podejmowanie decyzji w sprawie częściowego wycofania wkładów przez członków 7. ustalanie warunków ponownego przyjęcia członków do kasy 8. sprawowanie kontroli nad terminowym i właściwym dokonywaniem wpłat i wypłat oraz terminowym ściąganiem należności i spłatą zobowiązań PKZP 9. zwoływanie walnych zebrań członków (delegatów), 10. składanie walnemu zebraniu sprawozdań z działalności bieżącej oraz przedstawianie bilansów rocznych do zatwierdzenia, 11. rozpatrywanie okresowych sprawozdań finansowych,
12. ustosunkowanie się do wniosków i ustaleń komisji rewizyjnej, 13. współdziałanie ze związkiem zawodowym, 14. współdziałanie z pracownikami wyznaczonymi przez zakład pracy do prowadzenia księgowości, obsługi kasowej i prawnej PKZP, IV Fundusze PKZP Par.30 Na środki finansowe PKZP składa się fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy Par.31 Fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy powstaje z wkładów członkowskich i przeznaczony jest na udzielanie pożyczek gotówkowych. Wkłady członkowskie w wysokości i terminach ustalonych w regulaminie kasy potrącane są członkom PKZP z ich wynagrodzenia. Kwoty te zapisuje się na rachunek osobisty członka. Wkłady członkowskie nie są oprocentowane. Par.32 Wysokość miesięcznego wkładu jest zróżnicowana i potwierdzona pisemną deklaracją. Par.33 Bez względu na wysokość posiadanych wkładów mogą wycofać do połowy ich stanu członkowie: 1. Przechodzący na emeryturę lub rentę i zachowujący członkostwo w PKZP 2. Osoby korzystające z urlopu bezpłatnego wychowawczego, zachowujące członkostwo w PKZP. Par.34 Częściowe wycofanie wkładów w gotówce może nastąpić tylko wtedy, gdy członek nie posiada w kasie zadłużenia. W przeciwnym wypadku, wypłata wkładów może nastąpić tylko za zgoda poręczycieli niespłaconej pożyczki. Par.35 W razie skreślenia z listy członków PKZP wkłady członkowskie, po potrąceniu niespłaconych zadłużeń, podlegają zwrotowi następujących terminach: 1. Najpóźniej w ciągu 2 miesięcy od dnia zgłoszenia wystąpienia z PKZP, rozwiązania stosunku pracy 2. W ciągu 3 miesięcy od daty zgłoszenia wystąpienia kasy jeśli skreślenie następuje na życzenie członka nie spowodowane odejściem z pracy 3. Niezwłocznie w razie śmierci członka Par.36 Zwrot wkładów następuje na konto uprawnionego lub osoby upoważnionej. W przypadku śmierci członka kasy zwrot wkładów następuje osobie wskazanej w deklaracji przystąpienia do PKZP. W razie braku takiej osoby, zwrot wkładów otrzymują spadkobiercy zmarłego zgodnie z obowiązującymi przepisami. Par.37. Obowiązek zwrotu wkładów osobie skreślonej z listy członków PKZP spoczywa na zarządzie PKZP.
Par.38 W razie skreślenia z listy członków na życzenie członka nie spowodowane odejściem z pracy i całkowitego wycofania wkładów, ponowne przyjęcie do tej samej PKZP może nastąpić wg następujących zasad: 1. Zarząd PKZP ma prawo zastosować w stosunku do tej osoby jednorocznej karencji tj. Z zawieszeniem na ten okres jego praw do świadczeń PKZP 2. Przy ponownym przyjęciu do tej samej kasy członek obowiązany jest wpłacić wpisowe Par.39 Fundusze PKZP przechowuje się na rachunku bieżącym banku PKO BP V Udzielanie świadczeń z funduszu PKZP Par.40 1. PKZP udziela swoim członkom pożyczek gotówkowych 2. Pożyczki udzielane przez PKZP są nieoprocentowane Par.41 1. PKZP udziela pożyczek na bieżące potrzeby członków 2. Udzielone pożyczki podlegają spłacie w terminach i ratach ustalonych przy ich przyznawaniu. Członkom PKZP będącym pracownikami raty pożyczki potrąca się z wynagrodzenia, zasiłku chorobowego. Par.42 Maksymalna wysokość pożyczek gotówkowych ratalnych na cele bieżące ustalona zostaje w zależności od posiadanego funduszu Par.43 Nowej pożyczki gotówkowej ratalnej można udzielić dopiero po spłaceniu pobranej poprzednio pożyczki gotówkowej Par.44 Pożyczek ratalnych udziela się na okres nie dłuższy niż 20 miesięcy. (20 rat) Par.45 W przypadkach uzasadnionych wydarzeniami losowymi zarząd PKZP na wniosek zadłużonego członka PKZP może odroczyć spłatę pożyczki na okres do 3 miesięcy, a także może udzielić pożyczki uzupełniającej. Jeżeli zadłużenie przewyższa stan wkładów członka PKZP, wniosek o prolongatę spłaty powinien bezwzględnie zawierać zgodę poręczycieli pożyczki. Par.46 O udzieleniu pożyczek, ustaleniu ich wysokości i okresu spłaty decyduje zarząd PKZP w granicach ustalonych w regulaminie kasy. Przy podejmowaniu decyzji zarząd PKZP obowiązany jest uwzględnić: 1. Kolejność złożenia wniosku 2. Stopień potrzeby Par.47. Uchwały o udzieleniu pożyczek powinny być podejmowane przez zarząd PKZP
Par.48 Wniosek o udzielenie pożyczki powinien być złożony na właściwym formularzu, zawierającym zobowiązanie spłaty oraz wyrażenie zgody na potrącanie rat pożyczki z wynagrodzenia, zasiłku chorobowego lub zasiłku wychowawczego, a w razie skreślenia z listy członków zgody na natychmiastowe uregulowanie zadłużenia pozostałego do spłaty. Poręczyciele zobowiązani są wyrazić zgodę na potrącenie z ich wkładów lub wynagrodzenia za pracę lub zasiłku chorobowego poręczonej pożyczki, w razie niespłacenia jej przez dłużnika na zasadach ustalonych dla dłużnika. Poręczycielami nie mogą być pracownicy w okresie wypowiedzenia stosunku pracy i bezpłatnego urlopu.. VI Likwidacja zadłużeń w razie odejścia z kasy Par.49. W razie skreślenia z listy członków PKZP na wniosek członka, spłata zadłużenia jest natychmiast wymagalna, niezależnie od terminów spłaty rat ustalonych przy udzielaniu pożyczki. Na rachunek tego zadłużenia zalicza się posiadane wkłady, a resztę potrąca się z najbliższego wynagrodzenia, zasiłku chorobowego lub zasiłku wychowawczego. Par.50 Spłata zadłużenia w przypadku skreślenia z listy członków kasy na życzenie członka, nie spowodowana zmianą zakładu pracy jest natychmiast wymagalna niezależnie od terminów spłaty ustalonych przy udzielaniu pożyczki. Na rachunek tego zadłużenia zalicza się posiadane wkłady, a resztę potrąca z najbliższego wynagrodzenia Par.51 Jeżeli zobowiązany do spłaty zadłużenia wobec PKZP już nie pracuje w zakładzie i nie spłaca tego zadłużenia, należy wezwać go na piśmie do uregulowania należności, wyznaczając termin spłaty. Kopię tego wezwania należy doręczyć poręczycielom. W razie nie dokonania wpłaty w wyznaczonym terminie, zarząd PKZP ma prawo pokryć to zadłużenie obciążeniem wkładów solidarnie odpowiedzialnych poręczycieli W razie konieczności wniesienia do sądu sprawy z powodu niespłacenia pożyczki przez członka PKZP, w imieniu i interesie PKZP występuje upoważniony członek zarządu PKZP lub inna upoważniona osoba. Par.52 W szczególnie uzasadnionych przypadkach zarząd PKZP może rozłożyć na spłaty ratalne zadłużenie, które na podstawie par.50 regulaminu stało się natychmiast wymagalne. W tym przypadku dłużnik powinien złożyć odpowiednie zobowiązanie na piśmie, poręczone przez dwie osoby spośród członków PKZP. Niedotrzymanie chociażby jednego terminu ratalnej spłaty powoduje natychmiastową wymagalność całej sumy zadłużenia. Par.53 W razie śmierci członka PKZP, jego zadłużenie nie podlega spłacie przez poręczycieli zobowiązania. W razie, gdy po potrąceniu wkładów pozostaje nadal zadłużenie należy wystąpić z roszczeniem do spadkobierców zmarłego.
VII Rachunkowość PKZP Par.54 Rachunkowość PKZP jest prowadzona zgodnie z ustawą o rachunkowości. Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy. Par.55 Księgowość PKZP prowadzona jest w sposób kompletny, obejmujący wszystkie operacje finansowo-rozliczeniowe. Zapisy dokonywane są na kontach głównych i szczegółowych, w dziennikach, rejestrach i innych urządzeniach obowiązujących w wybranej metodzie księgowości. Podstawę zapisów księgowych stanowią prawidłowo sporządzone dowody księgowe. VIII Komisja Rewizyjna Par.56 Komisja rewizyjna PKZP składa się, co najmniej z 2 członków. Par.57 Komisja rewizyjna PKZP jest organem kontrolującym działalność finansową zarządu PKZP, jej podstawowymi zadaniami są: 1. ochrona mienia PKZP, 2. kontrola przestrzegania przez zarząd postanowień regulaminu, 3. czuwanie nad prawidłowym udokumentowaniem wszystkich wpłat i wypłat, 4. czuwanie nad terminowym prowadzeniem obsługi kasowej i księgowości PKZP przez zakład pracy Komisja rewizyjna składa na walnym zebraniu członków (delegatów) PKZP sprawozdanie ze swojej działalności oraz ustosunkowuje się do działalności zarządu PKZP. Kontrola działalności PKZP powinna być przeprowadzona co najmniej raz na rok. Komisja rewizyjna składa na walnym zebraniu członków (delegatów) PKZP sprawozdanie ze swojej działalności oraz ustosunkowuje się do działalności zarządu PKZP. Par.58 Komisja rewizyjna PKZP jest obowiązana do rzetelnego stwierdzenia stanu faktycznego podczas kontroli i jego odtworzenia w protokole. Par.59 W razie stwierdzenia, że zarząd PKZP w swojej działalności finansowej nie przestrzega przepisów prawa lub gdy działalność zarządu jest sprzeczna z interesem społecznym, komisja rewizyjna zawiesza zarząd PKZP w działalności i zwołuje zebranie członków (delegatów) w terminie 14 dni od dnia zawieszenia zarządu IX Postanowienia końcowe Par.60 Niniejsze uaktualnienie regulaminu PKZP z dnia 20 czerwca 1995r. zostało uchwalone przez walne zebranie członków PKZP w dniu 27.02.2012r. Par.61 Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.03.2012r.