UMOWA NR.. PROJEKT Załącznik nr. do SIWZ zawarta w dniu... r. w Gdańsku, pomiędzy: POCZTĄ POLSKĄ S. A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy w Warszawie, pod numerem 0000334972 będącą podatnikiem podatku od towarów i usług, posiadającą numer identyfikacyjny NIP PL 525-000-73-13, Regon 010684960 o wpłaconym w całości kapitale zakładowym wynoszącym 774 140 000,00 zł. reprezentowaną przez: 1. 2. zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w... przy ulicy..., kod pocztowy... -..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., kapitał zakładowy w wysokości zł / kapitał zakładowy w wysokości zł wpłacony (dla spółek akcyjnych i spółek komandytowo-akcyjnych) NIP:, Regon:.. zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1... (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko)........ zamieszkałym/ą w....... przy ulicy......., kod pocztowy...-..., przedsiębiorcą działającym pod firmą...... z siedzibą w...... przy ulicy......, kod pocztowy...-....., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, NIP:.., Regon:. PESEL:..., zwanym w treści umowy Wykonawcą, o następującej treści: Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy nie uległy zmianie dane, wpisy we wskazanych na wstępie Krajowym Rejestrze Sądowym / CEIDG 1, które miałyby wpływ na ważność umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. 1 Niepotrzebne skreślić.
W wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia Odrębnego nr.., prowadzonym na podstawie wewnętrznych przepisów w Poczcie Polskiej S. A. w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 Definicje Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o: PI - należy przez to rozumieć Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Gdańsku. Części 1: nieruchomości administrowane przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Gdańsku, Dział Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji Gdańsku ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy. Części 2: nieruchomości administrowane przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Gdańsku, Dział Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji Gdańsku ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy. Części 3: nieruchomości administrowane przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Gdańsku, Dział Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji Gdańsku ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy. Części 4: nieruchomości administrowane przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Gdańsku, Dział Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji Gdańsku ul. Rynek Staromiejski 15, 87-100 Toruń zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy. Części 5: nieruchomości administrowane przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Gdańsku, Dział Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji Gdańsku ul. Hugo Kołłątaja 31, 76-210 Słupsk zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy. Części 6: nieruchomości administrowane przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Gdańsku, Dział Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji Gdańsku ul. Fryderyka Chopina 54, 87-800 Włocławek zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy. Części 7: nieruchomości administrowane przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Gdańsku, Dział Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji Gdańsku ul. Jagiellońska 6,85-950 Bydgoszcz zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy. Części 8: nieruchomości administrowane przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Gdańsku, Dział Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji Gdańsku ul. Jagiellońska 6,85-950 Bydgoszcz zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy. 2 Przedmiot umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług czyszczenia oraz okresowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (spalinowych, dymowych, wentylacyjnych) w obiektach pocztowych, wskazanych w Wykazie obiektów pocztowych - stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy, objętych usługą okresowej kontroli stanu technicznego oraz zgodnie z Formularzem oferty z dnia.. stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy, odpowiednio do części. 1. W ramach świadczonej usługi Wykonawca wykonywać będzie następujące czynności: a) czyszczenie przewodów kominowych, w trakcie których: oczyści prawidłowo przewód kominowy na całej długości użytkowej łącznie z nasadami i kanałami, wybierze i usunie sadzę oraz ewentualnie inne zanieczyszczenia z przewodów kominowych,
sprawdzi stan zagrożenia pożarowego od przewodów kominowych, połączeń paleniskowych itp. po zakończeniu czynności czyszczenia przewodów kominowych, sporządzi potwierdzenie wykonania usługi (Załącznik nr 6 do umowy) wraz z zaświadczeniem z przeprowadzenia usługi (Załącznik nr 5 do umowy). Potwierdzenie wykonania usługi dokonuje naczelnik urzędu pocztowego lub przedstawiciel użytkownika obiektu, w przypadku gdy w obiekcie nie znajduje się urząd pocztowy. b) okresową kontrolę (sprawdzenie stanu technicznego) przewodów kominowych oraz prawidłowości podłączeń, poprzez: sprawdzenie drożności przewodów kominowych, sprawdzenie prawidłowości ciągu kominowego przy pomocy atestowanego urządzenia pomiarowego, sprawdzenie sprawności wentylacji nawiewno - wywiewnej, sprawdzenie stanu technicznego głowic kominowych, sprawdzenie, czy występują uszkodzenia włazów dachowych, drzwiczek kominowych (rewizyjnychwycierowych) oraz ław kominiarskich, sprawdzenie czy występują inne rażące nieprawidłowości mogące spowodować zagrożenie bezpieczeństwa ludzi lub mienia, sprawdzenie czy podłączenia do przewodów kominowych są prawidłowe oraz czy nie dokonano samowolnych podłączeń lub samowolnych zmian w podłączeniach do przewodów kominowych. W przypadku stwierdzenia w/w samowolnych podłączeń Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego w protokole ze sprawdzenia stanu technicznego sprawności przewodów kominowych. po zakończeniu przeglądu Wykonawca sporządzi protokół określający ich stan techniczny oraz rysunek dachu z wyszczególnionymi podłączeniami, oraz indywidualną metryczką poszczególnego komina. W razie stwierdzenia nieprawidłowości należy je wyszczególnić. Protokół musi obejmować wszystkie lokale znajdujące się w budynku z wyszczególnieniem istniejących urządzeń i niezbędnych przewodów kominowych w pomieszczeniach. Potwierdzenie wykonania usługi dokonuje naczelnik urzędu pocztowego lub przedstawiciel użytkownika obiektu w przypadku gdy w obiekcie nie znajduje się urząd pocztowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy. Zamawiający dopuszcza taką sytuację w przypadku zmian strategii działania w Poczcie Polskiej S.A., w tym m.in. sprzedaży obiektów wymienionych w Załączniku nr 2 do umowy oraz w przypadku przepisów prawa. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie do zaprzestania świadczenia usługi w danym obiekcie po otrzymaniu od Zamawiającego odpowiedniej informacji. Z tytułu zmian opisanych w niniejszym ustępie Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 3 Zobowiązania Wykonawcy W zakresie świadczenia usługi Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu umowy. 2) Realizowania przedmiotu umowy poprzez wykwalifikowany personel. 3) Realizowania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (j.t. z 2013 r. Dz. U., poz. 1409 z późn.
zm.), z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. 2010 nr 109 poz. 719 z dnia 2010.06.30 oraz wiedzą specjalistyczną właściwą dla realizowanego przedmiotu umowy. 4) Realizowania przedmiotu umowy zgodnie z Harmonogramem świadczenia usług stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy z następującą częstotliwością: Czyszczenie przewodów kominowych wentylacyjnych w cyklu rocznym (1 x w roku), lecz nie rzadziej niż co 12 miesięcy, Czyszczenie przewodów kominowych spalinowych w cyklu półrocznym (2 x w roku), lecz nie rzadziej niż co 6 miesięcy, Czyszczenie przewodów kominowych dymowych w cyklu kwartalnym (4 x w roku), lecz nie rzadziej niż co 3 miesiące, Okresowe przeglądy przewodów kominowych (spalinowych, dymowych, wentylacyjnych) w cyklu rocznym (1 x w roku), lecz nie rzadziej niż co 12 miesięcy. 5) Specjalistycznego przeszkolenia własnego personelu w zakresie obowiązujących przepisów BHP i ochrony ppoż. oraz do zachowania przy świadczeniu usług wszelkich obowiązujących przepisów w zakresie BHP, ochrony ppoż., ochrony środowiska oraz wewnętrznych regulacji organizacyjnoporządkowych wprowadzonych przez Zamawiającego. 6) Stosowania się pracowników Wykonawcy do uwag i zaleceń przedstawicieli Zamawiającego, w zakresie przedmiotu umowy i pracowników wewnętrznej służby ochrony w zakresie porządkowym. 7) Udzielenia informacji i wyjaśnień na zapytania Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia. 8) Do sporządzania każdorazowo po przeprowadzonym przeglądzie Protokołu z okresowej kontroli (Załącznik nr 4 do umowy) oraz Zaświadczenia z przeprowadzenia usługi (Załącznik nr 5 do umowy) z przeglądu i przekazanie go osobom wyznaczonym przez Zamawiającego do bieżących kontaktów wskazanych w 5. 9) Wyposażenia pracowników dokonujących przeglądów w identyfikatory z imieniem, nazwiskiem i nazwą firmy. 4 Termin realizacji umowy Realizacja umowy nastąpi w terminie 3 dni (słownie: trzy) od daty zawarcia umowy do dnia 31.12.2018 roku. 5 Kierowanie i koordynowanie spraw związanych z realizacją Umowy Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją Umowy strony wyznaczają następujące osoby: Ze strony zamawiającego: Dla Części 1: Tomasz Urbanowicz tel. 058 32-66-376, Gdańsk ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdański Dla Części 2 : Maria Rychert tel. 058 32-66-117, Gdańsk ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdański Dla Części 3 : Anna Bednarek tel. 058 32-66-466, Gdańsk ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdański Dla Części 4 : Iwona Mol tel. 056 65-27-886, Toruń ul. Rynek Staromiejski 15, 87-100 Toruń Dla Części 5 : Donata Stachyra tel. 059 84-89-606, Słupsk ul. Kołłątaja 31, 76-210 Słupsk Dla Części 6: Alina Czerwińska tel. 054 23-22-251, Włocławek ul. Chopina 54, 87-800 Włocławek Dla części 7: Krzysztof Afek tel. 052 33-95-751, Bydgoszcz ul. Jagiellońska 6, 85-950 Bydgoszcz Dla Części 8 : Joanna Szczepańska tel. 052 33-95-754 Bydgoszcz ul. Jagiellońska 6, 85-950 Bydgoszcz Wykonawca -..tel/fax: / e-mail..
6 Wynagrodzenie umowne i sposób płatności 1. Wartość umowy, obowiązująca przez cały okres realizacji umowy określa Formularz oferty Wykonawcy (stanowiący Załącznik nr 1 do umowy) odpowiednio do części i wynosi: dla Części..... zł brutto, (słownie:.. złote 00/100) w tym wartość netto:. zł, kwota podatku VAT:. zł. 2. Rozliczenie następować będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury/rachunku wraz z informacją o zrealizowanych usługach oraz z dołączonymi następującymi dokumentami: a) Protokołem z okresowej kontroli - Załącznik nr 4 do umowy (w przypadku wykonywania usługi kontroli), b) Zaświadczeniem z przeprowadzenia usługi Załącznik nr 5 do umowy (dotyczy wykonania usługi czyszczenia i usługi kontroli) c) Potwierdzeniem wykonania usługi Załącznik nr 6 do umowy. 3. Faktura/rachunek winien być wystawiony w terminie do 7-go dnia następnego miesiąca kalendarzowego, po miesiącu w którym była świadczona usługa. 4. Wartość netto, określona w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty niezbędne do wykonania usługi, które Wykonawca zmuszony jest ponieść w celu realizacji przedmiotu umowy. 5. Każdorazowa zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej/-go i dostarczonej/-go faktury/rachunku do siedziby Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze/rachunku. 6. Terminem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Zamawiający oświadcza, iż posiada niezbędne środki finansowe na zapłatę wynagrodzenia. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy na osoby trzecie. 9. W razie opóźnienia zapłaty rachunku, faktury Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 10. Faktury/Rachunki wystawiane będą na adres: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Gdańsku ul. Targ Rakowy 7/8 80 940 Gdańsk NIP: 525-000-73-13 11.Faktury/Rachunki oraz korespondencję Wykonawca będzie przesyłał na adres: Dla Części 1,2,3,: nieruchomości administrowane przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Gdańsku, Dział Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji Gdańsku ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk. Dla Części 4: nieruchomości administrowane przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Gdańsku, Dział Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji Gdańsku ul. Rynek Staromiejski 15, 87-100 Toruń. Dla Części 5: nieruchomości administrowane przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Gdańsku, Dział Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji Gdańsku ul. Hugo Kołłątaja 31, 76-210 Słupsk. Dla Części 6: Nieruchomości nieruchomości administrowane przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. w Gdańsku, Dział Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji Gdańsku ul. Fryderyka Chopina 54, 87-800 Włocławek.
Dla Części 7,8: nieruchomości administrowane przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Gdańsku, Dział Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji Gdańsku ul. Jagiellońska 6,85-950 Bydgoszcz. 7 Podwykonawcy 1. Wykonawca wykona siłami własnymi następujący/cały 2 zakres przedmiotu umowy: 1).. 2).. 2. Wykonawca powierzy Podwykonawcom następujący zakres przedmiotu umowy 3 : 1) 2) 3. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu umowy. 4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców i jego pracowników, dalszych Podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 5. Wykonawca oraz Podwykonawca i dalszy Podwykonawca zobowiązuje się zawrzeć w umowach z Podwykonawcami zapisy w zakresie takiej odpowiedzialności jak za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego. 8 Czynności związane z realizacją przedmiotu umowy 1. Od daty rozpoczęcia świadczenia usługi Zamawiający ma prawo do doraźnej kontroli jakości świadczonych usług przez cały okres trwania umowy. 2. Z kontroli, o której mowa w ust. 1 sporządzany będzie każdorazowo protokół poprawności wykonania usługi potwierdzany przez osoby wyznaczone przez strony. 3. W przypadku stwierdzenia w wyniku kontroli doraźnej nieprawidłowości w wykonaniu usługi Zamawiający niezwłocznie - nie później niż w dniu następnym - powiadomi o tym fakcie Wykonawcę pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem udostępniając mu jednocześnie kopię protokołu wskazanego w ust. 2. 4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia nieprawidłowości i dalszego realizowania umowy zgodnie z jej postanowieniami. 9 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić kary umowne : a) w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy określonych w 10 ust. 1 pkt 4-7 w wysokości 15% wartości netto umowy wskazanej w 6 ust. 1, b) w przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę wskazanych w Harmonogramie świadczenia usług (Załącznik Nr 3 do umowy) terminów wykonania przeglądów okresowych oraz czyszczenia przewodów kominowych w wysokości 0,2% wartości netto niewykonanej części umowy za każdy dzień opóźnienia wykonania umowy. Dopuszczalny okres opóźnienia wynosi 14 dni. Po upływie tego terminu Zamawiający może odstąpić od umowy. 2 Niepotrzebne skreślić. 3 Zapisy 7 ust. 2-5 będą miały zastosowanie w przypadku gdy Wykonawca powierzy przedmiot umowy podwykonawcy.
2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, będą potrącane z należności wynikających z faktur/rachunków wystawionych przez Wykonawcę, po pisemnych powiadomieniach Wykonawcy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z wynagrodzenia. 4. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy, z wyjątkiem sytuacji określonej w ust. 1 lit. a. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do rzeczywiście poniesionej szkody. 6. W ustalaniu zasad odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego. 10 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy: 1) w przypadku, gdy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub postępowanie likwidacyjne w stosunku do Wykonawcy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości, 2) w przypadku, gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości, 3) w przypadku, gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości, 4) Wykonawca spóźnia się z wykonaniem umowy ponad 14 dni w terminie 7 dni od upływu 14 ego dnia, 5) Wykonawca wykonuje usługi niezgodnie z umową, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do usunięcia niezgodności, tzn. w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie zaprzestał wykonywania wskazanej czynności lub nie rozpoczął wykonywania czynności zgodnie z umową w terminie 14 dni od upływu terminu wskazanego w wezwaniu Zamawiającego, 6) Wykonawca wykorzystuje mienie Zamawiającego bez jego zgody lub niezgodnie z przeznaczeniem w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości, 7) Wykonawca naruszył zasady BHP stwarzając zagrożenie dla ludzi i mienia w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy do czasu odstąpienia. 3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 11 1. Zamawiający zastrzega, iż informacje dotyczące rozwiązań ochrony fizycznej i technicznej oraz organizacji działania Zamawiającego stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.). 2. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 1 w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej Strony będzie stanowić naruszenie istotnych interesów Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1 także po wygaśnięciu niniejszej umowy. 4. Wykonawca potwierdza, że jest świadomy odpowiedzialności wynikającej z przepisów art. 18 i art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zobowiązują się pouczyć osoby, które na jego rzecz będą realizowały postanowienia umowy, o treści niniejszego paragrafu oraz o odpowiedzialności, o której w nim mowa, a także zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu pisemne oświadczenia tych osób o dokonanym pouczeniu. 5. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji wymagań ochrony fizycznej i technicznej Zamawiającego.
6. Wykonawca jako administrator danych powierza Zamawiającemu przetwarzanie danych osobowych swoich pracowników w celu i w zakresie umożliwiającym należytą realizację postanowień umowy. 7. Powierzone dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych i przeszkolonych, w zakresie ochrony danych osobowych, pracowników Zamawiającego. 8. Zamawiający oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Zamawiający ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 9. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy powierzonych danych, także po wygaśnięciu umowy. 12 1. Zmiany treści niniejszej umowy pod rygorem nieważności, wymagają zgody obu stron, z zachowaniem formy pisemnej w formie aneksu. 2. Zmiana oznaczenia stron umowy, danych niezbędnych do wystawienia faktury/rachunku oraz adresu korespondencyjnego, zmian numerów telefonów i faksów, a także zmiana osób upoważnionych do kontaktu z Wykonawcą nie stanowi zmiany treści umowy i wymaga tylko pisemnego powiadomienia. 13 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz treści SIWZ. 2. Ewentualne spory wynikające z wykonania niniejszej umowy strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie w terminie 3 dni roboczych. W przypadku nie rozstrzygnięcia sporu w tym terminie, stronom przysługuje prawo skierowania sprawy na drogę sądową. Sądem właściwym będzie Sąd Powszechny w Gdańsku. 14 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY: 1) Formularz Oferty z dnia- Załącznik nr 1 do umowy 2) Wykaz obiektów pocztowych Zał. nr 2 a, b, c, d, f, g, h do umowy, 3) Harmonogram świadczenia usług Zał. nr 3 a, b, c, d, f, g, h do umowy, 4) Protokół z okresowej kontroli Zał. nr 4 do umowy 5) Zaświadczenie z przeprowadzenia usługi Zał. nr 5 do umowy 6) Potwierdzenie wykonania usługi Zał. nr 6 do umowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Postępowanie nr. Załącznik nr 4 do umowy.. Pieczęć zakładu kominiarskiego. Miejscowość, data PROTOKÓŁ Z OKRESOWEJ KONTROLI PRZEWODÓW KOMINOWYCH Kontrola polegająca na sprawdzeniu technicznej sprawności przewodów kominowych i podłączeń wentylacyjnych, spalinowych i dymowych w budynku będącym własnością... właściciel położonym w miejscowości... nazwa miejscowości przy ulicy... dokładny adres zostało przeprowadzone przez posiadającego wymagane uprawnienia mistrza kominiarskiego:... imię i nazwisko uprawnionego mistrza przy współudziale... imię i nazwisko pomocnika w oparciu o art. 62 Ustawy Prawo Budowlane z dn. 7 lipca 1994 roku (j.t. z 2013 r. Dz. U., poz. 1409 z późn. zm.) oraz wydane na jej podstawie przepisy wykonawcze, przepisy szczegółowe i obowiązujące przedmiotowe normy techniczne. Zakres kontroli (sprawdzenia) obejmuje strona odwrotna niniejszego protokołu. W WYNIKU KONTROLI STWIERDZA SIĘ CO NASTĘPUJE: 1. Objęte kontrolą przewody kominowe oraz inne elementy urządzeń kominowych odpowiadają w zasadzie wyżej wymienionym przepisom. Wykonane konstrukcje i elementy mieszczą się w obowiązujących normach *. 2. Objęte kontrolą przewody kominowe oraz inne elementy urządzeń kominowych nie odpowiadają powyższym przepisom w wyszczególnionym poniżej zakresie. Dotyczy to w szczególności następujących stwierdzonych uchybień, które mogą stwarzać zagrożenie bezpieczeństwa ludzi i mienia *: 3. Uwagi ogólne:
Zgodnie z art. 70 Ustawy Prawo Budowlane, w/w braki / uszkodzenia / zaniedbania podlegają obowiązkowemu usunięciu / naprawie bezpośrednio po przeprowadzonej kontroli technicznej. TERMIN NASTĘPNEGO BADANIA TECHNICZNEGO:... Data: Protokół otrzymują: 1. Właściciel / Zarządca budynku; 2. Opiniodawca; 3. Terytorialnie właściwy Organ Państwowego Nadzoru Budowlanego (w przypadkach wymagających wszczęcia postępowania administracyjnego) * - Niepotrzebne skreślić
Postępowanie nr Załącznik nr 5 do umowy ZAŚWIADCZENIE z przeprowadzenia usługi Stwierdza się, że w dniu / dniach od..do......z siedzibą w (nazwa firmy) (nazwa miejscowości) ul. (dokładny adres) przeprowadził wszelkie roboty kominiarskie w myśl warunków i terminów wynikających z Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. nr 80 poz. 563) oraz Ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (j.t. z 2013 r. Dz. U., poz. 1409 z późn. zm.) 1. we wszystkich budynkach znajdujących się w obszarze naszej administracji itp... (właściwe określenie nieruchomości) 2. w budynku/ach (ulica i nr nieruchomości) 3. na podstawie umowy nr... z dnia...roku. Za zgodność powyższego.., data sporządzenia zaświadczenia. roku. (podpis) (pieczęć i podpis).. (podpis naczelnika urzędu pocztowego lub przedstawiciela użytkownika)
Postępowanie nr.. Załącznik nr 6 do umowy POTWIERDZENIE WYKONANIA USŁUG CZYSZCZENIA PRZEWODÓW KOMINOWYCH (DYMOWYCH, SPALINOWYCH, WENTYLACYJNYCH) Lp. Pieczęć Placówki Pocztowej Data wykonania usługi Stwierdzenie, że usługa w placówce została wykonana dobrze (Imienna pieczęć i podpis naczelnika urzędu lub przedstawiciela użytkownika obiektu) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12