Wybrzeże, 31.10.2017 Zakład Przetwórstwa Drzewnego S.C. Zenon i Ryszard Makuch Wybrzeże 9 37-750 Dubiecko NIP 795-10-22-097 Tel. 604 205 076 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017 Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na sprzedaż szlifierki szerokotaśmowej trzy agregatowej z wałem frezującym, kalibrującym oraz kombi. 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest szlifierka szerokotaśmowa trzy agregatowa z wałem frezującym, kalibrującym oraz kombi, o następujących parametrach: Szerokość stołu roboczego 1300 mm Pierwszy cylinder roboczy frezujący Ø 180 mm wysuwalny Drugi cylinder roboczy pogumowany dwupozycyjny Ø 160 mm, 90Sh Trzeci cylinder roboczy pogumowany dwupozycyjny Ø 160 mm, 45Sh Wstępne dzielone dociskowe segmenty agregatu frezującego Taśmy szlifierskie długości 2200 Prędkości taśmy szlifierskiej 18 m/sek., Płynna regulacja szybkości taśmy podającej, Silnik dwubiegowy do podnoszenia agregatów, Automatyczne przełączanie gwiazda-trójkąt Amperomierze do pomiaru prądu silniku jednostki szlifierskiej Kierowanie oscylacją taśmy szlifierskiej za pomocą optoelektronicznego czujnika infraczerwonego Stół roboczy - stała wysokość, ruchoma jednostka szlifująca Silnikowe podnoszenie agregatów szlifierskich Pomiar elektroniczny pozycji agregatu ze wskaźnikiem cyfrowym Pomiar wysokości elementu - pozycjoner Automatyczny najazd agregatu na żądaną wysokość Elektroniczna korekta wysokości elementu na występie zgodnie z rozmiarem granulacji taśm szlifierskich Automatyczna regulacja cylindrów roboczych w zaprogamowanej pozycji Częstotliwościowy przetwornik szybkości taśmy podajacej 3-12m/min Pogumowane walce dociskowe : 3 szt. na wejściu (wstęp), 2 szt. na wyjściu (wypust) Pneumatyczny hamulec tarczowy silnika głównego Automatyczne centrowanie taśmy podającej Przełącznik ciśnienia roboczego 3,5-4,0 bar Regulacja ciśnienia w napinaniu taśmy szlifierskiej 2,5-5,5 bar agregatu C Zabezpieczenie antyakustyczne Opakowanie standardowe w nylonie Standard elektryczny i standard bezpieczeństwa CE Silnik 25HP ( 18,5kW ) na pierwszy agregat (na agregat frezujący Silnik 20HP ( 15kW ) - na drugi agregat (na agregat kalibrujący Silnik 15 HP (11 kw) na trzeci agregat (na agregat kombi) Stopka dwupozycyjna z odskokiem i doskokiem Moduł czyszczenia elementów przez rotującą szczotkę Ø 140 mm termin realizacji zadania: 31.03.2018 r.
2. Warunki udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą brać udział podmioty, które prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym dostawą. Weryfikacji w/w warunku zamawiający dokona na podstawie kodu PKD wpisanego do CEiDG albo KRS. 3. Kryteria oceny oferty- wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena 80% 2. Okres gwarancji w miesiącach 20 % 4. Opis sposobu przyznawania punktacji 1. Cena- maksymalna ilość punktów za najniższą cenę to 80 ; Punkty dla poszczególnych oferentów zostaną obliczone w następujący sposób: najniższa zaoferowana cena/cena badanej oferty *80 2. Okres gwarancji- maksymalna ilość punktów za najdłuższy okres gwarancji to 20; Punkty dla poszczególnych oferentów zostaną obliczone w następujący sposób: okres gwarancji w badanej ofercie/ najdłuższy zaoferowany okres gwarancji *20 Punkty z obydwu kryteriów będą zsumowane. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą sumę punków. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyska w sumie taką samą liczbę punktów o wyborze oferty zadecyduje najniższa cena. W przypadku, gdy ceny będą takie same o wyborze oferty decyduje kolejność wpływu oferty. 5. Informacja na temat zakresu odrzucenia i wykluczenia Oferta podlega odrzuceniu w przypadku gdy: 1. jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub 2. została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym, 3. złożone przed podmiot: - niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru przez wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji określonych w zapytaniu ofertowym lub - powiązany osobowo lub kapitałowo z beneficjentem lub osobami, o których mowa w art. 43 a ust. 4 ustawy (Dz. U. 2017, poz. 5) Wykluczeniu podlegają oferty z zaistnieniem podejrzenia powiązania kapitałowego lub osobowego między zamawiającym a oferentem. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między podmiotem ubiegającym się o przyznanie pomocy lub pomocy technicznej lub Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji spółki kapitałowej, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, 5. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 6. Termin i akceptowane formy składania ofert Termin składania ofert upływa w dniu 08.11.2017 r. Akceptowane formy składania ofert: 1. Listem pod wskazany adres - oferta powinna wpłynąć do 08.11.2017 r. 2. Osobiście u wystawcy zapytania ofertowego. Przez złożenie oferty w wyznaczonym terminie należy rozumieć dostarczenie Zamawiającemu oferty do wyżej wskazanego miejsca przed upływem terminu. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - Zakończenia postępowania bez dokonywania wyboru Wykonawcy, - Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadkach, o których mowa w pkt. 3 powyżej, Oferentowi nie przysługuje w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze. 4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wnioskodawcę więcej niż jednej oferty wszystkie jego oferty zostaną odrzucone. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. 7. Termin realizacji zamówienia Ostateczny możliwy do zaakceptowania termin realizacji zamówienia upływa w dniu 31.03.2018 rok. 8. Ofertę należy złożyć na adres: Zakład Przetwórstwa Drzewnego S.C. Zenon i Ryszard Makuch Wybrzeże 9 37-750 Dubiecko
9. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: - dane identyfikujące oferenta (nazwę i adres), - opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym (opis przedmiotu zamówienia), - wartość oferty netto/brutto, wartość podatku VAT, - termin realizacji zamówienia, - termin ważności oferty - okres gwarancji. Oferty powinny zawierać dane identyfikujące oferenta, tj. zawierać pełną nazwę wystawcy oferty (np. zostać opatrzone pieczęcią imienną/nagłówkową, zostać sporządzone na papierze firmowym, itp.). Oferty muszą również zawierać datę sporządzenia dokumentu oraz podpis oferenta lub osoby uprawnionej do występowania w jego imieniu. Przedkładane oferty muszą odpowiadać treści zapytania ofertowego. Ponadto wskazane jest, by oferta zawierała inne dodatkowe informacje, np. warunki płatności, możliwe do uzyskania upusty, wymagania dotyczące konserwacji, przeglądów i serwisowania urządzenia, kosztorys ofertowy, itp. Informacja o wyniku postępowania zostanie opublikowana na Portalu Ogłoszeniowym ARiMR. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 10. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia: Z oferentem, który uzyskał największą ilość punktów zostanie podpisana umowa sprzedaży. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia lub odstąpienia od umowy. Zmiana lub odstąpienie od umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub zamawiającego. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.