UCHWAŁA NR XLI/ /2014 w sprawie: zawarcia porozumienia pomiędzy jednostkami samorządowymi tj. Gminą Rakoniewice, a Gminą Grodzisk Wielkopolski, Powiatem Grodziskim, Gminą Kamieniec, Gminą Wielichowo w sprawie wspólnego przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup energii elektrycznej. Na podstawie art. 7 ust.1 pkt. 3, art. 10, art. 18 ust. 2 pkt. 12 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 ze zmianami), Rada Miejska w Rakoniewicach uchwala co następuje: 1. Wyraża się zgodę na zawarcie porozumienia pomiędzy: Gminą Rakoniewice, a Gminą Grodzisk Wielkopolski, Powiatem Grodziskim, Gminą Kamieniec, Gminą Wielichowo w sprawie wspólnego przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup energii elektrycznej. 2. Akceptuje się treść porozumienia między jednostkami samorządu terytorialnego, o których mowa w 1 (powyżej) niniejszej uchwały, upoważniając Burmistrza Rakoniewic do podpisania w imieniu Gminy Rakoniewice ww. porozumienia, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do uchwały. 3. Upoważnia się Gminę Grodzisk Wielkopolski do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup energii elektrycznej, o którym mowa w 1 niniejszej uchwały. 4. Wykonanie Uchwały powierza się Burmistrzowi Rakoniewic. 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uzasadnienie UCHWAŁY NR XLI/ /2014 w sprawie: zawarcia porozumienia pomiędzy jednostkami samorządowymi tj. Gminą Rakoniewice, a Gminą Grodzisk Wielkopolski, Powiatem Grodziskim, Gminą Kamieniec, Gminą Wielichowo w sprawie wspólnego przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej. Wspólny zakup energii elektrycznej pozwoli na uzyskanie znacznie większych oszczędności finansowych dla budżetów podmiotów zainteresowanych udziałem w przedmiotowym projekcie, niż w przypadku organizowania każdego zamówienia z osobna. Spowodowane jest to dużo większym prognozowanym zapotrzebowaniem na energię elektryczną, w wyniku czego uzyska się niższą cenę energii elektrycznej w porównaniu do ceny dotychczasowej. Spośród współdziałających jednostek, gmina Grodzisk Wielkopolski zadeklarowała wolę przyjęcia roli zamawiającego upoważnionego do przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne. Szczegóły zasad wspólnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostaną określone w porozumieniu spisanym pomiędzy zainteresowanymi jednostkami samorządu terytorialnego, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do uchwały. W związku z powyższym podjęcie uchwały jest uzasadnione.
Załącznik nr 1 UCHWAŁY NR XLI/ /2014 Porozumienie w sprawie wspólnego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę energii elektrycznej w trybie przetargu nieograniczonego zawarte w dniu...2014 r. w Grodzisku Wielkopolskim pomiędzy: 1) Gminą Grodzisk Wielkopolski, ul. Stary Rynek 1, 62-065 Grodzisk Wielkopolski, NIP 995-014-92-30, reprezentowaną przez Pana Henryka Szymańskiego - Burmistrza Gminy Grodzisk Wielkopolski, a, 2) Powiatem Grodziskim, ul. Żwirki i Wigury 1, 62-065 Grodzisk Wielopolski, NIP 995-02-08-895, reprezentowanym przez Pana Mariusza Zgaińskiego Starostę Grodziskiego, 3) Gminą Kamieniec, ul. 1000-lecia Państwa Polskiego 25, 64-061 Kamieniec, NIP 995-01-49-862, reprezentowaną przez Pana Piotra Halasza Wójta Gminy Kamieniec, 4) Gminą Rakoniewice, Osiedle Drzymały 25, 62-067 Rakoniewice, NIP 995-01-98-613, reprezentowaną przez Pana Gerarda Tomiaka Burmistrza Rakoniewic, 5) Gminą Wielichowo, ul. Rynek 10, 64-050 Wielichowo, NIP 9950149371, reprezentowaną przez Pana Adama Łanieckiego Burmistrza Miasta i Gminy Wielichowo. 1 1. Na mocy niniejszego porozumienia strony, jako Zamawiający tworzą Grodziską Grupę Zakupową Energii Elektrycznej w celu wspólnego przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2013 r. Dz.U. poz. 907 z późniejszymi zmianami), którego przedmiotem jest zakup energii elektrycznej dla następujących stron: Gmina Rakoniewice, Gmina Grodzisk Wielkopolski, Powiat Grodziski, Gmina Kamieniec, Gmina Wielichowo 1. Na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej Pzp), strony wyznaczają spośród siebie Gminę Grodzisk Wielkopolski, jako upoważnioną do przeprowadzenia w imieniu stron i na ich rzecz czynności wymienionych w 1 porozumienia. Czynności te będą polegać w szczególności na: a) przygotowaniu projektu zarządzenia w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, 2
b) ustaleniu wartości szacunkowej zamówienia na zakup energii elektrycznej, c) opracowaniu dokumentacji przetargowej (siwz wraz z załącznikami, ogłoszenie o zamówieniu, ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty, protokół z postępowania, ogłoszenie o udzieleniu zamówienia), d) opracowaniu wyjaśnień na zapytania oferentów do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, e) ocenie spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz badaniu i ocenie złożonych ofert, f) wyborze najkorzystniejszej oferty, g) ewentualnym unieważnieniu postępowania, h) przechowywaniu i zabezpieczeniu dokumentacji przetargowej. 2. Gmina Grodzisk Wielkopolski udzieli dalszego upoważnienia spółce Enmedia sp. z o.o. w Poznaniu do przeprowadzenia czynności wymienionych w 1 porozumienia. Enmedia sp. z o.o. w Poznaniu ustali osobno z każdą ze stron niniejszego porozumienia szczegółowy zakres danych dotyczących tych stron, niezbędnych do przygotowania i przeprowadzenia zamówienia wymienionego w 1 porozumienia. 1. Zakres danych, o których mowa w ust. 1 oraz termin ich przygotowania przez poszczególne strony zostanie określony w osobnych umowach między tymi stronami a Enmedia sp. z o.o. w Poznaniu. W umowach tych zostanie także określona wysokość wynagrodzenia oraz warunki jego płatności przysługującego od stron na rzecz spółki Enmedia sp. z o.o. w Poznaniu za przygotowanie i przeprowadzenie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup energii. 2. Gminie Grodzisk Wielkopolski nie przysługuje wynagrodzenie za czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania. 3 4 1. Do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w 1 porozumienia, Zamawiający powoła komisję przetargową, w skład której mogą wejść przedstawiciele poszczególnych Stron. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty i wyłonieniu wykonawcy, strony zostaną niezwłocznie powiadomione faksem lub drogą elektroniczną przez Enmedia sp. z o.o. w Poznaniu. 3. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, każda ze stron podpisze odrębne umowy na zakup energii elektrycznej z wyłonionym w postępowaniu sprzedawcą energii elektrycznej. 5 1. Strony porozumienia zobowiązują się w trakcie jego realizacji, nie podpisywać jakichkolwiek umów, aneksów, porozumień, promocji ze sprzedawcą energii elektrycznej. 2. Dana strona może odstąpić od niniejszego porozumienia, najpóźniej w terminie do 10 dni roboczych od planowanego terminu zamieszczenia ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu publicznym. Odstąpienie takie wymaga powiadomienia wszystkich uczestników niniejszego porozumienia w formie pisemnej.
3. W przypadku odstąpienia wymienionego w ust. 2, strona odstępująca od porozumienia zobowiązuje się pokryć wszystkie koszty związane z aktualizacją dokumentacji przetargowej. 6 Porozumienie zawarte zostaje na czas określony tj. do dnia podpisania przez każdą ze stron umowy sprzedaży energii elektrycznej z wyłonionym wykonawcą. 7 1. Zmiana porozumienia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 8 Porozumienie zostało sporządzone w 5 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.