ZAMAWIAJĄCY Żagańskie Wodociągi i Kanalizacje Spółka z o.o. w Żaganiu SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia Dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowo dostawczego (rok produkcji 2017) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem wewnętrznym udzielania zamówień sektorowych przez ŻWiK Sp. z o.o. w Żaganiu. 1. Nazwa i adres zamawiającego Żagańskie Wodociągi i Kanalizacje Sp. z o.o. ul. B. Chrobrego nr 44, 68-100 Żagań Tel. 68-377-39-75, fax. 68-368-18-40 adres strony internetowej: www.zwik.zagan.pl godziny urzędowania: 7:00 15:00. 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem wewnętrznym udzielania zamówień sektorowych przez ŻWiK Sp. z o.o. w Żaganiu zwanego dalej regulaminem. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowo dostawczego spełniającego poniższe wymogi: 1) silnik powyżej wysokoprężny o pojemności powyżej 1.8 l o mocy przynajmniej 170 KM i momencie obrotowym powyżej 350 Nm; 2) 6-stopniowa manualna skrzynia biegów; 3) zbiornik paliwa 75 l; 4) zbiornik AdBlue o pojemności powyżej 15 l;
5) karoseria biała lub zbliżona; 6) rozstaw osi przynajmniej 3550 mm; 7) boczne listwy ochronne; 8) tylne drzwi nieprzeszklone; 9) lusterka elektrycznie regulowane i ogrzewane z kierunkowskazami typu LED i szerokokątnym szkłem; 10) drzwi boczne przesuwane z prawej strony; 11) napęd na przednią oś; układ hamulcowy hydrauliczny z dwuobwodowy ze wspomaganiem z przednimi i tylnymi tarczami wentylowanymi; 12) systemy wspomagania: ABS, ESP, EBC, EDB, ASR, hydrauliczny asystent hamowania, BDW, LAC, asystent bocznego wiatru, asystent ruszania ze wzniesienia, 13) hamulec wielokolizyjny; 14) koła 205/75 R16C; 15) immobiliser; 16) poduszka powietrzna dla kierowcy i pasażera; 17) 3-punktowe pasy bezpieczeństwa z napinaczem dla kierowcy; 18) zamek centralny sterowany pilotem; 19) tapicerka materiałowa w kolorze ciemnym; 20) sygnał cofania z możliwością dezaktywacji; 21) czujnik deszczu i zmierzchu światła do jazdy dziennej z automatycznie uruchamianymi światłami mijania; 22) kamera cofania; 23) drzwi tylne ze zwiększonym kątem otwarcia; 24) gniazdka 12 V oraz gniazdko 230 V w kabinie kierowcy; 25) koło zapasowe w koszu wraz z zestawem narzędzi z podnośnikiem; 26) system start-stop oraz funkcją rekuperacji energii w czasie hamowania; 27) obrotomierz; kierownica wielofunkcyjna umożliwiająca obsługę radia i telefonu; 28) uchwyty do mocowania ładunku w przestrzeni ładunkowej wraz z oświetleniem; 29) hak holowniczy wraz z osprzętem i stabilizacją przyczepy; 30) klimatyzacja półautomatyczna, dodatkowe elektrycznie ogrzewanie powietrzne, 31) ogrzewana przednia szyba, 32) ogrzewane dysze spryskiwaczy; 33) radio z 4 głośnikami, zestawem głośnomówiącym Bluetooth, odtwarzaczem płyt CD, złączem USB i AUX-IN; 34) tempomat z asystentem utrzymania pasa ruchu; 35) asystent manewrowania z przyczepą, system monitorowania boków pojazdu i czujniki cofania z przodu i z tyłu; światła do jazdy dziennej, 36) boczne pozycyjne oraz światła przeciwmgielne przednie z funkcją doświetlania zakrętów, 37) bagażnik dachowy umożliwiający bezpieczny transport sprzętu oraz prosty załadunek i rozładunek; 38) zabudowa osobowa obejmująca dokumentację homologacyjną oraz drugi rząd siedzeń montowany za pomocą szyn, cztery fotele pojedyncze; ścianka działowa pełna i szczelna, tapicerowana oraz zawierająca klapę w grodzi do przewozu długich rzeczy, oświetlenie LED przedziału osobowego. Wymagania dodatkowe a) oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy spełniający wymagania pojazdu dopuszczonego do poruszania się po drogach publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym b) cena podana w ofercie dotyczy dostawy do Biura Obsługi Klienta Spółki przy ul. Przyjaciół Żołnierza 21 w Żaganiu; 2
c) cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia, transport do Zamawiającego, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty w tym podatek VAT; d) wraz z samochodem Wykonawca dostarczy niezbędny komplet dokumentów tj. świadectwo homologacji, kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi, książkę serwisową oraz wszelkie inne obowiązujące certyfikaty i dokumenty niezbędne do zarejestrowania pojazdu. Wszystkie dokumenty należy przedłożyć w języku polskim. e) wykonawca zapewni serwisowanie przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji, oraz po okresie gwarancji. Uwaga! Zakup finansowany będzie leasingiem operacyjnym. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 4. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 5. Warunki wykonania zamówienia termin Wymagany termin dostawy kompletnego samochodu 3 miesiące od daty podpisania umowy. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadają wiedzę i doświadczenie, c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Za spełniającego warunki określone w lit a-d Zamawiający uzna Wykonawcę, który przedstawi Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ); W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w ust. 6 lit a-d winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Ci Wykonawcy wspólnie. e) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie 15 Regulaminu wewnętrznego udzielania zamówień sektorowych przez ŻWiK Sp. z o.o. w Żaganiu (oświadczenie załącznik nr 2 do SIWZ.) 3
7. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1) Oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zaświadczenia oraz informacje, Zamawiający i Wykonawca przekazuje sobie: a) pisemnie w języku polskim w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami na adres: Żagańskie Wodociągi i Kanalizacje sp. z o.o. ul. Przyjaciół Żołnierza 21, 68-100 Żagań b) faksem: 68 477 78 88 w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami z zastrzeżeniem, że jej treść zostanie potwierdzona niezwłocznie w formie pisemnej. c) pocztą elektroniczną na adres: bok@zwik.zagan.pl d) osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego są: Cyprian Maszlong Dział Produkcji Wody i Obsługi Energetycznej, tel. 607 549 671 w zakresie przedmiotu zamówienia, Katarzyna Czekalska Biuro Zarządu, tel. 68 477 78 85, w zakresie procedury udzielenia zamówienia. 9. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 10. Termin związania ofertą 1) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 2) Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, w związku z tym nie ma zastosowania art. 111 2 KC. 11. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta musi zawierać: a) formularz oferty, b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 2 oraz inne oświadczenia i dokumenty określone w ust. 7 siwz, c) stosowne pełnomocnictwo/a/ - w przypadku gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru, d) oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, e) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, f) oferta musi być sporządzona w języku polskim i mieć formę pisemną, g) całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej zdekompletowanie, h) wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, spięte /zszyte/ w sposób 4
trwały, i) dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę kopii za zgodność z oryginałem, natomiast w przypadku pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt. 2 lit. c w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, j) zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnienie wątpliwości, co do jej prawdziwości, k) oferta powinna być złożona w nieprzeźroczystym opakowaniu i opisana następująco: Żagańskie Wodociągi i Kanalizację Sp. z o.o. ul. B. Chrobrego 44, 68 100 Żagań Oferta: Dostawa nowego samochodu osobowo - dostawczego Nie otwierać przed dniem: 30.06.2017 r., godz. 10:05 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1) Oferty należy składać w Biurze obsługi klienta spółki przy ul. Przyjaciół Żołnierza 21 w Żaganiu do dnia 30.06.2017 r. do godziny 10.00 czasu miejscowego. 2) Komisja przetargowa otworzy oferty w dniu 30.06.2017r. o godz. 10:05 (czasu miejscowego) w Biurze obsługi klienta spółki przy ul. Przyjaciół Żołnierza 21. 13. Opis sposobu obliczania ceny 1) Cenę oferty należy przedstawić w formularzu ofertowym (załącznik nr 1) 2) Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania zapisane w niniejszej SIWZ. 3) Musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 4) Cena oferty musi obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegać zmianie przez okres ważności oferty i trwania umowy. 5) Cena musi być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. 14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100%. 2) Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta za realizację zamówienia jest ofertą z najniższą ceną (netto). 3) Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 4) Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 5
1) w przypadku wybrania oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zażądać umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 2) umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający podpisze w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty do Wykonawców. 3) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny i badania, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. Podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w Formularzu Oferty. 18. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy 1) Umowa wzór umowy stanowi załącznik do siwz. 2) Termin realizacji przedmiotu zamówienia 3 miesiące od daty podpisania umowy. 3) Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwą realizację dostawy samochodu. Zamawiający może odmówić przyjęcia przedmiotu zamówienia w przypadku, gdy jego parametry będą niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia. Zgodnie z 55, ust.1, pkt 7 Regulaminu wewnętrznego udzielania zamówień sektorowych przez ŻWiK Sp. z o.o. w Żaganiu Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny. Załączniki: 1) Formularz oferty zał. nr 1 2) Oświadczenie Wykonawcy zał. nr 2. 3) Wzór umowy zał. nr 3 6