Załącznik nr 6 do siwz Znak postępowania: DA-ZP-252-12/13 UMOWA NR DA-ZP-2531-../13 zawarta w dniu... 2013 r., pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym im. Jędrzeja Śniadeckiego, z siedzibą w Białymstoku, kod 15-950, ul. Marii Skłodowskiej - Curie 26, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestr Stowarzyszeń, innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej - prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000003421, NIP: 542-25-29-292, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Krystynę Kuleszę-Huryń - Z-ca Dyrektora ds. Ekonomiczno - Administracyjnych, a Wykonawcą... W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w trybie przetarg nieograniczony na świadczenie usługi pielęgnacyjnej przy pacjencie przez opiekunów medycznych, oznaczenie sprawy: DA-ZP-252-12/13, strony zawarły umowę o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi pielęgnacyjnej przy pacjencie przez opiekunów medycznych, zwanych dalej Usługami. 2. Usługi będą świadczone przez okres 36 miesięcy: od..., do.... 2 Warunki wykonania przedmiotu Umowy 1. Miejsce świadczenia usługi pielęgnacyjnej przy pacjencie przez opiekunów medycznych - Zakład Pielęgnacyjno - Opiekuńczy, będący jednostką organizacyjną w strukturach Zamawiającego. 2. Usługi muszą być świadczone przez: a) 14 opiekunów medycznych od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2013 r., b) 25 opiekunów medycznych od dnia 01.12.2013 r.,
do zapewnienia całodobowej ciągłości usługi w cyklu miesięcznym, posiadających kwalifikacje zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 lipca 2011 r. (Dz.U.11.151.869z późn. zm.) w sprawie kwalifikacji wymaganych od pracowników na poszczególnych rodzajach stanowisk pracy w podmiotach leczniczych niebędących przedsiębiorcami. 3. Usługi świadczone będą w wymiarze 7 dni w tygodniu (poniedziałek-niedziela), przez 24 godziny na dobę w systemie zmianowym co 12 godzin, tj. dzień: 7.00-19.00; noc: 19.00-7.00. 4. Zakres czynności opiekuna medycznego określa Załącznik nr 1 do umowy (Załącznik nr 7 do siwz) 5. Ze względu na charakter pracy (z chorymi) wymaga się od opiekunów medycznych postawy pełnej taktu, wyrozumiałości, opanowania, życzliwości, spokoju. Zabrania się opiekunom medycznym udzielania pacjentom/ rodzinie pacjenta/ opiekunowi prawnemu pacjenta jakichkolwiek informacji o stanie zdrowia pacjenta, sposobie diagnozowania i leczenia. Informacje uzyskane podczas realizacji zadań objętych umową, nie mogą być rozpowszechniane. 6. Opiekunowi medyczni zobowiązani są wykonywać zadania wynikające z Umowy w czystej, jednakowej kolorystycznie odzieży roboczej (w uzasadnionych przypadkach stosuje się także odzież ochronną) lub odzieży zabiegowej. Ponadto opiekunowie medyczni zobowiązani są nosić identyfikatory zawierające nazwę Wykonawcy oraz ich imię i nazwisko. Opiekunowie medyczni zobowiązani są pracować w obuwiu zgodnym z wymogami BHP. Odpowiednią odzież, buty oraz identyfikatory zapewnia Wykonawca. 7. Opiekunowie medyczni - niezależnie od statusu zatrudnienia u Wykonawcy - muszą posiadać aktualne książeczki zdrowia oraz zaświadczenia lekarskie w zakresie badań profilaktycznych.. Dokumenty te mogą być przedmiotem kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany jest respektować co najmniej 2-tygodniowy okres adaptacyjny w danej jednostce organizacyjnej Zamawiającego dla nowo zatrudnionych opiekunów medycznych, którzy będą świadczyć Usługi pod ciągłym nadzorem osób wskazanych przez Wykonawcę. Nieprzestrzeganie obowiązku, o którym mowa w zdaniu 1 traktowane będzie jako postępowanie niezgodnie z Umową i w przypadku zamieszczenia uwag dotyczących ww. uchybień, Wykonawca będzie podlegał procedurze naliczania kar umownych. 9. Bieżący nadzór nad prawidłowym, zgodnie z przyjętymi procedurami, wykonywaniem przez opiekunów medycznych zadań wynikających z realizacji Umowy sprawuje przedstawiciel Wykonawcy. Wymagany jest codzienny nadzór ze strony Wykonawcy. 10. Wykonawca zapewni organizację pracy opiekunów medycznych gwarantującą sprawną realizację zadań wykonywanych w ramach Umowy. 11. Wykonawca w terminie 7 dni od daty podpisania Umowy przedstawi Zamawiającemu:
- zasady organizacji pracy opiekunów medycznych, w uzgodnieniu z Zamawiającym; - osobę nadzorującą i koordynującą pracą opiekunów medycznych. W trakcie obowiązywania Umowy Wykonawca będzie informował na piśmie o każdej zmianie w powyższym zakresie. 12. Wykonawca przeprowadzi wstępne i okresowe szkolenia opiekunów medycznych w zakresie obowiązujących procedur. Zamawiający zastrzega sobie możliwość okresowej oceny znajomości procedur przez opiekunów medycznych. 13. Opiekunowie medyczni zobowiązani są do znajomości i przestrzegania pozostałych procedur ogólnoszpitalnych obowiązujących u Zamawiającego. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłaszania Wykonawcy uwag dotyczących organizacji pracy i jakości świadczenia Usług przez opiekunów medycznych. Do zgłaszania uwag oraz bieżącego kontrolowania jakości świadczenia Usług uprawnieni są pielęgniarka koordynująca oraz kierownik jednostki organizacyjnej Zamawiającego. Uwagi w/w osób mogą być zgłaszane na bieżąco Przełożonej Pielęgniarek, która przekazuje je Wykonawcy, zgodnie z ust. 18. 15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz wytycznych właściwego organu inspekcji sanitarnej podczas świadczenia Usług. 16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody powstałe na skutek działań opiekunów medycznych oraz innych osób, przy pomocy których będzie realizował przedmiot Umowy. 17. Osobami do kontaktu są: a) ze strony Zamawiającego - Przełożona Pielęgniarek b) ze strony Wykonawcy -... 18. Przełożona pielęgniarek uprawiona jest również do przekazywania Wykonawcy pisemnych uwag związanych ze świadczeniem Usług. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć pisemne uwagi w terminie 3 dni od daty ich otrzymania i poinformować o swoim stanowisku na piśmie Przełożoną Pielęgniarek. 19. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać Przełożonej Pielęgniarek grafiki imienne najpóźniej w przedostatnim dniu miesiąca poprzedzającego miesiąc, którego dotyczy grafik. Zmiany w grafikach Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać Przełożonej w formie pisemnej. 20. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego, jak i bezpośrednio względem osób trzecich za wszystkie szkody wyrządzone wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub będące następstwem czynu niedozwolonego.
21. Wykonawca będzie zobowiązany do ponoszenia kosztów najmu i dzierżawy części nieruchomości Zamawiającego, niezbędnych Wykonawcy do świadczenia Usług. Zakres najmu, dzierżawy oraz ich koszt ustalony zostanie poprzez zawarcie między stronami odrębnej pisemnej umowy. 3 Wynagrodzenie 1. Cena brutto Usługi, obejmująca podatek od towarów i usług, wynosi miesięcznie: a) od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2013 r. -... zł, słownie:...; b) od dnia 01.12.2013 r. -... zł, słownie:... 2. Wartość umowy brutto, obejmująca podatek od towarów i usług, wynosi... zł, słownie:... i równa się cenie Usługi za 36 miesięcy. 3. Cena Usługi nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania Umowy z zastrzeżeniem 7 ust. 1 niniejszej umowy. 4 Warunki płatności 1. Należność za Usługi wykonane w danym miesiącu zostanie uiszczona przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 2. Upoważniony pracownik Zamawiającego, wymieniony w 2 ust. 14, będzie składał Przełożonej Pielęgniarek co miesiąc formularz Ocenę pracy opiekuna medycznego Załącznik nr 2 do Umowy (Załącznik nr 8 do siwz). Wymieniony formularz będzie stanowił potwierdzenie należytego wykonania Usług i będzie stanowił załącznik do faktury. 3. Jeżeli przedstawiciel Zamawiającego, wymieniony w 2 ust. 14, upoważniony do bieżącego kontrolowania jakości świadczenia usługi oraz zgłaszania uwag jest w posiadaniu protokołu uchybień, zaistniałych w danym miesiącu, w tym podlegających na niezapewnieniu obsady stanowiska pracy zgodnie z grafikiem imiennym przekazuje Przełożonej Pielęgniarek wniosek o obciążenie Wykonawcy karą umowną, o której mowa w 5 ust. 4 pkt b) i c).
5 Odstąpienie od Umowy i kary umowne 1. W przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień Umowy lub w przypadku utraty przez Wykonawcę zdolności do wykonania przedmiotu Umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w trybie natychmiastowym. 2. W przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z powodu przyczyn określonych w ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić karę umowną w kwocie stanowiącej dwukrotność ceny brutto, o której mowa w 3 ust. 1. 3. W przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po jego stronie, zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną w kwocie stanowiącej dwukrotność ceny brutto, o której mowa w 3 ust. 1. 4. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości 5% ceny brutto, o której mowa w 3 ust. 1 za każde stwierdzone naruszenie obowiązków wynikających z Umowy, w szczególności w następujących przypadkach: a) świadczenia Usług przez osoby nieuprawnione lub nie posiadające kwalifikacji i uprawnień w przedmiotowym zakresie; b) nieudzielenia świadczeń w czasie i miejscu ustalonym w sposób określony w Umowie; c) z tytułu niepełnej obsady stanowisk pracy; d) w przypadku odmowy wykonania lub niewłaściwego wykonania czynności wchodzącej w zakres przedmiotu Umowy, stwierdzonego protokołem uchybień i nie usunięcia uchybień w wyznaczonym terminie; e) w przypadku nienależytego wykonania Umowy stwierdzonego na podstawie Oceny pracy opiekuna medycznego - 4 ust. 2. 6 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy składając Wykonawcy odpowiednie oświadczenie na piśmie w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W tym wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 7 1. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty: a) Zmianę ceny brutto usługi i terminu określonego z 4 ust. 1 pkt. b) w przypadku przesunięcia terminu realizacji inwestycji pt. Robota budowlana: Przebudowa z dostosowaniem budynku po byłym Szpitalu Chirurgii Dziecięcej i Ortopedii na potrzeby Zakładu Pielęgnacyjno-Opiekuńczego SP ZOZ Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. J. Śniadeckiego w Białymstoku (w tym roboty zewnętrzne i infrastruktury) przy ul. Wołodyjowskiego 2/1. b) Cena brutto usługi za 1 miesiąc nie ulegnie podwyższeniu przez co najmniej 18 miesięcy trwania umowy. Po tym okresie możliwe będzie podwyższenie ceny brutto usługi za 1 miesiąc o wskaźnik średniego wzrostu cen towarów i usług za rok 2013, ogłoszony przez Prezesa GUS, publikowany w Monitorze Polskim. c) Obniżenie ceny brutto usługi za 1 miesiąc może nastąpić w każdym terminie. 2. Zmiany określone w ust. 1 pkt. a) nie mogą skutkować wzrostem ceny brutto usługi za 1 miesiąc oraz wzrostem wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. d) Wprowadzenie zmian określonych w ust. 1 wymaga uzasadnienia konieczności zmiany i porozumienia stron oraz sporządzenia aneksu do umowy. Zmiany będą obowiązywały od dnia podpisania aneksu do umowy do końca obowiązywania umowy (lub podpisania kolejnego aneksu wprowadzającego zmianę). 8 Wykonawca może dokonać przelewu wierzytelności z zawartej umowy na osobę trzecią, jedynie za pisemną zgodą Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku. Wykonawca zobowiązuje się ponadto nie przyjmować od osób trzecich poręczenia dotyczącego wierzytelności z zawartej umowy bez zgody Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku. 9 1. Wszystkie zmiany bądź uzupełnienia Umowy, będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
10 Wszelkie spory, które mogą wyniknąć przy realizacji Umowy będą rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku porozumienia zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 11 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY