Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA (wzór) na kompleksową dostawę energii elektrycznej wraz z jej dystrybucją dla Gminy Mełgiew oraz jednostek organizacyjnych zawarta w Mełgwi w dniu..., pomiędzy: Gminą Mełgiew, ul. Partyzancka 2, 21-007 Mełgiew reprezentowana przez Wójta Gminy Ryszarda Podlodowskiego przy kontrasygnacie Skarbnika Moniki Rycerz zwana dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez:... zarejestrowaną w Sądzie... pod nr KRS..., lub wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, zwanym dalej Wykonawcą a łącznie zwanymi Stronami Umowa niniejsza została zawarta w wyniku postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowej polegającej na sprzedaży energii elektrycznej i świadczeniu usług dystrybucji dla wszystkich punktów poboru określonych w Załączniku nr 1 do umowy, na warunkach określonych w: ustawie z dnia 10.04.1997 r. - Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2012 roku poz.1059) wraz z przepisami wykonawczymi zwanej dalej Prawem energetycznym, Regulaminie świadczenia usług dostawy energii elektrycznej danego Wykonawcy. 2. Szacunkową ilość energii elektrycznej która będzie dostarczona w okresie obowiązywania umowy określono w Załączniku nr 2 do umowy Opis przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 2 a - Lista punktów poboru. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktycznie zużytą ilość energii określoną wg wskazań urządzeń pomiarowych i cen określonych w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do umowy). 2 Termin realizacji umowy 1
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. przy czym: a) Rozpoczęcie dostawy dla każdego punktu poboru energii elektrycznej nastąpi nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej a także po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i wejściu w życie nowych umów dystrybucyjnych. Rozwiązanie dotychczasowych umów ma zostać przeprowadzone zgodnie z postanowieniami w nich zawartymi i nie może być przeprowadzone ze szkodą dla Zamawiającego. b) Rozpoczęcie realizacji zamówienia następuje sukcesywnie po skutecznym zakończeniu realizacji dotychczas obowiązujących umów sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej. c) Obowiązek wypowiedzenia dotychczas obowiązujących umów sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej spoczywa na Wykonawcy w ramach otrzymanego od Gminy Mełgiew oraz jednostek organizacyjnych pełnomocnictwa na przedmiotowe czynności. 3 Oświadczenia 1. Wykonawca oświadcza, że: a) posiada ważną koncesję na obrót energią elektryczną i będzie ją posiadał przez cały okres trwania umowy, b) ma zawartą umowę dystrybucyjną z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, którym jest PGE, do którego przyłączone są obiekty Gminy Mełgiew i jednostek organizacyjnych, c) Operator Systemu Dystrybucyjnego - PGE posiada ważną koncesję na dystrybucję energii elektrycznej. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca ma obowiązek: a) skutecznego wypowiedzenia dotychczas obowiązujących umów sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej oraz ujednolicenia terminów obowiązywania umów na poszczególne punkty poboru mocy w ramach otrzymanego od Gminy Mełgiew oraz jednostek organizacyjnych pełnomocnictwa na przedmiotowe czynności. b) sprzedaży energii elektrycznej i zapewnienia jej dostarczania do miejsc wskazanych w wykazie punktów poboru mocy załączniku a do opisu przedmiotu zamówienia będącego integralną częścią umowy, z uwzględnieniem zapisów 11 ust 1 lit. g) i h). 2. Rozpoczynając realizację zamówienia Wykonawca winien zapewnić ciągłość dostawy energii elektrycznej. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić: a) parametry jakościowe energii elektrycznej i standardy jakościowe obsługi Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. b) przyjmowanie od Gminy, przez cała dobę zgłoszeń i reklamacji dotyczących dostarczania energii elektrycznej z sieci, 2
c) bezzwłocznego, najpóźniej w terminie 12 godzin, przystąpienia do usuwania zakłóceń w dostarczaniu energii elektrycznej, spowodowanych nieprawidłową pracą sieci, d) udzielania Gminie, na jej żądanie, informacji o przewidywanym terminie wznowienia dostarczania energii elektrycznej przerwanego z powodu awarii sieci, e) powiadamiania Gminy z co najmniej pięciodniowym wyprzedzeniem o terminach i czasie planowanych przerw w dostawie energii elektrycznej w formie mailowej na adres. 5 Bilansowanie handlowe 1. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej w ramach tej Umowy. 2. Koszty wynikające z dokonania bilansowania uwzględnione są w cenie energii elektrycznej. 3. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z bilansowaniem handlowym 6 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający ma obowiązek: 1) udzielić wskazanemu przez Wykonawcę, jego przedstawicielowi pełnomocnictwa do wypowiedzenia dotychczas obowiązujących umów sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej; 2) pobierać moc i energię elektryczną zgodnie z obowiązującymi przepisami i na warunkach określonych w umowie; 3) utrzymać należącą do niego sieć lub wewnętrzną instalację zasilającą i odbiorczą w należytym stanie technicznym; 4) terminowo regulować należności za energię elektryczną oraz inne należności związane z dostarczaniem tej energii; 5) utrzymywać użytkowaną nieruchomość w sposób niepowodujący utrudnień w prawidłowym funkcjonowaniu sieci, a w szczególności zachowuje wymagane odległości od istniejących urządzeń i instalacji, w przypadku stawiania obiektów budowlanych i sadzenia drzew, zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach Prawa budowlanego; 6) powierzać budowę lub dokonywanie zmian w instalacji elektrycznej osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje; 7) umożliwiać upoważnionym przedstawicielom Wykonawcy dostawcy energii, dostęp, wraz z niezbędnym sprzętem, do należących do niego elementów sieci i urządzeń znajdujących się na terenie lub w obiekcie odbiorcy, w celu przeprowadzania prac eksploatacyjnych lub usunięcia awarii w sieci, lub do układu pomiaroworozliczeniowego; 8) zabezpieczać przed uszkodzeniem układ pomiarowo-rozliczeniowy i zabezpieczenia główne na warunkach ustalonych w umowie, jeżeli znajdują się na terenie lub w obiekcie odbiorcy; 9) niezwłocznie informować Wykonawcę o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo-rozliczeniowym i o innych okolicznościach mających wpływ na 3
możliwość niewłaściwego rozliczenia za energię elektryczną oraz o powstałych przerwach w dostarczaniu energii elektrycznej lub niewłaściwych jej parametrach; 7 Zasady rozliczeń 1. Kompleksowa dostawa energii elektrycznej wraz ze świadczeniem usług przesyłania oraz dystrybucji będzie rozliczana, zgodnie z ceną podaną w Formularzu ofertowym, które stanowią integralną część umowy (Załącznik nr 1). 2. Cena określona w ust. 1 uwzględnia wszystkie koszty i składniki, w tym podatek VAT, związane z wykonaniem zamówienia. 3. Należność za zużytą energię elektryczną w okresach rozliczeniowych obliczana będzie indywidualnie dla każdego punktu poboru, jako iloczyn ilości sprzedanej energii elektrycznej ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo rozliczeniowych i ceny jednostkowej, o której mowa w ust. 2. 8. 4. Rozliczenia kosztów sprzedanej energii odbywać się będą na podstawie odczytów rozliczeniowych układów pomiarowo rozliczeniowych dokonywanych przez operatora systemu dystrybucyjnego zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD. 5. Faktury wystawiane będą na koniec okresu rozliczeniowego w terminie 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę odczytów liczników pomiarowych od operatora systemu dystrybucyjnego. 6. Należności za pobraną energię elektryczną i usługi dystrybucji energii elektrycznej do obiektów Gminy Mełgiew oraz jednostek organizacyjnych regulowane będą na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę. W przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT Wykonawca jest uprawniony do wystawiania faktury VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami VAT na dzień powstania zobowiązania, bez konieczności aneksowania umowy. 7. Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. Wykonawca niezwłocznie dostarczy Gminie Mełgiew fakturę VAT, jednak nie później niż 14 dni przed terminem płatności faktury. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Gminy. 8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury adresat faktury złoży pisemną reklamację. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie do 7 dni. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca wystawi fakturę korygującą. 8 Wartość umowy 1. Maksymalne łączne wynagrodzenie z tytułu przedmiotowej umowy należne Wykonawcy wynosi netto zł (słownie ), co stanowi wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości. % kwotę brutto zł (słownie ) 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 8 zostało obliczone w następujący sposób: Grupa taryfowa Maksymalne zużycie energii w okresie Cena jednostkowa netto Wartość netto (zł) Wartość (zł) brutto 4
obowiązywani a umowy [kwh] obejmująca sprzedaż i dystrybucję energii (zł/kwh) A B C= A x B C12a (szczytowa) 233446,40 C12a 484998,8 (pozaszczytowa) C11 (szczytowa) 1542,20 C11 (całodobowa) 63791,2 C12b (dzień) 105120,4 C12b (noc) 161466,8 C12w (szczytowa) 2897,40 C12w 16198,6 (pozaszczytowa) C12w (dzień) 224100,8 C12w (noc) 311759,8 G11 (szczytowa) 6,6 G11 (dzień) 413,6 G11 (całodobowa) 3357,2 Maksymalna wartość umowy brutto: 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo poboru mniejszej ilości energii elektrycznej w zależności od bieżącego zapotrzebowania. Oznacza to, że ilość energii określona w ust. 2 8 (kolumna A) może ulec zmniejszeniu, co może wpłynąć na ostateczną wartość całej umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu zakupu mniejszej ilości energii niż określono w ust. 2 8 (kolumna A). 9 Standardy jakości obsługi 1. Standardy jakości obsługi Zamawiającego zostały określone w obowiązujących przepisach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz. U. 2012 r. poz. 1059). 2. W przypadku niedotrzymania jakościowych standardów obsługi Zamawiającemu na jego pisemny wniosek przysługuje prawo bonifikaty według stawek określonych w 42 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011 roku w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (tekst jednolity Dz. U. Nr 2011 Nr 189, poz. 1126) lub w każdym później wydanym akcie prawnym określającym te stawki. 10 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność 5
ponosi Wykonawca oraz za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 10% maksymalnego umownego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, określonego w 8 ust.1 umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia umownego, poza przypadkiem, który określa ust. 5. 3. Kary umowne mogą być potrącane z należnego Wykonawcy wynagrodzenia bez konieczności uzyskania zgody Wykonawcy. 4. W przypadku wystąpienia szkody przenoszącej wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 11 Dopuszczalne zmiany umowy 1. Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy: a) w zakresie danych teleadresowych Wykonawcy; b) w przypadku wprowadzenia do stosowania nowych Taryf Operatora Systemu Dystrybucyjnego lub nowych Taryf Wykonawcy zatwierdzonych Decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz cennika Operatora Dystrybucyjnego lub Wykonawcy Zamawiający dopuszcza zmianę cen jednostkowych netto w okresie obowiązywania umowy; c) w przypadku gdy zmiana parametrów dystrybucyjnych wiązać się będzie z konicznością ponoszenia dodatkowych opłat zgodnie z Taryfą Operatora Systemu Dystrybucyjnego Odbiorca zobowiązany będzie do ich uiszczenia; d) w przypadku konieczności zmiany mocy umownej; e) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; f) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia; g) w przypadku zaistnienia konieczności uruchomienia dodatkowych punktów poboru mocy; h) w przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia liczby punktów poboru mocy; i) w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; j) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku akcyzowego lub innych zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostaną powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie. 6
12 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. Nr 113, poz.759 r. poźn. zm.) i przepisy ustawy Kodeks Cywilny oraz ustawy Prawo energetyczne. 2. Umowę niniejszą sporządzono w trzech egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: Załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy z dnia Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 a - Lista punktów poboru 7