(Dz. U. z dnia 20 września 2011 r.)

Podobne dokumenty
ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 22 czerwca 2011 r.

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH ARCHIWUM MARYNARKI WOJENNEJ

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I SPOSOBU REALIZACJI ZADAŃ W ARCHIWUM SEJMU (WYCIĄG)

Regulamin korzystania z materiałów archiwalnych w Pracowni Udostępniania Akt Centralnego Archiwum Wojskowego

Regulamin korzystania z materiałów archiwalnych w Pracowni Udostępniania Akt Archiwum Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych

Warszawa, dnia 9 listopada 2017 r. Poz. 2075

Regulamin korzystania z materiałów archiwalnych w Pracowni Udostępniania Akt Centralnego Archiwum Wojskowego

Regulamin korzystania z materiałów archiwalnych

Zarządzenie nr 4/2011

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych

do Instrukcja dot. sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone

ZARZĄDZENIE NR 23/2015 BURMISTRZA MIASTA I GMINY NOWA DĘBA. z dnia 8 stycznia 2015 r.

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO (IBP)

(Dz. U. z dnia 22 grudnia 2011 r.)

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA ORAZ PONOWNEGO WYKORZYSTANIA INFORMACJI PUBLICZNEJ. w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Zawierciu

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone w Urzędzie Miasta Pruszcz Gdański.

Załącznik do Zarządzenia Nr 12/2014 Burmistrza Szczawna-Zdroju z dnia r.

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 7 grudnia 2011 r.

Zarządzenie Nr 9/2006 Dyrektora Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie z dnia 30 października 2006 roku

Instytut Pamięci Narodowej

ZARZĄDZENIE Nr 21/2015 STAROSTY BIAŁOBRZESKIEGO z dnia 2 czerwca 2015 r.

w sprawie opłat za usługi świadczone przez Archiwum Uniwersytetu Wrocławskiego

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Jelenia Góra. Ponowne wykorzystanie informacji publicznej. Treść

Zarządzenie nr 46 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 5 maja 2015 roku

PROCEDURA NR 3.1 TYTUŁ: DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ

ZARZĄDZENIE NR 173/2016 BURMISTRZA MIASTA I GMINY STASZÓW

Warszawa, dnia 21 sierpnia 2017 r. Poz OBWIESZCZENIE. z dnia 27 lipca 2017 r.

Wniosek o udostępnienie informacji o środowisku i jego ochronie

INSTRUKCJA UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI PUBLICZNEJ W KUJAWSKO-POMORSKIEJ AGENCJI INNOWACJI SP. Z O. O. Z SIEDZIBĄ W TORUNIU

Zarządzenie Nr 71/2016. Burmistrza Bornego Sulinowa. z dnia 22 lipca 2016 r.

DECYZJA Nr 362/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 28 września 2011 r.

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA ZASOBU ARCHIWALNEGO NARODOWEGO INSTYTUTU DZIEDZICTWA

Opłaty za odpisy lub kopie dokumentacji o czasowym okresie przechowywania... 9

ZARZĄDZENIE NR 81/2015 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 17 marca 2015 r.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 261/06/2015. Prezydenta Miasta Starogard Gdański z dnia 30 czerwca 2015 r. ZATWIERDZAM ...

ZARZĄDZENIE NR 24/2013 STAROSTY WRZESIŃSKIEGO z dnia 20 czerwca 2013 roku

POSTANOWIENIA OGÓLNE. bezpłatnie programowych OTV Kraków 2 Wydruk zawierający pełną

Wykonanie Zarządzenia powierza się kierownikom Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie.

PONOWNE WYKORZYSTYWANIE INFORMACJI SEKTORA PUBLICZNEGO

Zarządzenie nr 60 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 8 czerwca 2015 roku

ZARZĄDZENIE NR 211/16 WÓJTA GMINY HAJNÓWKA. z dnia 18 października 2016 r.

Zarządzenie Nr 340/2011 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 17 października 2011r.

Załącznik do Zarządzenia Nr 221 Burmistrza Michałowa z dnia 18 marca 2013 r.

CENNIK USŁUG ARCHIWALNYCH W ARCHIWUM AKT NOWYCH

Szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzula zastrzeżone w Uniwersytecie Gdańskim

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ŚRODOWISKA 1) z dnia 15 grudnia 2011 r. w sprawie gromadzenia i udostępniania informacji geologicznej

Regulamin Czytelni akt Sądu Rejonowego w Otwocku. Zasady ogólne

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 5 października 2005 r. (Dz. U. z dnia 19 października 2005 r.)

o rządowym projekcie ustawy o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz ustawy Kodeks pracy (druk nr 1242)

Zarządzenie nr Burmistrza Wąbrzeźna z dnia 15 marca 2017 r.

Regulamin korzystania z materiałów archiwalnych w Archiwum Zamku Królewskiego w Warszawie.

Urząd Miejski w Gliwicach

II. Cennik usług reprograficznych *****

ZARZĄDZENIE NR 47/KU/2012 BURMISTRZA STRZEGOMIA. z dnia 3 grudnia 2012 r.

Członek Spółdzielni Mieszkaniowej "ODJ" w Krakowie ma prawo:

P R O J E K T. Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego

Cennik opłat za usługi świadczone przez Archiwum Uniwersytetu Zielonogórskiego. 1. Dokumentacja procesu kształcenia przekazana do Archiwum:

ZARZĄDZENIE NR /13

REGULAMIN I CENNIK USŁUG ARCHIWALNYCH ŚWIADCZONYCH W ARCHIWUM UNIWERSYTECKIM KATOLICKIEGO UNIWERSYTETU LUBESLKIEGO JANA PAWŁA II

DECYZJA Nr 362/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 28 września 2011 r.

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 11/2017 DYREKTORA ZARZĄDU GEODEZJI I KATASTRU MIEJSKIEGO GEOPOZ z dnia 7 kwietnia 2017 r.

EWIDENCJA, PRZECHOWYWANIE I UDOSTĘPNIANIE AKT POSTĘPOWAŃ SPRAWDZAJĄCYCH

OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

Informacje niejawne i ich podział (oprac. Tomasz A. Winiarczyk)

ZARZĄDZENIE Nr BO BURMISTRZA OZIMKA z dnia 05 października 2012 r.

Instrukcja w sprawie sposobu i zasad udostępniania informacji publicznej będącej w posiadaniu Urzędu Miasta Puławy

Procedura Udostępniania Informacji Publicznej w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. - Procedura dla wnioskodawców -

Zasady ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego w Muzeum w Jarosławiu Kamienica Orsettich

CENNIK USŁUG ŚWIADCZONYCH PRZEZ ARCHIWUM PAŃSTWOWE W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM

Biuletyn Informacji Publicznej - Urząd Miasta i Gminy w Białobrzegach. Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego

ZARZĄDZENIE Nr BO BURMISTRZA OZIMKA z dnia 05 października 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN. z dnia 29 czerwca 2012 r.

M I N I S T R A K U L T U R Y I D Z I E D Z I C T WA N A R O D O W E G O 1) z dnia.

Materiały zasobu udostępniane są odpłatnie

ZARZĄDZENIE Nr 13/2015. STAROSTY NOWODWORSKIEGO z dnia 23 marca 2015 r.

Zarządzenie Nr 38/15 Głównego Inspektora Pracy. z dnia 24 listopada 2015 r.

Regulamin korzystania z materiałów archiwalnych w Archiwum Państwowym w Kaliszu

ZARZĄDZENIE NR 211/2012 WÓJTA GMINY WALIM. z dnia 20 listopada 2012 r.

Załącznik nr 8 do umowy nr.../004/2018/01570

DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ

Zarządzenie Nr 11/ Dyrektora Szkoły Podstawowej w Uwielinach. z dnia 30 maja 2012 roku

Zarządzenie Nr 181/09. Burmistrz Miasta Kościerzyna. z dnia 9 marca 2009 r.

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne w Urzędzie Miejskim w Łomży

ZARZĄDZENIE Nr 45 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI. z dnia 20 maja 2008 r.

ZARZĄDZENIE Nr 20/2011

Na podstawie art. 20 ust.2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz z późn. zm.

Warszawa, dnia 10 grudnia 2013 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1) z dnia 13 listopada 2013 r.

Warszawa, dnia 26 listopada 2012 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1) z dnia 12 listopada 2012 r.

Załącznik nr 8 do umowy nr.../004/2019/01582/rb

Warszawa, dnia 20 lutego 2012 r. Pozycja 189 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1) z dnia 26 stycznia 2012 r.

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I INFORMATYZACJI 1) z dnia 13 października 2005 r. w sprawie przeprowadzania kontroli podmiotu publicznego

II. ZBIORY UDOSTĘPNIANE PRZEZ DZIAŁ ZBIORÓW SPECJALNYCH

Ewidencjonowanie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1)

ZARZĄDZENIE Nr 192/11

Transkrypt:

Dz.U. z 2011r. Nr 196 poz. 1161 ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych (Dz. U. z dnia 20 września 2011 r.) Na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016) zarządza się, co następuje: 1. Rozporządzenie określa sposób i tryb udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych, z wyłączeniem archiwum wyodrębnionego Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu. 2. Materiały archiwalne zgromadzone w archiwach wyodrębnionych są udostępniane przez: 1) umożliwienie zainteresowanym lub ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami w pomieszczeniach przystosowanych do swobodnego korzystania z materiałów; 2) przekazanie zainteresowanym informacji zawartych w materiałach archiwalnych w postaci reprodukcji tych materiałów albo w postaci pisemnej odpowiedzi na zapytanie. 3. 1. Materiały archiwalne dotyczące osób fizycznych udostępnia się w pełnym zakresie tym osobom do celów własnych, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów państwa, jednostek organizacyjnych i obywateli, danych osobowych zawartych w tych materiałach lub innych informacji podlegających ograniczonemu dostępowi. 2. Materiały archiwalne, o których mowa w ust. 1, zawierające dane osób trzecich są udostępniane po anonimizacji tych danych. 3. Obowiązek anonimizacji danych nie dotyczy danych osób trzecich związanych z pełnieniem przez nie funkcji publicznych. 4. 1. Materiały archiwalne udostępnia się na podstawie pisemnego zgłoszenia zainteresowanego. 2. Zgłoszenie składa się do organu, któremu podlega archiwum wyodrębnione, zwane dalej "archiwum", lub który je nadzoruje. 3. Zgłoszenie zawiera: 1) imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji - jeżeli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel; 2) nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości jej upoważnionego przedstawiciela, któremu mają być udostępnione materiały archiwalne - jeżeli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej; 3) wskazanie materiałów archiwalnych lub określenie tematu, którego one dotyczą; 4) określenie celu udostępnienia materiałów archiwalnych; 5) proponowany sposób udostępnienia materiałów archiwalnych. 4. Do zgłoszenia załącza się upoważnienie dla przedstawiciela, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 i 2. 1

5. 1. Materiały archiwalne zawierające informacje stanowiące tajemnice prawnie chronione udostępnia się na pisemny wniosek zainteresowanego, za pisemną zgodą organu, któremu podlega archiwum lub który je nadzoruje. 2. Wniosek zawiera: 1) imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji - jeżeli o udostępnienie materiałów archiwalnych zawierających informacje stanowiące tajemnice prawnie chronione ubiega się osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel; 2) nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości jej upoważnionego przedstawiciela, któremu mają być udostępnione materiały archiwalne - jeżeli o udostępnienie materiałów archiwalnych zawierających informacje stanowiące tajemnice prawnie chronione ubiega się osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej; 3) wskazanie materiałów archiwalnych lub określenie tematu, którego one dotyczą; 4) określenie celu i sposobu wykorzystania materiałów archiwalnych; 5) tytuł uprawniający do uzyskania dostępu do informacji stanowiących tajemnice prawnie chronione. 3. Do wniosku załącza się: 1) kopie ważnych poświadczeń bezpieczeństwa wydanych przez właściwą służbę, instytucję lub pełnomocnika ochrony w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), odpowiednich do klauzuli tajności materiału archiwalnego, o którego udostępnienie ubiega się zainteresowany, dotyczące odpowiednio osoby fizycznej i upoważnionego przedstawiciela, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, a także osób fizycznych wchodzących w skład organów zarządzających osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, o których mowa w ust. 2 pkt 2; 2) upoważnienie dla przedstawiciela, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 i 2. 4. Materiały archiwalne zawierające informacje stanowiące tajemnice prawnie chronione udostępnia się w archiwach, w których są one przechowywane, przez bezpośredni wgląd w oryginały dokumentów lub ich kopie. 5. Materiały archiwalne zawierające informacje niejawne mogą być udostępnione w zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa w ust. 2 pkt 4. 6. Fakt udostępnienia materiału archiwalnego zawierającego informacje niejawne, którym nadano klauzulę "ściśle tajne" albo "tajne", podlega odnotowaniu w karcie zapoznania się z dokumentem. 6. 1. Materiały archiwalne, od których wytworzenia nie upłynęło 30 lat, mogą być udostępniane: 1) do celów badań naukowych; 2) na potrzeby tworzenia: a) materiałów prasowych w rozumieniu art. 7 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. - Prawo prasowe (Dz. U. Nr 5, poz. 24, z późn. zm. 1) ), b) programów radiowych i telewizyjnych przez nadawców programów radiowych i telewizyjnych; 3) na potrzeby produkcji filmów dokumentalnych; 4) do celów własnych osób fizycznych, jeżeli udostępnienie materiałów archiwalnych dotyczących tych osób nie narusza prawnie chronionych interesów państwa, jednostek organizacyjnych i obywateli, danych osobowych zawartych w tych materiałach lub innych informacji podlegających ograniczonemu dostępowi; 5) jeżeli materiały archiwalne są niezbędne do wykonywania określonych w ustawach zadań organu władzy publicznej lub jednostki organizacyjnej. 2. Materiały archiwalne, o których mowa w ust. 1, udostępnia się na pisemny wniosek zainteresowanego, za pisemną zgodą organu, któremu podlega archiwum lub który je nadzoruje. 3. Do wniosku, o którym mowa w ust. 2, stosuje się odpowiednio 5 ust. 2 i 3. 4. Do udostępniania materiałów archiwalnych, o których mowa w ust. 1, zawierających informacje stanowiące tajemnice prawnie chronione stosuje się odpowiednio 5 ust. 4-6. 7. 1. Udostępnianiu podlegają materiały archiwalne zewidencjonowane, dla których sporządzono środki ewidencyjno-informacyjne. 2. Do udostępniania środków ewidencyjno-informacyjnych oraz ograniczenia lub odmowy ich udostępnienia stosuje się odpowiednio: 1) 2, 3, 5, 6, 8, 9, 10 ust. 1 pkt 1 i 3 oraz ust. 2, a także 11 oraz 13-16, jeżeli są udostępniane środki ewidencyjno-informacyjne dotyczące materiałów archiwalnych zawierających informacje stanowiące tajemnice prawnie chronione; 2) 2-4, 6, 8, 9, 10 ust. 1 pkt 1 i 3 oraz ust. 2, a także 11 oraz 13-16, jeżeli są udostępniane środki ewidencyjno-informacyjne dotyczące materiałów archiwalnych innych niż wymienione w pkt 1. 2

8. 1. Osoba kierująca archiwum: 1) dokonuje, na podstawie informacji zawartych w zgłoszeniu lub wniosku, ogólnej oceny dopuszczalności udostępnienia materiałów archiwalnych; 2) zaznacza brak zastrzeżeń odpowiednią adnotacją na zgłoszeniu lub wniosku. 2. Jeżeli przepisy prawa ograniczają dostęp do informacji wskazanych w zgłoszeniu lub wniosku, czynności, o których mowa w ust. 1, mogą być poprzedzone złożeniem przez zainteresowanego wyjaśnień lub oświadczeń albo udokumentowaniem uprawnień do zapoznania się z treścią materiałów archiwalnych, których dotyczy zgłoszenie lub wniosek. 9. Organ, któremu podlega archiwum lub który je nadzoruje, może: 1) uzależnić udostępnienie materiałów archiwalnych od potwierdzenia faktu prowadzenia prac o określonej tematyce lub od przedłożenia przez zainteresowanego pisma polecającego instytucji lub osoby właściwej w zakresie prowadzenia prac dotyczących danej tematyki; 2) ustalić maksymalną liczbę jednostek archiwalnych, jaka może być udostępniona jednej osobie w ciągu dnia, z uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa zasobu archiwalnego. 10. 1. Udostępnianie materiałów archiwalnych może zostać ograniczone ze względu na: 1) ich zły stan fizyczny; 2) brak środków ewidencyjno-informacyjnych; 3) potrzebę wykorzystania materiałów archiwalnych przez jednostkę organizacyjną, w której funkcjonuje archiwum wyodrębnione, przy wykonywaniu jej ustawowych zadań; 4) ubieganie się o dostęp do tych samych materiałów archiwalnych jednocześnie przez kilku zainteresowanych. 2. W przypadku ograniczenia, o którym mowa w ust. 1, organ, któremu podlega archiwum lub który je nadzoruje, informuje o przyczynach ograniczenia zainteresowanego lub zainteresowanych, wskazując równocześnie przybliżony termin udostępnienia materiałów archiwalnych. 11. 1. Za pisemną zgodą organu, któremu podlega archiwum lub który je nadzoruje, zainteresowany, o którym mowa w 4 ust. 1 i 6 ust. 2, może samodzielnie sporządzać reprodukcje udostępnionych materiałów archiwalnych w archiwum, z wyjątkiem materiałów archiwalnych zawierających informacje stanowiące tajemnice prawnie chronione. 2. Organ, któremu podlega archiwum lub który je nadzoruje, może wyłączyć lub ograniczyć możliwość sporządzania reprodukcji przez archiwum lub zainteresowanego udostępnionych materiałów archiwalnych ze względu na: 1) zły stan fizyczny materiałów archiwalnych; 2) żądanie sporządzenia reprodukcji materiałów archiwalnych oczywiście zbędnych do osiągnięcia celu udostępniania lub wykorzystania materiałów archiwalnych, wskazanego odpowiednio w zgłoszeniu lub wniosku, o którym mowa w 6 ust. 2. 12. 1. Oryginalne materiały archiwalne udostępnia się po nadaniu im numeracji stron lub kart. 2. Wymogi, o których mowa w ust. 1, stosuje się odpowiednio do kopii materiałów archiwalnych, jeżeli archiwum nie dysponuje oryginalnymi materiałami archiwalnymi. 13. Materiały archiwalne udostępnia się po okazaniu przez zainteresowanego dokumentu potwierdzającego tożsamość, a w przypadku materiałów archiwalnych zawierających informacje niejawne także oryginału poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych i zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 14. Jeżeli zainteresowany podjął lub podejmuje czynności zagrażające bezpieczeństwu lub integralności udostępnionych materiałów archiwalnych, organ, któremu podlega archiwum lub który je nadzoruje, może pisemnie: 1) wyłączyć możliwość korzystania z materiałów archiwalnych przez zainteresowanego, o którym mowa w 4 ust. 1; 2) cofnąć zainteresowanemu, o którym mowa w 5 ust. 1 i 6 ust. 2, zgodę na korzystanie z materiałów archiwalnych. 15. Jeżeli w korzystaniu z materiałów archiwalnych, udostępnianych na podstawie danego zgłoszenia lub wniosku, nastąpi przerwa dłuższa niż 6 miesięcy, ponowne wykorzystanie tych materiałów archiwalnych wymaga złożenia nowego zgłoszenia lub wniosku. 16. 1. Wysokość opłat wnoszonych przez zainteresowanego w przypadku ponoszenia przez archiwum dodatkowych kosztów związanych z udostępnianiem materiałów archiwalnych oraz za sporządzanie reprodukcji materiałów archiwalnych określa załącznik do rozporządzenia. 3

2. Zainteresowany wnosi opłatę, o której mowa w ust. 1, przed udostępnieniem mu materiałów archiwalnych lub przed wydaniem zamówionych reprodukcji materiałów. 17. Do udostępniania materiałów archiwalnych na podstawie zgłoszenia lub wniosku złożonego przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe. 18. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. 2) 1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1988 r. Nr 41, poz. 324, z 1989 r. Nr 34, poz. 187, z 1990 r. Nr 29, poz. 173, z 1991 r. Nr 100, poz. 442, z 1996 r. Nr 114, poz. 542, z 1997 r. Nr 88, poz. 554 i Nr 121, poz. 770, z 1999 r. Nr 90, poz. 999, z 2001 r. Nr 112, poz. 1198, z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 111, poz. 1181, z 2005 r. Nr 39, poz. 377, z 2007 r. Nr 89, poz. 590, z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 i Nr 235, poz. 1551 oraz z 2011 r. Nr 85, poz. 459 i Nr 156, poz. 934. 2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 3 czerwca 2008 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych (Dz. U. Nr 107, poz. 679), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, na podstawie art. 189 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228). ZAŁĄCZNIK WYSOKOŚĆ OPŁAT Z TYTUŁU PONOSZENIA PRZEZ ARCHIWUM DODATKOWYCH KOSZTÓW ZWIĄZANYCH Z UDOSTĘPNIANIEM MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH ORAZ ZA SPORZĄDZANIE REPRODUKCJI MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH 1. Opłaty z tytułu dodatkowych kosztów związanych z udostępnianiem materiałów archiwalnych Lp. Czynność Jednostka miary Opłata w zł Uwagi 1 2 3 4 5 1 Przygotowanie jednostki archiwalnej do filmowania przy świetle dziennym przez zainteresowanego 2 Przygotowanie jednostki archiwalnej do filmowania przy użyciu dodatkowego oświetlenia przez zainteresowanego 3 Przygotowanie jednostki archiwalnej do fotografowania przy użyciu dodatkowego oświetlenia przez zainteresowanego 4 Poszukiwanie informacji zawartych w materiałach archiwalnych w odpowiedzi na zapytanie 5 Poszukiwanie informacji zawartych w materiałach archiwalnych obcojęzycznych lub trudno czytelnych Lp. Technika wykonania lub czynność 1 jednostka archiwalna 20 1 jednostka archiwalna 20 1 jednostka archiwalna 60 1 godzina pracy 20 Opłatę pobiera się niezależnie od wyników poszukiwania 1 godzina pracy 40 Opłatę pobiera się niezależnie od wyników poszukiwania 2. Opłaty za sporządzanie reprodukcji materiałów archiwalnych Jednostka miary Opłata w zł Uwagi 1 2 3 4 5 1 Odbitki 1 sztuka, format A4, czarno-białe 2 kserograficzne 1 sztuka, format A4, kolorowe 10 1 sztuka, format A3, czarno-białe 4 1 sztuka, format A3, kolorowe 15 4

2 Fotokopie 1 sztuka, format 9x14 cm, czarno-białe 11 1 sztuka, format 13x18 cm, czarno-białe 14 1 sztuka, format 18x24 cm, czarno-białe 17 1 sztuka, format 24x30 cm, czarno-białe 22 1 sztuka, format 30x40 cm, czarno-białe 29 1 sztuka, format 40x50 cm, czarno-białe 39 1 sztuka, format 50x60 cm, czarno-białe 53 Przy zamówieniu przekraczającym wykonanie 10 sztuk fotokopii - jest pobierana zaliczka w wysokości 50% wartości zamówienia 3 Mikrofilmy 1 klatka negatywu 2,50 Wykonanie mikrofilmu jest metr bieżący pozytywu na taśmie możliwe pod warunkiem 20 srebrowej zamówienia co najmniej 20 metr bieżący pozytywu na taśmie diazo 15 klatek 4 Reprodukcje w postaci plików rastrowych zapisanych na informatycznych nośnikach danych 5 Wykonanie nagrania analogowego z montażem 6 Wykonanie nagrania cyfrowego z montażem 7 Transfer danych na przenośne informatyczne nośniki danych lub za pomocą systemów teleinformatycznych 1 megabajt każdego wykonanego obrazu 1 Reprodukcje są udostępniane w jednym z formatów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 pkt 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm. 1) ) do stosowania dla danych zawierających informację graficzną. Ilość megabajtów stanowiącą podstawę do obliczenia wysokości opłaty ustala się na podstawie wielkości pliku obrazu w formacie TIFF bez kompresji 1 minuta 5 Na nośniku zamawiającego 1 minuta 2,50 Na nośniku zamawiającego 1 megabajt 0,1 Opłata nie uwzględnia wartości nośnika. Opłata za nośnik w zależności od użytego nośnika 8 Wydruki z 1 sztuka, format A4, czarno-białe 2 reprodukcji w postaci 1 sztuka, format A4, kolorowe 10 plików rastrowych 1 sztuka, format A3, czarno-białe 4 zapisanych na informatycznych 1 sztuka, format A3, kolorowe 15 nośnikach danych 1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501, z 2008 r. Nr 127, poz. 817, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 40, poz. 230, Nr 167, poz. 1131 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 112, poz. 654 i Nr 185, poz. 1092. 5