Protokół Nr 6/2013 z posiedzenia Wójta Gminy Mielno z dnia 7 lutego 2013 r. W posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby: 1. Olga Roszak Pezała - Wójt Gminy Mielno 2. Czesław Zdrojewski Zastępca Wójta Gminy Mielno 3. Henryk Bieńkowski Sekretarz Gminy 4. Dorota Dąbek Skarbnik Gminy 1. Sprawy Sekcji Rozwoju Społeczno Gospodarczego 1.1. Wniosek Sekcji o podpisanie umowy na realizację Programu wspierania osób w terminalnym okresie choroby nowotworowej będących mieszkańcami Gminy Mielno. 1.2. Wniosek Sekcji o podpisanie umowy na realizację Programu profilaktyki raka gruczołu krokowego realizowany na terenie Gminy Mielno wśród mężczyzn powyżej 45 roku życia (rocznikowo). 1.3. Prośba Sekcji o podpisanie umowy na realizację Programu nieobowiązkowego szczepienia ochronnego przeciw pneumokokom dla 4-letnich dzieci (rocznikowo) będących mieszkańcami Gminy Mielno. 1.4. Prośba Sekcji o podpisanie umowy na realizację Programu szczepienia ochronnego przeciw grypie realizowany na terenie Gminy Mielno wśród mieszkańców powyżej 65 roku życia (rocznikowo). 1.5. Prośba Sekcji o podpisanie umowy na realizację Programu profilaktyki raka szyjki macicy dla 16-letnich dziewcząt (rocznikowo) będące mieszkańcami Gminy Mielno 1.6. Wniosek Stowarzyszenia Bieg Zaślubin Kołobrzeg ul. Kniewskiego 15/7 w Kołobrzegu o ufundowanie nagród rzeczowych, zorganizowanie wozu ratunkowego, zapewnienie ratowników medycznych, pomocy przy zabezpieczaniu trasy,, organizacje punktów wc oraz żywności w trakcie maratonu który biegnie od Kołobrzegu, przez Ustronie Morskie i kończy się Gąskach 1.7. Wniosek Przewodniczącego Komisji konkursowej do rozpatrzenia ofert zgłoszonych na konkurs ofert na realizację badań profilaktycznych oraz zatwierdzenie wyników 1.8. Wniosek Rady Parafialnej Parafii rzymskokatolickiej p.w. Wniebowzięcia NMP, ul. Nadmorska 17, 76-034 Sarbinowo o współorganizację parafiady w Sarbinowie planowanej na 15 sierpnia 2013 r. 1.9. Wniosek Zastępcy Prezydenta Koszalina o pokrycie kosztów dotacji udzielonej dla dzieci zamieszkałe na terenie Gminy Mielno a uczęszczające do niepublicznych przedszkoli na terenie Miasta Koszalin 2. Sprawy Sekcji Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości 2.1. Wniosek MOSiR o oddanie w administrowanie działki Nr 466/8 położonej w Mielnie na okres 3 lat.
2.2. Wniosek MOSiR o oddanie w administrowanie działki Nr 229 położonej w Mielnie na okres do 22 czerwca 2014 r. 2.3. Wniosek mieszkanki Suwałk o ustanowienie służebności drogowej na działce nr 186/14 położonej w Mielnie. Sekcja wnosi, iż można przygotować służebność w formie aktu notarialnego ale musi być na to zgoda Rady Gminy. 2.4. Wniosek mieszkanki Sarbinowa o nadanie nazwy ulicy w Sarbinowie. Sekcji przygotowała stosowny projekt uchwały na nadanie nazwy ulicy. 2.5. Wniosek Sekcji o przeznaczenie działek do dzierżawy sezonowej w drodze przetargu nieograniczonego (wykaz działek) 2.6. Wniosek Kancelarii Notarialnej Waldemar Dulle w Koszalinie o skorzystanie z prawa pierwokupu do działki Nr 219/1 oraz udział wynoszący1/2 do działki nr 219/4 położonych w Sarbinowie przy ul. Nadmorskiej 2.7. Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia ws. przeznaczenia nieruchomości gminnej do sprzedaży dz. 4/473 w Mielnie 2.8. Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia ws. zamiany granic nieruchomości gruntowych (dz. 252/12 251/1) 2.9. Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia ws. obciążenia nieruchomości gminnej dz. 252/12 KW -80724 w Sarbinowie 2.10. Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia ws. przeznaczenia nieruchomości gminnej do sprzedaży dz. 51/12 położona w Mielnie 3. Sprawy Sekcji Inwestycji 3.1. Wniosek Zakładu Obsługi Inwestycji, Mirosław Prokopiuk Lider Konsorcjum oraz Nadzór i Projektowanie, Tadeusz Okoński Partner Konsorcjum o odstąpienie od naliczania kar umownych za zwłokę w wykonaniu prac projektowych Przebudowa ul. Pogodnej w Unieście 4. Sprawy Sekcji Organizacji i Nadzoru 4.1. Wniosek Sekcji o przyjęcie układu wykonawczego uchwał Rady Gminy podjętych na Sesji w dniu 31 stycznia 2013 r. Ad.1. 1.1. Wójt Gminy podpisała umowę na realizację Programu wspierania osób w terminalnym okresie choroby nowotworowej będących mieszkańcami Gminy Mielno 1.2. Wójt Gminy podpisała umowę na realizację Programu profilaktyki raka gruczołu krokowego realizowany na terenie Gminy Mielno wśród mężczyzn powyżej 45 roku życia (rocznikowo) (P.M) 1.3. Wójt Gminy podpisała umowę na realizację Programu nieobowiązkowego szczepienia ochronnego przeciw pneumokokom dla 4-letnich dzieci (rocznikowo) będących mieszkańcami Gminy Mielno. (P.M) 1.4. Wójt Gminy podpisała umowę na realizację Programu szczepienia ochronnego przeciw grypie realizowany na terenie Gminy Mielno wśród mieszkańców powyżej 65 roku życia (rocznikowo) (P.M)
1.5. Wójt Gminy podpisała umowę na realizację Programu profilaktyki raka szyjki macicy dla 16-letnich dziewcząt (rocznikowo) będące mieszkańcami Gminy Mielno (P.M) 1.6. Wójt Gminy zaakceptowała wniosek stowarzyszenia i zaproponowała włączenie stowarzyszenia z Gąsek w promocję imprezy oraz ewentualną pomoc dla organizatorów (L.Sz) 1.7. Wójt Gminy przyjęła protokół oraz zatwierdziła realizatorów programów wybranych przez Komisję jak również poleciła nie ogłaszać konkursu na program profilaktyki raka piersi (P.M) 1.8. Wójt Gminy poleciła zorganizować ww. imprezę w ramach środków promocyjnych (L.Sz) 1.9. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (P.M) Ad.2. 2.1. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (J.K) 2.2. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (J.K) 2.3. Wójt Gminy poleciła przygotować Sekcji stosowny projekt uchwały (J.K) 2.4. Wójt Gminy poleciła Sekcji skierować stosowny projekt uchwały do Biura rady Gminy w Mielnie (J.K) 2.5. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie 2.6. Wójt Gminy zrezygnowała z pierwokupu ww. działek (A.S) 2.7. Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. przeznaczenia nieruchomości gminnej do sprzedaży dz. 4/473 w Mielnie (J.K) 2.8. Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. zamiany granic nieruchomości gruntowych (dz. 252/12 251/1) (J.K 2.9.Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. obciążenia nieruchomości gminnej dz. 252/12 KW -80724 w Sarbinowie (J.K) 2.10. Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. przeznaczenia nieruchomości gminnej do sprzedaży dz. 51/12 położona w Mielnie (J.K) Ad.3. 3.1. Wójt Gminy poleciła przygotować propozycje zawarcie ugody sądowej (D.G) Ad.4. 4.1. Wójt Gminy przyjęła układ wykonawczy z podjętych uchwał Rady Gminy w Mielnie w dniu 31 stycznia 2013 r.: - w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego cz. Gminy Mielno w obrębie ewidencyjnym Mielno przy ul Sosnowej Sekcja Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości - w sprawie zmiany uchwały Nr XXIII/258/12 z dnia 27 kwietnia 2012 r. w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż w trybie bezprzetargowym nieruchomości gminnej Sekcja Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości - w sprawie wyrażenia zgody na obciążenie nieruchomości gminnej Sekcja Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości - w sprawie wyrażenia zgody na dokonanie zamiany - Sekcja Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości
- w sprawie zaliczenia dróg o znaczeniu lokalnym do kategorii dróg gminnych w celu wprowadzenia do porządku obrad sesji Rady Gminy Sekcji Inwestycji - w sprawie przystąpienia Gminy Mielno do Związku Miast Bałtyckich Sekcji Organizacji i Nadzoru - w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego cz. Gminy Mielno w obrębie ewidencyjnym Gąski obejmującego teren przyległy do drogi powiatowej Nr 0354Z - ustalania stawki opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi Sekcja Spraw Komunalnych i Ochrony Środowiska - określenia terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi Sekcja Spraw Komunalnych i Ochrony Środowiska - wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli nieruchomości - Sekcja Spraw Komunalnych i Ochrony Środowiska - uchwalenia regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Mielno Sekcji Spraw Komunalnych i Ochrony Środowiska - szczegółowego sposobu i zakresu świadczeniu usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów, w zamian za uiszczoną opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi - Sekcja Spraw Komunalnych i Ochrony Środowiska Na tym posiedzenie zakończono. Protokół sporządził: Krzysztof Szpakiewicz - inspektor ds. społecznych Sekcja Organizacji i Nadzoru Protokół podpisała: Olga Roszak - Pezała Wójt Gminy
Protokół Nr 7/2013 z posiedzenia Wójta Gminy Mielno z dnia 14 lutego 2013 r. W posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby: 1. Olga Roszak Pezała - Wójt Gminy Mielno 2. Henryk Bieńkowski Sekretarz Gminy 3. Dorota Dąbek Skarbnik Gminy 1. Sprawy Sekcji Rozwoju Społeczno Gospodarczego 1.1. Wniosek Sekcji ws. podpisania umowy nr 7/OS.II.526.1.2013.3/13 ze Stowarzyszeniem Ekowspólnota na realizację zadania Modernizacja placu zabawa dla dzieci w miejscowości Sarbinowo wraz ze stworzeniem ścieżki edukacyjnej 1.2. Wniosek Fundacji na rzecz odzysku aluminiowych puszek po napojach z warszawy na realizację zadania publicznego kampania Czyste plaże wg. sekcji oferta nie spełnia wynikających z art. 12 ust. 2 ustaw z dnia 24 kwietnia 2013 r. o działalności pożytku publicznego 1.3. Wniosek Sekcji o zabezpieczenie środków w budżecie Gminy na pokrycie kosztów dotacji udzielonej na dzieci zamieszkałem na terenie Gminy mielno a uczęszczające do szkół niepublicznych. 1.4. Wniosek Sekcji o podpisanie umowy Nr 8/OS.II.526.5.2013.3/13 z Klubem Sportowym Fala Hen Gąski na realizację zadania : Festyn rodzinno sportowy w Gąskach 1.5. Wniosek Sekcji ws. omówienia i przyjęcia protokołu z kontroli dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego Popularyzacja i promocja sportu poprzez uczestnictwo w rozgrywkach halowej i ziemnej piłki nożnej finansowanego przez Gminę Mielno w ramach udzielonej dotacji w 2012 r. dla Stowarzyszenia Piłkarskiego Sztorm 1.6. Wniosek Sekcji o przyjęcie projektu uchwały ws. utworzenia jednostki organizacyjnej pod nazwą Centrum Promocji i Informacji Turystycznej Gminy Mielno 1.7. Wniosek Sekcji o przyjęcie projektu uchwały w sprawie reorganizacji zakładu budżetowego o nazwie Mieleński Ośrodek Sportu i Rekreacji 2. Sprawy Sekcji Inwestycji 2.1. Wniosek Biura Projektowania i Nadzoru Budownictwa Komunikacyjnego mgr inż. Rafał Klimek ul. Traugutta 2b, 78-400 Szczecinek o podpisanie umowy na opracowanie projektu pt. Budowa parkingu przy ulicy Nadmorskiej w Sarbinowie 2.2. Wniosek Sekcji o przyjęcie projektu uchwały ws. określenia przystanków komunikacyjnych na terenie Gminy Mielno oraz warunków i zasad korzystania z tych obiektów
2.3. Wniosek Sekcji o podpisanie umowy z Biurem Projektowo Usługowym Elżbieta Serwatko Bunio, ul. Czeremchowa 25 w Koszalinie na projekt przyłącza gazowego dotyczącego zadania inwestycyjnego termomodernizacja obiektów komunalnych na terenie Gminy Mielno 3. Sprawy Sekcji Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości 3.1. Wniosek mieszkańca Berlina o przesunięcie terminu wpłaty i podpisania umowy notarialnej na nabycie działki 4/122 położonej w Unieściu 3.2. Wniosek mieszkanki Koszalina o rozłożenie na dwie raty płatności za czynsz dzierżawy za działki stanowiące tzw. targowisko gminne. Skarbnik Gminy wnioskuje o przesunięcie II raty do 15 czerwca 2013 r. 3.3. Wniosek Stowarzyszenia Piłkarskiego Sztorm ul. Portowa 2, 76 0334 Chłopy o wypowiedzenie umowy przekazania w użytkowanie obiektu w Chłopach przy ul. Portowej 4 zawartej 25.04.2012 r. 4. Sekcja Spraw Komunalnych i Ochrony Środowiska 4.1. Wniosek Dyrektora MOSiR o umieszczenie 7 kąpielisk wykazie kąpielisk 5. Sprawy Skarbnika Gminy 5.1. Wniosek Skarbnika Gminy o podpisanie zarządzenia ws. zmian w budżecie Gminy Mielno na 2013 rok 5.2. Wniosek Skarbnika Gminy o przyjęcie projektu uchwały ws. zmian w budżecie Gminy Mielno na 2013 r. 5.3. Wniosek Skarbnika Gminy o przyjęcie projektu uchwały ws. zmiany w wieloletniej prognozie finansowej na lata 2013 2024 Ad.1. 1.1. Wójt Gminy podpisała umowę nr 7/OS.II.526.1.2013.3/13 ze Stowarzyszeniem Ekowspólnota na realizację zadania Modernizacja placu zabawa dla dzieci w miejscowości Sarbinowo wraz ze stworzeniem ścieżki edukacyjnej (L.Sz) 1.2. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek negatywnie (L.Sz) 1.3. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie zgodnie z załącznikiem (P.M) 1.4. Wójt Gminy podpisała umowę nr 8/OS.II.526.5.2013.3/13 z Klubem Sportowym Fala Hen Gąski na realizację zadania : Festyn rodzinno sportowy w Gąskach (L.Sz) 1.5. Wójt Gminy przyjęła protokół, sprawozdanie częściowe i końcowe z realizacji ww. zadania (L.Sz) 1.6. Wójt Gminy poleciła Sekcji skierować stosowny projekt uchwały do Biura rady Gminy w Mielnie (P.M) 1.7. Wójt Gminy poleciła Sekcji skierować stosowny projekt uchwały do Biura rady Gminy w Mielnie (P.M)
Ad. 2. 2.1. Wójt Gminy podpisała umowę z Biurem Projektowania i Nadzoru Budownictwa Komunikacyjnego mgr inż. Rafał Klimek ul. Traugutta 2b, 78-400 Szczecinek na opracowanie projektu pt. Budowa parkingu przy ulicy Nadmorskiej w Sarbinowie (Z.O) 2.2. Wójt Gminy poleciła Sekcji skierować stosowny projekt uchwały do Biura Rady Gminy w Mielnie (T.T) 2.3. Wójt Gminy podpisała umowę z Biurem Projektowo Usługowym Elżbieta Serwatko Bunio, ul. Czeremchowa 25 w Koszalinie na projekt przyłącza gazowego dotyczącego zadania inwestycyjnego termomodernizacja obiektów komunalnych na terenie Gminy Mielno (D.G) Ad.3. 3.1. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (J.K) 3.2. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie, zgodnie z sugestią Pani Skarbnik (J.K) 3.3. Wójt Gminy poleciła rozwiązać powyższą umowę (A.S) Ad.4. 4.1. Wójt Gminy poleciła projekt uchwały w tej sprawie przekazać dom konsultacji społecznych (R.P) Ad.5. 5.1. Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. zmian w budżecie Gminy Mielno na 2013 rok (D.D) 5.2. Wójt Gminy poleciła Sekcji skierować stosowny projekt uchwały do Biura Rady Gminy w Mielnie (D.D) 5.3. Wójt Gminy poleciła Sekcji skierować stosowny projekt uchwały do Biura Rady Gminy w Mielnie (D.D) Na tym posiedzenie zakończono. Protokół sporządził: Krzysztof Szpakiewicz - inspektor ds. społecznych Sekcja Organizacji i Nadzoru Protokół podpisała: Olga Roszak - Pezała Wójt Gminy
Protokół Nr 8/2013 z posiedzenia Wójta Gminy Mielno z dnia 22 lutego 2013 r. W posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby: 1. Olga Roszak Pezała - Wójt Gminy Mielno 2. Henryk Bieńkowski Sekretarz Gminy 3. Dorota Dąbek Skarbnik Gminy 4. Marcin Sychowski radca prawny 1. Sprawy Sekcji Inwestycji 1.1. Wniosek Sekcji ws. utwardzenie gruntowej nawierzchni odcinka ulicy Topolowej i Świerkowej w Mielenku Sekcja wnosi o wyrażenie zgody na zlecenie przedmiotowych robót wykonawcy przebudowy ul. Strażackiej tj. firmie DOMAR Kazimierz Domaradzki 1.2. Wniosek Sekcji w związku z koniecznością udrożnienia odcinka kanalizacji deszczowej Sekcja wnosi o zatwierdzenie protokołu konieczności wykonania robót remontowych oraz zwiększenie w tegorocznym budżecie Gminy środków przeznaczonych na realizację zadania pn. Przebudowa ulicy Strażackiej w Mielenku o kwotę 73 900,00 zł 1.3. Wniosek Sekcji o podpisanie umowy na projekt dotyczący zadania inwestycyjnego Przebudowa pomieszczeń Urzędu parter dz. 216/6 pom.008 przy ul. Chrobrego 10 w Mielnie w zakresie którego wchodzi przebudowa pomieszczenia z wyposażeniem w drzwi okno a także instalacje elekt, CO 1.4. Wniosek Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Nadmorska 27 Sarbinowo na udzielenie zgody na zbycie na rzecz osoby fizycznej poddasza użytkowego i zagospodarowania go na cele mieszkalne. Sekcji wnioskuje o podpisanie uchwał, protokołu z zebrania oraz porozumienie co w pozytywny sposób załatwia tę sprawę. 2. Sprawy Sekcji Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości 2.1. Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia ws. powołania komisji przetargowej na przetarg ograniczony w dniu 18 marca 2013 r. 2.2. Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia ws. powołania komisji przetargowej na przetarg nieograniczony w dniu 18 marca 2013 r. 2.3. Wniosek Sekcji ws. przeznaczenia działek do dzierżawy sezonowej w drodze przetargu nieograniczonego cz.dz. 72/8 położonej w Łazach oraz cz.dz. 179/9 położonej w Sarbinowie 2.4. Wniosek Sekcji o przepisanie umowy dzierżawy z osoby fizycznej na firmę firma CUBA domki letniskowe z siedziba w Sarbinowie ul. Młyńska 12, 76-034 Sarbinowo 2.5. Wniosek trzech osób fizycznych o wstrzymanie przetargu na działkę nr 296/2 położoną w Łazach i sprzedaży tej działki na ich rzecz gdyż zainteresowani sąsiadują z powyższą działką
3. Sprawy MOSiR 3.1. Wniosek MOSiR o zaopiniowanie i zatwierdzenie lokalizacji oraz stawek wyjściowych czynszu dzierżawnego nieruchomości wyszczególnionych w zestawieniu nr 1 przeznaczonych do wydzierżawienia w drodze przetargu na okres sezonu letniego 2-13 tj. od 15.06.2013 10.09.2013 r. 4. Sprawy Sekcji Rozwoju Gospodarczo Społecznego 4.1. Wniosek Sekcji o przyjęcie projektu uchwały ws. poparcia petycji przedstawicieli lokalnej branży turystycznej dotyczącej wydłużenia terminu ferii letnich 4.2. Wniosek Sekcji o w sprawie przyjęcia i omówienia protokołu z kontroli dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego Wspieranie zespołu artystycznego kultywującego tradycje lokalne w Chłopach. Dokumentacja dotyczy sprawozdania częściowego nr 2 z wykonania zadania publicznego dofinansowanego przez Gminę Mielno w ramach udzielonej dotacji w 2012r. dla organizacji pozarządowych. Okres sprawozdawczy od 1 lipca 2012r. do 31 grudnia 2012r. oraz w sprawie rozliczenia dotacji na podstawie sprawozdania częściowego. 4.3. Wniosek Sekcji o w sprawie przyjęcia i omówienia protokołu z kontroli dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego Wspieranie zespołu artystycznego kultywującego tradycje lokalne w Chłopach. Dokumentacja dotyczy sprawozdania końcowego z wykonania zadania publicznego dofinansowanego przez Gminę Mielno w ramach udzielonej dotacji w 2012r. dla organizacji pozarządowych. Okres sprawozdawczy od 1 lipca 2012r. do 31 grudnia 2012r. oraz w sprawie rozliczenia dotacji na podstawie sprawozdania częściowego. 4.4. Wniosek Sekcji ws. zapoznania się i przyjęcia protokołu z kontroli z realizacja zadania publicznego : Nauka, edukacja, oświata i wychowanie poprzez organizację zajęć w świetlicy wiejskiej realizowanego na podstawie umowy Nr 36/OS.II.8114.10.2012.4/12 zawartej w dniu 13 września 2012 r. o powierzenie realizacji zadania publicznego pod nazwą: Prowadzenie świetlicy wiejskiej w Chłopach przy ul. Portowej 4 w Chłopach pomiędzy Gminą Mielno a Stowarzyszeniem Piłkarskim Sztorm z siedzibą Chłopach 4.5. Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wspieranie realizacji przez organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadań publicznych w zakresie dofinansowania wkładu własnego organizacji do projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych skierowanych na realizację priorytetu: Działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych w 2013 roku. 4.6. Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wspieranie realizacji przez organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadań publicznych w zakresie priorytetów: Pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób, Kultura, sztuka, ochrona dób kultury i dziedzictwa narodowego, Porządek i bezpieczeństwo publiczne w 2013 roku. 4.7. Wniosek Sekcji w sprawie przyjęcia i omówienia protokołu z kontroli dokumentacji związanej z realizacją: - zadania publicznego Organizacja zajęć sportowych dla seniorów, organizacja i uczestnictwo w imprezach sportowych, promocja piłki nożnej w ramach udzielonej
dotacji w 2012 r. dla KS Fala Hen Gąski na podstawie umowy nr 18/OS.II.526.11.2012.3/12 zawartej w Mielnie w dniu 09 marca 2012 r. - w sprawie przyjęcia rozliczenia dotacji na podstawie sprawozdania częściowego nr 2 w kwocie 8 000 zł i końcowego w kwocie 16 000 zł 4.8. Wniosek Sekcji w sprawie rozpatrzenia odpowiedzi Rzecznika Patentowego Mariusza Grzeszczaka na pismo roszczeniowe przygotowane w imieniu Gminy Mielno przez Kancelarię Patentową Anety Balwierz Michalskiej. Sekcja wnosi o zaakceptowanie propozycji pełnomocnika co wiąże się z kosztem 500 zł. 4.9. Wniosek Sekcji ws. podpisania umowy Nr 9/OS.II.526.4.2013.3/13 ze Stowarzyszeniem Miejscowości Gąski na realizację zadania: Festyn pieczonej gęsi 4.10. Wniosek Sekcji ws. podpisania umowy Nr 10/OS.II.526.7.2013.3/13 z Klubem Seniora Bursztyn na realizację zadania Festyn Sąsiedzi 25 sierpnia 2013 r.. Impreza integracyjna dla mieszkańców i turystów odwiedzających gminę Mielno. 4.11. Wniosek Sekcji ws. podpisania zarządzenia ws. ogłoszenie konsultacji projektu prawa miejscowego w dziedzinach działalności organizacji pozarządowych w zakresie zmiany uchwały ws. określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na obszarze Gminy Mielno 4.12. Wniosek mieszkanki Warszawy o wyrażenie zgody na zorganizowanie kampanii społecznej: Ciśnienie na życie w sezonie letnim w miejscowości Mielno 4.13. Wniosek Sekcji 1.) w sprawie przyjęcia i omówienia protokołu z kontroli dokumentacji związanej z realizacją - zadania publicznego szczęśliwie, zdrowo, sportowo. Realizacja zadań profilaktycznych poprzez systematyczną prace szkoleniową rozwijająca uzdolnienia sportowe dzieci i młodzieży, finansowanego przez Gminę Mielno w ramach dzielonej dotacji dla UKS OPTY, na podstawie umowy zawartej 27 stycznia 2012 r. - zadania publicznego Promocja piłko nożnej 4.8.wśród mieszkańców gminy Mielno finansowanego przez Gminę Mielno w ramach dotacji w 2012 r. dla UKS Opty na podstawie umowy zawartej w Mielnie w dniu 10 maja 2012 r. 2) w sprawie rozliczenia dotacji na podstawie sprawozdania częściowego nr 2 oraz końcowego - przyjęcia rozliczenia dotacji na podstawie sprawozdania końcowego 5. Sprawy Sekcji Spraw Komunalnych i Ochrony Środowiska 5.1. Wniosek mieszkanki Mielenka ws. problemów z odprowadzaniem wód deszczowych z nieruchomości zabudowanych lokalne podtopienia. Sekcja wnioskuje o sporządzenie dokumentacji projektowej wraz z wymaganymi pozwoleniami dla zadania pn. budowa kanalizacji deszczowej dla ulic w Mielenku Ad.1. 1.1. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (D.D) 1.2. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (D.D) 1.3. Wójt Gminy podpisała umowę z Pracownią Projektową ARCHIKO Katarzyna Kołaczek ul. Parkowa 20 w Sianowie na opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej zadania inwestycyjnego Przebudowa pomieszczeń Urzędu parter dz. 216/6 pom.008 przy ul. Chrobrego 10 w Mielnie w zakresie którego wchodzi przebudowa pomieszczenia z wyposażeniem w drzwi okno a także instalacje elekt, CO (W.K) 1.4. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie, podpisała ww. dokumenty (W.K)
Ad.2. 2.1. Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. powołania komisji przetargowej na przetarg ograniczony w dniu 18 marca 2013 r. (A.K) 2.2.Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. powołania komisji przetargowej na przetarg nieograniczony w dniu 18 marca 2013 r. (A.K) 2.3.Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (A.S) 2.4.Wójt Gminy podpisała aneks nr 1 do umowy dzierżawy z osoby fizycznej na firmę firma CUBA domki letniskowe z siedziba w Sarbinowie ul. Młyńska 12, 76-034 Sarbinowo (A.S) 2.5.Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek negatywnie (A.K) Ad.3. 3.1. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie, podpisała powyższe zestawienie, które stanowi do protokołu (M.G) Ad.4. 4.1. Wójt Gminy poleciła przekazać stosowny projekt uchwały do Biura Rady Gminy (P.M) 4.2. Wójt Gminy przyjęła protokół i sprawozdanie częściowe z ww. kontroli (M.A) 4.3.Wójt Gminy przyjęła protokół i sprawozdanie końcowe z ww. kontroli (M.A) 4.4. Wójt Gminy przyjęła protokół i sprawozdanie końcowe z ww. kontroli (A.L) 4.5. Wójt Gminy podpisała zarządzenie w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wspieranie realizacji przez organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadań publicznych w zakresie dofinansowania wkładu własnego organizacji do projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych skierowanych na realizację priorytetu: Działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych w 2013 roku. (L.Sz) 4.6. Wójt Gminy podpisała zarządzenia w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wspieranie realizacji przez organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadań publicznych w zakresie priorytetów: Pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób, Kultura, sztuka, ochrona dób kultury i dziedzictwa narodowego, Porządek i bezpieczeństwo publiczne w 2013 roku. (L.Sz) 4.7. Wójt Gminy przyjęła protokół i sprawozdanie częściowe oraz końcowe z ww. kontroli (L.Sz) 4.8. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (L.Sz) 4.9. Wójt Gminy podpisała umowę nr 9/OS.II.526.4.2013.3/13 ze Stowarzyszeniem Miejscowości Gąski na realizację zadania: Festyn pieczonej gęsi - (L.Sz) 4.10. Wójt Gminy podpisała umowę nr 10/OS.II.526.7.2013.3/13 z Klubem Seniora Bursztyn na realizację zadania Festyn Sąsiedzi 25 sierpnia 2013 r. Impreza integracyjna dla mieszkańców i turystów odwiedzających gminę Mielno (L.Sz) 4.11. Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. ogłoszenie konsultacji projektu prawa miejscowego w dziedzinach działalności organizacji pozarządowych w zakresie zmiany uchwały ws. określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na obszarze Gminy Mielno (L.Sz)
4.12. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (P.M) Ad.5. 5.1. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (R.P) Na tym posiedzenie zakończono. Protokół sporządził: Krzysztof Szpakiewicz - inspektor ds. społecznych Sekcja Organizacji i Nadzoru Protokół podpisała: Olga Roszak - Pezała Wójt Gminy