REGULAMIN RADY DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO W AUGUSTOWIE 1. Rada Działalności Pożytku Publicznego w Augustowie zwana dalej Radą" została powołana Zarządzeniem Nr 155/12 z dnia 7 marca 2012r. Burmistrza Miasta Augustowa, na podstawie Uchwały Nr IX/64/11 Rady Miejskiej w Augustowie z dnia 31 października 2011r. w sprawie określenia trybu powoływania członków oraz organizacji i trybu działania Rady Działalności Pożytku Publicznego w Augustowie, a także terminów i trybu zgłaszania kandydatur na członków tej Rady. 2. Rada ma charakter doradczo - opiniująco - konsultacyjny oraz inicjatywny w zakresie pożytku publicznego oraz realizuje zadania określone w art. 41 i ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późniejszymi zmianami). 3. Regulamin Rady określa organizację wewnętrzną oraz tryb pracy Rady. 4. 1. W skład Rady wchodzi 17 członków, w tym: - 10 przedstawicieli organizacji pozarządowych, - 4 przedstawicieli Rady Miejskiej w Augustowie, - 3 przedstawicieli Burmistrza Miasta Augustowa. 2. Kadencja Rady trwa dwa lata. 5. 1. Do zadań Rady należy w szczególności: 1) opiniowanie projektów strategii rozwoju miasta Augustowa, 2) opiniowanie projektów uchwał i aktów prawa miejscowego dotyczących sfery zadań publicznych, funkcjonowania organizacji pożytku publicznego i wolontariatu, programów współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 1 cytowanej ustawy, 3) wyrażania opinii w sprawach dotyczących realizacji rocznych i wieloletnich programów współpracy, 4) udzielanie pomocy i wyrażanie opinii w przypadku sporów między organami administracji publicznej a organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 cytowanej ustawy, 5) wyrażanie opinii w sprawach dotyczących zadań publicznych, w tym zlecania tych zadań do
realizacji przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy oraz w sprawach rekomendowanych standardów realizacji zadań publicznych, 6) dokonanie analizy informacji o przeprowadzanych kontraktach w zakresie objętym programem współpracy i ich rezultatach. 2. Rada wykonuje swoje zadania we współpracy z innymi podmiotami powołanymi przez Burmistrza Miasta Augustowa o charakterze opiniotwórczym i doradczymi działającymi w sferze pożytku publicznego. 3. Termin wyrażania opinii przez Radę nie może przekroczyć 21 dni od momentu doręczenia materiałów do zaopiniowania, z wyjątkiem projektu programu współpracy oraz projektu strategii rozwoju miasta, dla których termin wynosi 14 dni. 4. Nie przedstawienie opinii w terminie jest równoważne z rezygnacją z prawa do jej wyrażenia. 6. Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje Burmistrz Miasta Augustowa, który przewodniczy temu posiedzeniu i wyznacza Przewodniczącego spośród członków Rady, a członkowie Rady wyznaczają spośród siebie Wiceprzewodniczącego. 7. 1. Członków Rady powołuje Burmistrz Miasta Augustowa w drodze zarządzenia. 2. Przedstawicieli Rady Miejskiej wyznacza Rada Miejskiej w Augustowie, której Przewodniczący przekazuje Burmistrzowi imienny wykaz radnych. 3. Przedstawicieli organizacji pozarządowych wskazują organizacje pozarządowe prowadzące działalność na terenie Augustowa. 4. Przedstawicieli do Rady zgłasza się na piśmie z jednoczesnym podpisanym stosownym oświadczeniem o niekaralności. 8. 1. Rada pracuje na posiedzeniach. 2. Posiedzenia Rady zwoływane są przez Przewodniczącego, na wniosek Burmistrza Miasta Augustowa lub na wniosek, co najmniej 1/3 składu Rady. 3. Posiedzeniami Rady, z wyjątkiem pierwszego, kieruje Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności Wiceprzewodniczący. 4. Na posiedzenia Rady, w zależności od potrzeb, mogą być zapraszane osoby niebędące członkami Rady. 5. Opinie, wnioski i inne ustalenia Rady zapadają zwykłą większością głosów przy obecności przynajmniej połowy członków biorących udział w posiedzeniu. Rada podejmuje decyzje w postaci uchwał, stanowisk i opinii. 6. Praca w Radzie ma charakter społeczny bez prawa do wynagrodzenia, także w postaci ryczałtowej
(bez diet). 7. Obsługę administracyjno - biurową zapewnia Miasto. 9. 1. Do zadań Przewodniczącego należy: 1) reprezentowanie Rady na zewnątrz, 2) ustalania terminów posiedzeń Rady, 3) zwoływanie posiedzeń Rady, 4) ustalanie porządku obrad Rady z uwzględnieniem charakteru i rodzaju spraw przedstawionych do rozpatrzenia, 5) czuwanie nad terminowością i przebiegiem obrad Rady, 6) powoływanie stałych lub czasowych zespołów roboczych, 7) przedstawianie opinii członków Rady, w tym opinii złożonych w wyjątkowych sytuacjach tj. w razie niemożności osobistego udziału w posiedzeniu, członek Rady może wyrazić na piśmie swoją opinię w zakresie spraw wynikających z porządku obrad i materiałów roboczych, jakie otrzymał. Pisemna opinia powinna być doręczona Przewodniczącemu bądź Wiceprzewodniczącemu, co najmniej na 1 dzień przed wyznaczonym terminem posiedzenia. Opinia ta może być również przesłana drogą elektroniczną. 10. 1. Zawiadomienie o zwoływaniu posiedzeń wraz z przygotowanym porządkiem obrad i materiałami roboczymi doręcza się członkom Rady, na co najmniej 5 dni roboczych przed jej terminem. W zawiadomieniu podaje się termin i miejsce obrad. 2. Rada obraduje zgodnie z przyjętym na początku posiedzenia porządkiem obrad. Porządek obrad wraz z zakresem opracowań do opiniowanego lub omawianego tematu ustalają Przewodniczący i Wiceprzewodniczący Rady. 11. 1. Posiedzenia Rady zwoływane są w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał. 2. Materiały prezentowane na posiedzeniach Rady przez Wydziały Urzędu Miejskiego w Augustowie lub jednostki organizacyjne Miasta Augustowa przygotowuje w odpowiedniej ilości egzemplarzy dla członków Rady referujący wydział lub jednostka. 12. 1. Rada pracuje w oparciu o przyjęty terminarz i roczny plan działania. 2. Z każdego posiedzenia Rady sporządzane jest sprawozdanie, które wraz z nagraniem elektronicznym przebiegu obrad zamieszczane jest na stronie Miasta (www. urzad.augustow.pl). 3. Sprawozdanie odzwierciedla przebieg realizacji tematyki obrad oraz wyniki głosowania nad
przyjętymi uchwałami. 4. Do sprawozdania dołącza się listy obecności członków i innych osób uczestniczących w posiedzeniu oraz wszystkie podjęte uchwały. 5. Sprawozdania z posiedzeń, listy obecności i inna dokumentacja Rady przechowywana jest w Wydziale Organizacyjno - Prawnym Urzędu Miejskiego w Augustowie. 6. Każdy z członków Rady może żądać kopii i odpisów wszystkich dokumentów Rady. 13. 1. Członkowie Rady są równi w prawach i obowiązkach. 2. Członkowie Rady są obowiązani czynnie uczestniczyć w posiedzeniach Rady. 3. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności członka Rady na więcej niż pięciu posiedzeniach w ciągu kolejnych dwunastu miesięcy Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący może złożyć wniosek do Burmistrza Miasta Augustowa o odwołanie tej osoby ze składu Rady. 4. W przypadku odwołania członka Rady uzupełnienie składu Rady odbywa się w trybie przewidzianym dla powołania tego organu. 14. 1. Burmistrz Miasta Augustowa odwołuje członka Rady przed upływem kadencji: 1) na jego wniosek, 2) na wniosek Rady, 3) w przypadku skazania członka Rady prawomocnym wyrokiem za przestępstwa popełnione z winy umyślnej, 4) jeżeli stał się trwale niezdolny do pełnienia obowiązków członka Rady z powodu choroby stwierdzonej orzeczeniem lekarskim, 5) w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na 6 kolejnych posiedzeniach. 15. 1. Rada podejmuje decyzje zwykłą większością głosów. 2. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego. 16. 1. Rada podejmuje uchwały wyłącznie w sprawach wymienionych w 5 ust. 1 pkt 2 i 3. 2. Uchwały Rady podpisuje Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący lub inny członek prowadzący obrady, na których została podjęta uchwała. 3. Członek Rady głosujący przeciw przyjęciu uchwały może zażądać umieszczenia w sprawozdaniu z obrad adnotacji o jego zdaniu odrębnym wraz z uzasadnieniem. 4. Uchwały podjęte przez Radę oraz wyrażane opinie, stanowiska i wnioski przekładane są Burmistrzowi Miasta Augustowa.
17. W sprawach, które nie zostały ujęte w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają: 1) ustawa z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późniejszymi zmianami), 2) Uchwała Nr IX/64/11 Rady Miejskiej w Augustowie z dnia 31 października 2011r. w sprawie określenia trybu powoływania członków oraz organizacji i trybu działania Rady Działalności Pożytku Publicznego w Augustowie, a także terminów i trybu zgłaszania kandydatur na członków tej Rady