ZG-2710-2/2007 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. ZAMAWIAJĄCY: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Gryfice, Osada Zdrój 1, 72-300 Gryfice zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: Prace leśne w Nadleśnictwie Gryfice,. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie będzie prowadzone na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej 60.000 euro. Skrócenie terminu składania ofert zostało dokonane na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 12 Prawa zamówień publicznych. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Prac leśnych w Nadleśnictwie Gryfice. Przedmiot zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) oznaczony jest kodem 77200000 2. 3.2. Przedmiot zamówienia jest podzielony na następujące części, zwane dalej pakietami: Pakiet nr 1 Leśnictwo Raduń; Pakiet nr 2 Leśnictwo Górzyca; Pakiet nr 3 Leśnictwo Prusinowo; Pakiet nr 4 Leśnictwo Pobierowo; Pakiet nr 5 Zrywka drewna wielkowymiarowego w leśnictwach Mrzeżyno, Gosław, Raduń Górzyca; Pakiet nr 6 Zrywka drewna wielkowymiarowego w leśnictwach Prusinowo, Lubin, Rybokarty, Kołomąć; Pakiet nr 7 Zrywka drewna wielkowymiarowego w leśnictwach Pobierowo, Niczonów, Świerzno, Chomino, Jatki; 1
3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem poszczególnych pozycji (prac) tworzących dany pakiet oraz miejsc ich wykonywania (leśnictw) określa załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3.4. Szczegółowy opis czynności składających się na poszczególne pozycje (prace) określa katalog norm czasu stanowiący załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3.5. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę wyłącznie na jeden dowolnie przez siebie wybrany pakiet. Oferta złożona na dany pakiet musi obejmować wszystkie pozycje (prace) tworzące dany pakiet. 4. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający, w stosunku do zamówień określonych w pakietach 1 7, przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Prawa zamówień publicznych, w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego liczonych odrębnie dla każdego z pakietów, w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadnionych gospodarczym interesem zamawiającego. 5. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający w stosunku do żadnego pakietu nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 Prawa zamówień publicznych. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane w okresie 1 październik 2007 r. 31 grudnia 2007 r. Terminy wykonania poszczególnych prac w każdym z pakietów nr 1 7 będą określane w zleceniach wystawianych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 7. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 7.1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; szczegółowe wymogi dotyczące powyższego warunku w odniesieniu do każdego z pakietów określone zostały w pkt 7.2. specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; szczegółowe wymogi dotyczące powyższego warunku w odniesieniu do każdego z pakietów określone zostały w pkt 7.2. specyfikacji istotnych warunków zamówienia 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych; 7.2. W odniesieniu do poszczególnych pakietów zamawiający uzna za spełnione warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 7.1. ppkt 2), jeżeli wykonawca 1) Pakiety nr 1 Leśnictwo Raduń, nr 2 Leśnictwo Górzyca, nr 3 Leśnictwo Prusinowo, nr 4 Leśnictwo Pobierowo, a) posiada doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania (a jeżeli okres wykonywania działalności gospodarczej jest krótszy w tym okresie) co najmniej 2 prac polegających na jednoczesnym wykonywaniu usług z zakresu zagospodarowania lasu, zrywki i pozyskania drewna, na kwotę nie mniejszą niż 45 000 zł każda; b) dysponuje co najmniej 2 osobami z zaświadczeniami o odbyciu z wynikiem pozytywnym szkolenia uprawniającego do pracy z użyciem pilarki ( 21 rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej); c) dysponuje następującymi urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia: - pilarki spalinowe co najmniej 4 szt.; - ciągnik rolniczy z wózkiem do zrywki drewna średniowymiarowego co najmniej 1 szt.; d) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 50 000 zł; 2) Pakiety nr 5, 6, 7 a) posiada doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania (a jeżeli okres wykonywania działalności gospodarczej jest krótszy w tym okresie) co najmniej 2 prac polegających na jednoczesnym wykonywaniu usług z zakresu zrywki drewna, na kwotę nie mniejszą niż 45 000 zł każda; b) dysponuje następującymi urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia: - ciągnik zrywkowy typu skider co najmniej 1 szt.; 3
posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 50 000 zł; 7.3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę wraz z ofertą. Na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 7.1. wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: 1) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru załącznik nr 3), 2) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego - rejestru przedsiębiorców albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), 4) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), 5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; informacja z Krajowego Rejestru Karnego o której mowa w niniejszym punkcie powinna zostać złożona dla: - w przypadku osób fizycznych (osób prowadzących działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej) dla nich samych, - w przypadku osób prowadzących działalność w formie spółki cywilnej dla każdego ze wspólników, - w przypadku spółek jawnych dla każdego ze wspólników, - w przypadku osób prawnych dla każdego z członków organu zarządzającego, 6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, potwierdzająca, iż na podmioty zbiorowe ubiegające się o udzielenie zamówienia sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Obowiązek złożenia informacji, o której mowa w niniejszym pkt dotyczy jedynie osób prawnych oraz handlowych spółek osobowych. Informacji tej nie 4
przedkładają wykonawcy będący osobami fizycznymi, także sytuacji, gdy prowadzą działalność w formie spółki cywilnej. 7) wykaz usług wykonanych przez wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat (wg wzoru - załącznik nr 4) polegających na jednoczesnym wykonywaniu usług: - pakiety nr 1 do 4 z zakresu zagospodarowania lasu, zrywki i pozyskania drewna, na kwotę nie mniejszą niż 45 000 zł każda wraz z dokumentami potwierdzającymi, iż usługi określone w załączniku nr 4 zostały wykonane z należytą starannością (np.: referencje, protokoły odbioru robót itp.). - - pakiety nr 5, 6, 7 z zakresu, zrywki drewna, na kwotę nie mniejszą niż 45 000 zł każda wraz z dokumentami potwierdzającymi, iż usługi określone w załączniku nr 4 zostały wykonane z należytą starannością (np.: referencje, protokoły odbioru robót itp.). 8) wykaz osób (wg wzoru - załącznik nr 5), które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia (szkolenia uprawniającego do pracy z użyciem pilarki) 9) zaświadczenia o odbyciu z wynikiem pozytywnym szkolenia uprawniającego do pracy z użyciem pilarki ( 21 rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej) dla osób wskazanych w wykazie osób (wg wzoru - załącznik nr 5), 10) wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia urządzeń, jakimi dysponuje wykonawca (wg wzoru - załącznik nr 6), 11) polisę potwierdzającą, że wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 50 000 zł. 7.4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana odrębnie dla każdego pakietu. Wykonawca nie może wskazać tych samych robót, osób, narzędzi oraz sumy ubezpieczania dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu w więcej niż jednym pakiecie. 7.5. Wykonawca nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony z postępowania a złożona przez niego oferta będzie traktowana jako oferta odrzucona. 8. POROZUMIEWANIE SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 8.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 5
8.2. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres Zamawiającego wskazany w pkt. 1 specyfikacji. Zapytania mogą być składane faksem, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie (np. przesłania własnoręcznie podpisanego zapytania pocztą). 8.3. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że zapytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia bez wskazania źródła zapytania. 8.4. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są; 1) Grzegorz Gąsiorek, tel. 91 387 71 63 2) Renata Szymczak-Pietrzak, tel. 091 387 71 63; 8.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach. 9. WADIUM 9.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium na poszczególne pakiety w następujących kwotach: Pakiet nr 1 551,72 zł Pakiet nr 2 1955,96 zł Pakiet nr 3 518,46 zł Pakiet nr 4 341,08 zł Pakiet nr 5 547,91 zł Pakiet nr 6 468,11 zł Pakiet nr 7 389,74 zł 9.2. Wadium może być wnoszone wedle wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu 6
2) poręczeniach bankowych i poręczenia spółdzielczych kas oszczędnościowo - kredytowych; 3) gwarancjach bankowych 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego:bgż S.A. GRYFICE 80 2030 0045 1110 0000 0054 4290. Wadium w formie gotówki nie będzie przyjmowane. Wadia wnoszone w innych formach niż pieniądz należy deponować w kasie w siedzibie zamawiającego (p. 7). 9.3. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 17.09.2007 r. do godz. 8:30. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za moment wniesienia wadium uznaje się moment uznania rachunku zamawiającego. 9.4. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wykonawcy, jeżeli: 1) upłynął termin związania ofertą; 2) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy; 3) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. 9.5. Zamawiający zwraca wadium na wniosek wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) który został wykluczony z postępowania; 3) którego oferta została odrzucona. 9.6. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 7
Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. 11.1. Oferta powinna być sporządzona przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Na formularzu należy wskazać pakiet, na który Wykonawca składa swoją ofertę. 11.2. Do oferty powinny być dołączone wszelkie dokumenty i oświadczenia zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 12 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wówczas, gdy niniejsza specyfikacja określa w załącznikach formularz jakiegokolwiek dokumentu, Zamawiający nie wymaga posłużenia się załącznikiem do specyfikacji wykonawca może przygotować własny formularz pod warunkiem, iż będzie on swoją treścią odpowiadał formularzowi będącemu załącznikiem do niniejszej specyfikacji. 11.3. Wykaz usług wykonanych przez wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat (wg wzoru - załącznik nr 4) wraz z dokumentami potwierdzającymi, iż usługi określone w załączniku nr 4 zostały wykonane z należytą starannością, wykaz osób (wg wzoru - załącznik nr 5) oraz wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia urządzeń, jakimi dysponuje wykonawca (wg wzoru - załącznik nr 6) należy wypełnić odrębnie dla każdego pakietu na który składa ofertę wykonawca. 11.4. Wykonawca może przedstawić jedną polisę potwierdzającą, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż łączna wartość sum ubezpieczeń dla pakietów na które składa ofertę wykonawca lub kilka polis na taką łączną wartość. 11.5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, trwałą i czytelną techniką. Wymóg zachowania formy pisemnej oznacza konieczność złożenia własnoręcznego podpisu (art. 78 Kodeksu cywilnego). 11.6. Zaleca się ponumerowanie każdej zapisanej strony oferty. Ponadto całość dokumentów tworzących ofertę powinna zostać zszyta w sposób uniemożliwiający zdekompletowanie. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 11.7. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym rejestrze przedsiębiorców albo ewidencji działalności gospodarczej lub postanowieniami umowy spółki. 11.8. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. 11.9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 1) oferta musi być podpisana w taki sposób, aby zobowiązywać wszystkich Wykonawców występujących wspólnie; na mocy art. 141 Prawa zamówień publicznych Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą 8
solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania; 2) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia; w związku z powyższym do oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika, z którego powinien wynikać zakres umocowania jak w pkt 2 powyżej; wszelka korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie dokonywana do rąk ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców. 3) w miejscu na wpisanie Wykonawcy należy wpisać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 11.10. Dokumenty załączane do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 12. ZESTAWIENIE DOKUMENTÓW, KTÓRE SKŁADAJĄ SIĘ NA OFERTĘ. 12.1. Oferta składana samodzielnie przez Wykonawcę powinna zawierać: 1) formularz oferty (wg wzoru załącznik nr 1), 2) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru załącznik nr 3), 3) kosztorys ofertowy (wg wzoru załącznik nr 2), 4) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego - rejestru przedsiębiorców albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); 6) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); 9
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Prawa zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Prawa zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, potwierdzająca, iż na podmioty zbiorowe ubiegające się o udzielenie zamówienia sąd nie orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 9) polisę potwierdzającą, że wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę nie mniejszą niż przewidziana w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 10) wykaz usług wykonanych przez wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat (wg wzoru - załącznik nr 4) polegających na jednoczesnym wykonywaniu usług z zakresu zagospodarowania lasu, zrywki i pozyskania drewna, na kwotę nie mniejszą niż 45 000 zł każda; 11) dokumenty potwierdzające, iż usługi określone w załączniku nr 4 zostały wykonane z należytą starannością (referencje, protokoły odbioru robót, itp.). 12) wykaz osób (wg wzoru - załącznik nr 5), które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia (szkolenia uprawniającego do pracy z użyciem pilarki) 13) zaświadczenia o odbyciu z wynikiem pozytywnym szkolenia uprawniającego do pracy z użyciem pilarki ( 21 rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej) dla osób wskazanych w wykazie osób (wg wzoru - załącznik nr 5), 14) wykaz niezbędnych do wykonania urządzeń, jakimi dysponuje wykonawca (wg wzoru - załącznik nr 6). 12.2. Oferta składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinna zawierać: 1) formularz oferty (wg wzoru załącznik nr 1), 2) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru załącznik nr 3) złożone w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3) kosztorys ofertowy (wg wzoru załącznik nr 2), Dokumenty wskazane w pkt 1) 3) powyżej powinny zostać podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. 10
4) pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 5) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego - rejestru przedsiębiorców albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), 7) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), 8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Prawa zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 9) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Prawa zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, potwierdzająca, iż na podmioty zbiorowe ubiegające się o udzielenie zamówienia sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, Dokumenty wskazane w pkt 5) 9) muszą być złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem, iż dokument wskazany w pkt 9) dotyczy tylko osób prawnych oraz handlowych spółek osobowych. 10) polisę potwierdzającą, że wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż przewidziana w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Dokument wskazany w pkt 10) musi być złożony przynajmniej przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 11) wykaz usług wykonanych przez wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat (wg wzoru - załącznik nr 4) polegających na jednoczesnym wykonywaniu usług z zakresu zagospodarowania lasu, zrywki i pozyskania drewna, na kwotę nie mniejszą niż 45 000 zł każda, 12) dokumenty potwierdzające, iż usługi określone w załączniku nr 4 zostały wykonane z należytą starannością (np. referencje), 13) wykaz osób (wg wzoru - załącznik nr 5), które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich 11
kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia (specjalistyczne wykształcenie leśne oraz szkolenia uprawniającego do pracy z użyciem pilarki), 15) zaświadczenia o odbyciu z wynikiem pozytywnym szkolenia uprawniającego do pracy z użyciem pilarki ( 21 rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej) dla osób wskazanych w wykazie osób (wg wzoru - załącznik nr 5), 16) wykaz niezbędnych do wykonania urządzeń, jakimi dysponuje wykonawca (wg wzoru - załącznik nr 6). 12.3. Wykonawca, który zamierzy powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na formularzu oferty (załącznik nr 1) zakresy prac powierzane podwykonawcom oraz osoby podwykonawców, a także pakiety, w których wykonawca zamierza powierzyć wykonanie zamówienia. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty będzie uznawany jako stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY. 13.1. Wykonawca zobowiązany jest podać na formularzu oferty (załącznik nr 1) cenę łączną za wszystkie prace przewidziane w okresie wykonywania umowy (tj. w roku 2007) dla pakietu/pakietów, na który składa swoją ofertę, zgodnie z kosztorysem ofertowym (załącznik nr 2). 13.2. Kosztorys ofertowy (załącznik nr 2) powinien być wypełniony dla każdego pakietu, na który ofertę składa Wykonawca. 13.3. W kosztorysie ofertowym (załącznik nr 2) Wykonawca poda: stawkę za godzinę lub normogodzinę katalogową netto (tj. bez VAT), stawkę VAT, wartość całkowitą brutto (tj. z VAT), czyli kwotę stanowiącą iloczyn stawki godziny za godzinę lub normogodzinę katalogową brutto i ilości godzin zegarowych lub normogodzin katalogowych określonych dla danej pozycji w kosztorysie oraz cenę łączną brutto dla pakietu (tj. z VAT), czyli sumę wartości całkowitych. 13.4. Pracochłonność została ustalona w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik nr 7 opis przedmiotu zamówienia) w oparciu o katalog norm czasu dla prac leśnych wprowadzony Zarządzeniem nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2003 r. 13.5. Cena łączna brutto z kosztorysu ofertowego (załącznik nr 2) powinna zostać przeniesiona do formularza oferty (załącznik nr 1). W razie rozbieżności pomiędzy ceną łączną brutto wynikającą z kosztorysu ofertowego a ceną podaną na formularzu oferty rozstrzygająca będzie cena z kosztorysu ofertowego. 13.6. Stawki za poszczególne pozycje (prace) wchodzące w skład pakietu oraz wartości całkowite brutto oraz cenę łączną brutto należy podawać w walucie złotych (PLN), z dokładnością do jednego grosza. 12
14. ZŁOŻENIE OFERT. 14.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić: 1) adres Zamawiającego wskazany w pkt. 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2) napis: Prace leśne w Nadleśnictwie Gryfice ; 3) nazwę i adres Wykonawcy. 14.2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego wskazanej w pkt. 1 SIWZ, w pok. nr 1 do dnia 17.09.2007 r., do godz. 8:30. Termin zostaje dotrzymany jedynie wówczas, gdy oferta przed ww. wskazanym terminem dotrze do zamawiającego. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 14.3. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty. 14.4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 15. OTWARCIE OFERT 15.1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 17.09.2007 r., o godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego wskazanej w pkt. 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, pok. nr 4. 15.2. Otwarcie ofert będzie jawne. Wykonawcy mogą być obecni podczas otwarcia ofert. 15.3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje na temat wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zaoferowanych przez nich cen łącznych brutto. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda, w rozbiciu na poszczególne pakiety, kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 16. OCENA OFERT. KRYTERIUM OCENY OFERT 16.1. W trakcie oceny ofert Zamawiający sprawdzi czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 16.2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożą oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożą dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 16.3. Oferty złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych zostaną poddane ocenie ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty określonych w art. 89 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 16.4. Na podstawie art. 89 ust. 1 Prawa zamówień publicznych odrzuca ofertę się, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 13
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; 6) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 Prawa zamówień publicznych lub błędy w obliczeniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 16.5. Przy wyborze oferty, w każdym z pakietów określonych w pkt 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający będzie się kierował wyłącznie kryterium ceny. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje w danym pakiecie najniższą cenę łączną brutto. 16.6. Ocenie podlegać będą ceny łączne brutto. 16.7. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 16.8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny. 16.9. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 17. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 17.1. Zamawiający wymaga dla umów dot. pakietów nr 1 7 wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza będzie zobligowany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej 2% ceny całkowitej podanej w ofercie (maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego). 14
17.2. Zabezpieczenie będzie mogło być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 18. WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Wzór umowy określa załącznik nr 9 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 19.1. Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może uznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Prawa zamówień publicznych. 19.2. Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany. Protest winien wskazywać: 1) oprotestowaną czynność albo zaniechanie Zamawiającego, 2) żądanie Protestującego, 3) zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 19.3. Od oddalenia lub odrzucenia protestu Wykonawcy przysługuje odwołanie, które wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie informując o wniesieniu odwołania Zamawiającego. Odwołanie podlega opłaceniu wpisem. 20. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Integralną częścią niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia są wymienione poniżej załączniki: Załącznik nr 1: Formularz oferty Załącznik nr 3: Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 15
Załącznik nr 2: Załącznik nr 4: Załącznik nr 5: Załącznik nr 6: Załącznik nr 7: Załącznik nr 8: Załącznik nr 9: Kosztorys ofertowy Wykaz usług Wykaz osób Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia urządzeń, jakimi dysponuje wykonawca; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Katalog norm czasu Wzór umowy SIWZ zatwierdził: Kierownik zamawiającego: Nadleśniczy /-/ mgr inż. Włodzimierz Mańkowski 16