Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 83 Rektora z dnia 12003 r Regulamin Organizacyjny dla Wydawnictwa Uniwersytetu Śląskiego I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Wydawnictwo Uniwersytetu Śląskiego - zwane dalej Wydawnictwem - jest ogólnouczelnianą jednostką organizacyjną prowadzącą usługową działalność wydawniczą w zakresie prac naukowych, dydaktycznych, popularnonaukowych i innych związanych z realizacją zadań Wydawnictwo działa na podstawie : - 15 ust. 1 pkt 5 Statutu Uniwersytetu Śląskiego, - niniejszego regulaminu. Bazę lokalową Wydawnictwa Uniwersytetu Śląskiego stanowią pomieszczenia przeznaczone przez Uniwersytet Śląski dla Wydawnictwa. II. ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA WYDAWNICTWA 2 Do zadań Wydawnictwa należy: realizacja planu wydawniczego, dystrybucja i organizacja sprzedaży wydawnictw własnych, promocja i reklama wydawnictw własnych, współpraca z innymi wydawnictwami, w tym zagranicznymi, oraz zakładami poligraficznymi, prowadzenie postępowania i koordynowanie działań związanych z wydawaniem w merytorycznie uzasadnionych przypadkach publikacji naukowych poza Wydawnictwem Wydawnictwo jest realizatorem usług poligraficznych i edytorskich w postępowaniu związanym z udzielaniem zamówień publicznych przy realizacji planu wydawniczego i wydawaniu publikacji poza Wydawnictwem. Wydawnictwo może świadczyć usługi edytorskie na rzecz innych podmiotów w zakresie, w jakim nie narusza to zadań wynikających z ust.1, na zasadach określonych odrębnie. Szczegółowy zakres działania Wydawnictwa określa rozdział V i VI niniejszego regulaminu. Wydawnictwo podlega bezpośrednio Prorektorowi ds. Nauki, Współpracy i Promocji III. RADA WYDAWNICZA I JEJ PRZEWODNICZĄCY 3
O poziom merytoryczny i charakter publikacji Uniwersytetu Śląskiego dbają: Rada Wydawnicza przy współpracy z redaktorami serii i redaktorami naukowymi tomów. 4 6. Rada Wydawnicza jest organem doradczym i opiniodawczym Rektora. Przewodniczącego Rady i jego Zastępcę powołuje i odwołuje Rektor na czas trwania kadencji organów Uniwersytetu spośród profesorów z tytułem naukowym. Członków Rady Wydawniczej powołuje i odwołuje Rektor na wniosek rad wydziałów na czas trwania kadencji organów Rada Wydawnicza: wytycza strategiczne kierunki polityki wydawniczej, opiniuje przygotowane przez wydziały plany wydawnicze, uchwala wnioski rad wydziałów dotyczące tworzenia nowych serii wydawniczych albo zaniechania publikacji dotychczas ukazujących się serii, na wniosek rady wydziału powołuje radę redakcyjną bądź redaktora naukowego wydawnictwa ciągłego, przygotowuje opinie i wnioski dla Rektora. Każdy wydział jest reprezentowany w Radzie przez jednego przedstawiciela z tytułem naukowym profesora lub ze stopniem naukowym doktora habilitowanego. W posiedzeniach Rady uczestniczą także: Prorektor ds. Nauki Współpracy i Promocji Uniwersytetu, Dyrektor Wydawnictwa oraz Sekretarz Wydawnictwa, który odpowiada za organizację prac Rady. 5 Przewodniczący jest organem wykonawczym Rady Wydawniczej. Do jego kompetencji należy merytoryczna realizacja polityki wydawniczej Uniwersytetu, a w szczególności: powoływanie recenzentów prac składanych w Wydawnictwie oraz wydawanych poza Uniwersytetem, podejmowanie, po zapoznaniu się z recenzją i po rozpatrzeniu stanowiska autora, decyzji w sprawie przyjęcia do teki i wydania publikacji, podejmowanie, po zapoznaniu się z recenzją i po rozpatrzeniu stanowiska autora, decyzji w sprawie edycji książki poza Wydawnictwem Uniwersytetu Śląskiego z zastrzeżeniem, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 5, rozpatrywanie odwołań od decyzji redaktorów serii. Zastępca Przewodniczącego Rady działa w zakresie kompetencji, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 4, przyznanych mu przez Rektora na wniosek Przewodniczącego Rady. W sprawach, o których mowa w ust. 1 pkt.1, 2, Przewodniczący Rady Wydawniczej lub Zastępca działa w porozumieniu z redaktorami serii, a w sprawach wynikających z pkt. 3 Przewodniczący Rady Wydawniczej działa w porozumieniu z Dyrektorem Wydawnictwa. Od decyzji Przewodniczącego lub Zastępcy Rady Wydawniczej w sprawach, o których mowa w ust. 1, przysługuje odwołanie do Prorektora ds. Nauki, Współpracy i Promocji IV. REDAKTOR SERII I REDAKTOR NAUKOWY 6 Redaktorem serii, który jest realizatorem polityki wydawniczej danego wydziału, może być wyłącznie profesor lub doktor habilitowany powołany przez radę właściwego wydziału na czas trwania kadencji organów Rada wydziału może odwołać redaktora
serii na merytorycznie umotywowany wniosek rady instytutu lub kierownika katedry, zakładu. Rada Wydziału powołuje redaktorów serii w takiej liczbie, by każda wydawana seria miała jednego redaktora. Do kompetencji redaktora serii należy: składanie wniosków radzie wydziału dotyczących rocznych planów wydawniczych serii, opracowywanie planów wydawniczych serii i czuwanie nad realizacją zatwierdzonych przez wydział planów, przedstawianie Przewodniczącemu Rady Wydawniczej wstępnych opinii o składanych pracach naukowych, podręcznikach i skryptach oraz innych publikacjach: monograficznych (jednego autora) i zbiorowych, proponowanie przynajmniej trzech kandydatów na recenzentów, troska o należyty poziom merytoryczny prac kierowanych do druku, składanie wniosków do Przewodniczącego Rady Wydawniczej o przyjęcie pracy do druku lub o konieczności wydania publikacji poza Wydawnictwem, 6. składanie wniosków do Przewodniczącego Rady Wydawniczej w sprawie prac negatywnie zaopiniowanych przez recenzentów. 7 Redaktorem naukowym, który czuwa nad opracowaniem i przygotowaniem tomu (pracy zbiorowej), może być profesor lub doktor habilitowany, a w uzasadnionych merytorycznie przypadkach - po akceptacji dziekana - może to być osoba mająca stopień naukowy doktora. Do kompetencji redaktora naukowego tomu należy: dbałość o wysoki poziom merytoryczny publikacji, dbałość o właściwą realizację uwag recenzentów naukowych, skompletowanie tomu i przekazanie redaktorowi serii, współpraca z autorami i redaktorem prowadzącym Wydawnictwa przy autoryzacji i nadaniu ostatecznego kształtu publikacji. V. DYREKTOR WYDAWNICTWA 8 Wydawnictwem kieruje Dyrektor powoływany i odwoływany przez Rektora na wniosek Prorektora ds. Nauki, Współpracy i Promocji Uniwersytetu i po zasięgnięciu opinii Rady Wydawniczej. Rektor zawiera z Dyrektorem Wydawnictwa równocześnie umowę o pracę na stanowisku dyrektora wydawnictwa. Dyrektor Wydawnictwa działa w zakresie kompetencji określonych w ust. 3, a w szczególności: kieruje działalnością Wydawnictwa, reprezentuje je na zewnątrz w zakresie udzielonego pełnomocnictwa, odpowiada za realizację zasad polityki wydawniczej ustalonej przez Rektora, a także za zabezpieczenie majątku i prawidłową gospodarką finansową Wydawnictwa. Do kompetencji Dyrektora Wydawnictwa należy: nadzorowanie i koordynowanie realizacji planów wydawniczych, przygotowanie i realizacja planu rzeczowo-finansowego jednostki, zawieranie umów w zakresie funkcjonowania Wydawnictwa: - umów o przeniesienie autorskich praw majątkowych lub o korzystanie z praw autorskich, - umów o dzieło (w tym zawieranych z recenzentami, tłumaczami, redaktorami serii, redaktorami tomów, a także z wszystkimi osobami z tytułu ich udziału w opiniowaniu dzieł),
6. 7. 8. 9. - umów o współpracy handlowej z księgarniami, - umów reklamowych, ustalanie propozycji honorarium autorskiego lub innego wynagrodzenia zgodnie z zasadami określonymi przez Rektora, nadzór nad kierowaniem prac do opracowania redakcyjnego, ich podpisywaniem przez zastępcę dyrektora Wydawnictwa Uniwersytetu do druku oraz publikowaniem i rozpowszechnianiem, organizowanie współpracy z jednostkami zewnętrznymi (wydawnictwa, drukarnie, zakłady poligraficzne i tłoczarnie płyt CD, księgarnie i hurtownie, w tym wirtualne, organizatorzy targów, podmioty oferujące usługi reklamowe itp.), współdziałanie z Biblioteką Uniwersytetu Śląskiego i innymi jednostkami uniwersyteckimi w zakresie wymiany publikacji na zasadach sprzedaży wewnętrznej, czuwanie nad prawidłowym tokiem czynności edytorskich i drukarskich, nadzorowanie wykonywania przez Wydawnictwo czynności realizatora w postępowaniach prowadzonych w celu udzielania zamówień publicznych na usługi poligraficzne i nadzór nad realizacją zawartych umów, 10. nadzór nad prowadzeniem i koordynowaniem działań związanych z wydawaniem publikacji naukowych poza Wydawnictwem Uniwersytetu, 1 współdziałanie z Radą Wydawniczą w sprawach, o których mowa w 4 ust. 4 pkt 1, 1 wykonywanie innych czynności związanych z działalnością wydawniczą, w tym zleconych przez Rektora. Dyrektor Wydawnictwa składa corocznie Prorektorowi ds. Nauki, Współpracy i Promocji Uniwersytetu sprawozdanie z działalności Wydawnictwa. Dyrektor jest bezpośrednim przełożonym pracowników Wydawnictwa. VI. ZASTĘPCY DYREKTORA WYDAWNICTWA 9 Dyrektor Wydawnictwa działa przy pomocy dwóch zastępców: Zastępcy Dyrektora Wydawnictwa ds. Teki Redakcyjnej i Zastępcy Dyrektora Wydawnictwa ds. Poligrafii i Kolportażu. Zastępców Dyrektora Wydawnictwa zatrudnia Rektor na wniosek Dyrektora Wydawnictwa i po zasięgnięciu opinii Rady Wydawniczej. Dyrektor Wydawnictwa wyznacza pisemnie jednego z zastępców, który w czasie jego nieobecności pełni zastępstwo. Zastępcy Dyrektora Wydawnictwa działają w zakresie kompetencji ustalonych w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu. Zmiany w kompetencjach Zastępców Dyrektora Wydawnictwa ustala Dyrektor Wydawnictwa, w porozumieniu z Prorektorem ds. Nauki, Współpracy i Promocji VII. STRUKTURA WYDAWNICTWA I PODZIAŁ KOMPETENCJI 10 Wydawnictwo Uniwersytetu działa w następującej strukturze organizacyjnej: Sekretarz Wydawnictwa, zespół redakcyjny, zespół poligrafii i kolportażu, biuro Wydawnictwa.
Zmian w strukturze organizacyjnej Wydawnictwa dokonuje na wniosek Dyrektora Wydawnictwa Rektor, po zasięgnięciu opinii Prorektora ds. Nauki, Współpracy i Promocji 11 Sekretarza Wydawnictwa zatrudnia Rektor na wniosek Dyrektora Wydawnictwa i po zasięgnięciu opinii Przewodniczącego Rady Wydawniczej. Ramowy zakres obowiązków Sekretarza Wydawnictwa określa załącznik 1 do niniejszego regulaminu. 12 Zespół redakcyjny podporządkowany jest Zastępcy Dyrektora Wydawnictwa ds. Teki Redakcyjnej i w jego skład wchodzą: redaktorzy prowadzący tytuł, redaktorzy techniczni i korektorzy. Zastępca Dyrektora Wydawnictwa ds. Teki Redakcyjnej jest bezpośrednim przełożonym pracowników zespołu redakcyjnego i ustala ich zakresy obowiązków i odpowiedzialności. Ramowy zakres obowiązków redaktora prowadzącego tytuł ( książkę, publikację) określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 13 Zespół poligrafii i kolportażu podporządkowany jest Zastępcy Dyrektora Wydawnictwa ds. Poligrafii i Kolportażu i składa się z Pracowni Składu Komputerowego oraz stanowisk pracy związanych z kolportażem, obsługą księgarni, magazynu oraz obsługą spraw finansowych Wydawnictwa. Zastępca Dyrektora Wydawnictwa ds. Poligrafii i Kolportażu jest bezpośrednim przełożonym pracowników zespołu poligrafii i kolportażu i ustala dla nich zakres obowiązków i odpowiedzialności. Biuro Wydawnictwa jest bezpośrednio podporządkowane Dyrektorowi Wydawnictwa, który ustala jego zakres zadań. 14 VIII. GOSPODARKA FINANSOWA WYDAWNICTWA 15 Przychody i koszty działalności Wydawnictwa Uniwersytetu Śląskiego jako jednostki ogólnouczelnianej ujęte są w planie rzeczowo finansowym tej jednostki. Dysponentem środków finansowych Wydawnictwa Uniwersytetu Śląskiego jest Prorektor ds. Nauki, Współpracy i Promocji Uniwersytetu lub z jego upoważnienia Dyrektor Wydawnictwa. Zasady finansowania publikacji skierowanych do Wydawnictwa Uniwersytetu Śląskiego ustala Rektor. Ostatnia modyfikacja strony: 09/19/2006 11:55:00