Zarządzenie Nr 116/SG/17 Burmistrza Skarszew z dnia 5 lipca 2017 roku w sprawie realizacji czynności związanych z likwidacją jednostki budżetowej pod nazwą Publiczne Przedszkole Gminne Nr 1 w Skarszewach Na podstawie art. 30, ust. 1 i 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 446 z późn. zm.) w związku z realizacją uchwały Nr XXIX/286/17 Rady Miejskiej w Skarszewach z dnia 22 czerwca 2017 r. w sprawie likwidacji Publicznego Przedszkola Gminnego Nr 1 w Skarszewach zarządza się, co następuje: 1. Z dniem 5 lipca 2017 r. do dnia zakończenia czynności likwidacyjnych, powierza się Pani Izabeli Wołoszyk Dyrektorowi Gminnego Ośrodka Obsługi Szkół i Przedszkoli w Skarszewach realizację czynności związanych z likwidacją jednostki budżetowej pod nazwą Publiczne Przedszkole Gminne Nr 1 w Skarszewach, zwane dalej Przedszkolem. 2. 1. Do czynności związanych z likwidacją jednostki budżetowej należy w szczególności: 1) przeprowadzenie inwentaryzacji mienia Przedszkola; 2) zamknięcie ksiąg rachunkowych oraz sporządzenie sprawozdań finansowych, w terminie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1047 z późn. zm.); 3) sporządzenie sprawozdań budżetowych oraz innych sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami; 4) rozwiązanie umów na usługi i dostawy; 5) uregulowanie zobowiązań finansowych i ściągnięcie należności;
6) sporządzenie protokołów zdawczo-odbiorczych mienia oraz zobowiązań i należności Przedszkola; 7) zamknięcie rachunku bakowego Przedszkola i przekazanie środków do budżetu gminy; 8) wyrejestrowanie jednostki budżetowej (US, ZUS, GUS, inne instytucje); 9) zarchiwizowanie dokumentacji płacowej, pracowniczej i finansowej oraz przekazanie jej do archiwum Urzędu Miejskiego w Skarszewach; 10) zarchiwizowanie dokumentacji dotyczącej przebiegu nauczania i przekazanie jej do Kuratorium Oświaty w Gdańsku; 11) zwrot używanych pieczęci do Gminnego Ośrodka Obsługi Szkół i Przedszkoli w Skarszewach; 12) sporządzenie i przedłożenie Burmistrzowi Skarszew sprawozdania z przeprowadzonych czynności likwidacyjnych. 2. Szczegółowy harmonogram czynności likwidacyjnych zawiera załącznik do niniejszego zarządzenia. 3. 1. Mienie, należności i zobowiązania likwidowanej jednostki przejmuje Urząd Miejski w Skarszewach, przy czym mienie ruchome przekazuje się do Publicznego Przedszkola Gminnego Nr 2 w Skarszewach. 2. Przejęcie składników majątkowych następuje na podstawie protokołów zdawczo odbiorczych. 4. W celu wykonania postanowień 2 ust. 1 pkt 1) Dyrektor Przedszkola wydaje zarządzenie w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji, powołania Komisji Inwentaryzacyjnej oraz zespołów spisowych, w skład których oprócz pracowników Przedszkola wchodzi również po jednym oddelegowanym pracowniku Urzędu Miejskiego w Skarszewach, Publicznego Przedszkola Gminnego Nr 2 w Skarszewach oraz Gminnego Ośrodka Obsługi Szkół i Przedszkoli w Skarszewach. 5. Likwidację przeprowadza się przy pomocy pracowników Przedszkola oraz Gminnego Ośrodka Obsługi Szkół i Przedszkoli w Skarszewach. 2
6. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy oraz Skarbnikowi Gminy. 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. BURMISTRZ JACEK PAULI 3
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 116/SG/17 Burmistrza Skarszew z dnia 5 lipca 2017 roku w sprawie realizacji czynności związanych z likwidacją jednostki budżetowej pod nazwą Publiczne Przedszkole Gminne Nr 1 w Skarszewach Harmonogram czynności likwidacyjnych jednostki budżetowej pod nazwą Publiczne Przedszkole Gminne Nr 1 w Skarszewach Lp. Działania do podjęcia Termin 1. Dokonanie czynności prawnych wynikających z Kodeksu Pracy wobec pracowników likwidowanego Przedszkola 2. Powiadomienie kontrahentów o likwidacji jednostki budżetowej oraz podjęcie działań w celu rozwiązanie umów na usługi i dostawy 3. Uregulowanie wszystkich możliwych do zidentyfikowania zobowiązań (w tym ZUS, podatek dochodowy itp.) oraz ściągnięcie należności 4. Przesłanie wniosków o wyrejestrowanie jednostki budżetowej z rejestrów z dniem 31.08.2017 r. do 31.07.2017 r. do 31.08.2017 r. do 25.08.2017 r. 5. Uzgodnienie sald z kontrahentami, pracownikami, itp. wg stanu na 31.08.2017 r. 6. Przeprowadzenie inwentaryzacji składników aktywów i pasywów zgodnie z ustawą o rachunkowości do 31.08.2017 r. wg stanu na dzień 31.08.2017 r. 7. Rozliczenie inwentaryzacji 8. Przekazanie zrealizowanych dochodów oraz środków z tytułu nie wykonanych wydatków na rachunek bankowy budżetu gminy do 31.08.2017 r. 9. Zamknięcie rachunków bankowych Przedszkola do 31.08.2017 r. 10. Zamknięcie ksiąg rachunkowych oraz sporządzenie sprawozdań finansowych, budżetowych i innych wymaganych przepisami na dzień 31.08.2017 r. 4
prawa 11. Sporządzenie protokołów zdawczo-odbiorczych (należności i zobowiązań oraz mienia jednostki) 12. Przekazanie poszczególnych składników mienia zgodnie z uchwałą w sprawie likwidacji Przedszkola 13. Zarchiwizowanie dokumentacji płacowej, pracowniczej i finansowej oraz przekazanie jej do archiwum Urzędu Miejskiego w Skarszewach 14. Zarchiwizowanie dokumentacji dotyczącej przebiegu nauczania i przekazanie jej do Kuratorium Oświaty w Gdańsku 15. Zwrot używanych przez Przedszkole pieczęci do Gminnego Ośrodka Obsługi Szkół i Przedszkoli w Skarszewach wg stanu na 31.08.2017 r. 31.08.2017 r. w terminie uzgodnionym z Kuratorium Oświaty w Gdańsku 16. Wykonywanie innych niezbędnych czynności likwidacyjnych wg potrzeb 17. Sporządzenie i przekazanie Burmistrzowi Skarszew sprawozdania z wykonanych czynności likwidacyjnych 5