Przykłady procedur Procedury to zapisane sposoby postępowania w określonych, najczęściej powtarzalnych sytuacjach. Niektóre wynikają wprost z przepisów prawa, np. sposób postępowania przy skreślaniu ucznia z listy uczniów. Inne mogą być tworzone wtedy, gdy szkoła lub placówka uzna, Ŝe jest to uŝyteczne. Zaletą opracowania procedur jest szybkość i łatwość podejmowania decyzji, wadą to, Ŝe większość sytuacji w przedszkolu lub szkole wymaga kaŝdorazowo indywidualnego rozpatrzenia. Procedury muszą spełniać określone kryteria: powinny być zaakceptowane przez tych, których dotyczą; muszą być jawne i powszechnie dostępne; muszą być demokratyczne; trzeba je stosować z całą konsekwencją. Zaproponowany niŝej sposób podziału procedur jest całkowicie dowolny. I. Procedury dotyczące uczniów 1. Przyjmowanie uczniów do szkoły i klasy 2. Kontrola realizacji obowiązku szkolnego 3. Ocenianie, klasyfikowanie i promowanie uczniów 4. Skreślanie z listy uczniów 5. Nagradzanie uczniów 6. Udzielanie stypendiów i róŝnych form pomocy 7. Udzielanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej 8. Nauczanie indywidualne 9. Udział uczniów w zajęciach wyrównawczych i innych formach pomocy w nauce 10. Indywidualny tok nauki 11. Wybór i kompetencje samorządu szkolnego 12. Procedura postępowania w przypadku agresji. II. Procedury dotyczące rodziców 1. Pierwszy kontakt szkoły z rodzicami 2. Rozpoznanie potrzeb i oczekiwań rodziców 3. Informowanie rodziców 4. Procedura wyboru przedstawicielstwa rodziców 5. Procedura windykacyjna opłat za szkołę 6. Współdecydowanie rodziców i ich współpraca ze szkołą 7. Szkolenia dla rodziców.
III. Procedury dotyczące nauczycieli 1. Zatrudnianie nauczycieli 2. Procedury awansu zawodowego 3. Procedura oceniania nauczycieli 4. Typowanie do nagród i odznaczeń 5. Planowanie i organizowanie doskonalenia nauczycieli 6. Zwalnianie nauczycieli 7. Przechodzenie nauczycieli na emeryturę 8. Udzielanie urlopów 9. Zasady płacowe 10. Postępowanie dyscyplinarne 11. Korzystanie z funduszu socjalnego. IV. Procedury dotyczące dyrektora szkoły 1. Konkurs na stanowisko dyrektora 2. Powoływanie dyrektora 3. Procedura oceny dyrektora 4. PrzedłuŜanie kadencji 5. Zwalnianie dyrektora. V. Procedury rady pedagogicznej 1. Planowanie i zwoływanie posiedzeń rady pedagogicznej 2. Przebieg posiedzeń rady pedagogicznej 3. Protokołowanie posiedzeń rady pedagogicznej 4. Podejmowanie uchwał przez radę pedagogiczną 5. Wybór i oceny programów nauczania 6. Tworzenie i realizacja programu wychowawczego w szkole. VI. Procedury dotyczące spraw organizacyjnych szkoły 1. Tworzenie arkusza organizacyjnego szkoły 2. Tworzenie preliminarza budŝetowego szkoły oraz trybu dokonywania zmian 3. Procedura realizacji budŝetu szkoły 4. Analiza i kontrola wykonania budŝetu 5. Procedura przydziału zadań nauczycielom 6. Procedura przydzielania wychowawstwa 7. Ustalanie zajęć pozalekcyjnych w szkole 8. Organizowanie zastępstw za nieobecnych nauczycieli 9. Organizowanie imprez i wycieczek
10. Promocja szkoły 11. Procedury zakupów towarów 12. Procedury dotyczące zawierania umów 13. Procedura kontroli wewnętrznej 14. Ubieganie się o dotacje 15. Nadawanie szkole imienia 16. Dokonywanie zmian w statucie. VII. Procedury egzaminacyjne 1. Procedura sprawdzianu 2. Procedura egzaminu gimnazjalnego 3. Procedura egzaminu maturalnego 4. Procedura egzaminu zawodowego 5. Procedura egzaminu eksternistycznego. VIII. Procedury nadzoru 1. Procedura mierzenia jakości 2. Tworzenie planu nadzoru 3. Tworzenie pięcioletniego programu rozwoju szkoły 4. Tworzenie rocznego programu rozwoju szkoły 5. Procedura hospitacji 6. Procedura hospitacji diagnozującej 7. Procedura analizowania wyników sprawdzianów i egzaminów 8. Procedura zbierania opinii uczniów, rodziców i nauczycieli.
Przykładowa procedura przyjmowania dzieci do przedszkola Nazwa i imię przedszkola Nr ADRES Ulica Nr Kod pocztowy - Miejscowość Telefon Gmina E-mail Województwo WWW Nazwa procedury: Przyjmowanie dzieci do przedszkola Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572); 2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 20 lutego 2004 r. w sprawie warunków i trybu przyjmowania uczniów do szkół publicznych oraz przechodzenia z jednych szkół do innych (Dz. U. z 2004 r. Nr 26, poz. 232). 3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (Dz. U. z 2001 r. Nr 61, poz. 624 z późn. zm.) Szczegółowy opis procedury: 1. Do przedszkola przyjmowane są dzieci w wieku 3 6 lat, w wyjątkowych przypadkach dzieci 2,5-letnie. 2. Przyjmowanie dzieci do przedszkola odbywa się w następujących terminach: 1.03. 30.03. wydawanie Kart Zgłoszenia Dziecka 1.03. 15.04. złoŝenie (odesłanie) wypełnionej Karty Zgłoszenia Dziecka; 20.04. ogłoszenie listy dzieci przyjętych do przedszkola 27.04. składanie odwołań od decyzji Komisji Kwalifikacyjnej 1.05. przekazanie rodzicom decyzji w sprawie odwołania 1.05. 25.05. podpisywanie umów z rodzicami Czerwiec impreza Tu będziemy się bawić i uczyć. 3. Dyrektor powołuje Komisję Kwalifikacyjną w składzie: dyrektor przedszkola jako przewodniczący, przedstawiciel rady rodziców oraz przedstawiciel rady pedagogicznej. 4. Kartę Zgłoszenia Dziecka moŝna pobrać ze strony internetowej przedszkola lub odebrać w przedszkolu od 1 marca 2007 r. 5. Wypełnioną Kartę Zgłoszenia Dziecka składa się w przedszkolu lub odsyła drogą elektroniczną w terminie do 15 kwietnia 2007 r. 6. Komisja Kwalifikacyjna rozpatruje Karty Zgłoszenia Dziecka i podejmuje decyzje zgodnie z poniŝszymi kryteriami.
7. Kryteria przyjmowania dzieci do przedszkola są następujące: Pierwszeństwo mają: dzieci sześcioletnie odbywające roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne; dzieci wychowywane przez samotnych rodziców; dzieci rodziców, wobec których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności bądź całkowitą niezdolność do pracy; dzieci z rodzin zastępczych; dzieci uczęszczające do przedszkola w poprzednich latach; dzieci, których rodzeństwo uczęszcza do przedszkola; dzieci obojga pracujących rodziców; dzieci z rodzin wielodzietnych. 8. Komisja ogłasza swoją decyzję, w postaci protokołu z posiedzenia komisji i listy dzieci zakwalifikowanych do przyjęcia na stronie internetowej przedszkola oraz na tablicy ogłoszeń w dniu 20 kwietnia 2007 r. 9. Rodzice (prawni opiekunowie) mogą odwoływać się od decyzji Komisji Kwalifikacyjnej do dyrektora przedszkola w ciągu 7 dni od ogłoszenia listy. 10. Dyrektor rozpatruje odwołania i przekazuje rodzicom pisemną odpowiedź w ciągu 7 dni od otrzymania odwołania. Decyzja dyrektora przedszkola jest ostateczna. 11. Rodzice, których dzieci zostały przyjęte do przedszkola otrzymują, za pokwitowaniem odbioru, statut przedszkola i umowę o świadczenie usług, zawierającą m.in. zobowiązania finansowe. 12. Odmowa podpisania umowy traktowana jest jak rezygnacja z korzystania dziecka z przedszkola. 13. Rodzice wypełniają ankietę Potrzeby mojego dziecka, która pozwala lepiej poznać ich oczekiwania związane z funkcjonowaniem przedszkola. 14. W czerwcu, w terminie ogłoszonym na stronie internetowej przedszkola, odbywa się impreza Tu będziemy się bawić i uczyć, której celem jest poznanie przedszkola przez nowo przyjęte dzieci i ich rodziców, integracja i ułatwienie adaptacji dzieci w przedszkolu.
Procedura ubiegania się ucznia o indywidualny program lub indywidualny tok nauczania Nazwa i imię szkoły Numer szkoły ADRES Ulica Nr Kod pocztowy - Miejscowość Telefon Gmina Faks Powiat E-mail Województwo WWW Podstawa prawna procedury: 1. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572); 1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 grudnia 2001 r. w sprawie warunków i trybu udzielania zezwoleń na indywidualny program lub tok nauki oraz organizacji indywidualnego programu lub toku nauki (Dz. U. z 2002 r. Nr 3, poz. 28). Opis procedury 1. Wniosek o udzielenie zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki moŝe złoŝyć: - uczeń, z tym, Ŝe uczeń za zgodą rodziców; - rodzice niepełnoletniego ucznia; - wychowawca klasy lub nauczyciel za zgodą rodziców albo pełnoletniego ucznia. 2. Wniosek składa się do dyrektora szkoły za pośrednictwem wychowawcy. 3. Wychowawca dołącza do wniosku opinię o predyspozycjach, moŝliwościach, oczekiwaniach i dotychczasowych osiągnięciach ucznia. 4. Nauczyciel prowadzący zajęcia edukacyjne, których dotyczy wniosek, dołącza do wniosku indywidualny program nauki lub akceptację indywidualnego programu nauki, opracowanego poza szkołą. 5. Dyrektor zwraca się do poradni psychologiczno-pedagogicznej z prośbą o opinię na temat moŝliwości realizowania przez ucznia indywidualnego programu lub toku nauki. 6. Dyrektor zwraca się równieŝ do rady pedagogicznej z prośbą o opinię. 7. W przypadku, gdy indywidualny program nauki umoŝliwiałby uczniowi realizację w ciągu jednego roku szkolnego programu z zakresu więcej niŝ dwóch klas, dyrektor musi równieŝ uzyskać pozytywną opinię organu nadzoru pedagogicznego. 8. Jeśli opinie poradni i rady pedagogicznej są pozytywne, dyrektor zezwala na indywidualny program lub tok nauki. Zezwolenie jest waŝne na czas określony, nie krótszy niŝ rok. 9. Po udzieleniu zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki dyrektor przydziela uczniowi nauczyciela opiekuna.
10. Odmowę na przyznanie zezwolenia na indywidualny program nauczania lub tok nauki dyrektor wydaje w formie decyzji administracyjnej z informacją o terminach i trybie odwołania.