REGULAMIN AUKCJI INTERNETOWYCH NA SPRZEDAŻ POJAZDÓW POLEASINGOWYCH I POWINDYKACYJNYCH 1 Organizator Aukcji Organizatorami aukcji internetowych na sprzedaż pojazdów poleasingowych, służbowych i powindykacyjnych są: 1) Toyota Leasing Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Postępu 18B, 02-676 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000120553, o kapitale zakładowym w wysokości 9.000.000,- zł, o numerze NIP: 5213202664; oraz 2) Toyota Bank Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Postępu 18B, 02-676 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000051233, o kapitale zakładowym w wysokości 114.417.400,- zł opłaconym w całości, o numerze NIP: 5213092922; 2 Definicje pojęć Ilekroć w treści niniejszego regulaminu stosowane są pojęcia zdefiniowane poniżej, należy nadawać im znaczenie zgodne z treścią poniższych definicji: 1) Aukcja - procedura zawierania umowy sprzedaży Przedmiotów Aukcji za pośrednictwem licytacyjnych notowań oferowanych cen publikowanych na Platformie, określona szczegółowo w Regulaminie; 2) Cena Aktualna cena zakupu Przedmiotu Aukcji uwzględniająca w danej chwili najkorzystniejszą Ofertę; 3) Cena Wywoławcza ustalona przez Sprzedającego cena Przedmiotu Aukcji, od której zaczyna się Aukcja; 4) Cena Zamknięcia najwyższa cena zakupu, wynikająca ze złożonej przez Uczestnika Oferty w regulaminowym czasie Aukcji; 5) Dzień Roboczy dzień od poniedziałku do piątku, niebędący dniem ustawowo wolnym od pracy w Polsce; 6) Giełda druga licytacja przeprowadzona zgodnie z postanowieniami 9 Regulaminu; 7) Kwota Podbicia kwota minimalnego podniesienia ceny Przedmiotu Aukcji dla przebicia dotychczasowej Oferty; 8) Kupujący Uczestnik, z którym Sprzedający zawarł umowę sprzedaży zgodnie z Regulaminem; 9) Oferta oświadczenie woli złożone przez Uczestnika za pośrednictwem Platformy zawierające zgodę na kupno Przedmiotu Aukcji oraz cenę; 1
10) Ogłoszenie informacje o Przedmiocie Aukcji, publikowane na Platformie, obejmujące: a) dane Przedmiotu Aukcji; b) ekspertyzę techniczną Przedmiotu Aukcji (w przypadku niektórych Przedmiotów Aukcji ekspertyza może zostać pominięta); c) Cenę Aktualną i Kwotę Podbicia (kolejną możliwą cenę); d) miejsce postoju Przedmiotu Aukcji; e) termin rozpoczęcia i zakończenia Aukcji. 11) Organizator Aukcji Toyota Leasing Polska Sp. z o.o. oraz Toyota Bank Polska S.A. 12) Platforma strona internetowa dostępna pod adresem: http://www.toyota.dekra.pl, za pośrednictwem której, po utworzeniu konta i akceptacji ze strony Organizatora Aukcji, Uczestnik może brać udział w Aukcji; 13) Regulamin niniejszy regulamin; 14) Sprzedający jeden z Organizatorów Aukcji lub inny podmiot, w imieniu którego Organizator Aukcji wystawia Przedmiot Aukcji; 15) Uczestnik osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, utworzona zgodnie z przepisami prawa, która w ramach swojej działalności gospodarczej lub zawodowej dokona rejestracji na Platformie oraz weźmie udział w Aukcji lub w Giełdzie, zgodnie z Regulaminem. Uczestnikiem nie może być konsument w rozumieniu w rozumieniu art. 22 1 Kodeksu cywilnego; 16) Zamknięcie Aukcji złożenie przez Organizatora Aukcji oświadczenia na Platformie o zakończeniu Aukcji przed terminem jej zakończenia wskazanym w Ogłoszeniu lub zdjęcie przed tym terminem Ogłoszenia z Platformy. 3 Zawarcie umowy sprzedaży 1. Oferty składane przez Uczestników stanowią oferty zawarcia umowy sprzedaży Przedmiotu Aukcji, w rozumieniu Kodeksu cywilnego, na warunkach wynikających z Regulaminu. 2. Oferty można składać do momentu Zamknięcia Aukcji. 3. Każda Oferta złożona zgodnie Regulaminem przez Uczestnika jest złożona każdemu z Organizatorów Aukcji jednocześnie, a w razie wskazania zgodnie z Regulaminem innego Sprzedającego, takiemu Sprzedającemu. 4. Oferta Uczestnika wiąże go do momentu skutecznego złożenia wyższej Oferty, a w razie niezłożenia wyższej Oferty, przez okres 7 dni od dnia Zamknięcia Aukcji. 5. Organizator Aukcji nie jest w żadnym razie zobowiązany do przyjęcia Oferty. 6. Organizator Aukcji może zdecydować o wcześniejszym Zamknięciu Aukcji lub o jej przedłużeniu w stosunku do terminu wskazanego w Ogłoszeniu. 7. Przyjęcie Oferty przez Sprzedającego następuje poprzez dostarczenie Kupującemu w dowolnej formie faktury VAT dokumentującej sprzedaż. 8. Wystawienie przez Organizatora Przedmiotu Aukcji na Aukcji jest zaproszeniem do składnia ofert i nie stanowi oferty sprzedaży w rozumieniu Kodeksu cywilnego. 2
9. Aukcja określona Regulaminem nie stanowi przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Wyłączone jest również zawarcie umowy w wyniku negocjacji w rozumieniu Kodeku cywilnego. 4. Uczestnicy 1. Uczestnikiem Aukcji może być wyłącznie autoryzowany przez Toyota Motor Poland dealer marki Toyota lub marki Lexus. 2. Uczestnikiem Giełdy może być również podmiot, dla którego przeważającym rodzajem prowadzonej działalności gospodarczej jest obrót i handel samochodami (PKD 45.11.Z), dopuszczony przez Organizatora Aukcji zgodnie z Regulaminem. 5. Przedmiot Aukcji 1. Przedmiotem Aukcji są samochody używane przejęte w trakcie postępowania windykacyjnego lub dobrowolnie oddane przez leasingobiorców po okresie obowiązywania umowy leasingu oraz inne przedmioty używane. 2. Przedmioty Aukcji są własnością Organizatora Aukcji, a przypadku, gdy będą one stanowić własność innego Sprzedającego, w imieniu którego działa Organizator Aukcji, informacja o takim innym Sprzedającym będzie zamieszczona w Ogłoszeniu o Aukcji. 3. Przedmioty Aukcji można oglądać w miejscu i w godzinach wskazanych w Ogłoszeniu. 6. Warunki i zasady uczestnictwa w Aukcji 1. Warunkiem przystąpienia do Aukcji jest założenie konta poprzez bezpłatną rejestrację na Platformie oraz potwierdzenie spełnienia warunków uczestnictwa poprzez uzyskanie akceptacji Organizatora Aukcji. Możliwość zalogowania się do utworzonego na Platformie konta Uczestnika pojawia się po akceptacji Uczestnika przez Organizatora Aukcji. Przewidywany termin akceptacji rejestracji zgłoszenia wynosi około 2 Dni Roboczych od dnia założenia konta. 2. Organizator Aukcji zastrzega sobie możliwość, pomimo utworzenia konta i zarejestrowania danych osobowych, niedopuszczenia Uczestnika do uczestnictwa w Aukcji. Akceptacja Uczestnika bądź jego odrzucenie jest uznaniową decyzją Organizatora Aukcji. 3. Każdy zarejestrowany i zalogowany Uczestnik potwierdza zaznajomienie się z Regulaminem oraz zobowiązuje się do jego przestrzegania. 4. Każdorazowe zalogowanie się w systemie Platformy jest równoznaczne z wyrażeniem zgody przez Uczestników na odnotowanie adresów IP, z których korzysta Uczestnik. 7. Obowiązki Uczestnika 1. Uczestnik zobowiązany jest do weryfikacji stanu technicznego Przedmiotu Aukcji i kompletności jego wyposażenia w miejscu jego przechowywania przed złożeniem Oferty. 2. Organizator Aukcji nie ponosi odpowiedzialności za wykonanie i treść ekspertyzy technicznej przedmiotów będących Przedmiotem Aukcji. 3
3. Złożenie Oferty podczas Aukcji oznacza zaakceptowanie przez Uczestnika stanu technicznego Przedmiotu Aukcji. Jednocześnie Uczestnik oświadcza, że zapoznał się ze stanem faktycznym Przedmiotu Aukcji i kompletnością jego wyposażenia i akceptuje ten stan bez zastrzeżeń. 4. Przystępując do składania Ofert, Uczestnik oświadcza, że nie będzie zgłaszał roszczeń oraz zastrzeżeń dotyczących stanu faktycznego Przedmiotu Aukcji, w tym nie będzie żądał obniżenia jego ceny. 8. Przebieg Aukcji 1. Ogłoszenia o Aukcji będą publikowane na Platformie na bieżąco, w zależności od dostępności Przedmiotów Aukcji. 2. Od rozpoczęcia do zakończenia Aukcji za pośrednictwem Platformy, Uczestnicy mają możliwość składania Ofert powyżej Ceny Wywoławczej, z uwzględnieniem Kwoty Podbicia dla danej Aukcji. 3. Niezależnie od powyższego, Oferty złożone przez Uczestników Aukcji muszą być wielokrotnością kwoty 250,- zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych). 4. Cena Wywoławcza, Kwota Podbicia oraz Cena Zamknięcia, a także inne ceny wskazane w niniejszym regulaminie określane będą w kwotach brutto (zawierających podatek VAT). 5. Oferty składane przez Uczestników Aukcji oraz części loginów Uczestników są informacjami jawnymi, a najwyższa cena zawarta w Ofercie w danym momencie jest uwidoczniona w Platformie w systemie aukcyjnym jako Cena Aktualna. 6. Uczestnik zobowiązany jest do regularnego odświeżania strony Platformy, za pośrednictwem której przeprowadzana jest Aukcja, w celu właściwego wskazania ceny Przedmiotu Aukcji. Brak odświeżenia może mieć wpływ na prawidłowy przebieg Aukcji, w tym nieprzyjęcie przez Platformę Oferty, co Uczestnik przyjmuje do akceptującej wiadomości. 7. Jeżeli kilku Uczestników zaproponowało w Ofercie tę samą cenę, Aukcję wygrywa ten Uczestnik, który złożył najwyższą Ofertę jako pierwszy, w regulaminowym czasie Aukcji. 9. Giełda 1. W przypadku nieprzyjęcia żadnej Oferty w ramach Aukcji, Organizator Aukcji może skierować Przedmiot Aukcji na Giełdę. 2. W ramach Giełdy nie będzie określonego terminu zakończenia okresu składania Ofert, a o zakończeniu Giełdy zadecyduje Organizator Aukcji według swojego uznania. 3. W przypadku skierowania Przedmiotu Aukcji na Giełdę Organizator Aukcji ma prawo dokonać w trakcie Giełdy obniżki Ceny Wywoławczej, która odbywać się będzie w trybie nieregularnym i będzie stanowić indywidualną decyzją Organizatora Aukcji. 4. Oferta złożona w ramach Giełdy wiąże Uczestnika przez okres 7 dni od dnia jej złożenia, lecz nie dłużej niż do dnia przypadającego 7 dni po dniu zakończenia Giełdy przez Organizatora Aukcji. 4
5. O ile niniejszy Regulamin nie zawiera odmiennych przepisów odnoszących się wyłącznie do Giełdy, do Giełdy stosuje się postanowienia Regulaminu dotyczące Aukcji. 10. Warunki sprzedaży 1. Cena określona w przyjętej Ofercie jest płatna w terminie wskazanym na fakturze VAT otrzymanej przez Kupującego, na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany w fakturze. 2. Przejście własności Przedmiotu Aukcji na Kupującego następuje z chwilą zapłaty całości ceny sprzedaży. 3. W przypadku niedokonania zapłaty ceny w terminie, Organizator Aukcji ma prawo odstąpić od umowy sprzedaży przez oświadczenie złożone Kupującemu, bez wyznaczenia mu uprzednio dodatkowego terminu do zapłaty ceny pod rygorem odstąpienia. Prawo do odstąpienia od umowy może być wykonane w terminie 1 roku od dnia zawarcia umowy sprzedaży. W przypadku odstąpienia Sprzedający wystawi fakturę korygującą, którą Kupujący podpisze, pod rygorem odpowiedzialności za szkodę poniesioną przez Sprzedającego wskutek odmowy podpisania. 4. Rękojmia za wady fizyczne Przedmiotu Sprzedaży jest wyłączona. 5. Organizator Aukcji ani Sprzedający nie udzielają gwarancji na Przedmioty Aukcji, a także nie świadczą żadnych usług posprzedażowym związanych z Przedmiotem Aukcji. 11. Wydanie i odbiór Przedmiotu Aukcji 1. Wydanie Przedmiotu Sprzedaży następuje po zapłacie ceny, w miejscu wskazanym przez Organizatora Aukcji. Sprzedawca wystawi upoważnienie do odbioru Przedmiotu Aukcji na Kupującego, niezwłocznie po zapłacie ceny, które to upoważnienie następnie zostanie przesłane na adres e-mail Kupującego oraz pracownika stacji, na której przechowywany jest Przedmiot Aukcji. 2. Kupujący zobowiązany będzie do obioru Przedmiotu Aukcji w terminie 14 dni od dnia otrzymania upoważnienia do odbioru. W przypadku niedokonania odbioru w powyższym terminie Kupujący zobowiązany jest do pokrycia kosztów przechowywania Przedmiotu Aukcji poniesionych przez Organizatora Aukcji. 3. Odbiór Przedmiotu Aukcji dopuszczalny jest jedynie osobiście poprzez Kupującego lub przez prawidłowo pisemnie upoważnionego pełnomocnika Kupującego. Upoważnienie to powinno zawierać co najmniej imię, nazwisko, numer dokumentu osobistego ze zdjęciem oraz dane odbieranego Przedmiotu Aukcji i powinno zostać przesłane wcześniej na adres e-mail pracownika stacji, na której przechowywany jest Przedmiot Aukcji. 4. Podczas odbioru pojazdu, będącego Przedmiotem Aukcji, Kupujący zobowiązany jest zwrócić szczególną uwagę na jego stan faktyczny, kompletność wyposażenia oraz przekazywane dokumenty. Przy Przedmiocie Aukcji będącym samochodem powinien znajdować się dowód rejestracyjny oraz polisa ubezpieczeniowa, ważna minimum do dnia sprzedaży pojazdu, chyba że w Ogłoszeniu wskazano inaczej. W przypadku niezgłoszenia przez Kupującego zastrzeżeń dotyczących stanu Przedmiotu Aukcji lub kompletności 5
wydanej wraz z nim dokumentacji w chwili odbioru, Kupujący traci prawo powoływania się na takie okoliczności. 5. Kupujący zobowiązany jest do wypowiedzenia polisy obowiązkowego ubezpieczenia OC w terminie do 14 dni od dnia nabycia pojazdu. W przypadku niedokonania wypowiedzenia w tym terminie, Kupujący będzie zobowiązany wobec Sprzedającego do pokrycia ewentualnych kosztów związanych z brakiem wypowiedzenia polisy. 6. Karta pojazdu oraz inne niezbędne dokumenty do przerejestrowania zostaną wydane za pośrednictwem przesyłki kurierskiej przesłanej na dane Kupującego, chyba że w Ogłoszeniu wskazano inaczej. 12. Dane osobowe 1. Przez wzięcie udziału w Aukcji, Uczestnicy, będący osobami fizycznymi wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przez każdego z Organizatorów Aukcji na zasadach określonych poniżej. 2. Administratorami danych osobowych Uczestników są: Toyota Leasing Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Postępu 18B, 02-676 Warszawa) oraz Toyota Bank Polska S.A. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Postępu 18B, 02-676 Warszawa). 3. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w celu organizacji i prowadzenia Aukcji oraz innych procedur przewidzianych Regulaminem, a w szczególności w celu: a) rejestracji i utworzenia konta Uczestnika w systemie Platformy, b) zawarcia umowy sprzedaży, c) archiwizacji danych Uczestników, d) statystycznym, e) komunikacji z Uczestnikami za pośrednictwem poczty elektronicznej. 4. Przetwarzanie danych osobowych obejmować będzie zakres danych wskazany przy rejestracji Uczestnika. Uczestnik przy rejestracji w systemie Platformy powinien wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu i w zakresie wskazanym powyżej poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola przy rejestracji. 5. Uczestnikowi przysługuje prawo wglądu do danych osobowych oraz prawo ich poprawiania. 13. Postanowienia końcowe 1. Uczestnik ma obowiązek zapoznawania się z pocztą e-mail wysyłaną na adres wskazany przy rejestracji. Wiadomości wysyłane na przedmiotowy adres e-mail uważa się za doręczone kolejnego Dnia Roboczego po dniu ich wysłania. 2. Organizator Aukcji zastrzega sobie możliwość odwołania Aukcji w całości lub części bez podania przyczyny. 3. Organizator Aukcji zastrzega sobie możliwość wstrzymania cyklu licytacji w związku z koniecznością przeprowadzenia modyfikacji w systemach Platformy, przesyłanie na adres poczty elektronicznej komunikatów technicznych, prawnych lub innych informacji związanych z funkcjonowaniem systemu. 6
4. Organizator ma prawo do wykluczenia Uczestnika w przypadku naruszenia przez niego postanowień niniejszego regulaminu, w szczególności ma prawo wykluczenia go z przyszłych aukcji, w przypadku niewywiązania się z obowiązku wpłacenia ceny wynikającej z Oferty. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. 6. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do Regulaminu. Zmiany będą każdorazowo ogłaszane na stronie Platformy i będą obowiązywały od dnia ich ogłoszenia. 7. Wszelkie spory związane z umowami zawieranymi na podstawie niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla adresu siedziby Toyota Leasing Polska Sp. z o.o. 7