Gdański Uniwersytet Medyczny w ramach finansowania z programu Inkubator Innowacyjności + projektu Wsparcie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja wyników prac B+R w jednostkach naukowych i przedsiębiorstwach w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (Działanie 4.4) ogłasza nabór dla projektów o potencjale komercyjnym REGULAMIN NABORU DLA PROJEKTÓW Gdańsk, 2017 r.
1. Organizator naboru dla projektów Organizatorem naboru dla projektów o potencjale komercyjnym organizowanego w ramach finansowania z programu Inkubator Innowacyjności+ jest Gdański Uniwersytet Medyczny zwany dalej GUMed. 2. Cel naboru dla projektów Celem naboru dla projektów o potencjale komercyjnym jest wybór projektów, które zostaną objęte wsparciem niezbędnym w procesie ich przygotowania do pożądanych rozwiązań rynkowych. 3. Warunki udziału w naborze dla projektów a) Warunkiem przystąpienia do naboru jest prawidłowe zgłoszenie projektu o potencjale komercyjnym zgodne z wymaganiami przestawionymi w pkt. 3b-e i 4. b) Zgłaszane projekty o potencjale komercyjnym mogą prezentować różny stopień dojrzałości projektowej. c) Dla każdego zgłoszonego projektu musi być przedłożony formularz zgłoszenia. Formularz zgłoszenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu naboru dla projektów. d) Formularz zgłoszenia, jak i dodatkowa dokumentacja projektu, muszą być sporządzone w języku polskim. e) Udział w naborze zobowiązuje do udostępnienia GUMed w ramach programu Inkubator Innowacyjności+ wszelkich materiałów wytworzonych w trakcie przygotowania projektu w celu świadczenia wsparcia oraz w celu ich uogólnienia, przetwarzania i modyfikowania na poczet opracowania dokumentacji wzorcowej dla inwestycji w programie Inkubator Innowacyjności+. f) GUMed zastrzega wyłączność w zakresie komercjalizacji zatwierdzonych do realizacji projektów podczas trwania programu Inkubator Innowacyjności +, tj. do dnia 31 stycznia 2019 r. 4. Uczestnicy projektu W projekcie mogą brać udział: - pracownicy naukowi GUMed, - doktoranci uczestnicy studiów doktoranckich prowadzonych przez GUMed, - studenci kształcący się w GUMed. 5. Termin i miejsce składania zgłoszeń projektów a) Informacje dotyczące naboru dla projektów zamieszczane są na stronie internetowej GUMed, w zakładce Nauka i Biznes, Inkubator Innowacyjności +, tj. www.naukaibiznes.gumed.edu.pl zakładka Aktualności podstrona Inkubator Innowacyjności +
a) Zgłoszenia projektu należy dokonać na Formularzu zgłoszenia projektu zamieszczonym na stronie internetowej GUMed, w zakładce Nauka i Biznes, Inkubator Innowacyjności +, tj. www.naukaibiznes.gumed.edu.pl zakładka Aktualności podstrona Inkubator Innowacyjności + b) Formularz zgłoszenia projektu wraz z załącznikami należy składać osobiście lub przesłać na adres: Sekcji ds. Innowacji i Transferu Wiedzy ul. Dębinki 7 (budynek nr 1, pok. 324) 80-211 Gdańsk z dopiskiem na kopercie: Nabór dla projektów w ramach Inkubator Innowacyjności+ lub przesłać na adres e-mail: naukaibiznes@gumed.edu.pl w tytule wiadomości: Nabór dla projektów w ramach Inkubator Innowacyjności+ c) Nabór ma charakter ciągły dla projektów o wysokim stopniu zaawansowania technologicznego, tj. od 6 poziomu w skali TRL (pkt. 9 w Formularzu zgłoszenia projektu do programu Inkubator Innowacyjności+). Dla pozostałych wniosków o niższym stopniu zaawansowania nabory zostały podzielone na tury: I tura do 12 maja 2017r. - II tura do 9 czerwca 2017r. - III tura do 7 lipca 2017r. - IV tura do 11 sierpnia 2017r. d) GUMed zastrzega możliwość zmiany terminów lub ustanowienia dodatkowych terminów, o czym będzie informował na stronie internetowej GUMed, w zakładce Nauka i Biznes, Inkubator Innowacyjności +, tj. www.naukaibiznes.gumed.edu.pl zakładka Aktualności podstrona Inkubator Innowacyjności +; 6. Ocena projektów zgłoszonych do naboru Proces oceny projektów zgłoszonych do naboru będzie przebiegał dwustopniowo: - I etap ocena formalna; - II etap ocena merytoryczna; - III etap zatwierdzenie przez Komitet Inwestycyjny 7. Ocena formalna a) Zgłoszony projekt zostanie poddany ocenie formalnej w oparciu o kryteria formalne określone w załączniku nr 2 do Regulaminu naboru dla projektów. b) Ocena formalna będzie przeprowadzana na bieżąco wraz z napływem zgłoszeń.
c) Dopuszcza się możliwość uzupełniania braków formalnych w zgłoszeniu, zgodnie z wezwaniem do ich uzupełnienia. d) Zgłoszenia spełniające wymogi formalne zostaną zakwalifikowane do oceny merytorycznej. 8. Ocena merytoryczna a) Wszystkie projekty, które pozytywnie przejdą ocenę formalną zostaną poddane ocenie merytorycznej. b) Ocena merytoryczna będzie polegała na weryfikacji dokumentacji projektowej oraz przeprowadzaniu wywiadów z przedstawicielami zainteresowanych podmiotów, w oparciu o kryteria merytoryczne określone w załączniku nr 2 do Regulaminu naboru dla projektów. c) GUMed zastrzega sobie możliwości wystąpienia do uczestnika o uzupełnienie zgłoszenia o informacje niezbędne do prawidłowego przeprowadzania oceny merytorycznej. d) Ocena może być dokonana przez doradców zewnętrznych, pracujących na zlecenie GUMed. e) Dla każdego ze zgłoszonych projektów zostanie przygotowana indywidualna karta informacyjna zawierająca ocenę projektu zgodnie z kryteriami oceny. f) Wsparcie zostanie udzielone dla projektów, które zostaną pozytywnie ocenione w trakcie oceny merytorycznej. g) Decyzję o przyznaniu wsparcia podejmuje Komitet Inwestycyjny. h) GUMed zastrzega możliwość ograniczenia ilości projektów, którym zostanie udzielone wsparcie lub zakresu udzielonego wsparcia w zależności od posiadanych środków finansowych. W takim przypadku projekty bardziej dojrzałe pod względem posiadania dokumentacji projektowej rozumiane jako zaawansowane lub zakończone w lub projekty, gdzie uruchomiono postępowanie na wybór partnera prywatnego będą miały pierwszeństwo. i) Nie przewiduje się odwołań od wyników oceny. 9. Zakres wsparcia dla projektów a) Wsparcie dla wybranych projektów może objąć wszelkiego rodzaju kwestie, związane z przygotowaniem projektów do realizacji w ramach programu, w tym doradztwo w kwestiach prawnych, finansowych, ekonomicznych i technicznych. b) Zakres wsparcia dla każdego z wyłonionych projektów zostanie określone indywidualnie z uwagi na możliwe różnice dotyczące stanu przygotowania projektów. c) Wsparcie dla wybranych projektów w zakresie prowadzenia prac przedwdrożeniowych, w tym dodatkowych testów laboratoryjnych lub dostosowania wynalazku do potrzeb
zainteresowanego nabywcy nie może przekroczyć 100 000, 00 PLN, przy czym koszty prac laboratoryjnych nie mogą przekraczać 60% kosztów łącznej wartości projektu. d) Ostateczny zakres wsparcia będzie zależny od możliwości finansowych i kompetencji Inkubatora Innowacyjności +. 10. Zasady zachowania poufności Wszystkie zgłoszenia dokonane w ramach naboru dla projektów są traktowane jako poufne i będą przetwarzane tylko na potrzeby realizacji programu. 11. Postanowienia końcowe a) Dokumentacja związana z oceną projektów złożonych do naboru nie podlega zwrotowi. b) GUMed będzie miał prawo do wykorzystania danych teleadresowych wszystkich uczestników naboru dla celów korespondencyjnych i promocyjnych. c) Przystąpienie do naboru oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu. d) GUMed zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części lub całości zadań w ramach naboru, jeśli koszty wykonania zadań przez doradców będą przekraczały możliwości finansowe programu Inkubator Innowacyjności + lub wystąpią inne okoliczności uniemożliwiające dalszą jego realizację. e) GUMed zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. f) W okresie wsparcia doradczego dla projektu kierownik projektu, który otrzyma wsparcie podpisze Oświadczenie dotyczące zakresu obowiązków, które każdorazowo będzie dostosowane do występujących potrzeb. g) W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie postanowienia umowy o dofinansowanie projektu Inkubator Innowacyjności +, przepisy kodeksu cywilnego oraz innych właściwych przedmiotowo ustaw. h) Regulamin wchodzi w życie z dniem 13 kwietnia 2017 r. Załącznik nr 1: Formularz zgłoszenia projektu do programu Inkubator Innowacyjności + Załączniki nr 2: Kryteria wyboru projektów