OR.272.13.2017 www.powiat.turek.pl P O W I A T T U R E C K I Powiat Innowacji i Nowoczesnych Technologii Załącznik nr 8 do SIWZ Dostawa sprzętu komputerowego i systemów sterowania i kontroli wraz z akcesoriami sieciowymi i oprogramowaniem WZÓR UMOWY Dostawa sprzętu komputerowego i systemów sterowania i kontroli wraz z akcesoriami sieciowymi i oprogramowaniem w ramach projektu "Powiat Turecki - SMART GEODEZJA" oraz dotacji celowej Województwa Wielkopolskiego CZĘŚĆ NR 1: Dostawa oprogramowania Zadanie jest realizowane w ramach następujących projektów: 1) dostawa pakietu licencji na oprogramowanie bazodanowe (serwer bazy danych) koniecznych do rozszerzenia obecnego systemu informatycznego geodezji o e-usługi "Powiat Turecki SMART GEODEZJA", Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 2: Społeczeństwo informacyjne, Działanie 2.1. Rozwój elektronicznych usług publicznych, Poddziałanie 2.1.2. Cyfryzacja geodezyjnych rejestrów publicznych. Numer identyfikacyjny projektu: RPWP.02.01.02-30-0004/16. 2) dostawa pakietu licencji na serwerowy system operacyjny umożliwiający utworzenie kontrolera domeny Active Directory oraz kompatybilny z serwerem baz danych dla oprogramowania geodezyjnego dotacja celowa Województwa Wielkopolskiego na zakup sprzętu pomiarowego, informatycznego i oprogramowania do zakładania i aktualizowania operatów ewidencji gruntów oraz prowadzenia spraw ochrony gruntów rolnych.
www.powiat.turek.pl P O W I A T T U R E C K I Powiat Innowacji i Nowoczesnych Technologii UMOWA NR zawarta w dniu...2017 r., pomiędzy Powiatem Tureckim, z siedzibą w Turku, ul. Kaliska 59, 62-700 Turek, nr NIP... REGON, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, za który działają:......... a Spółką/Firmą... z siedzibą w...przy ul...., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy, Wydział Gospodarczy KRS pod numerem..., posługującą się NIP..., REGON..., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez... zwanymi dalej łącznie "Stronami" albo każdą z osobna "Stroną" W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego... przeprowadzonego zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), zwana dalej "ustawą pzp", zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu: 1) pakietu licencji na oprogramowanie bazodanowe (serwer baz danych), koniecznych do rozszerzenia obecnego systemu informatycznego geodezji o e-usługi, 2) pakietu licencji na serwerowy system operacyjny, umożliwiającego utworzenie kontrolera domeny Active Directory oraz kompatybilny z serwerem baz danych dla oprogramowania geodezyjnego, zwanych dalej również licencjami. 2. Realizacja powyższego zadania będzie finansowana w ramach: 1) projektu pn.: Powiat Turecki - SMART GEODEZJA współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 2: Społeczeństwo informacyjne, Działanie 2.1. Rozwój elektronicznych usług publicznych, Poddziałanie 2.1.2. Cyfryzacja geodezyjnych rejestrów publicznych - w zakresie wskazanym w ust. 1 pkt 1, 2) dotacji celowej Województwa Wielkopolskiego na zakup sprzętu pomiarowego, informatycznego i oprogramowania do zakładania i aktualizowania operatów ewidencji gruntów oraz prowadzenia spraw ochrony gruntów rolnych - w zakresie wskazanym w ust. 1 pkt 2.
3. Szczegółowy opis warunków, jakie winno spełniać oprogramowanie i licencje, zawiera załącznik do niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę w terminie... dni od dnia jej zawarcia. 2 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania umowy z należytą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności. 2. Licencje winny obejmować prawo Zamawiającego do: 1) pełnego, nieograniczonego w czasie i bez ograniczeń terytorialnych używania oprogramowania, w najnowszej na dzień ogłoszenia przetargu wersji, zgodnie z przeznaczeniem i funkcjonalnością określoną przez producenta, w szczególności wprowadzania oprogramowania do pamięci stacji roboczych i serwerów komputerowych, 2) pobierania nieodpłatnych aktualizacji, 3) tworzenia kopii bezpieczeństwa oprogramowania, na własny użytek. 3. Licencje i oprogramowanie, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 winny pozwalać na korzystanie z bazy danych dowolnej liczbie użytkowników, a licencje i oprogramowanie, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 2 winny pozwalać na korzystanie z jego zasobów dowolnej liczbie użytkowników zewnętrznych, rozumianych jako użytkownicy, który łączą się i uwierzytelniają za pośrednictwem sieci Internet i nie są pracownikami jednostki Zamawiającego. 4. Licencje i oprogramowanie, o których mowa w 1 ust. 1, winny umożliwiać uruchomienie i funkcjonowanie oprogramowania w warunkach produkcyjnych na 2 maszynach wirtualnych, pracujących na jednym fizycznym serwerze, wyposażonym w 2 procesory 14-rdzeniowe (w sumie 28 rdzeni w serwerze). 5. Zamawiający nie ma prawa przekazywać oprogramowania osobom trzecim, jak również udzielać dalszych sublicencji na oprogramowanie. 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę w sposób nienaruszający praw twórców i właścicieli praw autorskich oraz nieograniczający praw Zamawiającego do korzystania z oprogramowania. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody będące następstwem wadliwego funkcjonowania prawidłowo zainstalowanego oprogramowania.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady prawne oprogramowania, którego dotyczą licencje, w szczególności z tytułu ewentualnych roszczeń osób trzecich, wynikających z naruszenia przepisów z zakresu własności intelektualnej; jeżeli na skutek wad prawnych Zamawiający nie może legalnie korzystać z oprogramowania, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć te wady na swój koszt, w szczególności poprzez dostarczenie nowych bądź dodatkowych licencji, odpowiadających warunkom określonym w niniejszej umowie. 9. Wykonawca wykona umowę poprzez dostarczenie Zamawiającemu dokumentów, w formie papierowej lub elektronicznej, potwierdzających uzyskanie przez Zamawiającego licencji, zawierające elementy niezbędne do prawidłowego korzystania z oprogramowania, w szczególności zakres licencji, liczbę stanowisk, na których oprogramowanie może być używane, czas ważności licencji, a także klucze licencyjne bądź inny analogiczny mechanizm, umożliwiające zainstalowanie, uruchomienie i korzystanie z oprogramowania na warunkach określonych w umowie. 10. Jeżeli producent oprogramowania nie przewiduje i nie umożliwia dystrybucji oprogramowania w formie elektronicznej, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu oprogramowanie na nośniku fizycznym. 11. Strony zobowiązują się współdziałać przy wykonywaniu umowy; Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zawiadamiać Zamawiającego o wszelkich problemach i trudnościach związanych z realizacją umowy. 12. Wykonawca zobowiązuje się przejąć na siebie ewentualne roszczenia osób trzecich wobec Zamawiającego, w zakresie wskazanym w ust. 8, a także podjąć na swój koszt i własnym staraniem wszelkie środki obrony Zamawiającego przed roszczeniami lub zarzutami i zapewni zwolnienie z nich Zamawiającego. 4 1. W toku czynności odbioru Zamawiający w terminie 14 dni dokona sprawdzenia, czy Wykonawca dostarczył wszystkie elementy, o których mowa w 3 ust. 9 i 10, a także dokona weryfikacji legalności oprogramowania, w tym warunków licencji, u jego producenta. 2. Po wykonaniu czynności, o których mowa w ust. 1, Strony sporządzą protokół, zawierający w szczególności dane Zamawiającego, dane Wykonawcy, datę i miejsce sporządzenia, wyszczególnienie każdego przedmiotu zamówienia, stwierdzenie, czy zawiera wady, wskazanie wad, podpisy osób upoważnionych do odbioru. W przypadku niestawiennictwa osób upoważnionych przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo dokonać odbioru jednostronnego.
3. Jeżeli w toku odbioru ujawnione zostaną wady, w szczególności wady fizyczne nośników oprogramowania, braki dokumentów licencji, kluczy bądź sprzeczność licencji z warunkami wynikającymi z niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się usunąć te wady w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Usunięcie wad zostanie stwierdzone stosownym protokołem; ust. 2 stosuje się odpowiednio. 4. Odbiór przedmiotu umowy bez wad nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania umowy, w tym wad, jeżeli nienależyte wykonanie umowy ujawniło się po dokonaniu odbioru. 5 1. Za wykonanie umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości... brutto. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie zapłacone na podstawie dwóch oddzielnych, prawidłowo wystawionych i doręczonych Zamawiającemu faktur, na rachunek wskazany w fakturach, z czego jedna dotyczyć będzie dostawy licencji, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1, a druga - dostawy licencji, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 2. 3. Podstawą do wystawienia faktur jest protokół odbioru, a jeżeli w toku czynności odbioru ujawnione zostały wady - również protokół usunięcia tych wad. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest ostateczne i uwzględnia wszelkie koszty realizacji przedmiotu umowy, w tym koszty wysyłki lub transportu, a także koszty zapewnienia lub udzielenia licencji należne producentowi oprogramowania. Zapłata wynagrodzenia wyczerpuje wszelkie roszczenia za udzielenie licencji. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji przelewu. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: 1) za każdy dzień zwłoki w dochowaniu przez Wykonawcę terminu ustalonego w 2 - w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia brutto, 2) za każdy dzień zwłoki w realizacji obowiązków wynikających z ujawnienia w toku odbioru wad przedmiotu umowy - w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia brutto, 3) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto. 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych. 3. Kary umowne podlegają sumowaniu. 4. Odstąpienie od umowy nie powoduje wygaśnięcia roszczeń wynikających z kar umownych.
7 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku niewykonania umowy w terminie ustalonym w 2. 2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz winno zawierać uzasadnienie odstąpienia. 8 Strony ustalają, że osobami nadzorującymi prawidłowe wykonanie umowy i jednocześnie osobami do kontaktu są: 1) ze strony Zamawiającego - 2) ze strony Wykonawcy - 9 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie terminu wykonania umowy - jeżeli pierwotny termin nie może być dochowany: 1) z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego - termin ulegnie wydłużeniu o okres, przez który Wykonawca z powodu przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego nie mógł wykonywać umowy, 2) wyłącznie z powodu siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie nagłe, na które strony nie mają wpływu, przed którym nie można było się rozsądnie zabezpieczyć przed momentem zawarcia umowy, którego nie można było przewidzieć, a także uniknąć lub przezwyciężyć oraz niezależne od stron (w szczególności katastrofalne działania przyrody, akty władzy ustawodawczej i wykonawczej, strajki, zamieszki uliczne, ataki terrorystyczne) - termin zostanie przedłużony o okres, przez który strona powołująca się na siłę wyższą nie mogła z powodu tej siły i jej następstw wykonywać umowy; okoliczności te winna wykazać strona powołująca się na siłę wyższą, 2. Niezwłocznie po podjęciu przez Wykonawcę informacji o wystąpieniu jednej z okoliczności, o których mowa w ust. 1, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o jej wystąpieniu na piśmie, pod rygorem nieważności, a jeżeli nie będzie możliwe dochowanie takiej formy - w każdy inny powszechnie przyjęty sposób (telefon, fax, email).
10 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. 2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny oraz ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. W przypadku sporów, sądem właściwym miejscowo jest sąd siedziby Zamawiającego. 4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności przenieść praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Integralną częścią umowy są załączniki: 1) 2) 3) 7. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden - Wykonawca. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: