REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ O WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ 14 000 EURO W RAMACH ZADAŃ OBJĘTYCH PROJEKTEM DZIAŁ I Przedmiot regulacji Art. 1. [Zakres regulacji] 1. Niniejszy Regulamin określa zasady udzielania zamówień, których wartość szacunkowa przekracza kwotę 14 000 euro udzielanych przez Euroterminal Sławków sp. z o.o. 2. Podstawę do przeliczenia wartości zamówienia stanowi średni kurs euro w stosunku do złotego ustalony przez Narodowy Bank Polski na dzień wydania Zarządzenia przez Zarząd Spółki o wszczęciu procedury przetargowej. Art. 2. [Definicje] Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Cenie należy przez to rozumieć wartość w jednostkach pieniężnych, którą Spółka jest zobowiązana zapłacić wykonawcy za dostawę, usługę, robotę budowlaną; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaży towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 2. Cenie jednostkowej należy przez to rozumieć cenę ustaloną za: a) jednostkę określonego towaru (usługi), jeżeli przedmiotem zamówienia jest dostawa lub usługa, b) jednostkę przedmiarową robót podstawowych, jeżeli przedmiotem zamówienia jest robota budowlana, którego ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar, w rozumieniu przepisów o miarach. 3. Dostawach należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy, praw oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu. 4. Kierowniku Zamawiającego należy przez to rozumieć Zarząd Spółki, zgodnie z zasadą reprezentacji określoną w Akcie Założycielskim Spółki. 5. Komisji Przetargowej - należy przez to rozumieć komisję powołaną uchwałą przez Kierownika Zamawiającego w celu przeprowadzenia postępowania w sprawie udzielenia zamówienia. 6. Regulaminie - należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin zamówień. 7. Robotach budowlanych należy przez to rozumieć wykonanie albo
zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu Ustawy z dnia 07.07. 1994 r.- Prawo budowlane (Dz. U., nr 207, poz. 2016 z 2003r., wraz z późniejszymi zmianami). 8. Specyfikacji należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia sporządzoną dla danego zamówienia. 9. Środkach finansowych należy przez to rozumieć środki Zamawiającego, przeznaczone na realizację zamówienia. 10. Usługach należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy. 11. Ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163, Nr 170, poz. 1217 i Nr 227, poz. 1658 oraz z 2007 r. Nr 64, poz. 427 i Nr 82, poz. 560) - tekst ujednolicony przez Urząd Zamówień Publicznych. 12. Wartości zamówienia należy przez to rozumieć wartość szacunkową zamówienia, ustaloną przez zamawiającego z należytą starannością, bez podatku od towarów i usług (VAT). 13. Wnioskodawcy należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Zamawiającego, określającą swoje potrzeby w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych. 14. Wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o zamówienie, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. 15. Zamawiającym - należy przez to rozumieć Spółkę reprezentowaną przez Kierownika Zamawiającego lub samodzielnie realizującą procedurę zamówień do kwoty określonej w kompetencjach finansowych jako Pełnomocnik Spółki osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której Spółka powierzyła przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia. 16. Zamówieniach należy przez to rozumieć wszelkie umowy odpłatne zawierane pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, których przedmiotem są dostawy, usługi, roboty budowlane. Art. 3. [Uczestnicy postępowania] W procesie udzielania zamówień uczestniczą: 1. Wnioskodawcy - zobowiązani do: a) określania swoich potrzeb w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych oraz przekazywania ich do właściwych komórek merytorycznych, b) podania wartości szacunkowej zamówienia, c) podania uzasadnienia zakupu, d) podania kodu klasyfikacji określonej we Wspólnym Słowniku Zamówień,
e) określenia warunków do specyfikacji w zakresie wymagań technicznych, eksploatacyjnych i innych zapewniających pełną i właściwą realizację zamówienia, f) wskazania osoby lub osób do Komisji przetargowej, g) przygotowania w razie potrzeby projektu umowy z wykonawcą, h) dokonania przeglądu projektu umowy zgodnie z odrębnymi przepisami, i) współpracy z Komisjami przetargowymi w zakresie zapewniającym pełną i właściwą realizację zamówienia, j) realizacji zawartych w wyniku postępowań umów. 2. Dział Inwestycji i Projektów Unijnych zobowiązany jest do poniższych czynności: a) nadzorowania i kontroli procedury udzielania zamówień: zatwierdzania prawidłowości wyboru trybu postępowania, sporządzenia specyfikacji pod względem formalnym, analizy prawidłowości przebiegu badania i oceny ofert, uczestniczenia w pracach Komisji przetargowej; b) udzielania pomocy merytorycznej przy przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówienia, c) przygotowanie wszelkiej dokumentacji do postępowania o udzielenie zamówienia, d) kontroli poprawności innych dokumentów przygotowywanych w związku z zamówieniami; 3. Kierownik Zamawiającego, który reprezentuje Zamawiającego w czynnościach związanych z udzielaniem zamówień oraz zatwierdza rozstrzygnięcia podjęte w toku udzielania zamówień, a w szczególności: a) w drodze uchwały Zarządu Spółki powołuje Komisje przetargowe, b) w postępowaniu zatwierdza: wybór trybu, specyfikacje, ogłoszenie o zamówieniu, wykluczenie wykonawcy, odrzucenie oferty, rozstrzygniecie protestu, protokół. 4. Inne podmioty w zakresie wynikającym z bieżących potrzeb i zapisów niniejszego Regulaminu, w tym członkowie Komisji przetargowej, biegli i rzeczoznawcy. 5. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia podlegają wyłączeniu, jeżeli: a) ubiegają się o udzielenie tego zamówienia; b) pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;
c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; d) pozostają z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 6. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia składają, pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania, pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1. 7. Czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu powtarza się, z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych niewpływających na wynik postępowania. Art. 4. [Odpowiedzialność] Nadzór nad udzielaniem zamówień sprawuje Kierownik Zamawiającego. DZIAŁ II Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowania Art. 5. [Wszczęcie postępowania] 1. Wnioskodawca sporządza wniosek i składa go wraz z opisem przedmiotu zamówienia do Kierownika Zamawiającego. 2. Niezwłocznie po przyjęciu wniosku Zamawiający powołuje Komisję przetargową, rejestruje zapotrzebowanie we właściwym rejestrze i nadaje mu numer. Art. 6. [Komisja przetargowa] 1. Komisja przetargowa rozpoczyna prace niezwłocznie po podjęciu przez Kierownika Zamawiającego uchwały w sprawie powołania Komisji przetargowej. 2. Komisja przetargowa jest zespołem pomocniczym Kierownika Zamawiającego, powoływanym w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Komisja przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowanie, ocenia oferty oraz proponuje wybór oferty najkorzystniejszej. Art. 7. [Powoływanie biegłych] 1. Jeżeli dokonanie oceny ofert lub innych czynności w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych Kierownik Zamawiającego, na wniosek Komisji przetargowej, może zasięgnąć opinii biegłych.
2. Biegły przedkłada swoją opinię na piśmie. 3. Na wniosek komisji, biegły bierze udział w pracach Komisji przetargowej z głosem doradczym i udziela dodatkowych wyjaśnień. Art. 8. [Warunki ubiegania się o zamówienie] O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakazują obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Art. 9. [Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków] 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania danej działalności lub czynności, Zamawiający może żądać następujących dokumentów: a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, b) koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na pojęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający może żądać następujących dokumentów: a) wykazu niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje Wykonawca, b) wykazu osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, c) stwierdzających, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, d) wykazu wykonanych robót budowlanych w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie,
e) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy lub usługi zostały wykonane należycie. 3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający może żądać następujących dokumentów: a) sprawozdania finansowego albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta, zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres działalności jest krótszy - za ten okres, b) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo składania ofert, c) polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 4. Ponadto Zamawiający może żądać przedstawienia następujących dokumentów: a) aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (lub w przypadku przedsiębiorcy zagranicznego zaświadczenie od podmiotów wykonujących w kraju siedziby czynności podatkowe oraz czynności z zakresu ubezpieczeń społecznych) potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo składania ofert, b) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego potwierdzającej, że wobec Wykonawcy (podmioty zbiorowe) sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienie na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 5. W przypadku przedstawienia przez przedsiębiorcę zagranicznego dokumentów
wystawionych przez podmioty kraju jego siedziby zostaną one uznane za wystarczające do wykazania spełnienia przesłanek w przypadku ich zgodności z prawem polskim w zakresie wzajemnego uznawania dyplomów, świadectw i innych dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje. Art. 10. [Wzywanie do uzupełnień i wyjaśnień] 1. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające braki do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 2. Zamawiający wzywa także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów. Art. 11. [Opis przedmiotu zamówienia] 1. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. 2. Do opisu przedmiotu zamówienia stosuje się zapisy art. 29-31 Ustawy. Art. 12. [Określenie wartości zamówienia] 1. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy, bez podatku od towarów i usług ustalone przez Wnioskodawcę z należytą starannością. 2. Do ustalenia wartości zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane stosuje się zapisy art.32-35 Ustawy. Art. 13 [Specyfikacja istotnych warunków zamówienia] 1. Specyfikacja zawiera co najmniej: a) tryb udzielenia zamówienia, b) opis przedmiotu zamówienia, c) termin wykonania zamówienia, d) opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, e) wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, f) informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, g) wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami, h) opis sposobu przygotowania ofert,
i) wymagania dotyczące wadium, j) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, k) opis sposobu obliczenia ceny, l) opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert, m) ogólne warunki umowy, n) informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy, o) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, p) informacje o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Specyfikacje przesyła się na wniosek Wykonawcy w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia wniosku. Art. 14. [Wyjaśnienia i modyfikacje Specyfikacji ] 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikacje bez ujawniania źródła zapytania. 3. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikacje. 5. Modyfikacja treści specyfikacji nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. 6. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu Zamawiający niezwłocznie informuje wszystkich Wykonawców, którym przekazał specyfikacje. Dział III Zasady i tryby udzielania zamówień Art. 15. [Zasady udzielania zamówień] 1. Postępowanie o udzielenie zamówień przygotowuje się i przeprowadza w sposób
zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Wykonawców. 2. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 5. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Art. 16. [Tryby udzielania zamówień] Trybem udzielania zamówień jest przetarg nieograniczony oraz ograniczony. Art. 17. [Przetarg nieograniczony] 1. Przetarg nieograniczony to tryb udzielania zamówienia, w którym na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy. 2. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu zamieszczając ogłoszenie o zamówieniu na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. Ogłoszenie powinno być również przekazane do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. 3. Ogłoszenie o zamówieniu winno zawierać, co najmniej: a) nazwę i adres Zamawiającego, b) określenie trybu zamówienia, c) określenie przedmiotu zamówienia z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych, d) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej, e) termin wykonania zamówienia, f) opis warunków udziału w postępowaniu, g) informację o oświadczeniach i dokumentach, jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, h) informację na temat wadium, i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie, j) miejsce i termin składania ofert, k) miejsce i termin otwarcia ofert, l) termin związania ofertą, m) określenie sposobu uzyskania specyfikacji oraz jej cenę. 4. Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty, z tym, że termin ten nie może być krótszy niż 14 dni od daty umieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w sposób określony w ust. 2. 5. Zamawiający może żądać od Wykonawców wniesienia wadium. 6. Jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, określa kwotę wadium
dla każdej z części. 7. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 8. Wadium wynosi od 1 % do 5 % szacunkowej wartości zamówienia i może być wniesione w następujących formach: a) w pieniądzu płatne przelewem na rachunek bankowy zamawiającego, b) w poręczeniach bankowych, c) w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium jeżeli: a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy, c) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia. 10. Zamawiający zwraca wadium na wniosek Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona. 11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Art. 18.[Przetarg ograniczony] 1. Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamówienia, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu, a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert. 2. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu zamieszczając ogłoszenie o zamówieniu na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. Ogłoszenie powinno być również przekazane do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. 3. Ogłoszenie o zamówieniu zawiera co najmniej: a) nazwę (firmę) i adres zamawiającego; b) określenie trybu zamówienia; c) określenie przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych;
d) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej; e) termin wykonania zamówienia; f) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, a także znaczenie tych warunków; g) informację o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu; h) liczbę Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert; i) informację na temat wadium; j) kryteria oceny ofert i ich znaczenie; k) miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; l) adres strony internetowej, na której jest udostępniana specyfikacja istotnych warunków zamówienia, jeżeli Zamawiający udostępnia ją na tej stronie; m) informację o zamiarze zawarcia umowy ramowej; n) informację o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna; o) informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Art. 19. [Wniosek o dopuszczenie do udziały w przetargu] 1. Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, a jeżeli zamawiający żąda dokumentów potwierdzających spełnienia warunków, również te dokumenty. 2. W przypadku złożenia po terminie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP, Zamawiający niezwłocznie zwraca wniosek. W przypadku zamówień o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu wniosku po terminie oraz zwraca wniosek po upływie terminu do wniesienia odwołania. Art. 20.[Postępowanie przetargowe ] 1. Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie określonej w ogłoszeniu zapewniającej konkurencję, nie mniejszej niż 5 i nie większej niż 20. 2. O wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełnienia tych warunków Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunków. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający zaprasza do
składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. 5. Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje Wykonawcy specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz wskazuje termin i miejsce opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. 6. Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty, z tym, że termin ten nie może być krótszy niż 7 dni od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert dla dostaw lub usług i nie krótszy niż 14 dni dla robót budowlanych. Dział IV Wybór najkorzystniejszej oferty Art. 21. [Forma i treść oferty] 1. Wykonawca może, pod rygorem nieważności, złożyć tylko jedną ofertę w formie pisemnej. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. Art. 22. [Oferta wariantowa lub częściowa] 1. Zamawiający może dopuścić możliwość złożenia oferty wariantowej, jeżeli cena nie jest jedynym kryterium wyboru. 2. Zamawiający może dopuścić możliwość złożenia oferty częściowej, jeżeli przedmiot zamówienia jest podzielny. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może złożyć ofertę częściową na jedną lub na więcej części zamówienia. Art. 23. [ Zmiana i wycofanie oferty] Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, z tym, że ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Art. 24. [Związanie oferta] 1. Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji, jednak nie dłużej niż 30 dni. 2. Zamawiający w dowolnym czasie, może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony czas, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 3. Wykonawca może odmówić wyrażenia zgody na związanie ofertą w nowym terminie. W takim przypadku odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.
4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Art. 25. [Otwarcie ofert] 1. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 2. Otwarcie ofert jest jawne i następuje w tym samym dniu, w którym upływa termin składania ofert. 3. Podczas otwarcia ofert Komisja przetargowa w obecności przybyłych Wykonawców: a) podaje kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, b) podaje liczbę otrzymanych ofert, w tym ofert, które wpłynęły po terminie, c) otwiera koperty z ofertami w kolejności ich złożenia, d) podaje imię i nazwisko lub nazwę firmy oraz adres Wykonawcy, e) podaje informacje dotyczące: ceny oferty, terminu wykonania, warunków płatności, okresu gwarancji. f) przyjmuje do protokołu zgłoszone przez Wykonawców wyjaśnienia i oświadczenia. Art. 26. [Badanie i ocena ofert] 1. W toku badania ofert Komisja przetargowa może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Omyłki rachunkowe zamawiający poprawia zgodnie z przepisami art.88 Ustawy. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający dokonuje szczegółowej analizy ofert i wybiera najkorzystniejszą z nich, stosując wyłącznie zasady i kryteria określone w specyfikacji. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy: a) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; b) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków lub złożone dokumenty zwierają błędy; c) nie wnieśli wadium. Art. 27. [Odrzucenie oferty] 1. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli:
a) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) zawiera pomyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić lub błędy w obliczeniu ceny, f) Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie zgodził się na poprawienie pomyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, 2. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o odrzuceniu oferty podając uzasadnienie. Art. 28. [Kryteria oceny ofert] 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji. 2. Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia, w szczególności jakość, funkcjonalność, parametry techniczne, zastosowanie najlepszych dostępnych technologii w zakresie oddziaływania na środowisko, koszty eksploatacji, serwis. 3. Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy, a w szczególności jego wiarygodności ekonomicznej, technicznej lub finansowej. 4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. 5. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Art. 29. [Unieważnienie postępowania] 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia unieważnia się w przypadkach, gdy: a) nie wpłynęła co najmniej jedna ważna oferta niepodlegająca odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub realizacji zamówienia, czego nie można było wcześniej przewidzieć, nie leży w interesie Zamawiającego, d) bez podania przyczyn. 2. Unieważnienie następuje w drodze uchwały podjętej przez Kierownika Zamawiającego na podstawie wniosku złożonego przez przewodniczącego Komisji przetargowej. 3. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważniania postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. Art. 30. [Zawiadomienie o wyborze oferty] 1. Propozycja Komisji przetargowej o wyborze najkorzystniejszej oferty uzyskuje ważność po zatwierdzeniu jej przez Kierownika Zamawiającego. 2. Udzielenie zamówienia winno być dokonane po wyborze najkorzystniejszej oferty. 3. Ostateczne rozstrzygniecie postępowania o udzielenie zamówienia zatwierdza Kierownik Zamawiającego. 4. O wyborze oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty ubiegając się o udzielenie zamówienia podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz jej cenę. 5. Zamawiający zwraca Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. Zwrotu dokonuje się na wniosek Wykonawcy. Art. 31. [Zawarcie umowy] 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub, jeżeli było wymagane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, nie wnosi tego zabezpieczenia, to Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej ich oceny, chyba że Kierownik Zamawiającego postanowi inaczej. Dział V Dokumentowanie postępowań Art. 32. [Protokół] 1. W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający sporządza pisemny protokół postępowania. 2. Protokół podpisują członkowie Komisji przetargowej. 3. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski oraz inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców w trakcie
postępowania oraz kopia umowy w sprawie zamówienia stanowią załączniki do protokołu. 4. Protokół wraz załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po upływie terminu ich składania. 5. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy i adresu firmy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 6. Dokumentację postępowania prowadzonego w trybie z wolnej ręki stanowi protokół z negocjacji i (lub) protokół awarii, i (lub) protokół konieczności. Art. 33. [Przechowywanie dokumentów] 1. Protokół wraz z załącznikami przechowuje Dział Inwestycji i Projektów Unijnych, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. 2. Oryginał umowy przechowuje Biuro Zarządu. Dział VI Środki ochrony prawnej Art. 34. [Podmioty uprawnione oraz przesłanki wniesienia protestu] 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym osobom jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku. 2. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Regulaminu może wnieść pisemny protest do Kierownika Zamawiającego. 3. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych uzasadniających wniesienie protestu. Art. 35. [Termin wniesienia protestu] 1. Protest wnosi się w terminie 3 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem, że protest dotyczący postanowień specyfikacji wnosi się nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert.
2. Wniesienie protestu dopuszczalne jest tylko przed zawarciem umowy. 3. Wniesienie protestu nie przerywa biegu związania ofertą. Art. 36. [Rozstrzygniecie protestu] 1. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony. 2. Rozstrzygniecie protestu przez Zamawiającego jest ostateczne i nie podlega odwołaniu ani skardze. Dział VII Ewidencja i sprawozdawczość Art.37. [Rejestr] 1. Udzielanie zamówień podlega rejestracji. 2. Rejestr zamówień, prowadzi Dział Inwestycji i Projektów Unijnych. 3. Rejestr, o którym mowa w ust. 2 winien zawierać następujące informacje dotyczące danego zamówienia: a) liczbę porządkową i datę wpisu, b) przedmiot zamówienia i jego rodzaj (dostawa, usługa, robota budowlana), c) datę złożenia zapotrzebowania lub wniosku oraz datę rozstrzygnięcia postępowania, d) wartość szacunkową danego zamówienia, e) nazwę i adres Wykonawcy, f) numer i datę zawarcia umowy, g) należność z umowy. 4. Dział Inwestycji i Projektów Unijnych jest zobowiązany do przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z zamówieniem przez okres 10 lat. DZIAŁ VIII Umowy w sprawie zamówień Art. 38. [Forma umowy] 1. Do umów w sprawach zamówień stosuje się przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks cywilny ( Dz. U. Nr 16 poz. 93 z 1964 r. wraz z późniejszymi zmianami).
2. Umowy winny być zawarte w formie pisemnej, w terminie związania wykonawcy złożoną ofertą. Art. 39. [Zakres świadczeń] 1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy winien być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszczalna jest zmiana sposobu świadczenia przed zawarciem umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a Wykonawca wyraził na nie zgodę lub zmiany następują na drodze decyzji Kierownika Zamawiającego. Art. 40. [Czas trwania umowy] 1. Umowę zawiera się na czas oznaczony. 2. Zawarcie umowy, której przedmiotem są świadczenia okresowe lub ciągle, na okres dłuższy niż 4 lata, wymaga zgody Kierownika Zamawiającego, udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Na czas nieoznaczony może być zawierana umowa, której przedmiotem są dostawy: a) energii elektrycznej z sieci elektroenergetycznej, b) gazu z sieci gazowej, c) ciepła z sieci ciepłowniczej. Art. 41. [Zabezpieczenie należytego wykonania umowy] 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Do zabezpieczenia należytego wykonania umowy stosuje się zapisy art. 148-151 Ustawy. Art. 42. [Zawieranie i realizacja umowy] 1. Realizator opisuje umowę pod względem zgodności z ofertą oraz podaje tryb postępowania i numer zamówienia. 2. Komórka merytoryczna, przy zadeklarowanym udziale Wnioskodawcy, nadzoruje
realizacje umowy oraz dokonuje odbioru przedmiotu umowy. 3. Po wykonaniu umowy Komórka merytoryczna jest odpowiedzialna za zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli takie było wniesione. Art. 43. [Realizacja umów o świadczenia okresowe] 1. Umowa o świadczenia okresowe jest umową, w której Wykonawca pozostaje w gotowości do świadczenia powtarzających się okresowo dostaw, usług lub robót budowlanych na warunkach ustalonych w umowie. 2. Jeżeli umowa nie stanowi inaczej: a) umowa realizowana jest na podstawie pisemnych zamówień; b) zamówienia na dostawy towarów magazynowych wystawia Dział Zarządzania Majątkiem i Zabezpieczenia Produkcji na podstawie wniosku Komórki merytorycznej; w przypadku wyjątkowej sytuacji lub pilnej potrzeby Komórka merytoryczna może wystawić zamówienie na dostawę w trybie awarii; c) złożenie zamówienia na usługi lub roboty budowlane i pozostałe dostawy wystawia Komórka merytoryczna. 3. Zamówienie podpisuje kierownik jednostki organizacyjnej wystawiającej zamówienie. Zamówienia o wartości przekraczającej 50.000 zł zatwierdza Zarząd Spółki. DZIAŁ IX Art. 44. [Wejście w życie] Regulamin wchodzi w życie z dniem powzięcia Uchwały Zarządu Spółki o jego wprowadzeniu tj. w dniu 16.11.2011r.