ZATWIERDZAM Kraków, dnia 2006-09-29 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA udzielanego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177) na wykonanie Systemu Monitoringu TV Miasta Krakowa ul. Floriańska. Nr sprawy: ZP-151/2006. CPV: 29.81.60.00-2 Urządzenia monitorowania ruchu 30.21.72.00-5 Akcesoria komputerowe 30.23.25.10-2 Rejestratory danych 30.23.12.50-4 Monitory ekranowe 30.23.13.00-0 Komputery biurowe 32.33.32.00-8 Kamery wideo 32.57.30.00-0 Komunikacyjny system sterowania 74.23.23.10-0 Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną I. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego Zamawiającym jest: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie ul. Mogilska 109 31-571 Kraków Zespół ds. Zamówień Publicznych tel. 012/ 61-54-860, 61-54-868, fax: 012/ 61-54-887 II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami Oddziału 1 Rozdziału 3 Działu II ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej ustawą. III. Opis przedmiotu zamówienia wraz z podaniem opisu części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z projektem i montażem: I. Dwóch punktów kamerowych na narożnikach budynków: 1. ul. Floriańska 15/Tomasza w Krakowie (punkt kamerowy nr 1) 2. ul. Floriańska/Pijarska 19 w Krakowie (punkt kamerowy nr 2) II. Rozbudowa węzła dystrybucyjnego i stanowiska oglądu w Posterunku Policji Komisariatu Policji I w Rynku Głównym 29 w Krakowie III. Wykonanie łączy transmisyjnych w oparciu o kabel wieloparowy kategorii nie niższej jak 5+ pomiędzy: 1. punktem kamerowym nr 1 i istniejącym punktem kamerowym przy ul. Floriańskiej 2 (Bank BPH) - jedna para dla CKSW w kablu 4 parowym, 2. punktem kamerowym nr 2 i istniejącym punktem kamerowym przy ul. Floriańskiej 2 ( Bank BPH ) - jedna para dla CKSW w kablu 4 parowym, 3. punktem kamerowym nr 1 i punktem kamerowym nr 2, a istniejącym punktem kamerowym przy ul. Floriańskiej 2 ( Bank BPH ) - jedna para dla SDATA w jednym kablu 4 parowym. IV. Modernizacja urządzeń toru transmisyjnego światłowodowego pomiędzy punktem kamerowym przy ul. Floriańskiej 2 (BPH Bank) i Rynku Głównego 29 ( PD ) Komisariatu Policji I w Rynku Głównym 29 na jednym światłowodzie jednomodowym. V. Dostarczenie 6 sztuk dysków twardych o pojemności 250 GB, IDE ATA/133 1
2. Uznaje się, że przedmiot zamówienia został zrealizowany, gdy użytkownik będzie mógł na ekranie monitora obserwować obrazy z punktów kamerowych oraz sterować nimi bez opóźnień i zakłócania pracy pozostałych kamer. 3. Zamawiający oświadcza, że posiada wstępne zgody na instalację punktów kamerowych w wymienionych lokalizacjach. Zamawiający oświadcza, że posiada zgodę na umieszczenie kabli w kanalizacji do wykonania torów transmisyjnych z zastosowaniem opisanego powyżej medium transmisyjnego 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami dotyczącymi konstrukcji toru transmisyjnego, konstrukcji punktów kamerowych, instalacji urządzeń przedstawiony jest w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ 5. Zamawiający wymaga następujących warunków gwarancji na przedmiot zamówienia: 24 miesiące gwarancji na dostarczone i zamontowane urządzenia i instalacje. Bieg gwarancji rozpoczyna się po pozytywnie zakończonych testach konfiguracyjnych i podpisaniu protokołu odbioru. Szczegółowe warunki gwarancji wskazane są w p. IV załącznika nr 1 do niniejszej SIWZ. 6. Miejscem dostawy jest ul. Floriańska w Krakowie. IV. Termin wykonania zamówienia 1. Wymagany termin realizacji przedmiotu umowy: 5 tygodni od daty podpisania umowy, nie później niż do 30 listopada 2006r. 2. Przed przystąpieniem do montażu przedmiotu zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu gotowy projekt wykonania (po uzgodnieniach i akceptacji przez Zamawiającego) w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Wykonawca dokona uzgodnień projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, czyli: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnił. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Warunek aktualności spełniać będzie również dokument wystawiony z datą wcześniejszą, lecz potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie. 2) Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Wyżej wymienione dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub notariusza. 3. W przypadku nie złożenia wymienionych dokumentów zamawiający wykluczy wykonawcę zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy. VII. Informacja dotycząca oferty składanej przez kilka podmiotów występujących wspólnie Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 1) Warunki udziału w postępowaniu muszą być spełnione przez wszystkich wykonawców wspólnie. 2
2) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. Umocowanie należy przedłożyć wraz z ofertą. UWAGA: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania oraz dane mocodawców i pełnomocnika. Pełnomocnictwo podlega opłacie skarbowej, zgodnie z ustawą z dnia 09.09.2000 r. o opłatach skarbowych. 3) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). 4) Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum lub pełnomocnika konsorcjum. 5) W przypadku wyboru oferty złożonej przez konsorcjum (wykonawców występujących wspólnie) przed podpisaniem umowy zamawiający może zażądać umowy konsorcjum. VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1) Oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje przekazuje się faksem. 2) Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3) Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 4) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca niezwłocznie dostarczy oryginał przesyłanego dokumentu/ oświadczenia. 5) Ofertę oraz ewentualne uzupełnienia składa się wyłącznie w formie pisemnej. 6) Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest P. Iwona Olszańska Zespół ds. Zamówień Publicznych, tel. 012/ 61-54-854, fax: 012/ 61-54-887, e-mail: zzp@malopolska.policja.gov.pl IX. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. X. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej SIWZ. 2. Do oferty należy dołączyć dokumenty, o których mowa w rozdziale VI niniejszej SIWZ. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 4. Ofertę musi podpisać uprawniony przedstawiciel wykonawcy czytelnie, bądź zaparafować przy jednoczesnym użyciu pieczęci imiennej. 5. W przypadku podpisywania oferty przez osobę nie wymienioną w odpisie z rejestru bądź zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo podlega opłacie skarbowej, zgodnie z ustawą z dnia 09.09.2000 r. o opłatach skarbowych przykładowy wzór pełnomocnictwa stanowi zał. nr 4 do niniejszej SIWZ. 6. Każda poprawka w ofercie powinna być zaparafowana przez osobę podpisującą ofertę. 7. Ofertę należy dostarczyć zamawiającemu w zaklejonej nienaruszonej kopercie z napisem: Oferta na wykonanie Systemu Monitoringu TV Miasta Krakowa ul. Floriańska, nr sprawy: ZP- 151/2006. 8. Kopertę należy opatrzyć pieczęcią firmową wykonawcy oraz adresem, numerami telefonu i faksu. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać osobiście lub pocztą do dnia 06.10.2006 r. do godziny 12:00 na adres: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie Zespół ds. Zamówień Publicznych (pok. 843A) ul. Mogilska 109 31-571 Kraków 3
2. Oferty zostaną otwarte w dniu 06.10.2006 r. o godzinie 12:30 w siedzibie zamawiającego, w pok. 843A (Zespół ds. Zamówień Publicznych). XIII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Ceny dla całego zamówienia należy obliczyć kierując się wskazaniami zawartymi w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ oraz wpisać w formularzu ofertowym (zał. nr 2 do SIWZ). 2. Cena musi zawierać wszystkie elementy związane z przygotowaniem, realizacją i rozliczeniem przedmiotu zamówienia. 3. Cena musi być skalkulowana po uwzględnieniu ewentualnych upustów i rabatów oraz z uwzględnieniem kosztów dostawy /transportu/ na ul. Floriańską w Krakowie. 4. Wartość brutto ma być obliczona jako wartość netto powiększona o podatek VAT. 5. Wartość brutto będzie stanowiła cenę oferty dla całego zamówienia. 6. Cenę należy podać w złotych polskich w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający wyznaczył jedno kryterium oceny i wyboru oferty: Wartość brutto zamówienia (cena) 100% 2. Sposób oceny ofert: Ofertom zostaną przyznane punkty proporcjonalnie, wg wzoru: (najniższa cena spośród badanych ofert) : (cena oferty badanej) * 100 XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wybrany wykonawca ma obowiązek skontaktowania się z zamawiającym w terminie 3 dni roboczych od daty powiadomienia go o wyborze w celu uzgodnienia ostatecznej treści umowy i ustalenia terminu podpisania umowy. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej wskazane w dziale VI ustawy Środki ochrony prawnej (art. 179-198 Pzp). XIX. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XX. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3, oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XXI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXII. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną 4
Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem rozdziału VIII niniejszej SIWZ. Adres e-mail: zzp@malopolska.policja.gov.pl Strona internetowa zamawiającego: www.malopolska.policja.gov.pl XXIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. XXIV. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XXV. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXVI. Załączniki Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Nr 2 Formularz ofertowy wzór Nr 3 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy wzór Nr 4 Pełnomocnictwo wzór Nr 5 Projekt umowy Nr 6 Rysunki Iwona Olszańska Marcin Gumela Tomasz Malinowski Robert Piwowar 5