Raport - Akademia Elfów Świętego Mikołaja 2016 Organizator: 1
Fundacja Zwalcz Nudę w 2016 roku po raz kolejny zrealizowała cykl gier miejskich i świątecznych atrakcji rodzinnych - Akademia Elfów Świętego Mikołaja - skierowany do rodzin z dziećmi. Pierwsza oraz druga i trzecia edycja odbyły się kolejno w 2013 oraz 2014 i 2015 r. Od 10 do 18 grudnia 2016 zrealizowaliśmy 4 bezpłatne wydarzenia w czterech dzielnicach Warszawy: w Wawrze, na Woli, na Pradze-Południe oraz na Bielanach. Każdej grze miejskiej towarzyszyły różne świąteczne atrakcje rodzinne. Podczas wydarzeń rodziny mogły aktywnie spędzić ze sobą czas, wspólnie się bawić, uczyć i współpracować ze sobą. Punkty gry w których na drużyny czekali nasi Świąteczni Pomocnicy tj. Elfy, Elfki, Śnieżynki i Mikołajki oraz sam Święty Mikołaj, umieszczone były w miejscach przyjaznych rodzinie, które warto znać i odwiedzać. Wspólnie odkrywaliśmy polskie tradycje świąt, szczególnie w wymiarze artystycznym Gra miejska była otwartym naborem na pomocników Świętego Mikołaja. Na początku gry uczestnicy dostali wszystkie potrzebne materiały tj. indeks, plan kampusu (mapę gry) oraz list od dziekana Akademii Świętego Mikołaja z informacją o miejscach, w których znajdują się departamenty Akademii Elfów Świętego Mikołaja. W każdym z odwiedzanych departamentów, drużyny musiały wykonać zadanie aby pomóc w wytworzeniu odpowiedniej ilości świątecznej energii potrzebnej do przygotowania Świąt Bożego Narodzenia. Drużyny musiały pokazać, że nadają się na nowych pomocników Białobrodego. Zadania sprawdzały ich umiejętności, sprawności, wiedzę oraz doświadczenia. Ponadto zadania pokazywały kreatywne formy spędzania czasu z rodziną, uczyły nowych umiejętności, wymagały współpracy wszystkich członków drużyny oraz wprowadzały świąteczną atmosferę. Zależało nam na tym aby nasi pomocnicy dobrze się bawili podczas wykonywanych zadań, jak również aby nauczyli się czegoś nowego. Uczestnicy gry na punktach musieli m.in.: szukać wymarzonych prezentów dla dzieci i ozdób choinkowych, budować z klocków LEGO, testować różne zabawki, ozdabiać choinkę, odpowiadać na pytania dotyczące świąt, ozdabiać świąteczne pierniczki, tworzyć ozdoby choinkowe, pakować prezenty, sortować listy w różnych językach, sprawdzać różne dyscypliny sportowe i sprzęt do nich potrzebny. Zwycięskie drużyny otrzymywały nagrody, a wszyscy mali gracze, miłe upominki! Po każdej grze zapraszaliśmy wszystkich na moc rodzinnych animacji świątecznych, m.in. spotkanie ze Świętym Mikołajem, przedstawienie Czarodziejski Puch, pisanie listów do Mikołaja, oraz zabawy w kąciku małego konstruktora. Wydarzenia różniły się w każdej dzielnicy, dzięki czemu rodziny mogły skorzystać z bogatej oferty proponowanych atrakcji. W naszym projekcie wzięło udział ponad 400 rodzin, które bezpłatnie mogły skorzystać ze wszystkich atrakcji. Cieszymy się, że rodziny wspólnie z nami aktywnie spędzały przedświąteczne weekendy. Zainteresowanie Akademią Elfów Świętego Mikołaja przerosło nasze najśmielsze oczekiwania. Listy zgłoszeniowe na gry miejskie bardzo szybko się zapełniły, byliśmy zmuszeni otwierać listy rezerwowe i niestety nie byliśmy w stanie przyjąć wszystkich chętnych. Mamy nadzieję, że w przyszłym roku Akademia Elfów Świętego Mikołaja powróci i uda nam się przeprowadzić nabór na kolejnych pomocników Świętego Mikołaja, tak abyśmy mogli przeszkolić wszystkich chętnych! Poniżej kilka zdjęć z realizacji projektu. 2
3
1. Patronat nad wydarzeniem objęły następujące media: Wszyscy patroni wywiązali się z ustalonych świadczeń, publikując 4 informacje prasowe na temat wydarzenia oraz umieszczając informację w kalendarium W poprzednich latach patronat medialny nad wydarzeniem objęli: MiniMini+, TeleTOON+, czasdzieci.pl, gdzieco.pl, qlturka.pl, Dziecko w Warszawie, kulturalnie.waw.pl, wolnasobota.pl, TwojeBielany.pl oraz Wiadomości sąsiedzkie. Zapowiedź cyklu Akademia Elfów Świętego Mikołaja można było usłyszeć na antenach takich stacji jak: Radio Kolor, Radio Eska, Eska Rock, Radio WAWA, VOX FM, Radio Plus oraz Czwórka Polskie Radio. Kilkukrotnie informacja o Akademii Elfów Świętego Mikołaja ukazywała się w drukowanych wydaniach Wiadomości sąsiedzkich (wydania: Gocław, Grochów, Saska Kępa) 4
. 2. Promocja w mediach społecznościowych. Promocja Akademii Elfów Świętego odbywała się również za pośrednictwem portalu Facebook, poprzez fan page Fundacji Zwalcz Nudę oraz Warszawskich Dni Rodzinnych. Zasięg postów w 2016 r. związanych z projektem wyniósł 25 000 osób. Aktywności dotyczące postów wyniosły 2000. Wydarzenie było również promowane w przestrzeni publicznej, w sumie rozwiesiliśmy kilkaset plakatów w szkołach, domach kultury oraz na tablicach ogłoszeń. 3. Wybrane publikacje ( w sumie o projekcie pojawiło się kilkaset publikacji, powstały cztery informacje prasowe) Pisało o nas wiele portali internetowych. Informacje o Akademii Elfów Świętego Mikołaja pojawiały się zarówno w mediach lokalnych i rodzinnych jak i na ogólnopolskich portalach. 5
Pisały o nas duże portale takie jak m.in.: halowawa.pl, cojestgrane.pl, gdzieco.pl, miniminiplus.pl, teletoonplus.pl, qlturka.pl, czasdzieci.pl czy naszemiasto. 6
7
8
9
10
11
12
13
14
Zapowiedź Akademii Elfów Świętego Mikołaja pojawiła się także w warszawskich mediach internetowych takich jak m.in.: metrowarszawa.gazeta.pl, waw4free.pl, kulturalnie.waw.pl, tustolica.pl, zw.com.pl (portal Życia Warszawy), wawcity.pl, 4freewaw.pl, warszawa.eska.pl Mogliśmy liczyć także na wsparcie Urzędu Miasta st. Warszawy oraz Urzędów Dzielnic, które informowały mieszkańców, o grze miejskiej w ich okolicy. Patronat nad wydarzeniami w 2016 roku objął Zarząd Transportu Miejskiego. Na głównej stronie zwalcznude.pl przez cały czas promocji projektu był umieszczony banner. 15
W trakcie trwania projektu wysyłaliśmy dwa razy newsletter Informator Kulturalny Zwalcz Nudę, do ponad 40.000 użytkowników z informacją o możliwości wzięcia udziału w wydarzeniu. W sumie w latach 2013-2016 w projekcie udział wzięło udział około 1000 rodzin. Od pierwej edycji wydarzenia na terenie Warszawy zostało rozwieszonych łącznie ponad 2000 plakatów. Rozwiesiliśmy je na terenie dzielnic, w których odbywały się gry. Przeprowadzone działania promocyjne przyniosły skutek w postaci ponad 400 materiałów i publikacji we wszystkich mediach, w tym materiały radiowe, prasowe, internetowe oraz w mediach społecznościowych. Wszystkie publikacje oraz materiały dotyczące projektu Akademia Elfów Świętego Mikołaja miały wydźwięk pozytywny. *** Dziękujemy za współpracę! Ekipa Zwalcz Nudę www.zwalcznude.pl kradkowska@zwalcznude.pl 16