UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE Program Kategoria akcji Akcja Cele i opis akcji COMENIUS MOBILNOŚĆ Wyjazdy Indywidualne Uczniów Comeniusa Akcja Wyjazdy Indywidualne Uczniów Comeniusa daje uczniom szkół średnich możliwość spędzenia od 3 do 10 miesięcy w szkole przyjmującej i rodzinie goszczącej za granicą. Wyjazdy uczniów organizowane są pomiędzy szkołami zaangażowanymi w realizację tego samego projektu partnerskiego szkół Comeniusa. W roku szkolnym 2011-2012 tylko ograniczona liczba krajów będzie uczestniczyła w akcji (patrz specjalne kryteria udziału). Celem akcji jest zaoferowanie uczniom zdobycia europejskiego doświadczenia w nauce i możliwości kontynuowania nauki za granicą, zwiększenie ich zrozumienia dla różnorodności kultur i języków europejskich oraz pomaganie im w nabywaniu umiejętności i zdobywaniu kompetencji potrzebnych dla rozwoju osobistego. Akcja jest równocześnie wartościowym doświadczeniem pedagogicznym dla nauczycieli zaangażowanych w organizację i wdrażanie wyjazdów uczniów. Ponadto, akcja wzmacnia i rozwija trwałą współpracę pomiędzy uczestniczącymi szkołami, wspiera je we wzajemnym uznawaniu nauki odbywanej w szkole partnerskiej za granicą oraz wzmacnia europejski wymiar edukacji szkolnej. Wyjazdy uczniów mogą mieć miejsce jedynie pomiędzy szkołami, które aktualnie realizują lub realizowały w przeszłości Projekt Partnerski Szkół Comeniusa. Wzajemna (obopólna) wymiana uczniów miedzy szkołami/rodzinami goszczącymi jest zalecana, ale nie jest obowiązkowa. Przewodnik do akcji Wyjazdy Indywidualne Uczniów Comeniusa. Wszyscy uczestnicy zaangażowani w akcję Wyjazdy Indywidualne Uczniów Comeniusa szkoły, uczniowie, ich rodzice i rodziny goszczące muszą zapoznać się z treścią dokumentu pt. Przewodnik do akcji Wyjazdy Indywidualne Uczniów Comeniusa, którego celem jest wsparcie uczestników we wdrażaniu akcji oraz zapewnienie bezpieczeństwa oraz dobrego samopoczucia uczestniczących uczniów. Przewodnik określa role i obowiązki poszczególnych stron, terminy, których należy przestrzegać, zawiera rady, wskazówki oraz obowiązkowe do stosowania przez uczestników wzory formularzy i dokumentów. Przewodnik jest dostępny w polskiej oraz angielskiej wersji językowej na stronie internetowej polskiej Narodowej Agencji (www.comenius.org.pl). Powołanie nauczyciela kontaktowego i mentora. Szkoła wysyłająca jest zobowiązana do powołania nauczyciela kontaktowego, a szkoła przyjmująca do powołania mentora, którzy będą odpowiedzialni za działania związane z przygotowaniem wyjazdu ucznia oraz wszelkie działania po zakończeniu wyjazdu. Uczestniczące szkoły powinny zapewnić odpowiednie wsparcie dla tych pracowników oraz uznać ich wkład i zaangażowanie w realizację akcji Wyjazdy Indywidualne Uczniów Comeniusa. Wybór uczniów. Wyboru uczniów dokonuje szkoła wysyłająca dopiero po zaakceptowaniu jej wniosku przez jej Narodową Agencję. Wybór uczniów musi spełniać kryteria opisane w formularzu wniosku aplikacyjnego oraz być zgodny z zaleceniami znajdującymi się w Przewodniku do akcji Wyjazdy Indywidualne Uczniów Comeniusa. Informacja o wybranych uczniach. Kiedy uczniowie zostaną wybrani i zatwierdzeni do wyjazdu, rodziny wysyłające są proszone o dostarczenie wszelkich informacji osobowych związanych z uczniem, które są niezbędne dla długotrwałego pobytu ucznia za granicą (dane o stanie zdrowia fizycznego i psychologicznego, stosowanych lekarstwach) oraz podpisanie Formularza zgody rodziców/opiekunów określającego
Kto może uczestniczyć zakres odpowiedzialności ucznia i jego rodziny. Porozumienie o programie zajęć. Szkoła wysyłająca i szkoła przyjmująca/szkoły przyjmujące są zobowiązane do opracowania Porozumienia o programie zajęć wraz z uczniem/uczniami przed rozpoczęciem wyjazdu, podając szczegółowe informacje o działaniach związanych z uczniem podczas jego pobytu za granicą oraz osiągniętymi w odniesieniu do nich rezultatami. Celem Porozumienia jest ułatwienie oraz umożliwienie uznania nauki odbywanej przez ucznia w trakcie jego pobytu za granicą. Zaleca się wystąpienie o przyznanie dla ucznia certyfikatu Europass mobilność. Wybór rodzin goszczących. Wyboru rodzin goszczących dokonuje szkoła przyjmująca, której przedstawiciel zobowiązany jest do wizytacji mieszkań/domów potencjalnych rodzin goszczących celem upewnienia się i zagwarantowania, że warunki mieszkaniowe dla przyjeżdżających uczniów są odpowiednie. Szkoły powinny dokonać również wyboru rezerwowych rodzin goszczących, które będą mogły zakwaterować i ugościć ucznia w przypadku wystąpienia problemów z pierwotnie wybraną rodziną goszczącą. Szkoły przyjmujące powinny upewnić się, że przed przyjęciem ucznia z zagranicy, każda rodzina goszcząca podpisała Kartę rodziny goszczącej, określającą jej prawa i zakres odpowiedzialności. Uczniowie mogą być zakwaterowani/goszczeni w internatach, które przynależą do wybranych szkół przyjmujących, pod warunkiem, że zagwarantują one i spełnią wszelkie wymogi określone dla rodzin goszczących w Przewodniku dla akcji Wyjazdy Indywidualne Uczniów Comeniusa. Obowiązkowe szkolenia. Wybrani do wyjazdu uczniowie są zobowiązani do udziału w obowiązkowych szkoleniach przed wyjazdem i po przyjeździe do kraju goszczącego, organizowanych przez wysyłające i przyjmujące Narodowe Agencje. Nauczyciele kontaktowi oraz mentorzy są również zobowiązani do udziału w obowiązkowych szkoleniach organizowanych przez właściwą Narodową Agencję. Szkolenia dla uczniów i nauczycieli będą organizowane w tym samym czasie, dzięki czemu uczniowie będą pozostawać pod opieką nauczycieli podczas ich podróży po kraju. Organizacja podróży. Szkoła wysyłająca jest odpowiedzialna za organizację międzynarodowego etapu podróży ucznia/uczniów (podróż w kraju macierzystym i transport zagraniczny). Obie szkoły (wysyłająca i przyjmująca) muszą podjąć odpowiednie ustalenia/działania/kroki gwarantujące, że uczniowie nie będą podróżowali bez opieki z/do lotniska/stacji kolejowej/innego miejsca z /do domu/mieszkania rodziny goszczącej oraz z /do miejsca obowiązkowych szkoleń. W kraju goszczącym, podczas podróży, uczniowie mogą być pod opieką przedstawiciela rodziny goszczącej, mentora lub nauczyciela kontaktowego. Jeśli konieczne, koszty podróży mentora/rodziny goszczącej lub nauczyciela kontaktowego mogą zostać pokryte z dofinansowania przyznanego szkole przyjmującej. System ubezpieczeń grupowych Comeniusa. Podczas całego pobytu za granicą uczniowie są objęci ubezpieczeniem zapewnionym przez towarzystwo ubezpieczeniowe w imieniu Komisji Europejskiej. Uczeń zobowiązany jest do zarejestrowania się w systemie ubezpieczeń grupowych Comeniusa zgodnie z obowiązującymi zasadami najpóźniej na jeden miesiąc przed wyjazdem. Plan działania w sytuacjach kryzysowych. Szkoła przyjmująca jest zobowiązana do opracowania i przekazania wszystkim zainteresowanym stronom Planu działania w sytuacjach kryzysowych w oparciu o wskazówki znajdujące się w Przewodniku. Wszyscy uczestnicy są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania i stosowania się do wytycznych i wzorów dokumentów znajdujących się w Przewodniku do akcji Wyjazdy Indywidualne Uczniów Comeniusa. Uczniowie (bezpośrednio); uczestniczące szkoły (pośrednio).
Kto może wnioskować Wnioski składają szkoły (wysyłające), które aktualnie realizują lub realizowały w przeszłości wspólnie ze szkołami przyjmującymi ten sam Partnerski Projekt Szkół Comeniusa, i które planują wysłać ucznia/uczniów za granicę do szkoły przyjmującej/szkół przyjmujących. PRIORYTETY JAK WNIOSKOWAĆ Akcja zdecentralizowana. Szkoła wnioskująca składa wnioski w swojej Narodowej Agencji. Wnioski muszą być zaaprobowane przez szkołę przyjmującą (podpisany list intencyjny). W celu uzyskania dodatkowych informacji należy odwiedzić stronę internetową właściwej Narodowej Agencji. Procedura selekcji NA1 Termin składania 01 grudzień 2010 (decyduje data stempla pocztowego) wniosków Czas trwania Minimalny czas 3 miesiące dla każdego wyjazdu ucznia trwania: Maksymalny czas 1 rok szkolny (+/- 10 miesięcy) dla każdego wyjazdu ucznia trwania: Komentarz do brak czasu trwania WARUNKI FINANSOWE W celu uzyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z Częścią I Przewodnika, Rozdział 4 Warunki finansowe. Właściwa tabela/tabele dofinansowania: Dofinansowanie składa się z ryczałtowej kwoty na organizację wyjazdu ucznia dla szkoły wysyłającej, ryczałtowej kwoty na przygotowanie językowe ucznia, ryczałtowej kwoty na organizację działań związanych z przyjazdem ucznia dla szkoły przyjmującej, zryczałtowanego comiesięcznego kieszonkowego dla ucznia oraz rzeczywistych kosztów podróży ucznia (tam i z powrotem). Kwoty stawek znajdują się w Przewodniku dla wnioskodawców Rozdział 4 i odpowiadają działaniom opisanym w Przewodniku dla akcji Wyjazdy Indywidualne Uczniów Comeniusa Część 2 Role i obowiązki. Maksymalne dofinansowanie w EUR Komentarz do Przyznane dofinansowanie (grant) wypłacane jest szkole wysyłającej przez jej dofinansowania: Narodową Agencję. Szkoła wysyłająca jest odpowiedzialna za zarządzanie i dystrybucję środków zgodnie z zasadami i przepisami obowiązującymi dla akcji. Koszty dotyczące obowiązkowych szkoleń (podróż i utrzymanie) dla uczniów i nauczycieli będą pokrywane bezpośrednio przez właściwe Narodowe Agencje. EWALUACJA I PROCEDURY SELEKCJI Należy zapoznać się z Częścią I Przewodnika, Rozdział CZYM JEST CYKL ŻYCIA PROJEKTU w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat ewaluacji i procedur selekcji. Formalne kryteria udziału Ogólne zasady udziału: Ogólne zasady udziału dla wniosków składanych w Programie Uczenie się przez całe życie znajdują się w Części I Przewodnika, Rozdział 3. Uczestniczące kraje: należy zapoznać się z Częścią I Przewodnika, sekcja Jakie kraje uczestniczą w
Programie?" Szczegółowe kryteria udziału: Wnioski są składane przez uprawnione do udziału szkoły wysyłające. Wnioski muszą zawierać podpisany przez szkołę przyjmującą list intencyjny (Aneks I do wniosku List intencyjny), w którym potwierdza ona, że nominuje mentora oraz zapewni rodzinę goszczącą dla przyjeżdżającego ucznia (uczniów). Uprawnione do udziału szkoły to szkoły, które uczestniczą w aktualnie realizowanym lub uczestniczyły w przeszłości Partnerskim Projekcie Szkół Comeniusa. Wyjazdy uczniów mogą mieć miejsce jedynie pomiędzy szkołami uczestniczącymi w tym samym projekcie partnerskim. W przypadku każdego pojedynczego wyjazdu ucznia szkoła wysyłająca i szkoły przyjmujące muszą znajdować się w różnych krajach uczestniczących w tej akcji oraz, co najmniej jeden z tych krajów musi być krajem członkowskim UE. Szkoły wnioskujące i szkoła przyjmująca/szkoły przyjmujące muszą mieć siedzibę w następujących krajach: Austria, Belgia, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Włochy, Łotwa, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Polska, Słowacja, Słowenia, Hiszpania, Szwecja. Uczestniczący uczniowie musza być w wieku co najmniej 14 lat w dniu wyjazdu za granicę i uczęszczać do uprawnionej do udziału szkoły w pełnym wymiarze. (Minimalny wiek ucznia może być różny w poszczególnych krajach, jeżeli nie jest zgodny z krajowymi przepisami prawnymi.) Jedynie ograniczona liczba uczniów może być wysłana z jednej szkoły wysyłającej do tej samej szkoły przyjmującej w celu ułatwienia ich pełnej integracji z nowym środowiskiem. Minimalna liczba krajów Minimalna liczba partnerów Komentarz do uczestników: Kryteria oceny Należy sprawdzić w swojej krajowej Narodowej Agencji, do jakiej składany będzie wniosek, czy istnieją jakiekolwiek dodatkowe wymagania związane z udziałem w akcji. 2 2 (1 szkoła wysyłająca, 1 szkoła przyjmująca) Dla każdego wniosku: maksymalnie 1 szkoła wysyłająca i minimum jedna szkoła przyjmująca z różnych krajów są zaangażowane w realizację projektu. Oznacza to, że jedna szkoła wysyłająca może wysłać uczniów do jednej lub więcej szkół przyjmujących. 1. Jakość programu wyjazdu i pobytu ucznia Cele wyjazdu są zdefiniowane w sposób jasny i realistyczny. Zaangażowanie szkoły wysyłającej i szkoły przyjmującej (szkół) jest dobrze wyjaśnione i adekwatne do osiągnięcia założonych celów. Wykazane są dowody odnoszące się do aktualnej współpracy pomiędzy szkołą wysyłającą a szkołą przyjmującą (szkołami). Zaproponowano odpowiednie działania i środki w celu zapewnienia efektywnej współpracy i komunikacji między szkołą wysyłającą a szkołą przyjmującą. Wniosek zawiera przejrzyste i odpowiednie kryteria oraz właściwe procedury dotyczące wyboru uczniów oraz identyfikacji i wyboru rodzin goszczących. Przedsięwzięcia i środki podjęte przez szkołę wysyłającą w celu uznania nauki ucznia za granicą są zdefiniowane w sposób jasny i właściwy. Włączenie i zaangażowanie wszystkich stron uczestniczących w projekcie (szkoła wysyłająca, szkoła przyjmująca i uczeń) w przygotowanie i ustalenie porozumienia o programie zajęć jest zdefiniowane w sposób jasny i właściwy. Treść i zawartość planowanych wyjazdów jest powiązana z aktualnie
istniejącą współpracą pomiędzy szkołami. 2. Wsparcie uczestników i bezpieczeństwo/ochrona uczniów Odpowiednie działania i środki zostały zaproponowane przez obie szkoły w celu zapewnienia niezbędnego wsparcia dla uczestniczących uczniów, rodzin goszczących i zaangażowanych w realizację projektu pracowników szkoły. Wniosek opisuje w jasny sposób, w jak zostanie uznana przez szkoły praca wykonana na rzecz projektu przez nauczyciela kontaktowego i mentora. Kroki i działania mające na celu zapewnienie ochrony/bezpieczeństwa ucznia/uczniów są jasne i szczegółowe. 3. Wpływ projektu i europejska wartość dodana Wpływ i korzyści ze współpracy europejskiej na wszystkich uczestników projektu są jasno i dobrze określone. Wniosek precyzuje, w jaki sposób realizacja wyjazdu ucznia/uczniów wpłynie na trwałą współpracę pomiędzy obiema szkołami w przyszłości. PROCEDURY KONTRAKTOWANIA Prawdopodobna data wysłania wstępnych informacji o akceptacji/odrzuceniu złożonego wniosku Prawdopodobna data wysłania umowy finansowej do beneficjentów Prawdopodobna data rozpoczęcia akcji Luty Maj/czerwiec Czerwiec