Porosły, 27.04.2017 r. Zapytanie ofertowe Nr 4/RPOWP/2017 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej I Wzmocnienie potencjału i konkurencyjności gospodarki regionu, Działania 1.2 Wspieranie transferu wiedzy, innowacji, technologii i komercjalizacji wyników B+R oraz rozwój działalności B+R w przedsiębiorstwach, Poddziałania 1.2.2 Bon na usługi badawcze. I. Dane Zamawiającego Beta Projekt Jacek Choiński Sp.j. Porosły, ul. Jesiennych Liści 15, 16-070 Choroszcz tel. 517 611 538, e-mail: betaprojekt@wp.pl, www.betaprojekt.com.pl II. Szczegóły dotyczące zamówienia opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: a. wskazanie zastrzeżeń patentowych, uwzględniających wszystkie cechy wynalazku, b. opracowanie skrótu opisu zgłoszenia patentowego oraz korekta rysunków, c. opracowanie pisemnej ekspertyzy dotyczącej badania stanu techniki dla potrzeb opisu patentowego, d. opracowanie kompletnej dokumentacji zgłoszeniowej wynalazku niezbędnej do dokonania zgłoszenia patentowego, e. dokonanie zgłoszenia wynalazku wraz z uiszczeniem na rzecz Podmiotu Inkubowanego należnej opłaty urzędowej, związanej z dokonaniem do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej. 2. W ramach należytego wykonania usługi Wykonawca zapewni gotowość do minimum trzech spotkań osobistych na terenie Białegostoku lub w siedzibie Zamawiającego z przedstawicielami Zamawiającego oraz nieograniczonej możliwości kontaktów pozaosobistych (VOIP, telefon, e-mail) w dni robocze. 3. Zamawiający wymaga wskazania Rzecznika Patentowego, który bezpośrednio i stale będzie uczestniczył podczas realizacji Umowy i w kontaktach z Zamawiającym. 4. Dokumentację w postaci ekspertyzy z badania stanu techniki oraz zgłoszenia wynalazku Wykonawca przekaże: w wersji papierowej 1 wydrukowany egzemplarz oraz w wersji elektronicznej na płycie CD, DVD lub pendrive w formacie edytowalnym w plikach.doc lub.docx oraz w formacie.pdf. Kody CPV: 79120000-1 Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Termin realizacji zamówienia Str. 1
Realizacja zamówienia zostanie rozpoczęta najpóźniej w terminie 30 dni od zawarcia umowy o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Os, Działanie 1.2 Wspieranie transferu wiedzy, innowacji, technologii i komercjalizacji wyników B+R oraz rozwój działalności B+R w przedsiębiorstwach, Poddziałanie 1.2.2 Bon na usługi badawcze i będzie trwała maksymalnie 2 miesiące. 2. Wymagania wobec Oferenta (kryteria formalne) warunki dopuszczające udział w postępowaniu: a. Brak powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: i. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, ii. iii. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, iv. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. b. Wykonawcy z chwilą złożenia oferty muszą posiadać udokumentowane doświadczenie w wykonaniu co najmniej 2 usług dla innych podmiotów lub zadań na potrzeby własne o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie są w szczególności referencje klientów przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami lub oświadczenie przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli z treści załączonych dokumentów mających na celu potwierdzenie spełniania przez niego warunku jak wyżej wynikać ma jednoznacznie, iż Wykonawca ten warunek spełnia. c. Nie spełnienie któregokolwiek z kryteriów formalnych skutkować będzie odrzuceniem oferty z dalszego postępowania. IV. Informacje o procedurze zapytania ofertowego. 1. Ofertę na załączonym Formularzu Ofertowym wraz załącznikami należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: Beta Projekt Jacek Choiński Sp.j. Porosły, ul. Jesiennych Liści 15, 16-070 Choroszcz w terminie do dnia 12 maja 2017r. z dopiskiem Nabycie usług rzecznika patentowego. Dopuszcza się również złożenie oferty w formie elektronicznej na adres katarzyna.stachowska@betaprojekt.onmicrosoft.com jako skan podpisanego dokumentu wraz załącznikami. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Wykonawca określi cenę ryczałtową netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Cena oferty jest ceną ostateczną Str. 2
obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia zgodnie z przedmiotem zamówienia. 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej. 5. Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające kryteria formalne. 6. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium: Kryterium Waga Cena 90% Termin realizacji zamówienia 10% 7. Kryterium CENA liczony będzie wg następującego wzoru: cena oferty z najniższą ceną ------------------------------------- x 90 = liczba punktów badanej oferty cena oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. 8. Punkty za kryterium TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA zostaną przyznane w skali punktowej zgodnie z punktacją w tabeli: Liczba punktów Termin realizacji zamówienia 0 do 2 miesięcy od dnia podpisania umowy 5 do 1 miesięcy od dnia podpisania umowy 10 do 0,5 miesiąca od dnia podpisania umowy Maksymalna ilość punktów za kryterium termin realizacji zamówienia: 10. Dla celów obliczeń przyjmuje się, że miesiąc stanowi 30 dni. 9. Suma punktów będzie liczona według wzoru: O = C + T, gdzie: O ocena, C cena, T termin. 10. Oferta Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. 11. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami oraz wszelkich wyjaśnień udziela Jacek Choiński, tel. +48 517 611 538, e-mail: betaprojekt@wp.pl. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania na każdym etapie jego trwania, do nie wybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania lub do modyfikacji zapytania ofertowego. V. Lista załączników. 1. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Str. 3
Załącznik 1 do Zapytania ofertowego: Formularz ofertowy................ dnia............ FORMULARZ OFERTOWY Nazwa i Adres Wykonawcy Nazwa............................................................... Adres................................................................ NIP........................... Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące Zakupu usług rzecznika patentowego oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę ryczałtową netto:.. zł, należny podatek VAT w wysokości... % cenę ryczałtową brutto zł słownie: zł brutto 1. Oświadczam, że posiadam doświadczenie w realizacji usług dla innych podmiotów lub zadań na potrzeby własne o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia zgodnie z poniższym wykazem: lp. przedmiot/zakres odbiorca usługi 1 2 3 data wykonania 2. Oświadczam, że zrealizuję przedmiot zamówienia w terminie miesięcy od zawarcia umowy. 3. Oświadczam, że zapoznałam/em się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. 5. Oświadczam, że prowadzę działalność gospodarczą/nie prowadzę działalności gospodarczej* i posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw lub usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiadam faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia. 6. Oświadczam, że oferta jest ważna przez 60 dni od daty złożenia. *niepotrzebne skreślić Str. 4
... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka Załączniki: 1. Dokumentacja potwierdzająca doświadczenie - referencje klientów przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami lub oświadczenie przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. Str. 5
Załącznik 2 do Zapytania ofertowego: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych................ dnia............ Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Nazwa i Adres Oferenta Nazwa............................................................... Adres................................................................ NIP........................... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące Zakupu usług rzecznik patentowego Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą - Oferentem, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka Str. 6