Newsletter

Wydanie 2 / 2017 wersja polska Newsletter Drodzy Czytelnicy, serdecznie witamy w drugim regularnie wydawanym biuletynie informacyjnym w ramach Programu Współpracy INTERREG V A Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska. W centrum uwagi niniejszej publikacji i tym razem znajdują się aktualne informacje o projektach i obszarze wsparcia. Jakie projekty zostały zatwierdzone podczas ostatnich posiedzeń Komitetu Monitorującego? Jakie możliwości informacyjne oferujemy naszym beneficjentom? Ważna informacja dla wszystkich beneficjentów Podręcznik dla Wnioskodawców i Beneficjentów został zatwierdzony przez Komitet Monitorujący. W Podręczniku znajdą Państwo wyjaśnienia zasad dotyczących udziału w projektach Programu Współpracy Interreg V A, od składania koncepcji projektu do zakończenia jego realizacji. Podręcznik składa się z następujących zasadniczych części: podstawowe informacje o Programie, składanie i wybór projektów, wytyczne kwalifikowalności wydatków, zatwierdzenie projektu i jego realizacja. W drugim numerze naszego newslettera nie może zabraknąć przykładu projektu. Tym razem prezentujemy Państwu działalność Punktu Kontaktowo Doradczego dla polskich i niemieckich obywateli. Będą mogli Państwo również przeczytać o przygotowaniach do Europejskiego Dnia Współpracy EC-Day 2017 oraz Rocznej Konferencji Programu Współpracy Interreg V A. Na zakończenie w dziale Ciekawostki z regionu - wakacyjne propozycje udziału w zbliżających się imprezach. W NUMERZE Wymiana doświadczeń pomiędzy Sekretariatami..2 Nowe terminy naborów projektów w roku 2017...2 Dzień Współpracy Europejskiej 2017... 3 Konferencja Roczna Programu Współpracy Interreg V A...3 Szkolenia...4 Wyniki 5 i 6 posiedzenia Komitetu Monitorującego. Lista zatwierdzonych projektów........5 Prezentacja projektów. Punkt Kontaktowo-Doradczy dla polskich i niemieckich obywateli....6 Porady kontrolera: Co oznacza kontrola z art. 23 dla mojego projektu?....7 Ciekawostki z regionu...8 Stopka redakcyjna...8 Życzymy przyjemnej lektury! Redakcja www.interreg5a.info

Wymiana doświadczeń pomiędzy Sekretariatami Uwaga! Nowe terminy naborów projektów w roku 2017 22 sierpnia br. zostanie otwarty nabór projektów do osi priorytetowej IV Współpraca transgraniczna, w ramach którego udostępnione zostaną środki z EFRR w wysokości 6,4 mln. euro. 22 sierpnia br. rozpocznie się również nabór do drugiego celu szczegółowego osi priorytetowej I Natura i kultura - Wspólne utrzymanie i rozwój bioróżnorodności z dostępnymi środkami EFRR w wysokości 4,3 mln. euro. Oba nabory potrwają 8 tygodni i zakończą się 17 października 2017. Natomiast 19 października br. zostaną otwarte kolejne dwa nabory w ramach osi priorytetowych: Transport i mobilność projekty wyłącznie w zakresie inwestycji w portach i przystaniach (2,7 mln. euro EFRR) oraz Edukacja (6,7 mln. euro EFRR). Wnioski w ramach tych naborów będzie można składać do 14 grudnia br. W kwietniu i maju br. nasz Wspólny Sekretariat Programu Interreg V A Meklemburgia Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska spotkał się ze Wspólnymi Sekretariatami programów: Brandenburgia-Polska, Polska - Saksonia oraz Południowy Bałtyk. Te pierwsze spotkania służyły przede wszystkim wzajemnej wymianie doświadczeń. Najciekawszym punktem obu spotkań była wymiana informacji na temat procedur oceny i wyboru projektów, obowiązujących w poszczególnych programach. Okazało się, że wszystkie programy wiele w tej kwestii łączy, ale też każdy z nich dysponuje pewnymi własnymi uregulowaniami. Wszyscy uczestnicy zgodzili się co do konieczności utrzymywania stałych kontaktów pomiędzy Wspólnymi Sekretariatami. Na stałe planowana jest organizacja wspólnych imprez (np. szkoleń, konferencji) i udział pracowników w imprezach organizowanych przez inne Sekretariaty, takich jak na przykład konferencje roczne. Pierwszą okazją do tego był udział naszego Wspólnego Sekretariatu w wydarzeniu rocznym Programu Współpracy INTERREG Polska Saksonia 2014-2020 pt. Wokół Nysy Łużyckiej - rekreacja, sport i zabawa w obszarze polsko-saksońskiego pogranicza, które odbyło się na początku czerwca w Radomierzycach, tuż obok mostu granicznego, łączącego tę miejscowość z Hagenwerder. Podczas całodniowej imprezy Na zdjęciu od lewej: Iwona Komar (WS Löcknitz), Olaf Wulf (WS Löcknitz), Igor Kaniecki (WS Gdańsk), Rząd środkowy od lewej: Patrycjusz Ceran (WS Löcknitz), Ewa Lewoczko (WS Löcknitz), Jakub Fedorowicz (WS Gdańsk), Na górze: Vassilen Jotzov (WS Gdańsk) uczestnicy mieli okazję nie tylko zapoznać się ze stanem wdrażania Programu INTERREG Polska-Saksonia, ale przede wszystkich zapoznać się z efektami zrealizowanych już projektów i osobliwościami regionu w ramach wycieczek studyjnych bądź sportowych. Mamy nadzieję, że już wkrótce, dzięki zapoczątkowanym przez nas działaniom, będziemy mogli zaprosić Państwa na wydarzenia z udziałem przedstawicieli innych programów współpracy transgranicznej, a tym samym przedstawić Państwu występujące u nich dobre praktyki i przykłady ciekawych projektów. Fot. WS PL-SN Fot. WS PL-SN 2

Dzień Współpracy Europejskiej EC-Day 2017 W naszym Programie Współpracy, tegoroczny Dzień Współpracy Europejskiej (EC-Day) będziemy świętować w Zoo w Eberswalde w dniu 28 września 2017 r. Komisja Europejska ustanowiła ten Dzień w celu uczczenia osiągnięć europejskich regionów współpracujących ze sobą transgranicznie. Jest to zawsze okazja, aby pokazać ciekawy projekt, porozmawiać o możliwościach współpracy i działaniach ponad granicami. W ubiegłym roku mieliśmy zorganizowane warsztaty dla dzieci w Ośrodku Edukacji Ekologicznej w Zalesiu a w tym roku odbędą się wspólne atrakcje dla polskich i niemieckich dzieci w Zoo w Eberswalde. Jest to miejsce licznie odwiedzane przez polskich i niemieckich gości z obszaru wsparcia. Oczywiście pragniemy wykorzystać tą okazję, aby zaprezentować dotychczasowe osiągnięcia Programu Współpracy pokazać, jakie będą kolejne działania, ale również wysłuchać uwag i propozycji. Zachęcamy Państwa do udziału i przybycia, ale również do podjęcia własnych działań, przykładowo na terenie placówek edukacyjnych, zmierzających do zaprezentowania realizowanej współpracy i jednoczesnego świętowania Europejskiego Dnia Współpracy. Więcej informacji na temat samej idee znajdziecie Państwo na stronie internetowej KE: https:// www.ecday.eu/ W przypadku ewentualnych pytań zachęcamy do kontaktu z Wspólnym Sekretariatem: info@interreg5a.net lub telefonicznie: +49 39754 529-15 / -20. Konferencja Roczna Programu Współpracy Interreg V A Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska Konferencja Roczna Programu Współpracy Interreg VA odbędzie się w tym roku dnia 23.11.2017 w Greifswaldzie w siedzibie Muzeum Pomorskiego. Do lipca 2017 zakończyliśmy pierwsze nabory na projekty we wszystkich osiach priorytetowych Programu. Podczas konferencji zamierzamy poinformować o wybranych projektach jak również o pierwszych efektach działań projektowych. W marcu tego roku zorganizowano warsztaty z udziałem ekspertów, reprezentujących wszystkich trzech Partnerów Programu. Ponadto Wspólny Sekretariat nawiązał i rozpoczął współpracę z Programami Interreg VA w południowej części granicy polskoniemieckiej (Brandenburgia-Polska, Polska -Saksonia) oraz z Programem Południowy Bałtyk. W oparciu o te wydarzenia przygotowaliśmy tegoroczny program Konferencji Rocznej. Podczas listopadowego wydarzenia chcemy pokazać potencjał naszego obszaru wsparcia, jak również możliwości całego polsko-niemieckiego pogranicza. W celu dalszej intensyfikacji współpracy ekspertów krajowych trzech Partnerów Programu w ramach wspólnych warsztatów chcemy stworzyć możliwość do dyskusji pomiędzy narodowymi ekspertami. Mamy nadzieję, że wesprze to dialog na tej płaszczyźnie oraz ułatwi wzajemne poznanie i zrozumienie. W drugiej sesji warsztatowej za pomocą prezentacji Best Practice zarówno z naszego obszaru wsparcia, jak i spoza niego chcemy zainspirować naszych obecnych i przyszłych beneficjentów. Chcemy w ten sposób zobrazować wartość dodaną, jaka płynie ze współpracy pomiędzy programami Interreg, dla wszystkich uczestniczących. Naszemu regionowi może to dostarczyć nowych impulsów oraz wpłynąć pozytywnie na rozwój nowych partnerstw. Wielu beneficjentów sygnalizuje potrzebę znalezienia partnera po polskiej lub niemieckiej stronie. Dlatego też we współpracy ze wszystkimi Partnerami Programu oraz obydwoma Stowarzyszeniami, tworzącymi Euroregion Pomerania planujemy w ramach konferencji zorganizować giełdę partnerów. Tym samym chcemy wesprzeć nowe partnerstwa, odpowiadające tematyce Programu oraz umocnić już istniejącą współpracę pomiędzy organizacjami na obszarze wsparcia. Dodatkowo pracownicy Wspólnego Sekretariatu udzielać będą porad i wskazówek, związanych ze składaniem wniosków i realizacją projektów. Zaproszenia wraz z szczegółowym programem rozsyłane będą w IV kwartale tego roku. Prosimy wszystkich zainteresowanych uczestnictwem w wydarzeniu o zarezerwowanie daty planowanego spotkania w kalendarzu. W przypadku pytań zachęcamy do kontaktu z pracownikami Wspólnego Sekretariatu. Doradztwo dla beneficjentów Przed udziałem w naborze wniosków (call) w celu złożenia wniosków projektowych istnieje możliwość konsultowania propozycji projektowych. Osoby doradzające są do Państwa dyspozycji we Wspólnym Sekretariacie (WS) w Löcknitz. Doradztwo projektowe w WS ma na celu pomoc polskim i niemieckim partnerom projektu w zakresie budowania współpracy w projekcie oraz przygotowania wniosków, zgodnie z wymogami Programu Współpracy. Proszę zwrócić uwagę, iż w trakcie trwania naboru wniosków potencjalni beneficjenci mogą otrzymać od pracowników WS wskazówki o charakterze wyłącznie technicznym, odnoszącym się do zapisów Programu Współpracy i zasad funkcjonowania elektronicznego Systemu Monitoringu (ems). Ze względu na konkursowy charakter naborów, nie mogą być wówczas konsultowane konkretne treści oraz struktura projektów. Osoby zainteresowane mogą również zasięgnąć informacji na temat Programu Współpracy w Regionalnych Punktach Kontaktowych (RPK) w Szczecinie i w Eberswalde. 3

Szkolenia: Szkolenia przeprowadzone przez Regionalny Punkt Kontaktowy Wspólny Sekretariat Interreg V A Ernst-Thälmann-Str. 4 D - 17321 Löcknitz Tel.: +49 39754 529-20 Fax: +49 39754 529-29 E-mail: info@interreg5a.net RPK Szczecin ul. Wyzwolenia 105, E-mail: ewt@wzp.pl PRACOWNICY: Marcin Biskupski Tel. 091/ 44 67 115, E-mail: mbiskupski@wzp.pl Patrycja Semeniuk Tel. 091/ 44 67 211, E-mail: psemeniuk@wzp.pl Wychodząc naprzeciw potrzebom i oczekiwaniom wnioskodawców Programu Współpracy Interreg VA Regionalny Punkt Kontaktowy działający w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie zorganizował dwa szkolenia dla polskich beneficjentów: z zakresu udzielania zamówień publicznych z zakresu promocji projektów W dniu 27 kwietnia 2017 r. w sali sesyjnej Sejmiku Województwa odbyło się szkolenie Prawo zamówień publicznych w praktyce w perspektywie finansowej 2014-2020. Na to spotkanie został zaproszony ekspert z Pomorskiej Grupy Doradczej Kamil Zbroja, który wśród licznych przykładów w prosty i zrozumiały sposób, a jednocześnie z dużą dawką humoru, przedstawił temat zamówień publicznych oraz wynikających z tego trudności, jak i popełnianych błędów przy formułowaniu ogłoszeń, niewłaściwych kryteriach oceny ofert czy dyskryminujących warunkach udziału w postępowaniu/ opisie przedmiotu zamówienia. Drugie szkolenie zorganizowane wspólnie ze Stowarzyszeniem Gmin Polskich Euroregionu Pomerania Siła promocji - siła projektu odbyło się 6 czerwca w pięknych wnętrzach Service Inter- Lab na ul. Cukrowej. Hasło, które przyświecało szkoleniu oddawało wagę promocji poszczególnych projektów w promocji idei i wizji całego Programu Współpracy. Celem spotkania było poinformowanie obecnych jak również przyszłych beneficjentów Programu Współpracy Interreg V A i Funduszu Małych Projektów o tym, jak ważna jest promocja, która może skutkować sukcesem lub porażką realizowanego projektu. Fachowych porad z dziedziny promocji udzielił Bohdan Pawłowicz, ekspert komunikacji marketingowej z ponad 20-letnim stażem. Aby pokazać, jak w praktyce z tematem promocji radzą sobie wnioskodawcy, swoje projekty przedstawiły Patrycja Jakubiak z Muzeum Archeologiczno-Historycznego w Stargardzie oraz Gracjana Kalicka - Kierownik Transgranicznego Ośrodka Edukacji Ekologicznej w Zalesiu. Mając na uwadze, jak ważna jest komunikacja i promocja, a w niej przepływ informacji zachęcamy do kontaktu ze Wspólnym Sekretariatem oraz Regionalnymi Punktami Kontaktowymi naszego Programu! RPK Eberswalde Am Markt 1 16225 Eberswalde PRACOWNIK: Marina Leipold Tel. 03334/214-1852, E-mail: Foerdermittelmanagement@kvbarnim.de Terminarz kolejnych szkoleń organizowanych przez WS W związku z planowanymi naborami wniosków o dofinansowanie w ramach IV osi priorytetowej Współpraca transgraniczna oraz I osi priorytetowej Natura i kultura - Wspólne utrzymanie i rozwój bioróżnorodności, Wspólny Sekretariat organizuje w sierpniu br. szkolenia dla zainteresowanych dotacją z Programu Współpracy Interreg V A. Nabory do obu osi priorytetowych zostaną otwarte w dniu 22 sierpnia i potrwają 8 tygodni, kończąc się 17 października 2017. Najbliższe szkolenia odbędą się: 29 sierpnia 2017 r. godz. 10.00-15.30 w Löcknitz 31 sierpnia 2017 r. godz. 10.00-15.30 w Löcknitz Podczas szkoleń przedstawione zostaną informacje dotyczące logiki interwencji, zasad dofinansowania projektów jak również procedury wyboru projektów. 4

Wyniki 5. i 6. posiedzenia Komitetu Monitorującego. Lista zatwierdzonych projektów. W dniu 23. maja 2017 roku odbyło się posiedzenie Komitetu Monitorującego, podczas którego dokonano wyboru trzech projektów do dofinansowania z naszego Programu Współpracy w ramach III osi priorytetowej (Edukacja). Komitet Monitorujący zatwierdził łącznie do 6,6 mln. EUR środków z EFRR na realizację następujących projektów: Nauczanie języka sąsiada od przedszkola do zakończenia edukacji - kluczem do komunikacji w Euroregionie Pomerania - zatwierdzono dofinansowanie ze środków wsparcia (EFRR) maks. 2,2 mln. EUR z zastrzeżeniem spełnienia warunków zdefiniowanych przez Komitet Monitorujący. Zdrowe dzieci w zdrowych gminach - zatwierdzono dofinansowanie ze środków wsparcia (EFRR) maks. 1,1 mln. EUR z zastrzeżeniem spełnienia warunków zdefiniowanych przez Komitet Monitorujący. Trzy przedszkola - Dwa języki - Jedna droga - zatwierdzono dofinansowanie ze środków wsparcia (EFRR) maks. 3,3 mln. EUR z zastrzeżeniem spełnienia warunków zdefiniowanych przez Komitet Monitorujący. Ponadto Komitet Monitorujący podjął uchwałę, dotyczącą planowanego naboru wniosków w ramach osi priorytetowej "Edukacja". Wówczas będzie można składać wnioski o dofinansowanie projektów edukacyjnych wraz z inwestycjami budowlanymi. Budżet z EFRR w tym naborze został podwyższony do 6,7 mln. EUR. Podczas posiedzenia 6. Komitetu Monitorującego w Poczdamie w dniach 4 i 5 lipca 2017 roku wybranych zostało do wsparcia z naszego Programu Współpracy łącznie dziewięć projektów z osi priorytetowej I (Natura i kultura). Komitet Monitorujący zatwierdził łącznie do 21,40 mln. EUR środków z EFRR na realizację następujących projektów: Wspólne dziedzictwo, wspólna przyszłość centralne muzea pomorskie wspólnie prezentują dzieje i kulturę Pomorza - zatwierdzono dofinansowanie ze środków wsparcia (EFRR) maks. 2,42 mln. EUR z zastrzeżeniem spełnienia warunków zdefiniowanych przez Komitet Monitorujący. Przystosowanie mostu europejskiego Siekierki Neurüdnitz do ruchu turystycznego - zatwierdzono dofinansowanie ze środków wsparcia (EFRR) maks. 3,03 mln. EUR z zastrzeżeniem spełnienia warunków zdefiniowanych przez Komitet Monitorujący. Analiza transgranicznej turystyki rowerowej wraz z rozbudową wybranych odcinków międzynarodowej trasy rowerowej R10 w nadmorskim obszarze Euroregionu Pomerania zatwierdzono dofinansowanie ze środków wsparcia (EFRR) maks. 1,83 mln. EUR z zastrzeżeniem spełnienia warunków zdefiniowanych przez Komitet Monitorujący. Zrównoważona turystyka wodna w unikalnej Dolinie Dolnej Odry - zatwierdzono dofinansowanie ze środków wsparcia (EFRR) maks. 2,22 mln. EUR z zastrzeżeniem spełnienia warunków zdefiniowanych przez Komitet Monitorujący. Polsko-niemiecka sieć teatralna (theater-pom.net) - zatwierdzono dofinansowanie ze środków wsparcia (EFRR) maks. 2,81 mln. EUR z zastrzeżeniem spełnienia warunków zdefiniowanych przez Komitet Monitorujący. Polsko Niemieckie Forum Historyczne. Innowacyjna sieć muzealna Göhren Karlino Wałcz: silni dynamiczną współpracą w realu i wirtualu - zatwierdzono dofinansowanie ze środków wsparcia (EFRR) maks. 1,74 mln. EUR z zastrzeżeniem spełnienia warunków zdefiniowanych przez Komitet Monitorujący. POMERANIA - Atrakcje kulturalne i przyrodnicze - zatwierdzono dofinansowanie ze środków wsparcia (EFRR) maks. 3,66 mln. EUR z zastrzeżeniem spełnienia warunków zdefiniowanych przez Komitet Monitorujący. Transgraniczny rozwój turystyki, w szczególności turystyki zdrowotnej w miastach Templin i Połczyn-Zdrój w oparciu o zrównoważone wykorzystanie lokalnego dziedzictwa kulturowego i naturalnego - zatwierdzono dofinansowanie ze środków wsparcia (EFRR) maks. 0,90 mln. EUR z zastrzeżeniem spełnienia warunków zdefiniowanych przez Komitet Monitorujący. Park rekreacyjno-kulturowy w Neubrandenburgu i Koszalinie - zatwierdzono dofinansowanie ze środków wsparcia (EFRR) maks. 2,79 mln. EUR z zastrzeżeniem spełnienia warunków zdefiniowanych przez Komitet Monitorujący. Wnioskodawców, których projekty nie zostały wybrane przez Komitet Monitorujący, zapraszamy do ponownego ubiegania się o dofinansowanie w kolejnych naborach. W przyszłości podczas procesu aplikacji oferujemy wsparcie Wspólnego Sekretariatu. 5

Punkt Kontaktowo-Doradczy dla polskich i niemieckich obywateli Krótka prezentacja projektów Punkt Kontaktowo-Doradczy dla polskich i niemieckich obywateli Gmina Miasto Szczecin (Parter Wiodący) i Kommunalgemeinschaft Europaregion Pomerania e.v. (Partner). Projekt opiewa na ponad 875 442,00 euro, z czego uzyskane dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wynosi 744 125,00 euro. Działalność Punktu odpowiada na jedno z najważniejszych wyzwań pogranicza, jakim jest bariera językowa i potrzeba jej niwelowania. W tym względzie projekt ma szczególne znaczenie, bo dzięki dwujęzycznemu personelowi pomaga się ludziom w bardzo konkretnych i ważnych sprawach życiowych. Zdobytą wiedzę pracownicy obu Punktów przekazują zainteresowanym w sposób ciągły. Ponadto, na stronie www.szczecin.pl w zakładce FAQ znajdziecie Państwo odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Projekt Punkt Kontaktowo-Doradczy dla polskich i niemieckich obywateli jest działaniem, skierowanym do mieszkańców oraz instytucji. Partnerami projektu są Gmina Miasto Szczecin i Związek Komunalny Europaregion Pomerania e.v., którzy to po raz kolejny podejmują współpracę w dziedzinie różnych projektów transgranicznych. Celem projektu jest: stała i efektywna pomoc doradcza dla mieszkańców, utworzenie instytucjonalnej sieci współpracy i rozwój kompetencji w tym zakresie jak również stworzenie informacyjnej e- broszury. Prowadzone w ramach projektu działania mają za zadanie usprawnić komunikację, przyspieszyć załatwianie spraw w zakresie: ubezpieczeń społecznych, opieki zdrowotnej, spraw urzędowych i skarbowych itp. Ważnym aspektem projektu jest budowa mostów w relacjach polsko-niemieckich oraz kształtowanie kompetencji międzykulturowych. Działalność Punktu odpowiada na jedno z najważniejszych wyzwań pogranicza, jakim jest bariera językowa. Dwujęzyczny personel w dwóch punktach w Szczecinie i w Löcknitz udziela porad w konkretnych i ważnych sprawach życiowych i jednocześnie pomaga uporządkować formalności, wynikłe ze zmiany miejsca zamieszkania czy zatrudnienia. Szczegółowych informacji udzielą Państwu pracownicy w Punktach: Punkt Kontaktowo Doradczy po stronie polskiej Urząd Miasta Szczecin pl. Armii Krajowej 1 70-456 Szczecin Tel.: (0048 91) 435 11 35 email: kontakt@um.szczecin.pl Punkt Kontaktowo Doradczy po stronie niemieckiej Marktstraße 4, Bürgerhaus 17321 Löcknitz Tel./Fax: (0049 39754) 528 97 email: kontaktstelle@pomerania.net Olga Olszewska To miejsce jest poświęcone regularnemu przekazywaniu informacji na temat wybranych projektów, którym przyznano wsparcie. Doreen Borchert 6

Porady kontrolera z art. 23 Co oznacza kontrola z art. 23 dla mojego projektu? Tzw. kontrola z art. 23 (zwana także kontrolą pierwszego stopnia FLC) służy sprawdzeniu, czy wydatki danego projektu mogą zostać zwrócone. Oznacza to, że kontrola ta ma miejsce przed wypłatą środków. Wyróżnia się kontrolę administracyjną (prowadzoną z reguły na biurku kontrolera) oraz kontrolę na miejscu. Co jest sprawdzane w ramach kontroli administracyjnej? Kontrola administracyjna składa się przede wszystkim z weryfikacji sprawozdania partnera oraz dowodów przedłożonych do potwierdzenia zrealizowanych wydatków. Mogą to być np. faktury albo równoważne dowody księgowe, umowy, potwierdzenia płatności, potwierdzenia dostaw, protokoły odbioru, wyciągi z konta bankowego, karty czasu pracy, rozliczenie diet oraz kosztów podróży służbowych itd. Ważnym elementem jest także kontrola poprawnego przeprowadzenia i zaprotokołowania postępowań przetargowych, o ile wnioskuje się o zwrot wydatków, które w swej istocie podlegają prawu zamówień publicznych. Co jest sprawdzane w ramach kontroli na miejscu? W przypadku kontroli na miejscu kontroler upewnia się m. in. o istnieniu i postępie w realizacji projektu, o przestrzeganiu prawa wspólnotowego pod kątem obowiązków informacji i promocji, a także o prawidłowym prowadzeniu księgowości projektu. Kontrolerzy z art. 23 czyli tzw. First Level Control (FLC) Zgodnie z art. 23 Rozporządzenia (UE) nr 1299/2013 każde państwo członkowskie wyznacza podmioty odpowiedzialne za prowadzenie kontroli, o których mowa w art. 125 ust 4 lit. A Rozporządzenia (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do beneficjentów na jego obszarze. W jaki sposób partner projektu może zlecić przeprowadzenie kontroli? Po zarejestrowaniu wydatków za dany okres sprawozdawczy w systemie ems i załączenia do niego sprawozdania partnera, grupa kontrolerów, przypisana do partnera projektu, otrzymuje automatycznie odpowiednią informacje. Przypisany do projektu kontroler nawiązuje wtedy kontakt z właściwą osobą. Jak długo trwa kontrola administracyjna? Co do zasady kontrolerzy mają trzy miesiące od wpływu kompletnego sprawozdania partnera, aby skontrolować wydatki, scertyfikować kwalifikowalność oraz zwrot wydatków. W interesie wszystkich zainteresowanych jest jak najszybsze zakończenie kontroli. W związku z tym faktem, partnerzy projektu powinni już wcześniej zapoznać się z wymaganymi obowiązkami dokumentacji, systematycznie przygotowywać dokumenty oraz udostępniać na wezwanie kontrolera wymagane zaświadczenia, z zachowaniem wyznaczonego terminu. Gdzie partner projektu może uzyskać dalsze informacje? Z jednej strony w Podręczniku dla Wnioskodawców i Beneficjentów, z drugiej bezpośrednio u grup kontrolnych w Krajowym Instytucie Wsparcia Meklemburgii-Pomorza Przedniego (dla partnerów projektu w M-PP) albo w Banku Inwestycyjnym Brandenburgii (dla partnerów projektu w BB) oraz w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim (dla partnerów projektu w Polsce). Dla partnerów z Meklemburgii-Pomorza Przedniego kontrolę pierwszego stopnia przeprowadza Krajowy Instytut Wsparcia Meklemburgii -Pomorza Przedniego; dla partnerów z Brandenburgii kontrolę pierwszego stopnia przeprowadza Bank Inwestycyjny kraju związkowego Brandenburgia; dla partnerów z Polski kontrolę pierwszego stopnia przeprowadza Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki. Jeżeli mają Państwo pytania czy sugestie odnośnie procedury składania wniosków zapraszamy do kontaktowania się ze Wspólnym Sekretariatem. 7

wersja polska Stopka redakcyjna Wydawca: Wspólny Sekretariat Programu Współpracy Interreg V A Zespół redakcyjny: Emilia Szczygieł-Lembicz, Ewa Lewoczko, Patrycjusz Ceran, Olaf Wulf, Korekta językowa: Iwona Komar Tłumaczenie: Anna Kretowicz Projekt/layout: Emilia Szczygieł-Lembicz Strona internetowa: www.interreg5a.info Niniejszy biuletyn jest dostępny jedynie w formie elektronicznej. Jest on przygotowywany i wydawany przy wsparciu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Kontakt Wspólny Sekretariat Interreg V A Ernst-Thälmann-Str. 4 D - 17321 Löcknitz Tel.: +49 39754 529-20 Fax: +49 39754 529-29 E-mail: info@interreg5a.net Pracownicy: Olaf Wulf - Kierownik Wspólnego Sekretariatu Tel.: +49 39754 52915 E-mail: olaf.wulf@interreg5a.net Patrycjusz Ceran Tel.: +49 39754 52926 E-Mail: patrycjusz.ceran@interreg5a.net Udo Hirschfeld Tel.: +49 39754 52918 E-Mail: udo.hirschfeld@interreg5a.net Iwona Komar Tel.: +49 39754 52920 E-mail: iwona.komar@interreg5a.net Ewa Lewoczko Tel.: +49 39754 52922 E-mail: ewa.lewoczko@interreg5a.net Cordula Schmidt Tel.: +49 39754 52916 E-mail: cordula.schmidt@interreg5a.net Emilia Szczygieł-Lembicz Tel.: +49 39754 52923 E-mail: emilia.szczygiel-lembicz@interreg5a.net Aleksandra Wietrzychowska Tel.: +49 39754 52921 E-mail: aleksandra.wietrzychowska@interreg5a.net Ciekawostki z regionu Od 5 do 8 sierpnia Szczecin kolejny raz stanie się żeglarską stolicą Europy! Największe żaglowce świata kończące wyczerpujący wyścig po Bałtyku zawiną do stolicy Pomorza Zachodniego, by wspólnie z mieszkańcami i turystami świętować wielki Finał Regat The Tall Ships Races 2017. Impreza organizowana była przez Szczecin już dwa razy w latach 2007 i 2013. Dwukrotnie zlot żaglowców okazał się sukcesem organizacyjnym, który przyniósł mieszkańcom i turystom wiele radości a Szczecinowi uznanie w oczach innych miast portowych. W tym roku finał wyścigu odbędzie po raz trzeci nad Odrą. Przepiękne, położone nad wodą Wały Chrobrego ponownie wypełnią się niezapomnianą żeglarską atmosferą a miasto rozbłyśnie bielą marynarskich czapek i pasiastymi koszulkami załogantów. Podobnego klimatu nie odnajdziemy w żadnym innym miejscu! Gwiazdą muzyczną tegorocznego zlotu żaglowców w Szczecinie będzie Andrea Bocelli. Artysta wykona swoje największe przeboje w otoczeniu kołyszących się masztów i powiewających żagli. Ale to nie wszystko! Finał regat przedłużony zostanie o największy w Polsce Festiwal Sztucznych Ogni Pyromagic. 11 i 12 sierpnia niebo nad Odrą rozbłyśnie tysiącem kolorowych fajerwerków, przygotowanych przez najlepsze firmy pirotechniczne z całego świata. Z kolei w dniach 11-14 sierpnia 2017 roku odbędą się XVII Regaty Unity Line im. Piotra Waszczenko Świnoujście - Kołobrzeg Dziwnów. Do tej pory do udziału w tych zawodach zgłosiły się już 23 polskie i niemieckie załogi. Liczny udział żeglarzy niemieckich to tradycja tych regat i wynik wieloletnich działań na terenie Niemiec i Danii Waldemara Skuzy, armatora i kapitana jachtu "Kantapper", stałego uczestnika regat z numerem burtowym 1. W ostatni wakacyjny weekend (2.09.2017) Stowarzyszenie Usedom Marathon e.v w Wolgast we współpracy z Ośrodkiem Sportu i Rekreacji Wyspiarz w Świnoujściu zaprasza do udziału w 38 Międzynarodowym Maratonie Świnoujście Wolgast, 27. Półmaratonie Wolgast oraz dwóch Sztafetach Świnoujście Wolgast. To tylko kilka propozycji wydarzeń, planowanych na przełomie sierpnia i września. Życzymy Państwu dobrego zdrowia i niczym niezmąconej radości, bezpiecznych podróży, słonecznej pogody i niezapomnianych wrażeń przeżytych, podczas wszystkich niezwykłych wakacyjnych przygód.