GZ-2010-5/MK/2009 Ogłoszenie o zamówieniu publicznym zgodnie z art. 40 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2007 r. Dz. U. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami) Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli ogłasza przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na usługę szkolenia w zakresie przeprowadzenia kursu dla 58 osób bezrobotnych pn.: KIEROWNIK MAŁEGO PRZEDSIĘBIORSTWA w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego: PomnóŜ swój kapitał PO KL Priorytet VI. Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.3 waŝny do 29.04.2009 r. I. Nazwa i adres zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli ul. Staszica1C 67-100 Nowa Sól, NIP: 925-18-05-817; Regon: 971-256-638 tel./fax (068) 3873242, mail: zino@praca.gov.pl i zamowienia@pup-nowasol.pl adres strony internetowej: http://pup.nowasol.ibip.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony art. 39-46 z jednoczesnym zastosowaniem art. 5 ust. 1 (w zakresie zwolnienia z zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2007 r. Dz. U. Nr 223, poz. 1655 z póź. zm.). III. Przedmiot zamówienia: 1. Kategoria według Słownika Zamówień (CPV): 80532000-8 usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania. 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa szkolenia w zakresie przeprowadzenia kursu dla łącznie 58 osób bezrobotnych pn. Kierownik małego przedsiębiorstwa. Szkolenie jest usługą planowaną, organizowaną ze względu na potrzeby rynku pracy w ramach projektu PomnóŜ swój kapitał w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.3 Poprawa zdolności do 1/10
zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Szkoleniem zostaną objęte osoby bezrobotne skierowane przez Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli, znające podstawy obsługi komputera, zamierzające rozpocząć własną działalność gospodarczą, które złoŝyły wniosek w sprawie przyznania jednorazowych środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz uzyskały pozytywną opinię w tym zakresie. 4. Szkolenie ma na celu przygotowanie uczestnika wg obowiązującej regulacji prawnej do załoŝenia i rozliczania własnej działalności gospodarczej, do prowadzenia i zarządzania własną działalnością oraz ma na celu zapoznać uczestnika z ciąŝącymi na nim obowiązkami wynikającymi z rozpoczęcia działalności gospodarczej i obowiązkami w przypadku zatrudniania pracowników oraz wszystkimi niezbędnymi aspektami związanymi z prowadzeniem sprzedaŝy w Internecie. 5. Szkolenie ma obejmować zakres wiadomości teoretycznych i praktycznych oraz warsztaty komputerowe w zakresie obsługi Internetu. 6. Szkolenie ma się odbyć w trzech oddzielnych grupach szkoleniowych tj.: 2 grupy 20- osobowe i 1 grupa 18-osobowa. 7. Zamawiający w pierwszej kolejności zrealizuje zamówienie dla pierwszej grupy 20- osobowej. Pozostałą ilość osób Zamawiający skieruje po rekrutacji i skompletowaniu dwóch pozostałych grup (20- osobowej i 18-osobowej) i uzgodnieniu terminu realizacji z Wykonawcą na co najmniej 10 dni przed planowanym szkoleniem z uwzględnieniem terminu zakończenia realizacji zamówienia. 8. Szkolenie ma obejmować ogółem 150 godzin lekcyjnych (w tym 1 godzina na egzamin wewnętrzny) przypadających na jednego uczestnika szkolenia. Przez godzinę lekcyjna naleŝy rozumieć 45 minut zajęć. 9. Kurs musi być realizowany przeciętnie nie mniej niŝ 30 godzin zegarowych w tygodniu zgodnie z art. 40 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity z 2008 roku Dz. U. Nr 69, poz. 415 z późniejszymi zmianami). Czas realizacji jest to faktyczny czas przebywania uczestnika szkolenia na zajęciach w godzinach zegarowych tj. od godziny rozpoczęcia do godziny ich zakończenia łącznie z czasem przeznaczonym na przerwy. Długość i ilość przerw moŝe być ustalana według uznania jednostki szkolącej. 10. Dzienna ilość godzin nie moŝe przekroczyć 8 godzin zegarowych. Kurs nie moŝe odbywać się w niedzielę i święta 11. Program szkolenia wykonawca sporządza samodzielnie. Program ten ma obejmować: A/ 119 godzin z tematyki jak w tabeli poniŝej, Tematyka Czas realizacji (godz.) Zakładanie działalności gospodarczej przez osoby fizyczne 4 Zakładanie spółki cywilnej 1 Zakładanie spółki jawnej 1 Zakładanie spółki partnerskiej 1 Zakładanie spółki komandytowej 1 Zakładanie spółki komandytowo-akcyjnej 1 Zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością 1 Identyfikowanie numeru REGON 2 Wypełnianie wniosku o REGON 4 Analizowanie ofert bankowych 2 Wypełnianie wniosku o otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego 2 Zawieranie umowy o prowadzenie rachunku bankowego 2 Uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej NIP 4 Wybieranie formy rozliczania 7 Zgłoszenie do ubezpieczenia 4 Zgłoszenie płatnika składek ZUS 4 Zgłoszenie do Państwowej Inspekcji Pracy 2 2/10
Zgłoszenie do Państwowej Inspekcji Sanitarnej 2 Nawiązanie stosunku pracy 4 Prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika 4 Czas pracy 4 Prowadzenie akt osobowych pracownika 4 Udzielanie urlopów pracownikom 3 Rozpatrywanie sporów o roszczenia ze stosunku pracy 4 Identyfikowanie otoczenia zewnętrznego przedsiębiorstwa 4 Przeprowadzenie analizy SWOT 5 Wybieranie docelowych segmentów rynku 4 Identyfikowanie form organizacyjnych 3 Wybieranie lokalizacji 3 Dokonanie wystroju lokalu 5 WyposaŜenie lokalu 5 Sporządzanie harmonogramu pracy jednostki 5 Dobieranie pracowników 4 Ustalanie struktury towarów i planowanie oferty 7 Prowadzenie asortymentacji i róŝnicowanie asortymentu 6 Ogółem: 119 B/ 30 godzin warsztatów komputerowych z zagadnień dotyczących e-handlu: - orientacja i umiejętność poruszania się w Internecie (np. portale aukcyjne), - aspekty prawne handlu w Internecie, - przygotowanie strategii prowadzenia sprzedaŝy internetowej, - zasady działania i narzędzia wykorzystywane w handlu internetowym, - zasady obsługi klienta przez Internet, bezpieczeństwo transakcji gospodarczych i finansowych w Internecie, - wykonywanie czynności organizacyjnych i ekonomicznych związanych z procesem realizacji transakcji, - przyjmowanie i realizacja zamówień na towary i usługi, przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji dot. sprzedanych towarów, - praktyczne narzędzia rozwoju handlu internetowego: przygotowania grafiki, uŝywania szablonów, fotografowania, opis aukcji internetowych, marketing i promocja w Internecie. C/ 1 godzina egzamin końcowy (wewnętrzny). 12. Miejsce przeprowadzenia szkolenia - miasto Nowa Sól, dopuszcza się moŝliwość innego miejsca szkolenia niŝ miasto Nowa Sól, jednak w takim przypadku koszty dowozu lub dojazdu uczestników szkolenia z miejscowości Nowa Sól do miejsca odbywania szkolenia jak równieŝ koszty zakwaterowania i wyŝywienia - jeśli takie wystąpią - ponosi w całości jednostka szkoląca. 13. Wykonawca ubezpieczy uczestników kursu na czas jego trwania od następstw nieszczęśliwych wypadków. Ubezpieczenie ma obejmować wypadki powstałe w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem. Wysokość składki ma odpowiadać sumie ubezpieczenia NNW nie mniejszej niŝ 5 000,00 zł. na jednego uczestnika szkolenia. 14. Wykonawca będzie sprawdzał efekty szkolenia na poszczególnych etapach szkolenia wybranymi przez siebie metodami, w tym poprzez egzamin końcowy. 15. Wykonawca będzie prowadził nadzór wewnętrzny nad szkoleniem słuŝący podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia. 16. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom kursu materiały szkoleniowe. KaŜdy uczestnik ma otrzymać na własność literaturę wspomagającą tematykę szkolenia w formie ksiąŝki dotyczącej tematyki szkolenia (zgodnie z prawem autorskim), materiały do robienia notatek (np. zeszyt i długopis). 17. Jednostka szkoląca zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia napoje (zimne i ciepłe) oraz poczęstunek. 18. Wykonawca przeprowadzi kurs zgodnie z opracowanym i przedstawionym programem szkolenia, który naleŝy sporządzić wg załącznika nr 1B do SIWZ i który ma zawierać: 1) nazwę i zakres szkolenia, 3/10
2) ogólną liczbę godzin wraz z egzaminem końcowym przypadających na jednego uczestnika szkolenia - z podziałem na: godziny teoretyczne, godziny praktyczne, warsztaty komputerowe i czas przewidywany na egzamin końcowy (egzamin wewnętrzny), 3) czas trwania dla jednej grupy (od dnia rozpoczęcia do dnia zakończenia wraz z egzaminem wewnętrznym, podany w zaokrągleniu do pełnych tygodni) i sposób organizacji szkolenia. Sposób organizacji szkolenia naleŝy opisać ze szczególnym uwzględnieniem sposobu realizacji warsztatów w zakresie e-handlu przy wykorzystaniu komputera. 4) wymagania wstępne dla uczestników szkolenia (z uwzględnieniem pkt 3), 5) cele szkolenia (z uwzględnieniem pkt 4), 6) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej i czasu przewidzianego na egzaminy końcowe, 7) treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych określonych w pkt 11, 8) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych do realizacji przedstawionego programu, 9) wykaz wszystkich materiałów szkoleniowych które otrzyma na własność kaŝdy uczestnik kursu jak w pkt. 16 (przy literaturze naleŝy podać wydawnictwo, tytuł, autor). 10) sposób sprawdzania efektów szkolenia. 19. Szkolenie musi zakończyć się egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu jest podstawą do otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216) wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 1 do umowy. 20. Szkolenie jest organizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja o wsparciu z EFS musi być widoczna dla wszystkich innych osób, które stykają się z projektami. Dlatego jednostka szkoląca ma zadbać aby uczestnicy kursu wiedzieli, Ŝe szkolenie jest organizowane w ramach konkretnego projektu współfinansowanego ze środków EFS. Akcja informacyjna polega na oznakowaniu materiałów związanych ze szkoleniem i sal gdzie będą odbywać się zajęcia - logami UE, EFS, PO KL i tytułem projektu wraz z nazwą programu, priorytetu, działania oraz poddziałania - zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektów współfinansowanych z EFS, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl/zpfe/strony/logo.aspx - szczegółowe informacje moŝna równieŝ uzyskać w PUP w Nowej Soli u osób upowaŝnionych do negocjacji, wymienionych w części X SIWZ. 21. Uczestnicy szkolenia powinni dodatkowo otrzymać zaświadczenie poświadczające uczestnictwo w szkoleniu w ramach projektu PomnóŜ swój kapitał w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 2 do umowy. 22. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia warunków pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia. IV. Warunki udziału w postępowaniu wymagane od wykonawcy oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania: 1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 4/10
1.1 Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 i nie podlegają wykluczeniu z art. 24 ust 1 i 2 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych, 1.1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 1.1.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 1.1.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 1.1.4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 1.2 Posiadają wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity z 2008 roku Dz. U. Nr 69, poz. 415 z późniejszymi zmianami). 1.3 Dysponują lub będą dysponować kadrą dydaktyczną o odpowiednich kwalifikacjach, doświadczeniu zawodowym i wykształceniu w zakresie tematyki kursu oraz co najmniej jedna z tych osób w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia - uczestniczyła w realizacji kursu grupowego w pozaszkolnej formie kształcenia jako wykładowca, dla co najmniej 10 osób o tematyce związanej z przedmiotem zamówienia tj. dotyczącej podejmowania lub prowadzenia działalności gospodarczej, organizowanego dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą. 1.4 Dysponują lub będą dysponować odpowiednim lokalem do zajęć teoretycznych zapewniającym samodzielne stanowiska dla 20-osobowej grupy oraz sprzętem i wyposaŝeniem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia, w tym sprzętem komputerowym z dostępem do Internetu zapewniającym stworzenie samodzielnych stanowisk komputerowych przy uwzględnieniu przez zamawiającego sposobu realizacji zajęć komputerowych, np. przy podziale grupy na dwie odrębne podgrupy. 1.5 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku ubiegania się o wspólne zamówienie: 1.5.1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 1.5.2 kaŝdy z Wykonawców osobno powinien spełniać warunki formalne, które dotyczą Wykonawców, a wynikają z przepisów prawa i są określone w ogłoszeniu o zamówieniu i części IV pkt 3.2 SIWZ. 2 Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w punkcie 1 Wykonawca składa dokumenty i oświadczenia. 2.1 W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i 2 ustawy PZP Wykonawca przedstawi: 2.1.1 oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust 1 i o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust 1 i 2 ustawy PZP wg załącznika nr 2 do SIWZ, 2.1.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert. 2.2 W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 5/10
r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity z 2008 roku Dz. U. Nr 69, poz. 415 z późniejszymi zmianami) Wykonawca przedstawi: 2.2.1 aktualne 1 na rok 2009 potwierdzenie wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. 2.3 Na potwierdzenie, Ŝe Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca przedstawi: : 2.3.1 wykaz kadry dydaktycznej, którą dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakres wykonywanych przez nich czynności, gdzie wykonawca wykaŝe, Ŝe co najmniej jedna z wskazanych osób w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia - uczestniczyła w realizacji kursu grupowego w pozaszkolnej formie kształcenia jako wykładowca, dla co najmniej 10 osób o tematyce związanej z przedmiotem zamówienia tj. dotyczącej podejmowania lub prowadzenia działalności gospodarczej, organizowanego dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą wg załącznika nr 3 do SIWZ. W przypadku jeśli wykonawca w wykazie kadry wskaŝe osoby którymi będzie dysponował wówczas musi dodatkowo złoŝyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. 2.4 Na potwierdzenie, Ŝe Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować odpowiednim lokalem, sprzętem i wyposaŝeniem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia - Wykonawca przedstawi: 2.4.1 wskazanie adresu lokalu do zajęć teoretycznych i praktycznych oraz wykaz sprzętu i wyposaŝenia technicznego niezbędnego do wykonania zamówienia, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca - wg załącznika nr 4 do SIWZ. Z dokumentu ma wynikać, Ŝe Wykonawca zapewnia samodzielne stanowiska dla 20-osobowej grupy przy realizacji zajęć teoretycznych i odpowiednim miejscem do zajęć praktycznych, oraz Ŝe Wykonawca spełnia warunek dysponowania sprzętem i wyposaŝeniem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia, w tym sprzętem komputerowym z dostępem do Internetu zapewniającym stworzenie samodzielnych stanowisk komputerowych przy uwzględnieniu przez zamawiającego sposobu realizacji zajęć komputerowych, np. przy podziale grupy na dwie odrębne podgrupy. Dodatkowo do załącznika naleŝy dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe jednostka szkoląca dysponuje wskazanym lokalem na czas przeprowadzenia kursu (potwierdzenie najmu, rezerwacji, uŝyczenia) lub w przypadku gdy wykonawca będzie dysponował naleŝy dołączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia. 3 Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: 3.1 dokument wskazujący pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia. Z dokumentu ma równieŝ wynikać jakie firmy będzie reprezentować pełnomocnik i która z firm jest liderem, 3.2 kaŝdy z Wykonawców składa osobno dokumenty i oświadczenia o których mowa w pkt 2.1.1, 2.1.2 oraz 2.2.1. Natomiast dokumenty o których mowa w pkt 2.3.1 i 2.4.1 Wykonawcy składają wspólnie. 4 Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia warunków na podstawie złoŝonych oświadczeń i dokumentów potwierdzających ich spełnienie zgodnie z formułą spełnia/nie 1 Przez aktualne rozumie się zaświadczenie wydane przez WUP w roku 2009 lub zaświadczenie wydane w latach ubiegłych potwierdzone przez WUP w roku 2009. 6/10
spełnia, nie spełnienie chociaŝby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, z zastrzeŝeniem art. 26 ust 3 ustawy PZP. V. Termin wykonania zamówienia: 1. Szkolenie wszystkich osób ma się rozpocząć po podpisaniu umowy i musi zakończyć się najpóźniej do dnia 31.08.2009 r. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana ustali z Zamawiającym dokładne daty rozpoczęcia i zakończenia szkolenia. VI. Sposób uzyskania formularza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz adres strony internetowej na której zamieszczona jest SIWZ. 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami do pobrania, jest zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego http://pup.nowasol.ibip.pl. 2 Formularz SIWZ moŝna uzyskać nieodpłatnie w wersji papierowej za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty i faksu - po wcześniejszym wystąpieniu z wnioskiem na piśmie, wniosek moŝe być złoŝony takŝe faksem lub pocztą elektroniczną: faks (068)3873242, mail zamowienia@pup-nowasol.pl i zino@praca.gov.pl w godz. 07:00 do 15:00 lub bezpośrednio w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli po adresem: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Staszica 1C, 67-100 Nowa Sól - pokój nr 315- III piętro. VII. Dokumenty i oświadczenia jakie powinna zawierać oferta. 1. Wypełniony formularz ofertowy z podaniem ceny na całość zamówienia - wg załącznika nr 1 do SIWZ. Do formularza ofertowego naleŝy dołączyć: 1.1 Kosztorys szkolenia wg załącznika nr 1A do SIWZ, 1.2 Opracowany szczegółowy program szkolenia który w swojej treści ma być zgodny z wymaganiami zawartymi w część II SIWZ, oraz zawierać wszystkie informacje zawarte we wzorze programu szkolenia, który stanowi załącznik nr 1B do SIWZ. 2. Oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 i o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust 1 i 2 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych wg załącznika nr 2 do specyfikacji. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niŝ 6 m- cy przed upływem terminu do składania ofert. 4. Potwierdzenie wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity z 2008 roku Dz. U. Nr 69, poz. 415 z późniejszymi zmianami) zgodnie z zapisem w części IV SIWZ ppkt 2.2.1. 5. Wykaz kadry dydaktycznej, która będzie uczestniczyć w realizacji kursu o tematyce przedmiotu zamówienia jako wykładowca, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakres wykonywanych przez nich czynności gdzie wykonawca wykaŝe, Ŝe co najmniej jedna z wskazanych osób w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia - uczestniczyła w realizacji kursu grupowego w pozaszkolnej formie kształcenia jako wykładowca, dla co najmniej 10 osób o tematyce związanej z przedmiotem zamówienia tj. dotyczącej podejmowania lub prowadzenia działalności gospodarczej, organizowanego dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą wg załącznika nr 3 do SIWZ. W przypadku jeśli wykonawca w wykazie kadry wskaŝe osoby którymi będzie dysponował wówczas musi dodatkowo złoŝyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. 7/10
6. Wskazanie adresu lokalu do zajęć teoretycznych i praktycznych oraz wykaz sprzętu i wyposaŝenia technicznego niezbędnego do wykonania zamówienia, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca - wg załącznika nr 4 do SIWZ. Z dokumentu ma wynikać, Ŝe Wykonawca zapewnia samodzielne stanowiska dla 20- osobowej grupy przy realizacji zajęć teoretycznych i odpowiednim miejsce do zajęć praktycznych, oraz Ŝe Wykonawca spełnia warunek dysponowania sprzętem i wyposaŝeniem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia, w tym sprzętem komputerowym z dostępem do Internetu zapewniającym stworzenie samodzielnych stanowisk komputerowych przy uwzględnieniu przez zamawiającego sposobu realizacji zajęć komputerowych, np. przy podziale grupy na dwie odrębne podgrupy. Dodatkowo do załącznika naleŝy dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe jednostka szkoląca dysponuje wskazanym lokalem na czas przeprowadzenia kursu (potwierdzenie najmu, rezerwacji, uŝyczenia) lub w przypadku gdy wykonawca będzie dysponował naleŝy dołączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia. 7. Oryginalne pełnomocnictwo lub odpis pełnomocnictwa poświadczony notarialnie dokument ma potwierdzać uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 8. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej. 1. Wskazanie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia. Z dokumentu ma równieŝ wynikać jakie firmy będzie reprezentować pełnomocnik i która z firm jest liderem. 2. Oferta winna zawierać oświadczenia i dokumenty dla kaŝdego partnera z osobna dotyczące własnej firmy o których mowa w części VII SIWZ pkt. 2, 3 i 4. UWAGA: Do celów niniejszego przetargu dopuszcza się przedłoŝenie wymaganych dokumentów w formie odpisu lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem (wyjątek stanowi pkt 7). W przypadku przedłoŝenia kserokopii dokumentów, które składają się z dwóch lub więcej stron naleŝy poświadczyć za zgodność z oryginałem kaŝdą z tych stron. VIII. Kryteria oceny ofert: 1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany przy zastosowaniu następujących kryteriów oceny ofert : A. Koszt szkolenia ogółem dla 58 osób (cena) 50% B. Doświadczenie kadry dydaktycznej 50% 2. Sposób wyliczenia punktów A. Koszt szkolenia ogółem dla 58 osób 50% Wykonawca, który zaproponuje najniŝszą cenę otrzyma 50 pkt, natomiast pozostali wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru: Sposób przyznania punktów: NajniŜsza cena oferty brutto spośród ocenianych ofert -------------------------------------------------------------------- x 100 pkt. x 50% Cena badanej oferty B. Doświadczenie kadry dydaktycznej 50% Członkowie komisji przy ocenie doświadczenia kadry dydaktycznej będą kierować się następującym kryterium: - udział w realizacji kursu grupowego w pozaszkolnej formie kształcenia w okresie ostatnich 3-ch lat, dla co najmniej 10 osób o tematyce związanej z przedmiotem zamówienia tj. dotyczącej podejmowania lub prowadzenia działalności gospodarczej, organizowanego dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą - jako 8/10
wykładowca tj. ilość przeprowadzonych kursów, nie więcej niŝ 5 kursów przypadających na jednego wykładowcę. W przypadku większej ilości wykładowców którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia zostanie przyjęta do oceny średnia arytmetyczna (suma kursów poszczególnych wykładowców w badanej ofercie podzielona przez ilość wykładowców). Po przyznaniu punktów komisja przetargowa dokona wyliczenia przy zastosowaniu poniŝszego wzoru: liczba kursów w badanej ofercie --------------------------------------------------------------- x100 pkt. x 50% maksymalna liczba kursów spośród złoŝonych ofert Maksymalna liczba punktów jaką moŝna uzyskać w kryterium B to 50. W przypadku złoŝenia tylko jednej waŝnej oferty oferta otrzyma w tym kryterium maksymalną ilość punktów. 3. Punkty uzyskane w kaŝdym kryterium ocenianej oferty zostaną zsumowane a wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty tj.: CENA ofertowa= A+B O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje największa liczba punktów przyznanych danej ofercie. IX. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli, ul. Staszica 1C - pokój 107 (I piętro)- Sekretariat - do dnia 29 kwietnia 2009 roku do godziny 09:00. 2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym wyŝej zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. X. Miejsce i termin otwarcia ofert: 1. Zamawiający przystąpi do otwarcia ofert w dniu 29 kwietnia 2009 roku o godzinie 09:05 w siedzibie Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli, ul. Staszica 1C - pokój Nr 312 (III piętro). 2. Otwarcie ofert jest jawne. XI. Termin związania z ofertą: 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. Osoby upowaŝnione do kontaktów: 1. Dorota Naskręt - specjalista ds. programów, faks 068 3873242, e-mail: zino@praca.gov.pl, w godz. 07:00-15:00 2. Małgorzata Kwiecień sam. st. ds. zamówień publicznych, faks. 068 3873242, e-mail: zino@praca.gov.pl, zamowienia@pup-nowasol.pl w godz. 07:00-15:00 XIII. Zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium. XIV. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XV. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. XVI. Zamawiający dopuszcza zatrudnianie Podwykonawców do wykonania przedmiotu zamówienia. XVII. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XVIII. Nie przewiduje się zamówienia uzupełniającego w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. XIX. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. XX. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. XXI. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 9/10
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych na stronie portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych w dniu 21.04.2009 r. pod nr 114066-2009 Nowa Sól, dnia 21.04.2009 r. Sporządził: M. Kwiecień Zatwierdził: Z up. STAROSTY NOWOSOLSKIEGO ElŜbieta Ściopko-Moszkowicz Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli 10/10